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Superintendencia de Escuelas Católicas Arquidiócesis de San Juan PowerPoint PPT Presentation


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Superintendencia de Escuelas Católicas Arquidiócesis de San Juan. Sala de Servicios Interdisciplinarios para la Docencia. Los equipos y materiales existentes en los colegios han sido adquiridos a través de propuestas federales . LEY 103-382 IASA Título III Título VI

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Superintendencia de Escuelas Católicas Arquidiócesis de San Juan

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Presentation Transcript


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Superintendencia de EscuelasCatólicas

Arquidiócesis de San Juan

Sala de Servicios

Interdisciplinarios

para la Docencia


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Los equipos y materialesexistentes en los colegioshansidoadquiridos a través de propuestasfederales.

LEY 103-382 IASA

  • Título III

  • Título VI

    LEY 107- 110 NCLB

    • Título V Parte A

    • Título II Parte D


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Divulgación


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Es requisito de Ley que colegios que participan y se benefician de los Programas Federales divulguen su participación en los mismos.

  • Debe redactar y entregar/enviar a la facultad, padres, y personal administrativo un memorando, comunicado u otro documento que divulgue su participación en cada uno de los Programas Federales.

  • Debe enviar copia de los documentos vía Facsímil o correo a la Superintendencia de Escuelas Católicas atención Enid Casillas.

  • Debe exhibir en su colegio/academia rótulos que indiquen su participación en los Programas Federales

  • Debe mantener en archivo un expediente rotulado “Divulgación” con copia de todos los documentos.


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Equipo

y

Materiales


Ubicaci n e identificaci n del equipo material l.jpg

Ubicación e identificación del equipo/material

  • Todo equipo TIENEque estar ubicado en el lugar correspondiente al proyecto al que pertenece.

  • Ningún equipo, material o programado adquirido a través de Propuestas Federales puede ser utilizado para propósitos administrativos y religiosos.


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Rotule el equipo con un “label” o etiqueta que indique los siguientes datos:

  • Descripción del equipo/material

  • Nombre del Proyecto

  • Nombre de la Ley y Programa Federal a través del cual se adquirió el equipo, material o programado

  • Año del Plan de Trabajo

Este Proyector de datos para el Proyecto Centro Tecnológico ha sido adquirido con fondos de la Ley 107-110 NCLB Programa Título V Parte A del Plan de Trabajo del año escolar 2007-2008.


Garant a del equipo l.jpg

Garantía del Equipo

  • La garantía del(los) equipo(s) no aplicacuandoocurreusoindebido, caídas, inundaciones, incendios u otrassituaciones del clima.

  • Verifique el nombre del suplidor/compañíaqueentregó el equipo/material en el conduce de entrega o a través de Enid Casillas.


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  • Verifiquesi el periodo de garantíaestávigente y gestione la reparación del equipo/material. Anotetodos los datosrelacionados con la gestión: fecha, hora, nombre de la persona contacto y número de servicio.

  • Si el periodo de garantíaexpiró, el Colegiodebecubrir los gastos de reparación en el caso en queaplique y sea recomendable.

  • Si el equipo no puederepararse, ubique el mismo en un almacénparadecomisarloposteriormente.


Decomiso l.jpg

Decomiso

  • Identifique si el equipo, material o programado fue adquirido a través de fondos federales en consorcio con la SEC.

  • Los equipos, materiales y programados defectuosos sufragados con fondos federales tienen que ser decomisados por el DE.

  • Puede disponer a su conveniencia de los equipos, materiales y/o programados adquiridos a través de donaciones o fondos privados.


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  • Verifique si el equipo, material y/o programado está numerado por la División de Propiedad del Dpto. de Educación.

  • Rotule el equipo, material y/o programado con el nombre del colegio y ubique el mismo en el almacén o en un lugar seguro.

  • Cree un expediente con los inventarios de los equipos a decomisar: nombre del equipo, marca/modelo, número de serie, número de propiedad del DE y Proyecto al cual pertenece.

  • La SEC se comunicará con su Colegio para indicar la fecha de entrega del equipo y/o material.


P rdida da o o robo l.jpg

Pérdida, Daño o Robo

  • Todo equipo, material o programado sufragado con fondos federales TIENE QUE ESTAR ASEGURADO por una compañía aseguradora.

  • En caso de pérdida, daño o robo del equipo, material y/o programado, lleve a cabo las gestiones necesarias con la agencia correspondiente (Policía de PR, Bomberos de PR, etc.).

  • Comuníquese con la Agencia aseguradora y realice las gestiones requeridas para reponer dicho equipo, material y/o programado.


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  • Someta un informe a la SEC que incluya:

    • Breve descripción de lo sucedido

    • Datos del equipo/material/programado: nombre, marca, modelo, número de serie, número de propiedad del DE y Proyecto al cual fue asignado

    • Número de la querella y datos del Agente

  • Adquiera el equipo, material y/o programado en reposición del anterior.

