ที่ นร ๐๑๐๕/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เรื่อง

5. ที่ นร ๐๑๐๕/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เรื่อง คำขึ้นต้น (เรียนหรือกราบเรียน) อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ................................................................ ......................................................................................................................................................................................................................................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (................) ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖ ที่ตั้ง ๕ มกราคม ๒๕๔๗ ตำแหน่ง

6. การลงที่ตั้ง ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ถูกทุกแบบ

7. ที่ นร ๐๑๐๕/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เรื่อง คำขึ้นต้น (เรียนหรือกราบเรียน) อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ................................................................ ......................................................................................................................................................................................................................................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (................) ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖ ที่ตั้ง ๕ มกราคม ๒๕๔๗ ตำแหน่ง

8. ชื่อเรื่อง ให้สรุปใจความสำคัญของหนังสือให้สั้นที่สุด แล้วนำมากำหนดเป็นชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องจึงต้องสอดคล้องกับข้อความของหนังสือ ถ้าเคยมีหนังสือติดต่อกันมาก่อนแล้ว ให้ใช้ชื่อเรื่องเดิม เรื่อง การลงโทษข้าราชการ เรื่อง การช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัย เรื่อง ขอหารือระเบียบงานสารบรรณ เรื่อง ข้อหารือระเบียบงานสารบรรณ

9. ส่วนเหตุ กรมสรรพากรพิจารณาเห็นว่าสำนักนายกรัฐมนตรีมีวิทยากรที่มีความรู้ในหัวข้อวิชาระเบียบงานสารบรรณ จึงขอเรียนเชิญวิทยากรจากสำนักนายกรัฐมนตรีไปบรรยายหัวข้อวิชาตามวัน เวลาและสถานทีดังกล่าว ส่วน ความประสงค์ ด้วยกรมสรรพากรจะจัดการฝึกอบรมการเขียนหนังสือราชการ ให้กับข้าราชการบรรจุใหม่หลักสูตรเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตำแหน่งระดับ ๓ จำนวน ๕๐ คน ระหว่างวันที่ ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และกำหนดให้มีการบรรยายวิชาระเบียบงานสารบรรณ ในวันที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห้องประชุมฤดีมาศ โรงแรมสยามซิตี้เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร ส่วนสรุปความ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์วิทยากรบรรยายดังกล่าวด้วย จักขอบคุณมาก

10. ที่ตั้ง มกราคม ๒๕๔๗ ๕ คำขึ้นต้น ที่ นร ๐๑๐๕/ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เรื่อง (เรียนหรือกราบเรียน) อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ................................................................ .............................................................................................................................................. ....................... .............................................................................................................................................. คำลงท้าย ลงชื่อ (.................) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

11. ผู้รับหนังสือคำขึ้นต้น คำลงท้าย ๑. สมเด็จพระสังฆราชเจ้า ขอประทานกราบทูล ควรมิควรแล้วแต่จะ (ออกพระนาม) โปรดเกล้าโปรดกระหม่อม ๒. สมเด็จพระสังฆราช กราบทูล ควรมิควรแล้วแต่จะโปรดเกล้า ๓. สมเด็จพระราชาคณะ นมัสการ.......... ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างยิ่ง รองสมเด็จพระราชาคณะ ๔. พระราชาคณะ นมัสการ............ ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างสูง ๕. พระภิกษุทั่วไป นมัสการ............... ขอนมัสการด้วยความเคารพ

12. ผู้รับหนังสือคำขึ้นต้น คำลงท้าย นายกรัฐมนตรี ประธานรัฐสภา ประธานวุฒิสภา ประธานสภาผู้แทนราษฎร ประธานศาลฎีกา ประธานองคมนตรี รัฐบุรุษ กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง ประธานศาลรัฐธรรมนูญ ประธานศาลปกครองสูงสุด ประธานกรรมการเลือกตั้ง ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ ประธานกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน ผู้ตรวจการแผ่นดินของรัฐสภา

13. เช่น กราบเรียน นายกรัฐมนตรี ไม่มีคำว่า ฯพณฯ ท่าน หน้าตำแหน่ง × ฯพณฯ นายกรัฐมนตรี กราบเรียน การใช้คำขึ้นต้น คำขึ้น ให้ใช้คำขึ้นต้นตามฐานะผู้รับหนังสือตามที่ภาคผนวก ๒ ท้าย ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ กำหนด แล้วลงตำแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคล × เรียน รองนายกรัฐมนตรี เรียน ท่านรองนายกรัฐมนตรี นายภาคภูมิ ภูมิใจตน เรียน

