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Formation HAL Les collections. [email protected] Sommaire. Qu’est ce qu’une collection? Comment obtenir une collection? Qui peut gérer une collection? Fonctionnalités disponibles Gérer sa collection (tamponner, personnaliser)

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Formation HAL Les collections

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Presentation Transcript


Formation hal les collections

Formation HAL Les collections

[email protected]


Sommaire

Sommaire

  • Qu’est ce qu’une collection?

  • Comment obtenir une collection?

  • Qui peut gérer une collection?

  • Fonctionnalités disponibles

  • Gérer sa collection (tamponner, personnaliser)

  • Suivi de sa collection (statistiques, abonnements)

  • Notion de sous collection

  • Moissonnage OAI

  • Flux RSS


Qu est ce qu une collection

Qu’est ce qu’une collection?

Permet de regrouper un ensemble de dépôts sous une url courte du type : http://hal.archives-ouvertes.fr/TAMPID(TAMPID : identifiant de la collection)

Les dépôts peuvent être sélectionnés (tamponnés)

En mode automatique : articles tamponnés automatiquement chaque nuit

En mode manuel : le tamponneur contrôle l'entrée de chaque document

Pour les collections en mode automatique un critère de tamponnage doit être défini:

Laboratoire, équipe de recherche, collaboration, institution, organisme de thèse, auteur, domaine, référence interne, conférence, type de document, projet

Pour les collections en mode manuel un critère de tamponnage peut être défini:

Une liste d’articles sera proposée au tamponneur

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Formation hal les collections

Comment obtenir une collection?

  • Il faut en faire la demande au CCSD à [email protected]

  • Les informations nécessaires pour la création d’une collection sont :

    • L’identifiant de la collection (nom court, exemple : sigle du laboratoire)

    • Le titre de la collection (ex : nom du laboratoire)

    • Le mode de tamponnage (automatique ou manuel)

    • Le critère de tamponnage ( un laboratoire, une équipe de recherche,…)

    • L’identifiant de la personne responsable de la collection (le tamponneur)Il peut y avoir plusieurs tamponneurs pour une collection


Qui peut g rer une collection

Qui peut gérer une collection?

  • Les rôles directement accessibles par l’interface

    • Contributeur : s’inscrire pour déposer des documents, ainsi que de nouvelles versions de documents,…

    • Abonné: s’abonner pour être alerté par mail des nouveaux documents déposés et correspondants à des critères

  • Les rôles privilégiés

    • Référent d’un laboratoire : pour enrichir, corriger, modifier les données des dépôts d’un laboratoire, accéder aux statistiques

    • Tamponneur : pour marquer des dépôts afin de les faire apparaître dans une collection (un environnement de consultation dédié)


Exemple de collection

Exemple de collection

http://hal.archives-ouvertes.fr/LORIA/

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Formation hal les collections

Fonctionnalités disponibles

  • Accueil (contenu personnalisable)

  • Consultation (par domaine, par année,…)

  • Recherche (simple, avancée, par identifiant)

  • Services (export de liste, création de page web)

  • Liens (site du laboratoire, page d’aide,…)


Fonctionnalit s disponibles

Fonctionnalités disponibles

  • Consultation

    • Liste des documents

    • Derniers dépôts

    • Liste par type de documents

    • Liste par année

    • Liste par domaine

    • Liste par auteur

    • Liste par auteur du laboratoire

    • Liste par laboratoire

    • Liste par laboratoire d’une tutelle

    • Liste par équipe de recherche

    • Liste par projet collaboration

    • Liste par sous collection

    • Liste par métadonnées


Fonctionnalit s disponibles1

Fonctionnalités disponibles

  • Recherche

    • Recherche simple

    • Recherche avancée

    • Recherche par identifiant

    • Services

    • Export d’une liste de publication

    • Créer une page web

    • Lien (Aide, Consulter les laboratoires connus de HAL, collection…)

    • Liens

    • Lien (Aide, Consulter les laboratoires connus de HAL, collection…)


Fonctionnalit s disponibles la recherche

Fonctionnalités disponiblesLa recherche


Formation hal les collections

Fonctionnalités disponiblesExporter une liste de publication


G rer sa collection

Gérer sa collection


G rer sa collection tamponner un article

Gérer sa collectionTamponner un article

1 - Renseigner l’identifiant du dépôt à tamponner

4 - Cliquer sur « Ajouter la collection »

2 - La référence du dépôt s’affiche

3 - Sélectionner la collection dans laquelle on veut faire apparaitre le dépôt


G rer sa collection tamponner une liste d articles

Gérer sa collectionTamponner une liste d’articles

1 - Sélectionner la collection

2 – sélectionner les articles

3 – Tamponner la liste des articles sélectionnés

Il est possible de retirer des articles de cette liste: il ne seront pas tamponnés et ne seront plus proposés dans la liste


G rer sa collection d tamponner un article

Gérer sa collectionDétamponner un article

1 - Renseigner l’identifiant du dépôt à détamponner

4 - Cliquer sur « Détamponner »

