1 / 39

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI. IF020 – 3 SKS. PERTEMUAN - 4. PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. BAHASAN. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI

colin
Download Presentation

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI IF020 – 3 SKS

  2. PERTEMUAN - 4 PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  3. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  4. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) BAHASAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  5. BAHASAN • Manajemen waktu • Mendefinisikan kegiatan • Mengurutkan kegiatan • Estimasi sumber daya • Estimasi durasi • Menyusun jadwal PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  6. MANAJEMEN WAKTU PROYEK • Menjamin proyek selesai tepat waktu • Proyek yang tidak selesai tepat waktu mendapat penalti dari pemberi kerja PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  7. Proses-proses dalam manajemen waktu proyek Mendefinisikan kegiatan P E R E N C A N A A N Mengurutkan kegiatan Mengestimasi sumberdaya kegiatan Mengestimasi durasi kegiatan Menyusun jadwal Mengendalikan jadwal PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  8. PROSES 1: MENDEFINISIKAN KEGIATAN • Deskripsi: Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan tertentu yang diperlukan untuk menghasilkan berbagai serahan (deliverables) proyek sesuai persyaratan PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  9. MENDEFINISIKAN KEGIATAN • Pendefinisian kegiatan dilakukan dengan memperhatikan masukan: • Ketersediaan pendukung • Kebijakan; prosedur; pedoman yang berlaku • Pernyataan cakupan proyek • W.B.S dan penjelasannya • Rencana manajemen proyek • Dapat dilakukan dengan piranti/teknik: • menerapkan dekomposisi • menggunakan template bekas proyek lain PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  10. MENDEFINISIKAN KEGIATAN Hasil proses mendefinisikan kegiatan berupa: • Daftar kegiatan • Atribut kegiatan seperti: • Daftar milestone • kegiatan selanjutnya, • hubungan logikal, • leads & lags, • kebutuhan sumber daya, • dll • identitas, • deskripsi, • kendala, • asumsi • prasyarat, PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  11. PROSES 2 : MENGURUTKAN KEGIATAN Deskripsi: Mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antar kegiatan proyek Ketergantungan terjadi karena : • Alami / mandatori Misal: pemrograman dilakukan setelah rancangan jadi • Ditetapkan oleh tim proyek Misal: perancangan dilakukan setelah hasil analisis disetujui steering committee untuk mencegah rugi • Ketergantungan pada pihak luar Misal:instalasi setelah penerimaan barang PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  12. MENGURUTKAN KEGIATAN • Pengurutan dilakukan dengan memperhatikan masukan : • Pernyataan cakupan proyek • Daftar kegiatan dengan atributnya • Daftar milestone • Teknik pemodelan urutan: • PDM (precedence diagramming method) • ADM (arrow diagramming method) • Penentuan sifat ketergantungan • Menerapkan lead (kegiatan dimulai sebelum prasyarat selesai) dan lag (kegiatan harus menunggu beberapa waktu setelah prasyaratnya selesai) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  13. A B A B A B A B P D MPRECEDENCE DIAGRAMMING METHOD • Kegiatan digambarkan dengan kotak, • Panah antar kotak mewakili ketergantungan • Finish-to-start A selesai, baru B dimulai • Finish-to-finish A selesai, baru B bisa selesai • Start-to-start A mulai, baru B boleh dimulai • Start-to-finish A mulai, baru B boleh selesai • Umumnya dipakai kebutuhan finish to start PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  14. ES EF Nama keg d LF LS P D M d = durasikegiatan ES = earliest start time = waktuterawalkegiatandapatdimulai EF = earliest finish = waktuterawalkegiatandapatdiselesaikan LS = latest start = bataswaktu paling lambatkegiatandimulaitanpaberakibatterlambatnyaproyekselesai LF = latest finish = bataswaktu paling