16. ที่ น.ว. ๑๐๘/๒๔๘๘ กรมเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ๑๕ กันยายน ๒๔๘๘ เรื่อง เลิกใช้คำนำหน้านาม ฯพณฯ จาก เลขาธิการคณะรัฐมนตรี ถึง นายกรัฐมนตรี เนื่องจากหนังสือที่ น.ว. ๑๘๒/๒๔๘๗ ลงวันที่ ๑ กันยายน ๒๔๘๗ แจ้งมติคณะรัฐมนตรี ให้เลิกใช้ระเบียบการเขียนจดหมาย หรือหนังสือราชการตามหนังสือที่ น.ว. ๙๑๒/๒๔๘๖ ลงวันที่ ๒๐ พฤศจิกายน ๒๔๘๖ และให้คงใช้ตามระเบียบที่ปฏิบัติกันมาแต่เดิมแล้ว นั้น บัดนี้ ยังปรากฏว่าได้มีการใช้คำนำคำหน้านามของรัฐมนตรี หรือท่านผู้มีเกียรติว่าฯพณฯอยู่ ผู้สั่งราชการแทนนายกรัฐมนตรีได้พิจารณาเห็นว่าสมควรจะเลิกใช้คำนำหน้านามดังกล่าวแล้วเสียเว้นไว้แต่ในกรณีพิเศษที่จำเป็นจริง ๆ อันเกี่ยวกับต่างประเทศ หรือใช้เฉพาะที่เป็นคำแปลมาจากภาษาต่างประเทศเท่านั้น จึงเรียนมาเพื่อได้สั่งให้ถือเป็นทางปฏิบัติโดยทั่วกัน และได้แจ้งให้คณะกรรมการจังหวัดทราบด้วยแล้ว ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง (ลงชื่อ) หลวงชำนาญอักษร (หลวงชำนาญอักษร) ผู้ช่วยเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ลงนามแทน

17. ยกเลิกแล้ว ประธานองคมนตรี กราบเรียน นายกรัฐมนตรี ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง ประธานสภาผู้แทนราษฎร องคมนตรี รองนายกรัฐมนตรี เรียน รองประธานสภาผู้แทนราษฎร ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง รัฐมนตรี ปลัดกระทรวง อธิบดี หรือตำแหน่งเทียบเท่า เรียน ผู้ว่าราชการจังหวัด ขอแสดงความนับถืออย่างสูง สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร บุคคลนอกจากข้างต้นหรือทั่วไป เรียน ขอแสดงความนับถือ

18. ประธานศาลฎีกา กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง ผู้พิพากษาหัวหน้าศาล เรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง อัยการพิเศษประจำกรม เรียน อัยการจังหวัด ขอแสดงความนับถืออย่างสูง ศึกษาธิการเขต เรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง ข้าราชการระดับ ๗ ขึ้นไป เรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

19. ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถืออย่างสูง ขอแสดงความนับถือ - สูง ขอแสดงความนับถือ (สูง) จะนับถืออย่างไรไม่ว่า ที่ขอมาอนุมัติ

20. ที่ตั้ง มกราคม ๒๕๔๗ ๕ อ้างถึง ที่ นร ๐๑๐๕/ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เรื่อง คำขึ้นต้น (เรียนหรือกราบเรียน) สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ..................................................................... ............................................................................................................ ............................................................................................................ ........................................................................................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (................) ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ตำแหน่ง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

21. อ้างถึง ลับ หนังสือ สำนักนายกรัฐมนตรี ด่วน ที่ นร ๐๑๐๔/๒ ลงวันที่ ๒ มกราคม ๒๕๒๕ การเขียนอ้างถึง อ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันมาก่อนแล้วทุกครั้ง โดยให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่เคยติดต่อกันเพียงฉบับ เดียว เช่น × × × × × × × × × × × × × อ้างถึง หนังสือ ที่ นร ๐๑๐๔/๒ ลงวันที่ ๒ มกราคม ๒๕๒๕ หนังสือ ศาลากลางจังหวัดกระบี่ ที่ กบ ๐๐๐๒/๓๒ ลงวันที่ ๑ มกราคม อ้างถึง หนังสือจังหวัดกระบี่ ที่ กบ ๐๐๐๒/๓๒ ลงวันที่ ๑ มกราคม

