Department of Economic Security Arizona Early Intervention Program AzEIP

1. Department of Economic Security Arizona EarlyIntervention Program AzEIP Departamento de Seguridad EconómicaPrograma de Intervención Temprana de Arizona AzEIP

2. Objectives for Today Objetivos para hoy • Objective 1 Understand the federal legislation and regulations of Part C of IDEA • Objetivo 1 Entender la legislación y reglamentos federales de la Parte C de IDEA.

3. Objectives for Today Objetivos para hoy • Objective 2 Understand how the federal legislation and regulations of Part C are implemented in Arizona • Objetivo 2 Entender cómo se implementan en Arizona la legislación y reglamentos federales de la Parte C.

4. IDEA IDEA Individuals with Disabilities Education Act (2004) Ley de Educación de Personas con Discapacidades (2004)

5. How Did We Get to IDEA? ¿Cómo llegamos a IDEA? • 1973P.L. 93-112 Vocational Rehabilitation Act Section 504 • 1975P.L. 94-142 Education for All Handicapped Children Act • 1986P.L. 99-457 Amended 94-142 • 1990P.L. 101-476 Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) • 1997P.L. 105-17 Amended IDEA • 2004P.L. 108-446 IDEA • 1973 P.L. 93-112 Ley de Rehabilitación Vocacional Sección 504 • 1975 P.L. 94-142 Ley para la Educación de Todos los Niños Discapacitados • 1986 P.L. 99-457 Enmienda 94-142 • 1990 P.L. 101-476 Ley de Educación de Personas con Discapacidades (IDEA) • 1997 P.L. 105-17 Enmienda de IDEA • 2004 P.L. 108-446 IDEA

6. Part A General Provisions IDEA Part D National Activities To Improve Education for Children With Disabilities Part B Assistance for Education for all Children with Disabilities Part C Provisions for Infants, Toddlers, and Families

7. Parte A Disposiciones generales IDEA Parte D Actividades nacionales para mejorar la educación para niños con discapacidades Parte B Asistencia para la educación de todos los niños con discapacidades Parte C Disposiciones para infantes, niños y familias

8. IDEA – Part C IDEA – Parte C Early Intervention Program for Infants and Toddlers with Disabilities • Programa de Intervención Temprana para Infantes y Niños con Discapacidades

9. Purpose of Part C Propósito de la Parte C • To assist States to implement: • →statewide • →comprehensive • → coordinated • → multidisciplinary • → interagencysystem • Para ayudar a los Estados a implementar: • → sistema • → interagencia multidisciplinario • → coordinado • → completo • → a nivel estatal

10. AzEIP Arizona’s Part C Program AzEIP Programa de Parte C de Arizona

11. Orden Ejecutivade la Gobernadora Executive Order of the Governor Orden Ejecutiva 89 - 11 Esta orden ejecutiva indicó que Arizona acordó atender los componentes mínimos de la ley federal Executive Order 89 - 11 This executive order indicated that Arizona agreed to address the minimum components of the federal law

12. Order designated the: Department of Economic Security (DES) as the Lead Agency to oversee the program in Arizona La Orden designó al: Departamento de Seguridad Económica (DES) como la Agencia Líder para supervisar el programa en Arizona.

13. DES/AzEIP DES/AzEIP Within DES, the Arizona Early Intervention Program (AzEIP) was created to fulfill the Lead Agency responsibilities Dentro de DES, se creó el Programa de Intervención Temprana de Arizona (AzEIP) para cumplir con las responsabilidades de Agencia Líder.

14. AzEIP Mission To enhance the capacity of families to support their infants and toddlers with delays or disabilities to thrive in their homes and communities. Misión del AzEIP Mejorar la capacidad de las familias de sustentar a sus infantes y niños pequeños scon retraso o discapacidad para que prosperen en sus hogares y comunidades.

15. Agencias participantes del AzEIP AzEIP Participating Agencies • Arizona Department of Economic Security • Arizona Early Intervention Program • Division of Developmental Disabilities • Arizona Department of Health Services • Arizona State Schools for the Deaf and the Blind • Arizona Department of Education • Arizona Health Care Cost Containment System • Departamento de Seguridad Económica de Arizona • Programa de Intervención Temprana de Arizona • División de Discapacidades de Desarrollo • Departamento de Servicios de Salud de Arizona • Escuelas Estatales para Sordos y Ciegos de Arizona • Departamento de Educación de Arizona • Sistema de Contención de Costos de Cuidados de la Salud de Arizona

