Poliadministración.

1. Poliadministración.

2. Qué es Poliadministración. Una estructura modular, que permite crear un sistema integral de nómina y recursos humanos enfocado a la organización y administración de todos los tipos de nómina como son: • Secretarías de Estado, • Gobiernos Estatales, Municipales, • Descentralizadas, Paraestatales • Magisterio • Rama médica y administrativa • con los elementos específicos del cliente. Proporcionando seguridad y confidencialidad en el Web, incluyendo la personalización de los procesos.

3. Qué es Poliadministración • Asignación de múltiples indicadores de percepción o deducción a catálogos donde el usuario decide cuales son al nivel salarial, a las adscripciones, y a los grupos jerárquicos y/o puestos. • Aplicación de la carrera magisterial con sus diferentes niveles salariales. • Parametrización total del usuario en el manejo de indicadores de percepción, deducción, impuestos y movimientos de personal. • Clasificación de puestos en generales, eventuales (programas alternos) y magisteriales. • Integra información de personal y nómina en forma central de áreas desconcentradas y/o descentralizadas. • Contempla el manejo de multi-plazas por empleado, así como también el manejo de plazas fraccionadas, pago por hora / semana / mes o jornada.

4. Entregables Poliadministración incluye: • Licencia de Uso de Programas Fuentes en Sistema de Nómina. • Asesoría y Capacitación: Técnica y Administrativa. • Control de Asistencia Digital en Línea: Huella. Beneficios • Reducción en Tiempos de Procesos. • Simplificación de Tareas. • Antigüedad de la plaza y del empleado, en forma anual y permanente. • Estatus de la plaza, así como el efecto que causa en sus diferentes movimientos. • Históricos de Pagos de la Plaza y del Empleado. • Velocidad en la Captura de Movimientos. • Acceso Inmediato a la Información. • Sistema 100% Parametrizable. • Parametrización de Validaciones en la Captura y en la Consulta. • Acceso a la información desde dispositivos móviles.

5. Servicios Opcionales. • Levantamiento censal de Recursos Humanos. • Impresión de credenciales. • Diseño personalizado de holograma para seguridad de credenciales. • Hospedaje de la aplicación en servidores dedicados. • Reingeniería de procesos. • Creación de manuales de procedimientos.

6. Estructura Poliadministración. • Desconcentración de los Procesos de Nómina sin dejar que la Normatividad siga siendo de Nivel Central. • Integra comunicación segura (encriptación) a 128 bits, incluye un certificado de seguridad (SSL)

7. Catálogos Niveles Salariales • Manejo de zonas económicas, integrando el control de la vigencia de inicio y termino, contemplando un histórico de los sueldos por nivel. • También pueden integrarse pagos o estímulos específicos de cada nivel independientemente del sueldo tabular que tengan. • Las especificaciones de pago de cada indicador asociado al nivel es controlada por el catálogo de indicadores correspondiente. Puestos • En los puestos la identificación y clasificación se realiza en 3 grupos:Generales (salariales), Eventuales (programas alternos) y Magisteriales. • Se integra el manejo de municipios, localidades, perfil del puesto, histórico. • Indicadores de percepción y deducción generales y fijos que contemple cada puesto.

8. Catálogos Indicadores dePercepción y Deducción • Se dividen en dos catálogos:uno que controla percepciones y otro deducciones. • Contiene un asistente para la creación de fórmulas de los diferentes indicadores, eliminando la necesidad de programación (código) por el área de sistemas. • Cada uno de los indicadores tiene su identificación, descripción y fórmulas de aplicación asociadas a lineamientos específicos, siendo este el principio de parametrización total del cálculo y condiciones de aplicación, así como la referencia especifica de cada Institución.

9. Presupuesto • Presupuesto • La carga inicial del presupuesto es controlada por el usuario, se realiza por centro de trabajo, partida presupuestal, así como las asignaciones, ampliaciones o reducciones al presupuesto. • El sistema en forma automática efectúa el registro del gasto presupuestal ejercido por centro de trabajo así como un ejercicio global. • Interactúa con sistemas presupuestales con que cuenten las instituciones. Plazas • Manejo de multi - plazas. • Las plazas pueden ser fraccionadas, conservando su identidad única, permitiendo identificar su evolución y ocupación múltiple producto de una licencia. • El control de los datos presupuestales (centro de trabajo, tipo de pago etc.) están asignados a cada plaza, de tal forma que cuando un empleado cuente con varias plazas podrá ser identificado y agrupado su pago.

10. Remuneraciones • Movimientos de Personal • Se crean y clasifican los movimientos por rubro, sub rubro y movimiento, para su captura y validación. • Se especifica un conjunto de validaciones que son asignadas por el usuario a cada movimiento, de acuerdo a sus requerimientos normativos de validación. • La creación del movimiento la desarrolla el usuario, a través del asistente que tiene el sistema. • Se crean movimientos personalizados por concepto de pago.

11. Remuneraciones • Laborales • Premios de asistencia y puntualidad. • Premios de mérito relevante, por desempeño, por antigüedad y empleado del mes. • Controla la aplicación de las faltas, retardos, licencias con sueldo e incapacidades. • Consulta gráfica por empleado y por tipo de incidencia (hoja mensual y anual). • Terceros Institucionales • Genera de forma automática el perfil de entrada y salida de la información de cada tercero, en los diferentes formatos como son .dbf, .txt, .xls, asi como su validación y afectación a la nómina con el manejo de históricos de aplicación y estados de cuenta.

12. Nómina • Generación de Productos • de Nómina y Salidas de Pago • Impresión de cheques, recibos y generación de archivos para dispersión bancaria. • La ejecución de procesos de nómina por grupos jerárquicos, individuales, o bloques de información definidos por el usuario. • La especificación de las características de pago de cada uno de los indicadores que intervienen en el cálculo están delimitadas en el catálogo de indicadores. • Generación de procesos simultáneos. • Personalización en la aplicación de Fórmulas de Impuestos. • Pensión Alimenticia • Se contempla el poder asignar de manera selectiva las percepciones o deducciones que intervengan de acuerdo a las leyes vigentes en esta materia

13. Servicios y Credencialización • Control de Asistencia • Integra el registro de incidencias por huella digital, no obstante los lineamientos, normativa y procedimientos siguen siendo determinados por el cliente; para el adecuado funcionamiento del control de Asistencia. • Equipo ZK ICLOCK3500 • Pantalla TFT a color con interfaz GUI de fácil uso. • ZK sensor óptico • Capacidad de huellas dactilares 8000 • Capacidad de tarjetas 10.000 • Capacidad de marcaciones 200000 • Lee Huella, PIN o tarjeta de identificación • Algoritmo de la versión ZK Finger v10.0 • Comunicación RS232/485, TCP / IP, USB-Host • Opcional lector de tarjeta inteligente integrado

14. Integración de Toma de Fotografía y Firma Con los siguientes dispositivos: • Cámara • USBDigital Stream. • Para captura de imágenes en tiempo real. • Soporta imágenes en formatos como JPEG. • Lector de Firma • Despliega la firma de manera interactiva al momento de la captura.