SAP 와 연말정산 전자 간소화 서비스 연계

1. SAP와 연말정산 전자 간소화서비스 연계 Mentor Consulting

2. Agenda • 1. 연말 정산 간소화란? • 1.1 Overview • 1.2 종이 없는 연말정산 • 1.3 전자 문서 API • 1.4 종이없는 연말정산 비교 • 2. SAP 사용자의 경우 • 2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산 • 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • 2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점 • 2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후 • 3. Q&A

3. 1. 연말 정산 간소화란? • 1.1 Overview • 1.2 종이 없는 연말정산 • 1.3 전자 문서 API • 1.4 종이없는 연말정산 비교

4. 1. 연말정산 간소화란? 1.1 Overview • 연말정산간소화 서비스란? • 근로소득세 연말정산에 필요한 각종 소득공제증명자료를 국세청이 1300만 근로자를 대신해서 은행, 학교, 병원 등 • 영수증발급기관으로부터 수집하여 이를 인터넷 홈페이지(www.yesone.go.kr)에서 제공하는 서비스입니다. • 근로소득자는 연말정산 신고 시 소득공제신고서에 홈페이지에서 출력 및 다운로드 한 소득공제증명서류를 첨부 하여 • 소속회사(원천징수의무자)에 제출할수 있도록 제공하는 서비스입니다.

5. 1. 연말정산 간소화란? 1.2 종이 없는 연말정산 • 연말 정산 간편 프로그램 • 국세청은 2010년 귀속 연말정산부터 각 사업자를 위한 종이 없는 연말정산 [간편 API] 을 제공하고 있습니다. • 근로자는 소득공제 영수증을 전자파일로 다운받아 회사에 제출하고 회사의 연말정산 담당자는 연말정산 • 간소화 서비스에서 프로그램을 다운 받아 PC에 설치하여 업무를 처리 할 수 있습니다. • 하지만 SAP 시스템에 대한 지원은 여전히 지원되지 않고, 계획도 없는 상황입니다.

6. 1. 연말정산 간소화란? 1.3 전자 문서 API

7. 1. 연말정산 간소화란? 1.4 종이없는 연말정산 비교 • 종전 연말정산 vs. 종이 없는 연말정산

8. 1. 연말정산 간소화란? 1.4 종이없는 연말정산 비교 종전 연말정산 (MENTOR YESONE 도입 전) 프린트 출력 ③ PDF 증명서 출력 ① 로그인 및 조회 근로 소득자 연말정산 간소화 ② PDF 증명서 다운로드 ④ 출력물 확인 담당자 ⑤ 출력물 수작업 입력 (예외항목 입력) ⑥ 입력 후 출력물 제출 ⑦ 아르바이트 고용 SAP 시스템 MENTOR YESONE ⑧ 크로스 체크 및 단순 수작업 입력 ⑨ 최종 체크.수정 및 업로드

9. 1. 연말정산 간소화란? 1.4 종이없는 연말정산 비교 종이 없는 연말정산 (MENTOR YESONE 도입 후) ① 로그인 및 조회 근로 소득자 연말정산 간소화 ② PDF 증명서 다운로드 담당자 ④ 예외항목 입력 (전 직원 5% 내외) ③ 증명서 제출시 시스템 자동 반영 ⑤ 제출된 PDF 증명서 조회 및 다운로드 SAP 시스템 MENTOR YESONE 도입 후 불필요한 항목 1. 대량 출력 용지 구입 2. 사원 입력 항목에 대한 이중 체크 3. 근로소득자 증명서 출력물 보관 4. 연말정산 기간 입력.체크 아르바이트 고용

10. 2. SAP 사용자의 경우 • 2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산 • 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • 2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점 • 2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후

11. 2. SAP 사용자의 경우 2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산 • SAP 이용자의 연말정산간소화 • 국세청에서 2010년 귀속 연말정산부터 도입하여 제공하고 있는 [연말정산 간편 프로그램] 을 사용하기 위해서는 • API를 필요로 하지만 국체청에서는 ABAP API를 제공하여 주지 않고 있습니다. • SAP를 사용하는 사용자의 경우는 기존과 동일한 방식으로 수작업 연말정산을 처리 할 수밖에 없습니다. • 기존 방법의 경우 종이 낭비와 사용자가 일일이 입력하는 방식이기때문에 실수가 발생할수도 있습니다.

12. 2. SAP 사용자의 경우 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • SAP 이용자의 연말정산간소화 • - 파일로딩 흐름도 고객 기존 연말정산 입력 Program CBO Click Click Infortype Validation Check Setting check SAP고객 Infortype 함수 고객에 따라 선택가능 SAP 고객 Check Logic 함수 SAP System

13. 2. SAP 사용자의 경우 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • SAP 이용자의 연말정산간소화 • ESS – 전자 연말정산 서비스이용 방법 • 1. 찾아보기 버튼을 클릭하여 불러올 PDF 파일을 검색한다.

