Presupuesto de la empresa privada
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PRESUPUESTO DE LA EMPRESA PRIVADA. OBJETIVO GENERAL: Elaborar los presupuestos de una Empresa del sector privado a través de la práctica y analizar los presupuestos públicos y adquiera competencias en el en el campo laboral. CONTENIDOS CONCEPTUALES:. 1- Introducción e Importancia .

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PRESUPUESTO DE LA EMPRESA PRIVADA

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Presupuesto de la empresa privada

PRESUPUESTO DE LA EMPRESA PRIVADA

OBJETIVO GENERAL: Elaborar los presupuestos de una Empresa del sector privado a través de la práctica y analizar los presupuestos públicos y adquiera competencias en el en el campo laboral.


Contenidos conceptuales

CONTENIDOS CONCEPTUALES:

  • 1- Introducción e Importancia .

  • Características.

  • Clasificación

  • Fases de la Planeación.

    Objetivo Específico:

Orígenes del presupuesto.

Siempre ha existido en la mente de la humanidad, la idea de presupuestar.

Pero fue hasta fines del siglo XVIII, cuando el presupuesto comenzó a utilizarse en Inglaterra, como ayuda a la administración pública.

Se le pidió al parlamento, presentar planes de gastos, del siguiente periodo, y del año anterior.


Objetivo espec fico

Objetivo específico:

Adquirir conocimientos generales del presupuesto a través del análisis y dando respuestas a preguntas por escrito, que refuercen y prepararen a la elaboración de éstos.


1820 en francia y 1821 en e u a

1820 en Francia y 1821 en E.U.A.

  • En 1912 a 1925 En E. U. A. Es la etapa en que se inicia la evolución y madurez de los presupuestos. La empresa privada comienza a observar que puede utilizar los presupuestos, para controlar mejor sus gastos.

  • Etimología y concepto de presupuesto

    La palabra Presupuesto se compone de los raíces latinas:

    Pre=antes de, o delante de.

    Supuesto= del latín Fictusque significa: hecho, formado.


Concepto de presupuesto

Concepto de presupuesto

  • Es un plan esencialmente numérico que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo.

  • Objetivos del presupuesto:

  • Son de- -planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.


Planificaci n

planificación

  • Es el conocimiento del camino a seguir en la elaboración del presupuesto.

  • La obtención de resultados correctos dependerá de la información estadística, que se posea en el momento, de hacer los cálculos.


Planificaci n continuaci n

Planificación: continuación,

ya que además de los datos históricas, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar y que afecte de algún modo lo que se planea, par que con base en las experiencias,

Anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre los métodos más usuales para conseguirlo, está el de la tendencias y el de las correlaciones.


De organizaci n

De organización

  • Organizar la estructuración del presupuesto los aspectos que se tomarán en cuenta para su elaboración.

    Deben tomarse en cuenta, las funciones, actividades de los diferentes departamentos. Conocer el alza o las bajas, incrementos o deducciones en las finanzas, producción, ventas, compras.

  • Habiendo establecido los objetivos generales de la estructura de la organización, podrán precisarse los departamentales, que indicarán las características de las unidades, tales como: ventas, compra, producción, finanzas, personal, etc. De acuerdo con las necesidades específicas.


Organizaci n continuaci n

Organización..Continuación…

La elaboración de los presupuestos particulares para cada departamento, permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas y modificarlo en caso necesario.

  • Coordinación:

    Coordinación significa el desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades de la Entidad, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes secciones del departamento.


De direcci n

De Dirección

  • Es la función ejecutiva, para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a los subordinados, de acuerdo a lo planeado.

Control

Es la acción por medio del cual se aprecia si los planes y objetivos se están cumpliendo.


Requisitos del presupuesto

Requisitos del Presupuesto

Hablar del éxito de un presupuesto, no significa que, los resultados logrados hayan sido idénticos a los estimados. Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de el se esperaban ,


Continuaci n de requisitos del presupuesto

Continuación de Requisitos del presupuesto.

  • Para considerarlo exitoso es necesario basarlo en determinadas condiciones, que obligatoriamente debe observarse en su estructuración:

  • 1-Conocimiento de la empresa.

    La preparación del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad están íntimamente relacionadas.


2 exposici n del plan o pol tica

2- Exposición del plan o política.

Se debe tener conocimiento del criterio de los directivos de la empresa en cuanto al objetivo que se busca.

  • 3-Coordinación para la ejecución del plan o política.

    Debe existir un director de presupuesto, que actuará como coordinador de todos los dptos., que intervienen en la ejecución del plan.


4 fijaci n del periodo presupuestal

4-Fijación del periodo presupuestal

  • Se refiere al lapso de tiempo que se le dará a cada presupuesto. Hay presupuestos que pueden ser estables o inestables. Por ejemplo:

  • un empresa estable en sus operaciones, le será más fácil hacer sus presupuestos por periodos más largos

que otra que no lo sea; las industrias de temporada, como la de juguetes, tendrán necesidad de almacenar existencias suficientes para la época de mayor consumo, etc. En este caso se deben hacer presupuestos para periodos cortos, como mensuales, trimestrales.


5 direcci n y vigilancia

5-dirección y vigilancia

  • Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibirá la delegación de elaborar los presupuestos que les correspondan, con las instrucciones o recomendaciones que ayudará a los jefes a poner en práctica dichos planes.

