Skribentutbildning sharepoint publicera p nya intran tet
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 14

Skribentutbildning SharePoint Publicera på nya intranätet PowerPoint PPT Presentation


  • 105 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Skribentutbildning SharePoint Publicera på nya intranätet. Torsdag 4 april, 9.00-12.00 Välkommen!. Presentation. Hej hej. Vilka är vi? Josefin Adolfsson, kommunikatör klf Emelie Östergren, central webbredaktör Ted Challis, webbadministratör. Roller i webborganisationen.

Download Presentation

Skribentutbildning SharePoint Publicera på nya intranätet

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Skribentutbildning sharepoint publicera p nya intran tet

Skribentutbildning SharePointPublicera på nya intranätet

Torsdag 4 april, 9.00-12.00

Välkommen!


Presentation

Presentation

Hej hej. Vilka är vi?

  • Josefin Adolfsson, kommunikatör klf

  • Emelie Östergren, central webbredaktör

  • Ted Challis, webbadministratör


Roller i webborganisationen

Roller i webborganisationen

  • Tre roller på förvaltningarna:

    • Innehållsansvarig

    • Webbkoordinator på förvaltningen

    • Skribenter

  • Fyra roller centralt:

    • Sponsor

    • Central webbkoordinator

    • Central webbredaktör

    • Webbförvaltare


Vad g r en skribent

Vad gör en skribent?

  • Roll

    • Sköter regelbunden uppdatering och publicering på några av ”förvaltningens” webbsidor.

  • Ansvar

    • Uppdaterar regelbundet den information och de sidor på webbplatsen som han/hon fått ansvar för.

    • Säkerställer att innehållet följer de riktlinjer som finns.

    • Lyfter önskemål och behov kring webbplatsen till webbkoordinatorn på förvaltningen.

  • Gör inte

    • Publicerar inte nyheter – nyheter är på förvaltnings- och central nivå.


Agenda

Agenda

  • Hur intranätet är uppbyggt

  • Riktlinjer och regler___________________

    • Labb 1: Logga in testserver

  • Bassida/webbplats

    • Labb 2: Skapa en sida och redigera sida

  • FIKA ca kl. 10.10

  • Bildverktyget

    • Labb 3: Lägga in bilder

  • Dokumenbiblioteket

    • Labb 4: Ladda upp dokument och byta ut dokument

  • Webbdelar

    • Labb 5: Skapa länkar

    • Labb 6: Lägga in kontakter


Hur r intran tet uppbyggt

Hur är intranätet uppbyggt

  • Anställning hittar du det du behöver veta kring din anställning. Ex: lön, arbetstid, sjukdom och friskvård.

  • Arbetsplats finns information om allt som rör din fysiska och digitala arbetsplats. Ex: dator, telefon, kontorsmaterial, felanmälan, kontor och lokaler.

  • Arbetsstödfinns information om de arbetsmetoder, stödfunktioner, verktyg och riktlinjer som du behöver. Ex: ekonomi, HR, ärende- och dokumenthantering, statistik, service och bemötande, upphandling, kommunikation.

  • Styrningkan du läsa hur kommunen styrs, gemensamma styrområden samt hur din förvaltning styrs.

  • Vår kommun Här finns information om Botkyrka som kommun och plats, samt en beskrivning av organisationen med alla verksamheter.


Riktlinjer och regler

Riktlinjer och regler

  • Riktlinjer för

    • Bilder och dokument

    • Så skriver du bra webbtexter

    • Länkar

  • Anvisning för informationssäkerhet vid webbpublicering

  • Manual och riktlinjer hittas: https://intranet.botkyrka.se/arbetsstod/kommunikation/skriv-och-publicera-pa-webben/manualer-och-riktlinjer-webbarna/Sidor/default.aspx

  • Manualen uppdateras då och då. Saknar ni något i den eller har önskemål – mejla [email protected]


Labb 1 logga in p testserver s 9

Labb 1: Logga in på testserver (s. 9)

  • Starta webbläsaren Internet Explorer.

  • Gå till https://botkyrkaintranet.dyndns-web.com

  • Kryssa i ”Det här är en privat dator”.

  • Skriv botkyrkatest\asa.mobergoch lösenord [email protected]

  • Klicka på OK.


S r en bassida uppbyggd

Så är en bassida uppbyggd

  • Delar:

  • Högerdel där man lägger webbdelar som länkar och kontakt.

  • Mittdel med huvudinnehållet:

    • Rubrik

    • Ingress

    • Ingressbild

    • Brödtext

    • Publiceringstillfälle

    • (Förfallodatum)

    • Publicerad av

    • (Målgrupp)

    • Innehållsansvarig


Labb 2 skapa och redigera sida s 11 16

Labb 2: Skapa och redigera sida (s. 11-16)

  • Vad syns i svarta listen, kolla menyerna

  • Gå in på Redigera sida

  • Skriv rubrik och ingress

  • Klistra in brödtext och rensa format

  • Formatera brödtext

  • Skapa mellanrubriker, skapa punktlista

  • Ange skribent och publicerat av


Labb 3 l gga in bild s 17 23

Labb 3: Lägga in bild (s. 17-23)

  • OBS! Bildbibliotek är gemensamt. Se till att personen på bilden har skrivit på ett PUL-intyg samt att vi har bildrättigheterna.

  • Klicka på ”Lägg till ingressbild” alternativt stå i brödtextfältet och välj ”Infoga” samt ”Lägg till bild”.

  • Välj ”Bläddra om du vill välja bild från dind dator

  • Välj ”rätt” format på bilden och välj vilket utsnitt du vill ha

  • Skriv in all information om bilden, speciellt alt-text.


Labb 4 ladda upp och byta dokument s 24

Labb 4: Ladda upp och byta dokument (s. 24)

  • Ladda upp dokument

  • Spara i rätt bibliotek

  • Fyll i alla metadata

  • Lägg till webbdel för länkar i högerdel

  • Skapa länk till ett dokument i dokumentbiblioteket

  • Skapa länk till en webbsida


Labb 5 skapa l nkar s 25 28

Labb 5: Skapa länkar (s. 25-28)

  • Lägg till webbdelen ”Sammanfattningslänkar”.

  • För att lägga till en länk, klicka på ”Ny länk”.

  • Skriv in rubrik – detta blir länktexten.

  • Klistra in URL, alternativt välj ”Bläddra” för att länka till ett internt dokument eller intern sida på intranätet.

  • Klicka i ”Öppna länk i nytt fönster” om det är ett dokument eller om du vill länka till en extern sida.

  • I ”Format” välj det alternativ som passar bäst. Detta val är främst till för att visa upp rätt ikon vid din länk.

  • OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.


Labb 6 l gga in kontakter s 29

Labb 6: Lägga in kontakter (s. 29)

  • Tryck på ”Lägg till en webbdel”.

  • Välj Botkyrka och ”Botkyrka Kontaktwebbdel”.

  • Fyll i uppgifterna enligt:

    • Namn

    • Titel

    • Beskrivning

  • OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.


  • Login