JAK NA DATABÁZOVÉ FUNKCE

1. JAK NA DATABÁZOVÉ FUNKCE Linda Lahodná 4. B POKRAČUJ KLIKNUTÍM>>>

2. Tvůj úkol: 1. Údaje v následující databázové tabulce seřaď podle: a) jmen zaměstnanců b) podle data narození c) podle výše platu 2. Vytřiď údaje do skupin tak aby: a) jsi vybral všechny ženy b) jsi vybral všechny narozené před rokem 1971 zároveň však s platem vyšším, než Kč 15000,--

3. Výchozí tabulka

4. Jak na to: Nejdříve si ujasníme o jaké funkce se vlastně jedná.

5. 1. Na první úkol budeme potřebovat funkci zvanou ŘAZENÍ

6. 2. Na druhý úkol použijeme složitější funkci. Budeme třídit záznamy pomocí tzv. FILTRŮ Nyní si ukážeme přesný postup:

7. Úkol 1a: 1. Označíme tabulku 2. V Menu-Data najdeme ikonu pro seřazení

8. 3. Objeví se okno k zadávání příkazů. Zadáme seřazení podle sloupce „Jména“ a stiskneme OK. Dále si můžeme navolit, zda je chceme seřadit vzestupně či sestupně. Pokud klikneme na ikonu Možnosti, dokonce můžeme rozlišit řazení řádků a sloupců. 4. Takto by měla vypadat výsledná tabulka: Ano, určitě jste si všimli, že vypadá naprosto stejně jako tabulka původní. Ta byla také seřazena podle jména, jak bylo i přednastaveno.

9. Úkol 1b: Je obdobný jako úkol 1a) zadáme však, aby se záznamy třídili podle atributu „ Datum nar.“ Výsledná tabulka bude mít tuto podobu: Úkol 1c: Výslednou tabulkou bude takováto tabulka:

10. Úkol 2a: 1. Opět označíme tabulku a v Menu-Data najdeme funkci „Filtr“ - „Automatický filtr“ 2. V každé atributu tabulky přibilo tlačítko pro rozbalení možností. Možnosti zobrazíme klepnutím na šipku.

11. 3. Tímto způsobem teď klikni na šipku ve sloupci „Pohlaví“ a vyber položku „žena“. Výsledná tabulka by měla vypadat takto: Úkol 2b: 1. Tentokrát tu existují dvě podmínky, a tak bude úkol složitější. Ale žádný strach. Prostě vyřešíme jedno po druhém. A) Plat: v nabídce sloupce „Měs. Plat“ si vybereme položku „vlastní“. Objeví se nám okno, do kterého zadáme potřebné podmínky a potvrdíme OK.

12. V tabulce se vyberou všechny záznamy s odpovídající zadané podmínce a my můžeme pokračovat. B) Rok narození: Tentokrát zvolíme položku „vlastní“ jinde, a to ve sloupci „Datum nar.“ Opět se nám zobrazí okno, které vyplníme následovně a potvrdíme. Konečný výsledek je následující:

13. Tak to by bylo všechno, jen ještě malou poznámku. Určitě vás zajímá kam se ztratili řádky tabulku, nebo jestli je možné získat zpět z upravené tabulky, tabulku původní. Samozřejmě. Jen ve sloupcích, se kterými jste pracovali musíte navolit položku „vše“. T A K T E D Y H O D N Ě Ú S P Ě C H Ů !!!!!!!