Conceitos associados 2
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Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Disciplina: Planejamento e Gestão de Instituições Arquivísticas Profa. Lillian Alvares. Conceitos Associados 2. Centralização e Descentralização. Centralização. Definições.

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Presentation Transcript


Conceitos associados 2

Universidade de Brasília

Faculdade de Ciência da Informação

Disciplina: Planejamento e Gestão de Instituições Arquivísticas

Profa. Lillian Alvares

Conceitos Associados 2


Centraliza o e descentraliza o

Centralização e Descentralização


Centraliza o

Centralização


Defini es

Definições

  • A autoridade para tomar decisões está no topo da organização.


Vantagens

Vantagens

  • As decisões são tomadas por pessoas que têm visão global da empresa.

  • Os tomadores de decisão no topo são mais bem treinados e preparados do que os dos níveis abaixo.


Vantagens1

Vantagens

  • As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais.

  • A centralização elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais.


Desvantagens

Desvantagens

  • As decisões passam pela cadeia por processos intermediários e possibilitam distorções no processo de comunicação das decisões...

    • …As decisões tomadas na cúpula estão distanciadas dos fatos locais e das circunstâncias.


Descentraliza o

Descentralização


Defini es1

Definições

  • A autoridade de tomar decisões é delegada a todos os níveis da organização.

  • O princípio que rege a descentralização é: a autoridade para tomar ou iniciar a ação deve ser delegada tão próximo da cena quanto possível.


Conceitos

Conceitos

  • A tendência moderna é descentralizar para melhor utilizar recursos humanos.


Conceitos1

Conceitos

  • A descentralização é tanto maior quanto:

    • As decisões importantes são tomadas nos níveis mais baixos da hierarquia.

    • Há menor supervisão sobre as decisões tomadas.


Vantagens2

Vantagens

  • Relativa autonomia e independência para tomar decisões.

  • As decisões ficam mais próximas do fato.

  • Evita os atrasos nas decisões. As pessoas que vivem os problemas são as indicadas para resolvê-los no local, economizando tempo e dinheiro.


  • Vantagens3

    Vantagens

    • Aumenta a eficiência e a motivação

    • Aproveita melhor o tempo

    • Aproveita melhor a aptidão dos funcionários

    • Evita que fujam à responsabilidade.


    Vantagens4

    Vantagens

    • Melhora a qualidade global das decisões:

      • Volume se reduz aliviando os chefes do trabalho decisório.

      • Os altos funcionários concentram-se nas decisões importantes.


    Vantagens5

    Vantagens

    • Reduz a burocracia e os gastos respectivos.

    • Pode-se tomar na hora uma decisão que levaria vários dias para ser comunicada.


    Vantagens6

    Vantagens

    • Permite a formação de executivos motivados e mais conscientes dos seus resultados operacionais.


    Desvantagens1

    Desvantagens

    • Falta de uniformidade nas decisões.

    • A descentralização requer treinamento e designação paulatina de funções.

    • Requer acesso às informações para a tomada de decisão.


    Significado da descentraliza o na atualidade

    Significado da descentralização na atualidade


    1 elemento

    1º. elemento

    • Aumento da complexidade dos problemas organizacionais.

      • O avanço tecnológico, as inovações e a intensificação das comunicações, requerem versatilidade, rapidez e precisão nas decisões, o que é impossível quando a autoridade é concentrada em um só executivo no topo da organização.


    2 elemento

    2º. elemento

    • Crescimento.

      • A organização, como um organismo vivo, deve estar apta a ajustar-se e expandir-se continuamente para sobreviver e crescer. O crescimento é um sinal de vitalidade e garantia de sobrevivência. Para não atrofiar essa vitalidade com sobrecarga de trabalho, a delegação de autoridade é a resposta correta para aumentar o esforço da organização.


    3 elemento

    3º. elemento

    • Mudança e incerteza.

      • Quanto maior a necessidade de mudança (e por conseguinte de incertezas associadas) e de inovação, tanto maior será a necessidade de descentralização.


    Conclus 0

    Conclusã0


    Descentraliza o x centraliza o

    Descentralização X Centralização

    • De maneira geral:

      • Em tempos de estabilidade, a descentralização é preferível.

      • Em situações de risco, crise ou dificuldade, a autoridade é centralizada no topo enquanto durar a emergência.


    Descentraliza o x centraliza o1

    Descentralização X Centralização

    • Entretanto, essa visão pode ser revista.

      • A descentralização é hoje enfatizada em tempos de mudança e de emergências.


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