lambatkegiatanselesaitanpaberakibatterlambatnyaproyekselesai PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  15. Nama kegiatan n1 n2 d n1 n2 A D MARROW DIAGRAMMING METHOD Disebut juga AOA = activities on arrow, kegiatan digambarkan dengan anak panah n1 dan n2 adalah nomor simpul (node); n1 < n2 d = durasi kegiatan Kegiatansemu (bukankegiatan yang sebenarnya) digambarkanuntukkeperluanmenunjukkanprasyarat; durasinya = 0 PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  16. ADM 4 C D 0 9 5 5 7 F 2 2 A 8 E 6 B 1 3 20 4 • Lintasan (jalur) kritis: A E • Masa proyek = 8 + 20 = 28 • Lintasan A C D F maupun B E tidak kritis karena waktunya kurang dari 28 PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  17. SOAL Diketahuiproyekdengankegiatansepertipadatabel. Buatlah : • Gantt chart • Diagram jaringan dg ADM • Diagram jaringan dg PDM • Tentukanlintasankritisnya • Berapawaktutersingkatuntukmelaksanakanproyek? PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  18. Gantt chart 0 5 10 15 20 25 PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  19. Diagram jaringan dengan ADM C 2 5 6 A E 7 3 1 6 B F 10 5 D 3 4 8 PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  20. 0 3 3 9 18 25 A 3 C 6 E 7 12 18 25 9 12 18 0 10 10 18 18 23 B 10 D 8 F 5 10 18 25 0 10 20 Diagram jaringan dengan PDM Tinjauan berbagai lintasan: ACE= 3+6+7= 16 BDE= 10+8+7= 25 BDF= 10+8+5= 23 Lintasan kritis = B D E (lintasan terlama) Proyek paling cepat selesai dalam 10+8+7 = 25 minggu PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  21. PROSES 3: MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN Sumber daya proyek: • personil • peralatan • material (langsung & tak langsung) Perlu estimasi kuantitas untuk menyusun & mengontrol anggaran biaya PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  22. MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN Pertanyaan penting dalam perencanaan: • Seberapa tingkat kesulitan kegiatan dalam proyek? • Apa ada hal yang unik dalam cakupan proyek yang akan mempengaruhi sumber daya? • Apa pernah ada proyek sejenis? Ada kejadian historis apa? Bagaimana ditangani? • Adakah & cukupkah: SDM, alat, material yg mampu? • Apa perlu outsourcing sebagian pekerjaan? Ataukah ambil tenaga baru? • Apa ada kebijakan yang bakal berpengaruh pada ketersediaan sumber daya? PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  23. MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN Dalam mengestimasi kebutuhan sumber daya, hal-hal berikut perlu sebagai masukan : 1 Faktor-faktor lingkungan organisasional seperti budaya, prasarana, SDM, dll 2 Prosedur organisasi dan aturan-aturannya (aset proses organisasional) 3 Daftar kegiatan dan atributnya 4 Deskripsi ketersediaan sumberdaya Jumlah; jenis kekhususan; waktu tersedianya. 5 Rencana manajemen proyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  24. MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN Estimasi sumber daya ini dapat dilakukan dengan: • Menggunakan pendapat / kebijakan ahli (internal atau konsultan luar) • Teknik analisis alternatif, seperti: curah pendapat (brainstorming) • Mengambil data-data yang dipublikasi • Menggunakan P/L manajemen proyek • Estimasi dengan pendekatan dari bawah ke atas • Dekomposisikan kegiatan yang ada pada jadwal; • Estimasikan kebutuhan masing-masing rincian; • Agregasikan seluruh kebutuhan sumberdaya PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  25. MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN Hasil estimasi sumber daya berupa: 1 Kebutuhan sumberdaya • Penjelasan tentang jenis dan jumlah sumberdaya untuk setiap elemen dalam WBS • Sumberdaya akan didapat dari akuisisi staf atau dari luar (sewa/kontrak) 2 Kalender sumber daya (kapan butuh apa) 3 Atribut / data tentang kegiatan 4 Struktur rinci sumberdaya (RBS, resource breakdown structure) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  26. PROSES 4: MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN Deskripsi: Mengestimasi waktu realistik untuk menyelesaikan suatu kegiatan, dengan sudah memperhitungkan semua faktor yang berdampak terhadap waktu proyek, seperti: • Elapsed time • Hari kerja dalam seminggu PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  27. