2010
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2010. UNIVERSITE DE PARIS SUD 11 ~ SIFAC PRESENTATION. SIFA. SIFA. SIFA. SIFA. SIFA. SIFAC. SIFAC. INTRODUCTION. SIFAC c’est :. S YSTEME D’ I NFORMATION F INANCIER A NALYTIQUE ET C OMPTABLE Un groupe de travail composé de : * 17 établissements * AMUE * Steria et Accenture

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SIFAC

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Presentation Transcript


Sifac

2010

UNIVERSITE DE PARIS SUD 11

~

SIFAC

PRESENTATION

SIFA

SIFA

SIFA

SIFA

SIFA

SIFAC

SIFAC


Sifac

INTRODUCTION

SIFAC c’est :

SYSTEME D’INFORMATION FINANCIER ANALYTIQUE ET COMPTABLE

Un groupe de travail composé de :

* 17 établissements

* AMUE

* Steria et Accenture

Ils ont participé à la réalisation et au paramétrage de la souche SIFAC

UP11 fait partie de la vague 2010

SIFA

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Sifac

MM

FM

Gestion des achats

Comptabilité budgétaire

SD

CO

Administration des ventes

Contrôle de gestion

FI

PP

Comptabilité générale

Gestion de la production

SAP ECC

Progiciel de Gestion Intégrée

TV

LE

Gestion des frais de mission

Gestion des flux logistiques

PM

Gestion des usines

AM

PS

Gestion des immobilisations

Gestion de projet

HR

Gestion des ressources humaines

LES MODULES SAP

SIFAC est basé sur une sélection adaptée des modules standards SAP.

Seuls les modules en rouge sont utilisés pour répondre aux besoins de gestion financière et comptable des établissements d’enseignement supérieur.

SIFA

SIFAC


Sifac

POURQUOI ?

  • L’université a besoin :

  • De moderniser et de fiabiliser sa gestion afin de certifier ses comptes. Pour cela des commissaires aux comptes ont été nommés.

  • De calculer ses coûts en terme de formation, de recherche et d’infrastructure par une comptabilité analytique. En la matière c’est le contrôle de gestion qui gère la comptabilité analytique de l’UP11.

SIFA

SIFAC


Sifac

LES NOTIONS

Le périmètre financier :

Le périmètre financier est une donnée de paramétrage structurante. Il est unique pour l’établissement. Il est associé à une nomenclature budgétaire et comptable unique : la M9-3.

L’organisation d’achat : correspond à l’entité habilitée juridiquement à passer les commandes externes.

Société : une entité distincte pour laquelle des états financiers complets sont requis .

Les centres financiers : Unité au sein de laquelle est mis en place le budget et qu’il est exécuté. C’est un niveau de vote, de répartition, d’exécution et de reporting budgétaire. Ils sont organisés en hiérarchie (4 niveaux hiérarchiques utilisés).

Centre de coûts :

Le centre de coûts représente le niveau le plus fin d’analyse des dépenses de la structure. C’est un collecteur de coûts, c'est-à-dire de dépenses primaires de type frais généraux.

Centre de profit :

Le centre de profit est destiné à tracer les dépenses et recettes dont la structure à la responsabilité. C’est le niveau le plus fin d’analyse (hors projets) pour lequel on peut suivre un compte de résultat.

Le centre de profit collecte directement les produits issus de la facturation et indirectement les charges via le centre de coûts ou l’EOTP (effet miroir). Les recettes peuvent être engagées, réelles ou pré-budgétées.

SIFA

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LA STRUCTURE DE L’UNIVERSITE

UP11

PERIMETRE FINANCIER

ORGANISATION D’ACHAT

PERIMETRE ANALYTIQUE

NIVEAU 1

SOCIETES

9990 Budget Général 4510 Campus 4540 SAIC 4530 FONDATION

NIVEAU 2

UNITES BUDGETAIRES

900, 901, 902, 903, 910, 920, 930, 940, 950, 960, 970, 980, 990

BUDGET ANNEXE - SACD

454, 451

SIFA

NIVEAU 3

FORMATION RECHERCHE SUPPORT (logistique, administration…)

01 02 03

NIVEAU 4

LABORATOIRES et SERVICES

SIFAC


Sifac

NOTION DE MANDANT

  • Le mandant est la notion SAP correspondant à un environnement technique. C’est le premier élément à renseigner lors de la connexion à SIFAC.

    * 500 production ou 310 pré-production

    * nom utilisateur

    * mot de passe

  • Tous les traitements SIFAC s’appuient sur un environnement qui met en oeuvre trois types de données :

    • Les données structurantes de paramétrage (société, périmètre financier, organisation d’achat, division)

    • Les données de base (référentiel : fournisseur, client, compte générale, centre de coût, centre de profit…)

    • Les données de transaction (pièces : budgétaire, OM, commande …)

SIFA

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Sifac

LES AXES D’IMPUTATION

  • Les pièces (engagement financier, commande d’achat, facture, mission, etc.) seront saisies sur les axes d’imputation budgétaires, comptables et analytiques.

  • Les trois comptabilités portent chacune des axes d’imputation propres :

    • 5 axes budgétaires

    • 1 axe de comptabilité générale

    • 4 axes analytiques

  • Tous ces axes ne sont pas à saisir (processus des dérivations)

SIFA

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AXES BUDGETAIRES

Trois axes obligatoires :

* Centre financier : unité au sein de laquelle le budget est mis en place et potentiellement exécuté. Le centre financier traduit la structure de l’établissement en unités budgétaires et en centres de responsabilité.

* Compte budgétaire : comptes représentant les natures de dépenses et de recettes en comptabilité budgétaire. Ils sont un regroupement des comptes comptables (FI).

* Domaine fonctionnel : la nomenclature de gestion (Destinations, sous-destinations LOLF).

Deux axes optionnels :

* Fonds : définit l’origine des fonds et/ou leur utilisation. Les origines de financement telles que les ressources propres, les subventions fléchées ou non (DGF, CPER, Contrat quadriennal) sont définies dans l’axe Fonds.

* Programme de financement : permet de modéliser en comptabilité budgétaire les conventions/opérations pour budgéter et suivre les dépenses et recettes correspondantes.

SIFA

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AXE COMPTABLE ET AXES ANALYTIQUES

L’axecomptable

Il représente la nomenclature M9.3 pour l’Université Paris Sud. Dans la souche Sifac, le plan de comptes réglementaire fourni par la DGCP est chargé.

Les 4 axes analytiques

* La nature comptable : un compte analytique correspondant à la nature de dépense ou de recette. Une nature comptable est créée pour chaque compte comptable de classe 6 et 7, ainsi que pour certains comptes de classe 2.

* Le centre de coûts : un centre d’analyse collecteur de coûts.

* Le centre de profit : un centre d’analyse collectant directement les recettes et indirectement les coûts (un ou plusieurs centres de coûts sont liés à un centre de profit)

Le centre de profit est un élément pour lequel le résultat analytique peut être calculé.

* L’eOTP : un élément d’Organigramme Technique de Programme correspond dans Sifac à une convention ou une opération. Le résultat analytique de l’eOTP peut être calculé.

SIFA

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