6-Apoyo Directivo.

La voluntad en la implantación del presupuesto por parte de los directivos y su respaldo es indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solamente informativo, sino que lo convierte en un plan de acción operativo.


Caracter sticas del presupuesto

Características del presupuesto

  • 1-FORMULACIÓN

    A) Adaptación a la empresa.

    La formulación de un presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa. No puede hacerse en base a un patrón determinado aplicable a todo tipo de empresas.


B planificaci n coordinaci n y control de funciones

b) Planificación, coordinación y control de funciones.

  • Toda actividad debe comenzarse con un plan. Este debe estar en sintonía, con todos los departamentos. Para que funcione un presupuesto, debe haber un responsable por departamento, con autoridad, que controle el cumplimiento del de éste.

  • 2- De presentación.

  • De acuerdo con las normas contables y económicas.

    Deben ir de acuerdo con las normas contables y económicas.

    ( periodo, mercado, oferta demanda).


3 de aplicaci n a elasticidad y criterio

3-De aplicacióna) Elasticidad y Criterio.

  • Los constantes cambios en el mercado, y la presión que éstos ejercen sobre las empresas debido a la competencia.

    El director del presupuesto debe tener conocimiento de esto, porque él es el responsable.

  • Pero los funcionarios de los diversos departamentos tienen la obligación de proporcionarle información y estudios necesarios para su elaboración.


4 fijaci n del periodo presupuestal1

4-fijación del periodo presupuestal.

  • Se refiere al lapso de tiempo de las estimaciones: en períodos estables e inestables de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada.

5-DIRECCIÓN Y VIGILANCIA

Una vez aprobado el plan cada uno de los departamentos, recibirá la delegación de elaborar los presupuestos que les corresponden.

6-Apoyo Directivo.


Clasificaci n del presupuesto

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

  • Los presupuestos pueden diferenciarse, por ciertas características particulares.

    1- POR EL TIPO DE EMPRESA.

  • Públicos

  • Privados

    2-POR SU CONTENIDO:

  • Principales

    Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos modulares.


B auxiliares

b) Auxiliares

  • Son aquellos que se muestran en forma analítica, las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.

  • 3-POR SU FORMA

    (FACES ALTERNATIVAS QUE PRESENTE)

    a)Flexibles

    b) Fijos.

    4-POR SU DURACIÓN

    Cortos: Los que abarcan un año o menos.

    Largos: Los que formulan para más de un año.


5 por la t cnica de evaluaci n

5-POR LA TÉCNICA DE EVALUACIÓN

a) Estimados: son los se formulan sobre bases empíricas. Sus cifras numéricas, son basadas en la experiencia

b) Estándar: Son aquellos que por ser formulados sobre bases casi científicas, eliminan en un porcentaje elevado, las posibilidades de error.

  • 6 – por su reflejo en los estándares financieros.

  • De situación Financiera

    Este tipo de presupuestos muestra la posición estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Balance General Presupuestado.


De resultado que muestran las posibilidades a obtener en un per odo futuro

De Resultado: Que muestran las posibilidades a obtener en un período futuro.

  • De costos

    Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de ventas.

7-POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE.

  • De promoción.

    Se presentan en forma de proyectos financieros y de expansión. Hay que estimar los ingresos y egresos para su elaboración.


De aplicaci n normalmente se elaboran para solicitar cr dito

De Aplicación.Normalmente se elaboran para solicitar crédito.

Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar la empresa.

  • Por programas

    Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, etc. Sus cifras expresan el gasto.


Presupuesto de la empresa privada

  • Determinan el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.

  • De fusión

  • Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de empresas.


Presupuesto de la empresa privada

  • 8- DE TRABAJO.

  • Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre normalmente de la siguiente manera:

  • A-Planeación

  • B-Formulación

  • Presupuestos Parciales:

  • Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento de la empresa.


Presupuesto de la empresa privada

  • Presupuestos Previos:

  • Son presupuestos sujetos a estudio.

  • Aprobación:

  • Está sujeta a estudio, a que se le hagan observaciones.

  • Presupuesto definitivo:

  • Es aquel que finalmente se va a ejercer.

  • Presupuesto maestro o tipo

  • Un solo presupuesto puede caer en todas las clasificaciones. Puede ser: Público, principal, fijo, corto, estándar, etc.


Presupuesto flexible

PRESUPUESTO FLEXIBLE

Presupuesto flexible.

Los presupuestos están sujetos a cambios, aún los presupuestos fijos.


Presupuesto p blico y presupuesto privado

Presupuesto público y presupuesto privado.

  • A la fecha aún se elaboran los presupuestos públicos con base en la idea de control de gastos: los gobiernos hacen primero una estimación de los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas.

Y después planean la forma en que podrán cubrirlas. Estudiando la aplicación de los ingresos, que habrán de provenir de la recaudación de impuestos.


Las empresas privadas

Las empresas privadas

Por el contrario, primero deben estimar sus ingresos, para, sobre esta base, predeterminar su distribución y aplicación, lo que hace más complejo su control.

Punto de equilibrio

Se conoce como punto de equilibrio, el vértice en el que se juntan las ventas y los gastos totales, representa el momento en el cual no existen utilidades ni pérdidas para un empresa, es decir que los ingresos son iguales a los gastos.


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