22. ๒ ๑ ด่วน ๓ ๔ ๒ ๑ อ้างถึง หนังสือกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ๔ ด่วน ๓ ที่ กษ ๐๒๐๑/๖๘๒๕ ลงวันที่ ๘ กรกฎาคม ๒๕๔๖

23. ที่ตั้ง มกราคม ๒๕๔๗ ๕ สิ่งที่ส่งมาด้วย ที่ นร ๐๑๐๕/ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เรื่อง คำขึ้นต้น (เรียนหรือกราบเรียน) อ้างถึง ข้อความ............................................................................ .......................................................................................................................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (................) ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

24. × × สิ่งที่ส่งมาด้วย สิ่งที่ส่งมาด้วย สำเนาหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วน ที่ นร ๐๑๐๕/๒๐๐๓ ลงวันที่ ๑๓ เมษายน ๒๕๔๕ สิ่งที่ส่งมาด้วย ภาพถ่ายหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วน ที่ นร ๐๑๐๕/๒๐๐๓ ลงวันที่ ๑๓ เมษายน ๒๕๔๕ สิ่งที่ส่งมาด้วย ช้าง ๑ เชือกส่งมาโดยทางรถไฟ สำเนา

27. ข้อความ......................................................................ข้อความ...................................................................... ................................................................................................................................................................ ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง ๒ มกราคม ๒๕๔๘ เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๒๗๘๙๖๖ ชั้นความลับ

28. การใช้คำนำหน้านาม ให้ใช้คำนำนามตามที่กฎหมายกำหนด ได้แก่ นาย นาง นางสาว ยศ บรรดาศักดิ์ ฐานันดรศักดิ์ คุณหญิง ท่านผู้หญิง ผู้ที่มียศให้พิมพ์“ยศ”อยู่หน้าลายมือชื่อ เช่น พลเอกสุรยุทธ์ จุลานนท์ (ลายมือชื่อ)  (สุรยุทธ์ จุลานนท์) นายกรัฐมนตรี

29. การใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านามการใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม พ.ศ. ๒๕๓๖ กำหนดให้ใช้ ศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ เป็นคำนำหน้านาม ดร. นายแพทย์ แพทย์หญิง เภสัชกร ไม่ใช่คำนำหน้านาม จึงนำมาใช้เป็นคำนำหน้านามมิได้ × × × × × × × × ×

30.   ร้อยตำรวจเอก ปุระชัย เปี่ยมสมบูรณ์ (ลายมือชื่อ) (ศาสตราจารย์ปุระชัย เปี่ยมสมบูรณ์) รองนายกรัฐมนตรี พลตำรวจตรี เจตจันทร์ ประวิตร (ลายมือชื่อ) (หม่อมราชวงศ์เจตจันทร์ ประวิตร) จินตนา ยศสุนทร (ลายมือชื่อ) (ศาสตราจารย์ คุณหญิงจินตนา ยศสุนทร) ดร. นายแพทย์ แพทย์หญิง เภสัชกร  × × × × × × × × ×

31. ส่วนราชการเจ้าของเรื่องส่วนราชการเจ้าของเรื่อง กระทรวง ๔๗ ที่ นร ๐๑๐๕/ กรม สำนัก/กอง คณะกรรมการ ปลัดกระทรวง กรม กอง อธิบดี กอง ผอ.สำนัก/กอง ส่วน/ฝ่าย ประธานกรรมการ/เลขานุการ ฝ่ายเลขานุการ โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

33. ข้อความ......................................................................ข้อความ...................................................................... ................................................................................................................................................................ ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง ๒ มกราคม ๒๕๔๘ เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๒๗๘๙๖๖ ชั้นความลับ

34. หนังสือภายใน หนังสือภายใน คือ หนังสือที่ติดต่อราชการ ที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกันใช้กระดาษบันทึกข้อความ

35. บันทึกข้อความ ส่วนราชการ.................................................................................... ที่.. ...................................วันที่....................................................... เรื่อง................................................................................................

36. ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว บันทึกข้อความ กระทรวง........ กรม.... โทร ๐ ๒๒๘๒ ๗๒๔๖ ส่วนราชการ.................................................................................. ๕ มกราคม ๒๕๔๗ นร ๐๑๐๕/ ๔๗ ที่.. ...................................วันที่....................................................... ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง.............................................................................................. เรียน/กราบเรียน คำขึ้นต้น ข้อความ............................................ ....................................................................................................................................................................................... ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ปลัดกระทรวง............ ชั้นความลับ

37. ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว บันทึกข้อความ กรม............ สำนัก/กอง.... โทร ๐ ๒๒๘๒ ๗๒๔๖ ส่วนราชการ.................................................................................. ๕ มกราคม ๒๕๔๗ นร ๐๑๐๕/ ๔๗ ที่.....................................วันที่....................................................... ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง................................................................................................ คำขึ้นต้น เรียนหรือกราบเรียน ข้อความ...................................................... ....................................................................................................................................................................................... ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง อธิบดีกรม................. ชั้นความลับ

38. ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว บันทึกข้อความ จังหวัด.......... สำนักงาน.... โทร ๐ ๒๒๘๒ ๗๒๔๖ ส่วนราชการ.................................................................................. ๕ มกราคม ๒๕๔๗ นร ๐๑๐๕/ ๔๗ ที่.....................................วันที่....................................................... ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง................................................................................................ คำขึ้นต้น เรียนหรือกราบเรียน ข้อความ...................................................... ....................................................................................................................................................................................... ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ผู้ว่าราชการจังหวัด................. ชั้นความลับ

39. ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว บันทึกข้อความ กรม............ สำนัก/กอง.... โทร ๐ ๒๒๘๒ ๗๒๔๖ ส่วนราชการ.................................................................................. ๕ มกราคม ๒๕๔๗ นร ๐๑๐๕/ ๔๗ ที่.....................................วันที่....................................................... ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง................................................................................................ คำขึ้นต้น เรียนหรือกราบเรียน ข้อความ...................................................... ....................................................................................................................................................................................... ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง อธิบดีกรม................. ชั้นความลับ

40. ใช้ติดต่อภายในกรมเดียวกันใช้ติดต่อภายในกรมเดียวกัน ชั้นความลับ บันทึกข้อความ ชั้นความเร็ว สำนัก/กอง........ ส่วน/ฝ่าย....โทร ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ ส่วนราชการ.................................................................................. ๕ มกราคม ๒๕๔๗ นร ๐๑๐๕/ ๔๗ ที่.....................................วันที่....................................................... ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง.............................................................................................. คำขึ้นต้น เรียนหรือกราบเรียน ข้อความ................................................... .......................................................................................................................... (ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ผู้อำนวยการสำนัก/กอง............ ชั้นความลับ

41. ติดต่อต่างกรมในกระทรวงเดียวกันติดต่อต่างกรมในกระทรวงเดียวกัน ชั้นความลับ บันทึกข้อความ ชั้นความเร็ว สำนัก/กอง............ กรม.........โทร ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ ส่วนราชการ.................................................................................. ๕ มกราคม ๒๕๔๗ นร ๐๑๐๕/ ๔๗ ที่.....................................วันที่....................................................... ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง.............................................................................................. คำขึ้นต้น เรียนหรือกราบเรียน ข้อความ................................................... .......................................................................................................................... (ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ผู้อำนวยการสำนัก/กอง............ ชั้นความลับ

42. (ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ใช้ติดต่อภายในอบจ./เทศบาล/อบต. ชั้นความลับ บันทึกข้อความ ชั้นความเร็ว กอง......../ส่วน..... โทร ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ ส่วนราชการ.................................................................................. ๕ มกราคม ๒๕๔๗ ชร ๗๒๐๐๑/ ๔๗ ที่.....................................วันที่....................................................... ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง.............................................................................................. คำขึ้นต้น เรียนหรือกราบเรียน ข้อความ................................................... .......................................................................................................................... หัวหน้ากอง....../หัวหน้าส่วน........... ชั้นความลับ

43. ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว บันทึกข้อความ กรม.........สำนัก/กอง..........โทร ๐ ๒๒๘๒๒๖๙๔ ส่วนราชการ.................................................................................. ๕ มกราคม ๒๕๔๗ นร ๐๑๐๕/๘ ที่.....................................วันที่....................................................... ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง.............................................................................................. คำขึ้นต้น เรียนหรือกราบเรียน อ้างถึง (ไม่มี) } ข้อควรระวัง สิ่งที่ส่งมาด้วย (ไม่มี) ข้อความ................................................ .......................................................................................................................... อธิบดี................................... ชั้นความลับ