14. 2. SAP 사용자의 경우 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • SAP 이용자의 연말정산간소화 • ESS – 전자 연말정산 서비스이용 방법 • 2. 등록할 파일을 선택한다.

15. 2. SAP 사용자의 경우 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 SAP 이용자의 연말정산간소화 ESS – 전자 연말정산 서비스이용 방법 3. 파일을 선택하게되면 아래와 같이 파일의 경로가 보이게 된다. - 국세청 제공 파일 업로드 버튼을 눌러 파일 내용을 화면에 나타낸다. - 검증 에러 발생 시 상단에 에러 메시지가 나타난다.

16. 2. SAP 사용자의 경우 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • SAP 이용자의 연말정산간소화 • ESS – 전자 연말정산 서비스이용 방법 • 4. 국세청 제공 PDF 파일을 아래와 같이 불러오는 것을 볼수가 있다.

17. 2. SAP 사용자의 경우 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • SAP 이용자의 연말정산간소화 • ESS – 전자 연말정산 서비스이용 방법 • 5.PDF 제출버튼을 누르게 되면 저장여부 확인 창이 나타나며, 확인 시 SAP System에 반영 및 성공 메시지가 나타난다.

18. 2. SAP 사용자의 경우 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • SAP 이용자의 연말정산간소화 • ESS – 전자 연말정산 서비스이용 방법 • 6.SAP에 저장되어진 데이터는 아래와 같이 기업의 포탈사이트의 기존 프로그램에서 MENTOR YESONE을 통해 • 저장된 내용이 자동으로 나타나며, 국세청에서 제공하지 않는 예외 항목만 직접 입력하면 된다. • (예외 항목보유 직원은 전체 직원의 약 5% 내외임) 고객사에서 기존에 사용하던 연말정산 입력 화면

19. 2. SAP 사용자의 경우 2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기 • SAP 이용자의 연말정산간소화 • ADMIN – 전자 연말정산 서비스이용 방법 • 1. 해당 프로그램을 통해 각 사원이 업로드 한 PDF 문서를 개인 PC로 언제든지 다운 받을 수 있다.

20. 2. SAP 사용자의 경우 2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점 • 멘토 컨설팅의 MENTOR YESONE 시스템을 통해 연말정산을 하게 되면 95%에 가까운 수작업 항목들을 • 자동 처리할수있습니다. • 기존의 방법은 불필요하게 종이가 낭비되어지며, 또한 수작업으로 입력을 하기 때문에 • 실수가 발생할 수 있습니다. • 멘토 컨설팅의 YESONE를 통하게 된다면 데이터를 정확하고 종이의 낭비 없이 입력할수 있습니다. • 약 5% 에 해당하는 항목의 경우는 기존에 사용하던 • 서비스를 이용하여, 추가 입력 가능합니다. • 해당 서비스를 사용하기 위해서는 SAP 시스템 내에 • JAVA Stack 활성화 또는, 연말정산 기간 동안 Java 환경 • 임시 웹 서버가 필요합니다.

21. 2. SAP 사용자의 경우 2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후 • 유지보수 • 해당 시스템 도입 후, 매년 변경 되어지는 연말정산 정보는 MENTOR Consulting 엔지니어에 의해 약 12월 • 초 매년 원격 또는 현장 지원받게 됩니다. • 고객사 업데이트 및 테스트는 약 2일 정도 소요됩니다. • MENTOR Consulting의 YESONE 시스템 도입을 통하여 • 불필요한 종이 낭비를 줄임으로써비용을 절감하고, • 담당자는 직원들이 기 입력한 내용과 제출한 서류와 데이터 • 크로스 체크 업무로부터 해방되어 보다 생산적인 업무에 집중 • 가능하며, 직원들이 제출한 불필요한 서류를 보관할 필요 없이 • 언제든지 과거 제출 자료를 다운받아 조회가 가능합니다.

22. 2. SAP 사용자의 경우 2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후 • 지속적인 업데이트 및 업그레이드 • MENTOR YESONE 서비스 및 유지보수를 계약한 고객사의 경우 지속적인 업데이트 버전 및 신규 메뉴 서비스를 무상으로 제공받아 사용할 수 있습니다. • 매년 고객사에서 개발하여 사용하던, 각 개별 항목 입력 메뉴도 차후 각 기업의 고유 프로세스를 반영하면서, • 예외항목 (약 5% 내외)을 입력할 수 있는 서비스도 제공되어질 예정입니다. • 앞으로 고객사들은 매년 연말정산 변경 사항으로 인한 • 시스템 개선에 큰 노력 없이 쉽게 변경된 연말정산 서비스를 • 아주 쉽게, 안정적으로 서비스를 제공 받을 수 있습니다.

23. 3. Q&A Question and Answer

24. Thank you!