16. Lead Agency Department of Economic Security Arizona Early Intervention Program DES AzEIP Division of Development Disabilities • ADHS • Arizona Department of Health Services ASDB Arizona School for the Deaf and Blind AHCCCS Arizona Health Care Cost Containment System ADE Arizona Department of Education

17. Agencia Líder Departamento de Seguridad Económica Programa de Intervención Temprana de Arizona • DES • AzEIP • División de Discapacidades de Desarrollo ADHS Departamento de Servicios de Salud de Arizona ASDB Escuela Estatal para Sordos y Ciegos de Arizona AHCCCS Sistema de Contención de Costos de Cuidados de la Salud de Arizona ADE Departamento de Educación de Arizona

18. Interagency Coordinating Council (ICC) Concejo Coordinador Interagencia (ICC) Los miembros del Concejo son nombrados por la Gobernadora e incluyen familias, proveedores, las agencias participantes de AzEIP y otros programas del Estado. Council members are appointed by the Governor and include families, providers, the AzEIP participating agencies, and other State programs.

19. Service Coordination Coordinación de servicios Every family is assigned to a service coordinator who acts as the single point of contact for the family. Cada familia es asignada a un coordinador de servicios que funciona como el único punto de contacto para la familia.

20. Service Coordination Coordinación de servicios Service coordination is an ongoing effort to collaborate with the family and other relevant individuals to develop and monitor the IFSP process. La coordinación de servicios es un esfuerzo continuo de colaboración con la familia y otras personas relevantes para desarrollar y monitorear el proceso IFSP.

21. Funciones de un Coordinador de Servicios Functions of a Service Coordinator • To determine or authorize agency eligibility. • To access and authorize the provision of agency supports and services. • To provide ongoing contact and support to families and children during ongoing service delivery and during transitions in service delivery. • Determinar o autorizar la elegibilidad de la agencia. • Proveer acceso y autorizar la prestación de apoyos y servicios de la agencia. • Proveer contacto y apoyo continuos a las familias y los niños durante la prestación continuada de servicios y durante las transiciones en la prestación de servicios.

22. Actividades de Coordinación de Servicios Service Coordination Activities • Coordinating the process of evaluations and assessments to determine initial and ongoing eligibility. • Participating in the development of the initial IFSP. • Facilitating 6-month reviews and annual evaluations of IFSP and transition plans. • Assisting families in identifying available agency and community supports and services. • Coordinar el proceso de evaluaciones y análisis para determinar la elegibilidad inicial y continuada. • Participar en el desarrollo del IFSP inicial. • Facilitar revisiones semestrales y evaluaciones anuales de IFSP y planes de transición. • Ayudar a las familias a identificar los apoyos y servicios disponibles de la agencia y la comunidad.

23. Actividades de Coordinación de Servicios (continuación) Service Coordination Activities, (cont.) • Coordinating and monitoring the delivery of available services. • Informing families of the availability of advocacy services. • Coordinating with community resources and medical and health providers. • Facilitating the development of a transition plan for preschool services, if appropriate. • Coordinar y supervisar la entrega de servicios disponibles. • Informar a las familias sobre la disponibilidad de servicios de asesoría. • Coordinar con los recursos comunitarios y los proveedores médicos y de salud. • Facilitar el desarrollo de un plan de transición para servicios preescolares, si es apropiado.

24. Miembros del Equipo Clave: Core Team Members: • Developmental Special Instructionist (DSI) • Occupational Therapist (OT), • Physical Therapist (PT), • Service Coordinator (SC), and • Speech-Language Pathologist (SLP) • Instructor Especial de Desarrollo (DSI) • Terapista Ocupacional (OT) • Fisioterapeuta (PT) • Coordinador de Servicios (SC) y • Patólogo del Habla-Lenguaje (SLP)

25. Initial Planning Process Proceso de Planificación Inicial

26. Referral into AzEIP Multidisciplinary Evaluation and Assessment Screening, planning for evaluation Eligibility Determination Initial IFSP Within 45 days On-going Services

27. Referencia con AzEIP Evaluación y análisis multidisciplinario Análisis, planificación para evaluación Determinación de elegibilidad IFSP inicial dentro de los 45 días Servicios continuados

28. Referencia Referral • Anyone can make a referral • Referral information should include the primary concerns and family contact information • Cualquiera puede hacer una referencia • La información de referencia debe incluir las preocupaciones primarias y la información de contacto de la familia.

29. Evaluación de Elegibilidad Eligibility Evaluation Timely and comprehensive multidisciplinary evaluation of the needs of children and family-directed identification of the needs of each family Evaluación multidisciplinaria a tiempo y completa de las necesidades de los niños e identificación orientada a la familia de las necesidades de cada familia.

