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Définir le projet

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Définir le projet. Les étapes. Définir l’envergure du projet Établir les priorités du projet Créer une structure de découpage du projet La matrice d’affectation des responsabilités. Étape I: l’envergure du projet (contenu).

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Presentation Transcript
les tapes
Les étapes
  • Définir l’envergure du projet
  • Établir les priorités du projet
  • Créer une structure de découpage du projet
  • La matrice d’affectation des responsabilités
tape i l envergure du projet contenu
Étape I: l’envergure du projet (contenu)
  • Il décrit ce que vous comptez livrer au client lorsque le projet sera terminé et il définit des livrables précis, tangibles et mesurables:
l ments du contenu du projet
Éléments du contenu du projet
  • Objectifs du projet
  • Livrables
  • Jalons
  • Exigences techniques
  • Limites et exclusion
les objectifs du projet
Les objectifs du projet
  • Un objectif répond aux questions quoi, quand et combien
  • Un objectif est SMART

S = spécifique

M = Mesurable

A = Attribuable

R = Réaliste

T = Temporels

exemple projet de construction
Exemple: projet de construction
  • Exemple d’objectif
  • Construire une maison d’excellence qualité et personnalisée dans les cinq prochains mois, dont le coût n’excédera pas 20 000 000 FCFA.
les livrables
Les livrables
  • Les livrables sont les résultats prévus au cours de la durée du projet.
  • Exemple de projet de construction

Livrables

  • Une maison de 220 m2 comprenant 2 salles de bains et trois chambres à coucher
  • Un garage fini en plâtre
  • Une cuisine comprenant des espaces prédéfinis pour les électroménagers suivants: un réfrigérateur, une cuisinière et un lave-vaisselle
  • Un appareil de chauffage au gaz
les jalons
Les jalons
  • Un jalon représente un moment précis du projet.
  • Servent à mieux diviser les principales parties du projet.
  • Fournissent la première estimation grossière en terme de temps, de coûts et de ressources.
les jalons1
Les jalons
  • Exemples
  • Délivrance des permis: 5 mars
  • Fondations coulées: 14 mars
  • Construction des murs, plomberie, électricité et vérifications générales effectuées: 25 mai
  • Dernière inspection: 7 juin
les exigences techniques
Les exigences techniques
  • Ce sont des exigences qui garantissent une performance conforme aux exigences du client
  • Exemples
  • La maison doit être conforme aux codes de construction locaux
  • La structure doit être conforme aux codes de stabilité sismique
  • Le garage doit pouvoir loger 2 grosses voitures
  • Les fenêtres et les portes doivent être conformes à la norme applicable dans la région.
les limites et les exclusions
Les limites et les exclusions
  • Les limites permettent d’écarter tout gaspillage de ressource et de temps attribuable à une mauvaise analyse du problème
  • Les exclusions précisent tout ce qui n’est pas inclus
  • Exemples:
  • Le propriétaire est responsable de l’aménagement paysager
  • Le système de climatisation central n’est pas inclus, mais le pré câblage est compris
  • L’entrepreneur se réserve le droit de faire appel à des sous traitants
  • Les travaux ont lieu du lundi au vendredi, de 8 h à 18h
tape ii les priorit s du projet
Étape II: les priorités du projet
  • Les compromis de la gestion des projets
la matrice des priorit s
La matrice des priorités
  • Les contraintes: les paramètres initiaux devraient être fixes. Le projet doit être terminé à la date prévue, être conformes à ses spécifications et à son contenu ou encore respecter le budget
  • Les améliorations: considérant les contraintes du projet?
  • L’acceptation: dans quelle situation pourrait on accepter un critère qui ne répond pas aux critères de départ?
analyse de la matrice
Analyse de la matrice
  • Le gestionnaire doit profiter de chaque possibilité pour réduire la durée du projet
  • Dans ce cas, un dépassement du budget serait acceptable
  • Par contre, le gestionnaire ne pourrait faire aucun compromis quant aux spécifications initiales en ce qui a trait à la performance.
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