2 - La référence du dépôt s’affiche

3 - Sélectionner le tampon à enlever


G rer sa collection voir la liste des tampons d un article

Gérer sa collectionVoir la liste des tampons d’un article


G rer sa collection personnaliser sa collection

Gérer sa collectionPersonnaliser sa collection

Personnalisation du bandeau du haut

Choix des onglets (fonctionnalités)

Nombre d’article par page

Couleurs alternées des listes d’articles

Contenu de la page d’accueil

Couleur des onglets, police et taille des textes


Formation hal les collections

Gérer sa collectionPersonnaliser sa collection

Ajout de logo dans le bandeau du haut

Choix des onglets par glisser / déplacer

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Formation hal les collections

Gérer sa collectionPersonnaliser sa collection

Contenu de la page d’accueil

Possibilité d’ajouter une ressource dans la page d’accueil (image, fichier pdf,…)

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Formation hal les collections

Gérer sa collectionPersonnaliser sa collection

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Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques

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Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques

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Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques

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Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques


Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques


Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques


Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques


Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques


Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques


Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes statistiques


Suivi de sa collection les statistiques

Suivi de sa collectionLes statistiques


Suivi de sa collection les statistiques1

Suivi de sa collectionLes statistiques


Suivi de sa collection les statistiques2

Suivi de sa collectionLes statistiques


Suivi de sa collection les statistiques3

Suivi de sa collectionLes statistiques


Suivi de sa collection les statistiques4

Suivi de sa collectionLes statistiques


Suivi de sa collection les statistiques5

Suivi de sa collectionLes statistiques


Suivi de sa collection les statistiques6

Suivi de sa collectionLes statistiques


Formation hal les collections

Pour recevoir des alertes il faut souscrire à un abonnement.

L’abonné est un utilisateur qui s’est inscrit pour recevoir des alertes selon une fréquence et des critères choisis.

seulement abonné (rubrique « Service > S’abonner »)

contributeur qui souscrit à un abonnement (rubrique « Mon Compte > Mes alertes)

L’intérêt de se créer une alerte pour un tamponneur est d’être averti dès qu’un article correspondant au critère de sa collection est déposé.

Suivi de sa collectionLes abonnements

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Formation hal les collections

Suivi de sa collectionLes abonnements

Entrez les critères de votre abonnement :fréquence, type de document, auteur, laboratoire, etc.

Cliquer sur « Modifier » pour valider l’alerte.

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Notion de sous collection

Notion de sous collection


Notion de sous collection1

Notion de sous collection

  • Une collection peut avoir plusieurs « sous collections », par exemple une collection laboratoire peut avoir plusieurs sous collections équipes de recherche.

  • Pour rendre les sous collections visibles dans la collection il faut ajouter l’onglet « Consultation > par sous collection » dans la configuration générale de la collection. Il est possible de le renommer en « Consultation > Par équipe de recherche ».

  • Si une sous collection est en mode automatique: pour être automatiquement tamponné, le dépôt devra aussi respecter le critère de tamponnage de la collection de niveau supérieur.

  • Les dépôts tamponnés dans une sous collection apparaîtront automatiquement dans la collection de niveau supérieur.


Exemple de sous collections

Exemple de sous collections

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Moissonnage oai

Moissonnage OAI

  • Le protocole Open Archive Initiative (OAI) permet d'accéder aux documents d'un organisme de dépôts.

  • Ces documents sont retournés sous forme d'enregistrement.

  • Un fichier XML est retourné par un serveur de dépôts en réponse à une demande OAI.

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Moissonnage OAI

  • Les verbes de requête du protocole sont :

    • Identify informations sur le serveur OAI

    • ListMetadataFormats liste des formats des métadonnées exportés

    • ListSets liste des collections de documents

    • ListIdentifiersliste des identifiants

    • GetRecord rechercher un enregistrement

    • ListRecordsliste des enregistrements

  • Les paramètres sont :

    • Restriction sur la date : from=2006-01-01,until=2006-05-01

    • Restriction sur une collection : set=MATH

    • Format de données : metadatePrefix = oai_dc (Dublin core), oai_hal (Hal)

    • Identifiant : identifier=oai:hal.archives-ouvertes.fr :hal-xxxxxxxx

    • Jeton : éléments renvoyés par fraction :resumptionToken=valeur du jeton

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Moissonnage OAI

  • Exemples:

    • Pour récupérer un enregistrement à partir d’un identifiant :http://hal.archives-ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_hal&identifier=oai:hal.archives-ouvertes.fr:hal-00676855

    • Pour récupérer les enregistrements liés à une collection : http://hal.archives-ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_hal&set=UR-NAVIER

    • Pour accéder à la suite des enregistrements :http://hal.archives-ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&resumptionToken=lr4f5f23f7cc773

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Flux RSS


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Exercice

  • S’authentifier sur http://paol.ccsd.cnrs.fr avec les identifiants fournis (identifiant : usern (n=1,.., 15), mot de passe : formhal)

  • Personnaliser votre collection à l’aide des fichiers disponibles à cette url :

  • http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/collection/

  • logo : lelogoduccsd.gif

  • page d’accueil : accueil.htm

  • style de la collection:style.css

  • Tamponner un article de votre choix dans votre collection


  • Login