30. Developmental Perspectives Development is a highly integrated process, rather than a series of discrete, sequential steps. Perspectivas de Desarrollo • El desarrollo es un proceso altamente integrado, en vez de una serie de pasos discretos y secuenciales.

31. Arizona’s Definition of Developmental Delay Definición de Arizona para Retraso del Desarrollo A child birth to 36 months of age who has not reached 50 percent of the developmental milestones expected at his/her chronological age, in one or more of the following domains: • Physical (fine and/or gross motor, sensory including vision and/or hearing) • Cognitive • Communication • Social or emotional • Adaptive • Un niño de nacimiento a 36 meses de edad que no ha alcanzado el 50 por ciento de las metas de desarrollo esperadas a su edad cronológica, en uno o más de las áreas siguientes: • Física (motricidad fina y/o gruesa, sensorial incluyendo visión y/o oído) • Cognitiva • Comunicación • Social o emocional • Adaptiva

32. Definición (continuado) Definition (continued) OR • Established Conditions Known to have a high probability of resulting in developmental delay Must be diagnosed by a qualified professional O • Condiciones establecidas Que se sabe que tienen una alta probabilidad de resultar en retraso del desarrollo Tiene que ser diagnosticada por un profesional calificado.

33. Las condiciones establecidas pueden incluir pero sin limitarse a: Established conditions may include but are not limited to: Cerebral palsy Chromosomal abnormalities Severe attachment disorders Pediatric under nutrition (Failure to thrive) Metabolic disorders Neural tube defects (e.g. spina bifida) Significant auditory or visual impairment Periventricular leukomalasia Parálisis cerebral Anormalidades cromosómicas Trastornos severos de apego Subnutrición pediátrica (no prosperar) Trastornos metabólicos Defectos del tubo neural (por ejemplo, espina bífida) Impedimento auditivo o visual significativo Leucomalacia periventricular

34. Elegibilidad** DES/División de Discapacidad del Desarrollo (DDD) DES/Division of Developmental Disability (DDD) eligibility** • A child under the age of 6 may be eligible for services if there is a strongly demonstrated potential that the child is or will become developmentally disabled (Cognitive Disability, CP, Epilepsy or Autism) as determined by appropriate tests. (A.R.S. 36-551) • Un niño menor de 6 años de edad puede ser elegible para servicios si hay un potencial firmemente demostrado que el niño presenta o presentará una discapacidad en su desarrollo (discapacidad cognitiva, CP, epilepsia o autismo) según lo determinado mediante pruebas apropiadas. (A.R.S. 36-551)

35. Escuela Estatal para Sordos y Ciegos de Arizona Arizona State Schools for the Deaf and the Blind Eligibility: • Diagnosed, bilateral, permanent hearing loss; and/or • Medically diagnosed visual impairment AND the visual/hearing impairment must interfere with the child’s performance in their educational environment Elegibilidad: - Pérdida auditiva diagnosticada, bilateral, permanente; y/o - Impedimento visual diagnosticado médicamente, Y el impedimento visual/auditivo tiene que interferir con el rendimiento del niño en su entorno educativo.

36. AzEIP-Only AzEIP solamente Eligibility: Children who are eligible for AzEIP but do not meet eligibility for another agency (DDD or ASDB) Elegibilidad: Los niños elegibles para AzEIP, pero que no satisfacen elegibilidad para otra agencia (DDD o ASDB)

37. Individualized Family Service Plan (IFSP) Plan de Servicio Familiar Individualizado (IFSP)

38. Evaluación Assessment • Family • Other caregivers • Identify routines, interests, activities • Development within context of routines • Familia • Otros cuidadores • Identificar rutinas, intereses, actividades • Desarrollo dentro del contexto de rutinas

39. IDEA (§636) Each infant or toddler with a disability, and the infant's or toddler's family must receive: • a multidisciplinary assessment of the unique strengths and needs of the infant or toddler and the identification of services appropriate to meet such needs; • a family-directed assessment of the resources, priorities, and concerns of the family and the identification of the supports and services necessary to enhance the family's capacity to meet the developmental needs of the infant or toddler; and • a written individualized family service plan developed by a multidisciplinary team, including the parents, as required by subsection (e), including a description of the appropriate transition services for the infant or toddler. IDEA (§ 636) Cada infante o niño con una discapacidad, y la familia del infante o niño, tiene que recibir: • una evaluación multidisciplinaria de los puntos fuertes y las necesidades del infante o niño y la identificación de servicios apropiados para satisfacer dichas necesidades; • una evaluación orientada a la familia de los recursos, prioridades e inquietudes de la familia y la identificación de los apoyos y servicios necesarios para mejorar la capacidad de la familia de satisfacer las necesidades de desarrollo del infante o niño; y • un plan escrito de servicio familiar individualizado desarrollado por un equipo multi-disciplinario, incluyendo a los padres, como lo requiere la subsección (e), incluyendo una descripción de los servicios apropiados de transición para el infante o niño.