  • Ubique el equipo, material y/o programado en el lugar correspondiente.

  • Envíe a la SEC un informe que indique las especificaciones del equipo, material y/o programado adquirido (marca, modelo y número de serie) en sustitución del anterior.


  • Divisi n de propiedad del de l.jpg

    División de Propiedad del DE

    La División de Propiedad del Departamento de Educación tiene la responsabilidad de numerar los equipos y materiales sufragados con fondos federales.

    • El Investigador de Propiedad del D.E. visitará su colegio en determinado momento.

    • Verifique en el documento que le presentan:

      • Nombre del Colegio

      • Equipo y/o material descrito

      • Número de Orden de compra


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    • Identifique el equipo, material y/o programado.

    • El Investigador de Propiedad procederá a numerar dicho equipo, material o programado.

    • Firme el documento, conserve copia para su archivo y envíe copia a la SEC a la atención de Enid Casillas.

      NOTA: DE TENER ALGUNA DUDA LLAME A ENID CASILLAS EN LA SEC


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    Recibo de Equipo y/o Material

    • Solicite el Conduce de entrega y verifique la lista y la cantidad de los equipos, materiales y/o programados que recibirá

    • Verifique que le entreguen TODOS los equipos, materiales y/o programados descritos en el Conduce

    • Reciba y revise el equipo, material y/o programado

    • Firme el Conduce

    • Envíe copia del Conduce a la SEC a la atención de

      Enid Casillas

    • Llame a Enid Casillas en la SEC para orientarse sobre:

      • la ubicación correcta del equipo, material o programado

      • Proyecto al cuál pertenece

      • Ley y Programa federal a través del cuál el equipo, material o programado fue adquirido


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    • Rotule el equipo, material o programado con una etiqueta o “label”.

      • Ejemplo

    • Ubique el equipo, material y/o programado en el lugar correspondiente.

    EstaComputadorapara el ProyectoSala de ClasesEtapa 4 ha sidosufragada con fondos de la Ley 107-110 NCLB ProgramaTítulo V-A de la propuesta del añoescolar 2007-2008.


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    Archivo de documentos

    • Sugerimos archivar todos los documentos relacionados con su participación en los Programas Federales de la siguiente forma para efectos de Auditoría:

      • Año fiscal: sugerencia a partir del año 2007-2008

      • Programa Federal: Título II-D, Título II-A y Título V-A

      • Proyecto: Conduce, Hoja de Trámite, Inventario, etc.

      • Participación en actividades de desarrollo profesional: Convocatoria, Hoja de Confirmación, copia de los materiales distribuidos en los talleres, copia de Certificados de participación, etc.

      • Otros: Hoja de Consulta, Estudio de necesidades, Divulgación, etc.


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    Proyectos

    existentes


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    • PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LAS BIBLIOTECAS

      Este Proyectoincluye el sistema de computadora, la impresora y el programadopara la automatización (Library World o Winnebago). Actualmenteestamos en el proceso de entregarlaslicenciasactualizadas de Library World a los colegiosquesolicitaronlasmismas en el Estudio de Necesidades 2007-2008.

    • PROYECTO BASES DE DATOS ELECTRONICAS

      • Bases de Datos Gale/Cengage Learning

      • Bases de DatosOcenet/Britannica

  • PROGRAMADO A+

    Programadoquecubrelasmaterias de Matemáticas y Artes del Lenguaje.


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    • PROYECTO PAMUDI

      Modulo para Kindergarten. Incluye 1 Sistema de Computadora, 1 Impresora, 1 Tablero, 1 Mesa y 3 Bancos, 1 Televisor, 1 Scanner, 1 mesa para impresora y 1 Conector PC-TV.

    • PROYECTO DE KINDERGARTEN

      Modulo para Kindergarten. Incluye 3 Sistemas de Computadoras, 1 ó 2 Impresoras, 1 Tablero, 3 mesas 30” x 60”, 6 sillas de 14”, 1 ó 2 Mesas para impresora , 1 Televisor, 1 Scanner y 1 Conector PC-TV.


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    • PROYECTO SALAS DE CLASES

      • Etapa 1

        Se abilitó un salón de cada nivel académico con un módulo que incluyó 1 Computadora de escritorio, 1 Impresora, 1 “Scanner”,

        1 Televisor de 27”, 1 Conector PC-TV y 1 Cámara Digital.

        Posteriormente a solicitud de varios colegios se amplió dicho módulo con la adquisición de 1 Radio CD-Player y 1 DVD.

      • Etapa 2

        Se abilitó un salón de cada nivel académico con un módulo que incluyó 1 “Laptop”, 1 Impresora, 1 “Scanner”, 1 Televisor de 27”, 1 Conector PC-TV y 1 Cámara Digital.Posteriormente a solicitud de varios colegios se amplió dicho módulo con la adquisición de 1 Radio CD-Player y 1 DVD.

