CÓMO REALIZAR UNA PETICIÓN DE DOCUMENTO AL SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO

1. CÓMO REALIZAR UNA PETICIÓN DE DOCUMENTO AL SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba Biblioteca Universitaria de Córdoba

2. Recuerde que antes de solicitar un documento en préstamo interbibliotecario debe comprobar que no se encuentra entre nuestros fondosni esta disponible en el Catálogo del CBUA (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía). Para ello debe consultar: • El catálogo Mezquita http://mezquita.uco.es/ • El catálogo : CatCBUA • Las Revistas Electrónicas:http://mm9cr9ys3l.search.serialssolutions.com/ • Al acceder con una Identificación al formulario (correo y contraseña)éste incluye automáticamente los datos del usuario sin tener que teclearlos cada vez que se realiza una petición. • Deberácumplimentar un formulario por cada documento que solicite.Si desea dos artículos de la misma revista deberá cumplimentar dos formularios. • Deberárellenar todos los campos posibles que se le piden en el formulario. Si los datos que facilita son insuficientes o erróneos se producirá un retraso o cancelación en la solicitud. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

3. Si es PDI o PAS y solicita un préstamo intercentros se recomienda poner en el campo “Notas” la ubicación y la signatura del documento para su rápida localización. • En el caso de que el documento solicitado no esté disponible en ningún centro del territorio español, antes de su tramitación a un centro extranjero, se le informará del coste aproximado. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

4. Seleccione Formularios Electrónicos Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

5. Seleccione Préstamo interbibliotecario Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

6. PANTALLA DE ACCESO AL PROGRAMA DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO GTBIB-SOD El Préstamo CBUA permite a cualquier miembro de la comunidad universitaria de Andalucía solicitar ejemplares en préstamo a otras bibliotecas universitarias de Andalucía, a través de su Catálogo Colectivo. Las peticiones serán gestionadas por el propio usuario desde el catálogo MEZQUITA que enlaza al Catálogo CBUAy no a través del Servicio de Acceso al Documento. Introduzca su correo electrónico y la contraseña que le proporcionó el Servicio al solicitar el alta. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

7. No olvide poner el correo completo con @uco.es Seleccione “validar” Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

8. PANTALLA DE MENÚ DEUSUARIO PARA SOLICITAR DOCUMENTOS ALSERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO La pantalla de “menú de usuario” le permite verificar y modificar sus datos personales, realizar una petición de documento, consultar el estado de sus peticiones, cambiar su contraseña y desconectarse del programa. Seleccione “Realizar una petición de documento” Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

9. PANTALLA DEL FORMULARIO PARA SOLICITAR DOCUMENTOSEN ELSERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO Este formulario le permite solicitar documentos (libros, tesis, artículos de revistas o cualquier otro tipo de material). Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

10. Abra el desplegable de “Unidad de Gasto”(para el pago de las peticiones) y seleccione otra unidaddiferente a la que aparece por defecto, sólo si tiene más de una Unidad de Gasto y desea cargar esta petición a esa otra Unidad. En el campo “Notas” de este formulario haga constar su solicitud de cambio. Si la Unidad de Gastoque usted necesita no apareciera en dicho listado puede usar el campo "Notas" para indicar su número y el Responsable y la añadiremos al recibir su petición. Si tiene asignada Unidad de Gasto en el Departamento pero quiere pagar personalmente esta petición hágalo constar también en “Notas”. Si cambia de Unidad de Gasto deberá comunicarlo al Servicio. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

11. Introduzca en “Publicación” el título de la revista, del libro o de la tesis. Introduzca en “Autor” el nombre del autor del libro o de la tesis, del capítulo del libro o del artículo de la revista. Introduzca en “Artículo o capítulo” el título del artículo de la revista, el título del capítulo del libro o de la tesis. Introduzca el “Año” y el “Volumen” si solicita un libro. Si se trata de un artículo de revista añadir también el “Número” ylas “Páginas” No rellene el campo “Ref. usuario” El campo “notas” para complementar la información bibliográfica. En él se pueden incluirobservaciones, aclaraciones, sugerencias, etc. Introduzca los datos de “Ciudad”, “Editor”, “Edicion” e “ISBN/ISSN” si los tiene, ya que agilizará la localización del documento y la tramitación de su petición. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

12. Los datos que por defecto aparecen en los desplegables de la parte de abajo del formulario son para una petición de artículo de revista. Si lo que desea es solicitar un libro u otro documento abra los desplegables y elija la opción que más le interese. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

13. ELECCIÓN DE DATOS DE LA PANTALLA DEL FORMULARIO PARA SOLICITAR UN LIBRO Abra el desplegable “Es un préstamo”y elija la opción Si. Abra el desplegable “Tipos documento”y elija la opción Libro. Abra el desplegable “Recepción”y elija la opción Correo. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

14. ELECCIÓN DE DATOS DE LA PANTALLA DEL FORMULARIO PARA SOLICITAR UN LIBRO Abra el desplegable “Soporte” y elija la opción Papel. Si lo que desea es solicitar un libro que se encuentra en nuestro fondo (préstamo intercentros) abra el desplegable “Nivel máximo de demanda” y elija la opción 1. Si no se encuentra entre nuestro fondo y sí en España, elija la opción 2. Si hubiera que solicitarlo al extranjero elija la opción 3. Antes de su tramitación al extranjero le informaríamos del coste aproximado. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

15. EJEMPLO DE SOLICITUD DE UN ARTICULO DE REVISTA EN FORMATO PDF NO DISPONIBLE EN NUESTRO FONDO Una vez cumplimentado el formulario seleccione “Enviar” para transmitir su solicitud al Servicio. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

16. EJEMPLO DE SOLICITUD DE UN LIBRO DISPONIBLE EN NUESTRO FONDO (PRESTAMO INTERCENTROS) Si lo que solicita es un préstamo intercentros en el campo “Notas” indique la ubicación y la signatura del documento que aparece “disponible” en el catálogo Mezquita. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

17. Este mensaje le confirma que su petición de documento ha sido enviada correctamente al Servicio de Acceso al Documento. En breve recibirá en su dirección de correo electrónicouna notificación de prest-inter@uco.esinformándole del Centro al que ha sido solicitado el documento. Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba Biblioteca Universitaria de Córdoba

18. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN Para cualquier duda o aclaración no dude en consultarnos SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO prest-inter@uco.es 2011 Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba Biblioteca Universitaria de Córdoba