Erasmus mundus action 2
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Erasmus Mundus Action 2. Gérer un projet. Sabine Vermillard – Responsable des Relations Internationales Centrale Nantes. Un peu d’histoire. EMA2 = consortium. Importance des partenariats : rencontre de nouveaux partenaires / coordinateurs

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Presentation Transcript


Erasmus mundus action 2

Erasmus Mundus Action 2

Gérer un projet

Sabine Vermillard – Responsable des Relations Internationales

Centrale Nantes


Un peu d histoire

Un peud’histoire

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Ema2 consortium

EMA2 = consortium

  • Importance des partenariats :

    • rencontre de nouveaux partenaires/coordinateurs

    • échangessur les méthodes et bonnespratiques

  • Coordinateur : partenairesviennent en renfort des ressourcespropres à notreinstitution

    Valoriserleurexpérience et leur expertise !

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Gestion du programme et des mobilit s

Gestion du programme et des mobilités

  • Nombreux outils disponibles

  • Garder l’objectif principal à l’esprit:

    • Suivi administratif précis, fiable et transparent, s’affranchir des changements de personnes, clarifier les procédures, anticiper les rapports à l’EACEA pour :

    • Concentrer les énergies sur la finalité de renforcement des partenariats sur le long terme, apprentissage commun.

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Diff rents outils

Différents outils

  • Site web – toutes les informations importantes (FAQ)

  • On-line application – offres claires

    – simplifier les champs

    – récupération facile des dossiers (partenaires)

  • Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)

  • Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Erasmus mundus action 2

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Erasmus mundus action 2

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Diff rents outils1

Différents outils

  • Site web – toutes les informations importantes (FAQ)

  • On-line application – offres claires

    – simplifier les champs

    – récupération facile des dossiers (partenaires)

  • Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)

  • Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Gestion budg taire

Gestion budgétaire

  • Lourde charge de travail pour le service financier = anticiper et communiquer

  • Coordinateur : bien numéroter les virements et les libeller clairement (TuitionFees Y1,C1 « Nom du projet »…) pour faciliter le travail des partenaires

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Erasmus mundus action 2

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


Gestion des mobilit s

Gestion des mobilités

  • Exemple de base Excel

  • Exemple de l’outil développé par University of Porto

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales


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