      • Etapa 3

        Los colegios participantes de esta etapa recibieron según solicitado los siguientes equipos según aplique: “Laptop”, Impresora, Escáner, Televisor de 27”, Conector PC-TV , Cámara Digital, Radio CD y DVD.


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    • PROYECTO SALAS DE CLASES

      • Etapa 4

        Los colegios que solicitaron los módulos de esta etapa recibieron los siguientes equipos según aplique: Computadora de escritorio, Impresora, Combo de Televisor LCD de 32”/DVD, Conector PC-TV , Mesa para ubicar equipo, Radio CD-Player y DVD.

      • Etapa 5

        Los colegios que solicitaron los módulos de esta etapa recibieron los siguientes equipos según aplique: Computadora de escritorio o “Laptop”, Impresora, Escáner, Combo de Televisor LCD de 32”/DVD, Mesa para ubicar el equipo y Radio CD Player.


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    • PROYECTO QWIZDOM

      Incluye el Sistema Quizdom y Unidades o Programados en las áreas de Matemáticas, Inglés, Sociales, Ciencias, Educ. Física, entre otras.

    • PROYECTO CPS

      Incluye el Sistema CPS y Unidades o Programados en las áreas de Matemáticas, Inglés, Sociales, Ciencias, Educ. Física, entre otras


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    • PROYECTO LEAPFROG

      Este proyecto se divide en dos etapas:

      • Nivel K-3 – Impacta las materias de inglés y español

      • Nivel de 1-6 – Impacta las materias de inglés, matemáticas, ciencias y sociales.

  • PROYECTO EDUPLATFORM

    Eduplatform es una herramienta para el control y manejo del sistema de computadoras a través de una red educativa y para la creación, diseño y distribución de lecciones.


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    • PROYECTO CENTRO TECNOLOGICO

      Incluyerenovación y/o adquisición de equipostecnológicos: computadoras, “laptops”, impresoras, proyectores de datos, escáners, conectores de PC-TV, TV, programados, entre otros.

    • PROYECTO PIZARRAS ELECTRONICAS

      Incluyesegúnsolicitado la pizarraelectrónica, la computadoraportátil y el proyector de datos. Próximamente se ofrecerá un readiestramiento en el uso, manejo e integración de los equipos.


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    • PROYECTO DE CIENCIAS

      Incluyevariosproyectos:

      • Video flex

      • Equipos de laboratorio

      • Programados

      • TEC-SEC – Proyectopara la tecnología de sensores.

      • Diseccionesinteractivas

      • Base de datosScience Online (Facts on File)

      • Weather Station

      • Material visual

  • PROYECTO APRENDIZAJE COLABORATIVO

    Incluye la adquisición de mesas y sillaspara el desarrolloestrategias de aprendizajecolaborativo.


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    • PROYECTO E-BEAM

      Este Proyectoesunaherramientainteractivaquepuedeutilizarsepara la Educación virtual. Incluye un Sistema E-Beam con todossusaditamentos, una “laptop” y un proyector de datos.

    • PROYECTO ONFINITY

      Este Proyectoesunaherramientainteractivaquepuedeutilizarsepara la Educación virtual. Incluye el SistemaOnfinity, el presentadorinalámbrico, la computadoraportátil y el proyector de datos.


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    • PROYECTO PROMETHEAN

      Este Proyectoesunaherramientainteractivaqueincluye:Activeboard+2, Activote 32, ActivTablet, ActivSlate AMER, ActivWand y el acceso a PrometheanPlanet(lecciones, recursos y enlaces Web para los niveles de K-12 en las áreas de matemáticas, ciencia, historia, geografía, ingles, entre otros).

    • PROYECTO MIMIO

      Este Proyectoesunaherramientainteractivaqueincluye el Sistema Mimio y acceso a Mimioconnect (lecciones y actividades para los niveles de K-12 en las áreas de matemáticas, ciencia, estudios sociales e historia, inglés, entre otros).


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    • PROYECTO PC-EXPANION

      Este Proyectoinnovadortransformará el Centro de cómputosabilitandolo con el sistema de computadoras y los terminales. Incluye el sistema de computadoras (se utilizacomoServidor), los monitores, los teclados y los “mouse”.

    • PROYECTO MULTIMEDIA CENTER

      Este Proyectoincluye el “Multimedia presentation cart”, la computadoraportátil y el proyector de datos.


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    • PROYECTO TAG

      Proyectoinnovador de integración de la tecnologíaparafortalecer la destreza de lectura en lasmaterias de inglés y español.

    • PROYECTO ODYSSEY GLOBE

      Proyectoqueintegra la tecnología al área de EstudiosSociales.

    • PROYECTO SMART TABLE

      Este Proyectoincluye el Smart Table y el Smart Table Activities Software.


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