El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

1. Mantenimiento Fácil provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento Preventivo, Rutinas de ejecución diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestión de Alarmas.

2. La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee Microsoft ó en las PC donde funcionará el sistema no se instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema por contraseña y perfil de usuario. La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los módulos del sistema. Permite determinar si el operador verá o no valores de mano de obra y materiales.

3. El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

4. Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles

5. El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

6. Baja inversión y eficiente respuesta

7. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

8. FUNCIONES • Alta de un bien • Modificación de un bien • Desactiva un bien • Asocia datos de identificación. • Carga datos técnicos • Carga imágenes • Carga datos contables • Listado de bienes • Ficha Técnica • Listado de Imágenes Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentación para identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos técnicos que pueden ser accedidos por el buscador de contenidos.

9. Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prevé sus salidas a impresora o a planillas Excel.

10. FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha técnica de cada bien, vinculando los datos de identificación, datos técnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e imágenes.

11. FUNCIONES • Manejo de las actividades programadas del sistema: • Proyectos • Alarmas • Preventivos • Cumplimiento de actividades • Programa anual de mantenimientos • Asocia imágenes a cada preventivo • Imprime Agenda • Imprime Programa • Hojas de Inspección Un Tablero de Comando informa la situación del sistema: Proyectos (1° col), Alarmas (2° col) y Preventivos (4° Col). Los cuadros indican que hay imágenes asociadas. El semáforo indica estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.

12. AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sintética los preventivos a realizar. Un preventivo por renglón.

13. AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del preventivo (descripción ampliada) y el detalle de tareas a realizar.

14. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

15. El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

16. El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

17. Baja inversión y Eficiente respuesta

18. Baja inversión y eficiente respuesta

19. Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles

20. El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

21. El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

22. El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

23. Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema. Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una reparación, una parte de una maquina que se envió a reparar a un tercero externo a la empresa. También podría utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento correctivo programado, o sea una reparación que solo podrá hacerse cuando la maquina este detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos productivos continuos y en pocas oportunidades las máquinas pueden detenerse. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

24. Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles

25. Baja inversión y eficiente respuesta

26. Baja inversión y eficiente respuesta

27. En la industria alimenticia permite armar POES (Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento). En todas las industrias permite armar programas de lubricación e inspección. Organiza las tareas de mantenimiento diario, que realizan los operadores de equipos. Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecución diaria, indicadas para controlar mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de lubricación y cualquier actividad que se realice diariamente.

28. Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Producción en una línea de producción de Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el día 10 de ese mes y esta libre para recibir el registro de los días subsiguientes.

29. FUNCIONES • Para una selección determinada (que se ve en la grilla superior derecha de la pantalla), se pueden calcular previsiones de consumo de mano de obra y materiales. • Este cálculo puede realizarse por períodos de tiempo de hasta un año. • El resultado se obtiene por impresora o en una planilla Excel • La pantalla muestra todas las actividades de mantenimiento que se realizan en el periodo elegido El cálculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales por tipo de material, facilita las tareas de planificación.

30. Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma información se puede llevar a una planilla Excel.

31. FUNCIONES • Registra las reparaciones que se realizan sobre los bienes. • Se trata de reparaciones de emergencias donde primero se repara y luego se registra. • Completando el formulario se envía información al histórico del bien, además, permite registrar los datos de costos que insumió la reparación. • Se pueden asociar imágenes para enviar al histórico. Estos mantenimientos tienen como característica que, primero se resuelve el desperfecto, y luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrará un formulario para completar datos.

32. FUNCIONES • Lleva el control de obras nuevas o de mantenimientos correctivos que deben coordinarse con el área de producción. • Realiza el seguimiento de las actividades programadas • Emite listado de agenda de proyectos • Emite Hoja de ejecución de proyectos Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados estarán bajo control, quedando registrada su ejecución en la historia de cada bien.

33. Agenda de Proyectos Hoja de Inspección de Proyectos

34. FUNCIONES • Registro de nuevas alarmas • Cumplimiento de alarmas • Eliminación de alarmas • Control de la agenda • Emite listado de agenda • Emite Hoja de ejecución Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde la necesidad de intervención en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es responsabilidad de un proveedor externo.

35. Agenda de Alarmas

36. Hoja de Inspección de Alarmas

37. Una de sus Fortalezas • Maneja: • Índice de historia • Historia por fecha • Historia de M.O. • Historia de repuestos • Mantiene en forma ordenada una historia de todas las novedades generadas sobre un bien. • Permite seleccionar datos dentro de la historia y bajarlos a Excel • Muestra el registro original que dio origen a la novedad Todas las novedades generadas por los programas de preventivos, correctivos de emergencia, proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia.

38. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

39. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

40. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

41. FUNCIONES • Cada participación de un operario en el mantenimiento de un bien queda registrado. • Permite seleccionar o clasificar los datos por ejecutante, entre fechas, por taller, por origen o por bien. • Muestra el registro original que dio origen a la novedad • Emite la historia en forma de listado con datos ampliados. Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra utilizados en el mantenimiento de sus bienes.

42. Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un período determinado. Esta información puede llevarla a Excel

43. FUNCIONES • Muestra el consumo de materiales. En forma resumida (Pantalla 1) o detallada (Pantalla 2). • Baja esta información a impresora o a Excel • Permite seleccionar entre fechas • . Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.

44. Los materiales y repuestos utilizados pueden listarse por períodos de fecha o todos los bienes o por un bien determinado. La misma información puede exportarse a Excel. Esto será de utilidad para poder fijar máximos y mínimos de inventarios de repuestos en base al consumo real y a los tiempos de reposición de los proveedores.

45. FUNCIONES • Mantiene un catálogo de los materiales utilizados en el área de mantenimiento • Informa en que bien (equipo o instalación) se utiliza cada material • Actualiza el stock de materiales por compras o ajustes de inventarios, los consumos por mantenimiento se actualizan automáticamente • Permite consultar los movimientos de cada material El catálogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la actividad de mantenimiento y su utilización en cada bien.

46. Ejemplo de facilidades • En la Tabla de Materiales se visualiza el stock actual, valor, stock máximo, stock mínimo y punto de pedido De cada material se pueden visualizar los usos en cada equipo bajo mantenimiento Se puede obtener un detalle de los movimientos de stock

47. FUNCIONES • Muestra acumulación de costos por: • Planta • Sector • Criticidad • Centro de Costo • Clase • Tipo • Responsable • Taller • Origen • Período Año-Mes • Llega a cada bien que dio origen al costo. • Salida impresa y a Excel Para usar este módulo se habrá cargado información de costos cuando se realizó el cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas.

48. FUNCIONES • Muestra acumulación de costos totales bien. • Elegido un bien discrimina ese costo mes x mes • Picando en cada mes se va a la historia del bien y se ve que movimientos generaron los montos mostrados. • Entrando a cada movimiento se ven el documento que le dio origen • Salida impresa y a Excel Una información muy útil para responder una pregunta fatal: ¿Dónde se gasta tanta plata? La información se baja a Excel y se puede graficar.

49. FUNCIONES • Emite estadísticas de cada una de las partes del sistema. • El resultado se visualiza, se lista o se exporta a Excel para construir gráficos. Estadísticas rápidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a Excel

50. FUNCIONES • Buscador de contenidos • Permite ubicar características técnicas, descripciones, repuestos, operarios y todo concepto que se haya utilizado en el sistema. • Se puede obtener salida por pantalla o impresa. Herramienta útil que permite buscar conceptos por todo el sistema