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Erasmus Mundus Action 2

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Erasmus Mundus Action 2. Gérer un projet. Sabine Vermillard – Responsable des Relations Internationales Centrale Nantes. Un peu d’histoire. EMA2 = consortium. Importance des partenariats : rencontre de nouveaux partenaires / coordinateurs

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erasmus mundus action 2

Erasmus Mundus Action 2

Gérer un projet

Sabine Vermillard – Responsable des Relations Internationales

Centrale Nantes

un peu d histoire
Un peud’histoire

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

ema2 consortium
EMA2 = consortium
  • Importance des partenariats :
    • rencontre de nouveaux partenaires/coordinateurs
    • échangessur les méthodes et bonnespratiques
  • Coordinateur : partenairesviennent en renfort des ressourcespropres à notreinstitution

Valoriserleurexpérience et leur expertise !

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

gestion du programme et des mobilit s
Gestion du programme et des mobilités
  • Nombreux outils disponibles
  • Garder l’objectif principal à l’esprit:
    • Suivi administratif précis, fiable et transparent, s’affranchir des changements de personnes, clarifier les procédures, anticiper les rapports à l’EACEA pour :
    • Concentrer les énergies sur la finalité de renforcement des partenariats sur le long terme, apprentissage commun.

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

diff rents outils
Différents outils
  • Site web – toutes les informations importantes (FAQ)
  • On-line application – offres claires

– simplifier les champs

– récupération facile des dossiers (partenaires)

  • Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)
  • Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

diff rents outils1
Différents outils
  • Site web – toutes les informations importantes (FAQ)
  • On-line application – offres claires

– simplifier les champs

– récupération facile des dossiers (partenaires)

  • Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)
  • Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

gestion budg taire
Gestion budgétaire
  • Lourde charge de travail pour le service financier = anticiper et communiquer
  • Coordinateur : bien numéroter les virements et les libeller clairement (TuitionFees Y1,C1 « Nom du projet »…) pour faciliter le travail des partenaires

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

gestion des mobilit s
Gestion des mobilités
  • Exemple de base Excel
  • Exemple de l’outil développé par University of Porto

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