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN Estimasi durasi kegiatan perlu memperhatikanmasukan: • Faktor lingkungan organisasi • Prosedur organisasi dan aturan-aturannya • Pernyataan cakupan proyek • Daftar kegiatan dan atributnya • Kebutuhan dan waktu tersedianya sumber daya • Rencana manajemen proyek (resiko; estimasi biaya) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  28. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN Estimasi durasi kegiatan dapat dilakukan dengan teknik / piranti: • Pendapat / kebijakan ahli • Estimasi berdasarkan analogi (top-down) . Ini hanya bila kegiatan benar-benar mirip dengan proyek terdahulu; dilakukan oleh personil yang menguasai persoalannya. • Simulasi, misalnya dengan menggunakan probabilitas • Analisa cadangan waktu PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  29. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN PIRANTI DAN TEKNIK (LANJ) • Analisa dengan durasi optimistis, pesimistis, dan yang paling mungkin. Durasi = (O + 4 M + P)/6 O = durasi optimis M = durtasi yang kemungkinannya tertinggi P = durasi pesimis PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  30. Sumber: PMBOK PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  31. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN Hasil proses mengestimasi durasi kegiatan adalah: • Estimasi durasi kegiatan • Daftar kegiatan yang mutakhir beserta atributnya, seperti: • identitas, • kode, • deskripsi, • kendala, • prasyarat, • kegiatan selanjutnya, • hubungan logikal, • leads & lags, • kebutuhan sumber daya, • dll PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  32. PROSES 5: MENYUSUN JADWAL • Deskripsi: Menetapkan jadwal realistis proyek dengan melakukan analisa terhadap: • urutan kegiatan, • durasi kegiatan, • kebutuhan sumberdaya kegiatan, dan • kendala penjadwalan yang ada. • Digunakan untuk memonitor kemajuan proyek dari aspek waktu PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  33. MENYUSUN JADWAL Penyusunan jadwal dilakukan dengan memperhatikan masukan : • Ketentuan dan aturan organisasi (aset proses organisasi) • Cakupan proyek • Daftar kegiatan dan atributnya • Diagram jaringan kegiatan proyek (ADM; PDM) • Kebutuhan & deskripsi tersedianya sumberdaya • Estimasi durasi kegiatan • Rencana manajemen proyek (resiko) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  34. MENYUSUN JADWAL Penyusunan jadwal dilakukan antara lain dengan teknik: • Analisis jaringan kegiatan • CPM • Pemampatan jadwal (percepatan): • Crashing (meningkatkan biaya) • Fast tracking (kegiatan serial dijadikan paralel sebagian) • Analisis skenario what-if • Pengaturan leads dan lags • Perangkat lunak manajemen proyek • Model-model penjadwalan PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  35. Schedule Development Tools & Techniques PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  36. MENYUSUN JADWAL Hasil kegiatan penyusunan jadwal: • Jadwal proyek • Diagram jaringan kegiatan • Diagram batang (bar chart) • Milestone chart • Kalender proyek • Rencana manajemen jadwal (ada dalam rencana manajemen proyek) • Data model jadwal (a.l jadwal optimis; jadwal pesimis) • Permintaan perubahan • Kebutuhan sumberdaya yang mutakhir PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  37. RENCANA WAKTU PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  38. JADWAL (KALENDER) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  39. TUGAS • Tentukan urutan kegiatan pada WBS anda • Tentukan kebutuhan sumber daya dan perkirakan (estimasikan) durasi kegiatan tersebut • Hasil pekerjaan anda akan jadi materi praktek SAATNYA DISKUSI PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

More Related