40. IFSP • A process and a document required by law • Family’s resources, priorities, and concerns guide the IFSP. • Reflects functional outcomes important for the family and child • Evaluated once a year and reviewed at least every 6 months IFSP • Un proceso y un documento requeridos por ley • Los recursos, prioridades e inquietudes de la familia guían el IFSP. • Refleja los resultados funcionales importantes para la familia y el niño. • Evaluado una vez al año y revisado por lo menos cada 6 meses.

41. El IFSP tiene que incluir: IFSP must include: • Child’s present levels of development; • Family's resources, priorities, and concerns; • Functional, measurable outcomes expected to be achieved for the child and family; • Criteria, procedures, and timelines to determine progress; • Early intervention services, including the frequency, intensity, and method of delivering services; • Niveles actuales de desarrollo del niño; • Recursos, prioridades e inquietudes de la familia; • Resultados funcionales, medibles, que se espera alcanzar para el niño y la familia; • Criterios, procedimientos y fechas límite para determinar progreso; • Servicios de intervención temprana, incluyendo la frecuencia, intensidad y método de proveer servicios.

42. El IFSP tiene que incluir: IFSP must include: • Natural environments for services to occur; • Projected dates for initiation of services and the anticipated length, duration, and frequency of the services; • Identification of the service coordinator; and • Steps to be taken to support the child’s transition to preschool or other appropriate services. • Entornos naturales para que ocurran los servicios; • Fechas proyectadas para iniciar los servicios y la extensión, duración y frecuencia esperadas de los servicios; • Identificación del coordinador de servicios; y • Pasos a tomar para apoyar la transición del niño a preescolar u otros servicios apropiados.

43. Perspectivas de Desarrollo Developmental Perspectives Los niños se desarrollan dentro del contexto de sus interacciones, rutinas y actividades diarias. Sus procesos de desarrollo tienen un impacto sobre cómo interactúan y funcionan en su familia y su vida comunitaria. Children develop within the context of their everyday interactions, routines, and activities. Their developmental processes impact how they interact with and function in their family and community life

44. Functional outcomes for very young children with disabilities are outcomes that make day to day life for both the child and family easier, while also promoting the child’s development, engagement, independence, and social relationships [Hatton et al (2003)] • Los resultados funcionales en niños muy pequeños con discapacidades son resultados que hacen más fácil la vida cotidiana para el niño y la familia, a la vez que promueven el desarrollo, participación, independencia y relaciones sociales del niño. [Hatton et al. (2003)]

45. Resultados funcionales Functional Outcomes • Increase participation in activities • Improve social relationships • Promote independence • Participación incrementada en actividades • Relaciones sociales mejoradas • Promover independencia

46. Outcomes Resources, priorities,concerns, and interests Strategies Routines Services On-going Assessment

47. Recursos, prioridades, inquietudes e intereses Resultados Estrategias Rutinas Servicios Evaluación continuada

48. Perspectivas de los progresos Developmental Perspectives Durante los primeros años de vida, lo que los niños aprenden acerca de sí mismos y el mundo que les rodea ocurre durante interacciones sociales con los padres y otros miembros de la familia, como parte de rutinas diarias como vestirse y comer la cena. During the earliest years of life, children’s learning about themselves and the world around them occurs during social interactions with parents and other family members as part of daily routines, such as getting dressed and eating dinner.

49. What are Natural Environments? ¿Qué son entornos naturales? Entornos que son naturales o normales para los compañeros del niño de la misma edad que no tienen discapacidad Settings that are natural or normal for the child’s age peers who have no disability

50. Los Servicios de Intervención Temprana pueden incluir: Early Intervention Services may include: assistive technology devices and services audiology family training counseling and home visits health services nursing medical services only for diagnostic or evaluation purposes vision services dispositivos y servicios de tecnología asistencial audiología entrenamiento familiar consejería y visitas a la casa servicios de salud enfermería servicios médicos solamente para propósitos de diagnóstico o evaluación servicios para la vista