SISTEMA DE INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA PARA O  GERENCIAMENTO OPERACIONAL (SIEGO)
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SISTEMA DE INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA PARA O GERENCIAMENTO OPERACIONAL (SIEGO).

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Presentation Transcript


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

SISTEMA DE INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA PARA O GERENCIAMENTO OPERACIONAL (SIEGO)

É uma ferramenta baseada numa metodologia participativa, envolvendo toda organização, cujo objetivo é alcançar no curto prazo, melhorias operacionais (custo, tempo e qualidade) substanciais, sujeito à regras e limites de investimentos bem definidos.


Objetivos do siego

OBJETIVOS DO SIEGO

  • Melhorar o desempenho da empresa através da simplificação dos processos e do melhor aproveitamento dos recursos;

  • Propiciar uma visão mais ampla e horizontal dos negócios, assim como um entendimento profundo do processo;

  • Oferecer uma base para o atendimento das necessidades dos clientes internos e externos, objetivando a maximização dos resultados e o sucesso do negócio.


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DOS OBJETIVOS DO SIEGO

QUALIDADE

- Menor número de erros e

defeitos, maior confiabilidade

ESTÁGIO ATUAL

ESTÁGIO FUTURO

40%

TEMPO

- Redução do tempo parado,

maior regularidade nas

operações

CUSTO

- Redução dos

custos opera-

cionais


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

A META DE 40% DE REDUÇÃO

- OS 40% DE REDUÇÃO SÃO UM PATAMAR MÍNIMO QUE PODE SER

SUPERADO QUANDO HOUVER POTENCIAL NA UNIDADE DE

ANÁLISE.

- NÃO É UMA IMPOSIÇÃO DE CORTES DE 40% . . . . .

- . . . . MAS SIM UMA META PARA GERAÇÃO DE IDÉIAS . . . .

- . . . . PARA ESTIMULAR UMA ANÁLISE MAIS PROFUNDA E

ENCORAJAR IDÉIAS MAIS CRIATIVAS E OUSADAS . . . . .

- . . . . EM TODOS OS PRODUTOS E SERVIÇOS DA UNIDADE DE ANÁLISE.


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

Esforço concentrado

visando melhorias

substanciais

MELHORIA CONTÍNUA

S.I.E.G.O

MELHORIA DA PERFORMANCE GERAL

  • INÍCIO DA OTIMIZAÇÃO EM

    NOVO PATAMAR

  • ESTABELECIMENTO DO PROCESSO

    DE MELHORIA CONTÍNUA

  • MELHORIA GRANDE DE

    PRODUTIVIDADE

  • AUMENTO DA MOTIVAÇÃO

    DEVIDO AOS SUCESSOS

    INICIAIS


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

TIPO

DEFINIÇÃO

EXEMPLO

META

DEFINIÇÃO DOS TIPOS DE CUSTOS

Custos que não possuem limites

técnicos ou legais para restringir

oportunidades de melhoria.

- Mão de obra

- Materiais de apoio à

produção

40%

A

Custos excedentes de

energia e materiais devido

ao rendimento e a eficiên-

cia dos processos.

40%

ou

100%

É a porção compressível dos

custos onde existam limites

técnicos ou legais.

B

É a porção não comprenssível

dos custos onde existam

limites técnicos ou legais.

Custos mínimos de

energia, materiais e

impostos

C

0%


Siego fases

SIEGO - FASES

  • FASE I - Preparação do projeto SIEGO

    PASSO I - definir e estabelecer Coordenador do Projeto, Facilitadores e Lideres de Unidade de Análise (LUA´s);

    PASSO II - desenvolver a base de dados inicial de custos para cada Unidade de Análise. E treinar os facilitadores e os LUA´s na metodologia;

    PASSO III - preparar material para apresentação do projeto à todas as pessoas que serão envolvidas no processo.

  • FASE II - Determinação e avaliação das ações

    PASSO I - Montagem do Banco de dados;

    PASSO II - Desenvolvimento e avaliação das idéias de melhoria;

    PASSO III - Seleção da idéias de potencial.

  • FASE III - Implementação das idéias

    PASSO I -Planejamento da Implantação;

    PASSO II - Implementação e rastreamento das ações de melhoria.


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

METODOLOGIA FASE I - PREPARAÇÃO DO PROJETO

definir e estabelecer Coordenador do Projeto, Facilitadores, Unidades de Análise (UA´s) e Lideres de Unidade de Análise (LUA´s)

Passo I

Passo II

desenvolver a base de dados de custos

Passo III

treinar os envolventes no projeto


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

METODOLOGIA FASE II - DETERMINAÇÃO E AVALIAÇÃO DAS AÇÕES DE MELHORIAS

Passo I -Estabelecer os fluxos e base de dados dos processos da unidade de análise;

Passo II -Desenvolvimento e avaliação das idéias de melhoria;

Passo III -Seleção da idéias de potencial.


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DAS

IDÉIAS DE MELHORIA

ITEM

CRITÉRIO

INFERIOR A 12 MESES PARA

CAPTURA DE BENEFÍCIOS

TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO

PAYBACK DOS INVESTIMENTOS

INFERIOR A 18 MESES

VALOR DOS INVESTIMENTOS

VARIÁVEL

QUALIDADE

TEMPO DE PROCESSO

SEGURANÇA

MANTER O NÍVEL ATUAL

OU MELHORAR

DENTRO DOS LIMITES DEFINIDOS EM FUNÇÃO DAS POSSÍVEIS CONSEQUENCIAS E DA PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIAS NÃO DESEJÁVEIS

RISCO


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

METODOLOGIA FASE III - IMPLEMENTAÇÃO DAS IDEIAS

Passo I –Planejamento da Implantação desenvolver os planos de capturar as economias geradas pelas idéias de potencial

Passo II –Implementação e rastreamento das ações de melhoria E acompanhar os resultados da captura de economias


Implementa o

IMPLEMENTAÇÃO


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

IMPLEMENTAÇÃO

Carga dos Dados


Sistema de informa o estrat gica para o gerenciamento operacional siego

IMPLEMENTAÇÃO – FUNÇÃO CUBO


Implementa o1

IMPLEMENTAÇÃO


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