44. บันทึกข้อความ สำนักกฎหมายและระเบียบกลาง โทร ๒๖๔ ส่วนราชการ...................................................................................................... ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๕๐ นร ๐๑๐๖/๑๒๓๘ ที่.....................................วันที่........................................................................... การใช้รูปแบบหนังสือในการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี เรื่อง................................................................................................................... เรียน ผู้อำนวยการกองกลาง ตามหนังสือกองกลาง ที่ นร ๐๑๐๑/๙๖๐ ลงวันที่ ๒ เมษายน ๒๕๕๐ ได้เสนอ ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ผ่าน รองปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี และ สำนักกฎหมายและ- ระเบียบกลางเพื่อพิจารณาและมีคำสั่งว่า ในการนำส่งเรื่องให้สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีสมควรจะใช้หนังสือภายนอกหรือหนังสือภายในติดต่อกับ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยกองกลางได้เสนอความเห็นในการใช้หนังสือดังกล่าว เพื่อประกอบการพิจารณา ๒ ประการ ดังความละเอียดแจ้งอยู่แล้วนั้น สำนักกฎหมายและระเบียบกลางพิจารณาแล้ว เห็นสมควรให้ใช้หนังสือภายนอก ติดต่อกับสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเพื่อเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีและเสนอความเห็น เพื่อประกอบการพิจารณาต่อคณะรัฐมนตรีตามที่เคยปฏิบัติมาต่อไปตามเดิมและได้นำ เรื่องนี้เสนอปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีพิจารณาแล้วมีคำสั่งเห็นชอบตามที่สำนักกฎหมาย- และระเบียบกลางเสนอดังมีรายละเอียดปรากฏตามสำเนาหนังสือสำนักกฎหมายและ- ระเบียบกลาง ที่ นร ๐๑๐๖/๑๒๑๖ ลงวันที่ ๙ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ที่แนบมาพร้อมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

45. “บันทึก”คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชา เสนอต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้บังคับบัญชา สั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่ เจ้าหน้าที่ หรือหน่วยงานระดับต่ำกว่า ส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการปฏิบัติ ราชการ โดยปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

46. บันทึก ให้มีหัวข้อดังต่อไปนี้ ๑. ชื่อหรือตำแหน่งที่บันทึกถึง โดยให้ใช้คำขึ้นต้น ตามที่กำหนดไว้ในภาคผนวก ๒ คือ เรียนหรือกราบเรียน ๒. สาระสำคัญของเรื่อง ให้ลงใจความของเรื่องที่บันทึก ถ้ามีเอกสารประกอบก็ให้ระบุไว้ด้วย ๓. ชื่อและตำแหน่ง ให้ลงชื่อและตำแหน่งของผู้บันทึก ในกรณีที่ไม่ใช้ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ ลงวัน เดือน ปีที่บันทึกด้วย

47. บันทึกข้อความ ส่วนราชการ............................................................................................... ที่............................วันที่............................................................................. เรื่อง........................................................................................................... สำนัก/กอง..........ฝ่าย............ โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ นร ๐๑๐๕/๑ ๕ มกราคม ๒๕๔๗ ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรียน อธิบดีกรมการปกครอง ข้อความ..................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... (ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ผู้อำนวยการสำนัก/กอง.......

48. กรณีไม่ใช้กระดาษบันทึกข้อความกรณีไม่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ เรียน อธิบดีกรมการปกครอง ข้อความ........................................................... ............................................................................................................................................................................................................... (ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ผู้อำนวยการสำนัก/กอง....... ๕ มกราคม ๒๕๔๗

49. หนังสือประทับตรา หนังสือประทับตราคือ หนังสือที่ใช้ตรา ประทับแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ ระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการ ระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้รับผิดชอบ ลงชื่อย่อกำกับตรา

50. ข้อความ.............................................................. ....................................................................................................................................................................................... ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/ ถึง ชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือชื่อบุคคล ถึง กระทรวงมหาดไทย นายไทยใจดี ภาคภูมิ ภาคภูมิ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ภาคภูมิ มกราคม ๒๕๔๗ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖ ภาคภูมิ ภาคภูมิ ชั้นความลับ