Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 25

HelGe – Bibliotekssamverkan i Gävleborg Örebro 2009-02-04 PowerPoint PPT Presentation


  • 87 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

HelGe – Bibliotekssamverkan i Gävleborg Örebro 2009-02-04. 2004 DISKUSSIONER OCH SAMTAL. VISION: gemensamt biblioteksdatasystem gemensamt lånekort möjlighet reservera media oavsett var i länet detta finns låna och återlämna vid samtliga bibliotek enhetliga regler

Download Presentation

HelGe – Bibliotekssamverkan i Gävleborg Örebro 2009-02-04

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

HelGe – Bibliotekssamverkan i GävleborgÖrebro 2009-02-04


2004 diskussioner och samtal

2004DISKUSSIONER OCH SAMTAL

VISION:

  • gemensamt biblioteksdatasystem

  • gemensamt lånekort

  • möjlighet reservera media oavsett var i länet detta finns

  • låna och återlämna vid samtliga bibliotek

  • enhetliga regler

  • tillgänglighet till länets databaser och nättjänster via lånekort

  • RFID


F rstudie avseende l nets samtliga bibliotek

FÖRSTUDIE - AVSEENDE LÄNETS SAMTLIGA BIBLIOTEK:

  • Konverteringskostnader + ny server: cirka 1,5 miljoner

  • Kostnader för de enskilda biblioteken: 0,5 miljoner

  • Kostnaden för bibliotek, som måste uppgradera till en nyare version av Libra innan konvertering

  • Osäkerhet vad konverteringen innebär


Fyra arbetsgrupper bildas

FYRA ARBETSGRUPPER BILDAS:

  • Gemensam katalog – hur skall den se ut ?

  • Regelverket – låneregler, avgifter, mm

  • Ekonomi – argument, uppvaktningar, Högskolans bibliotek, sjukhusbiblioteket och folkhögskolorna

  • Teknisk utveckling


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2005

  • Tre kommuner - med biblioteksdatasystemet LIBRA -

    går samman i en gemensam server

  • Högskolans bibliotek ej intresserat av att delta –

    avvaktar föregående års utredning om KB

  • Informationsträffar med Umeå stadsbibliotek

    FÖRSTUDIE:

  • Länsstyrelsen beviljar 150 000 kr till en förstudie

    rörande en gemensam utveckling för sju bibliotek


Forts 2005

Forts 2005

Projektledning skapades

Två arbetsgrupper bildades:

  • kataloggruppen

  • gruppen för tekniska förutsättningar


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2005

  • Information till kultur- och fritidsnämnder

  • Bakgrund

  • Beskrivning av projektet

  • Projektets ekonomi

  • Kommunikationslösning


Forts 20051

Forts 2005

  • Diskussion kring typ av kontoorganisation

  • Konverteringens problem

  • Transporter

  • Arbetsmängd som åtgår till projektet

  • Gemensamma regler

  • Gemensamt lånekort

  • Bildandet av ett kommunalförbund

  • Åsa Hansén, Karlstad stadsbibliotek, besöker Gävle


November 2005

NOVEMBER 2005

  • Gävle stadsbibliotek hoppar av

    - önskar dock fortfarande vara med och utveckla gemensamma regler och ett gemensamt lånekort


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2005

KONTAKTER MED KOMMUNALFÖRBUNDET I LÄNET

  • Samtal förs om Kommunalförbundets (då SAM) eventuella roll

  • Kommunalförbundet (SAM) blir avtalstecknare för biblioteken gentemot Book- It och Söderhamns Teknikpark (serverns placering)


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2006

  • Prisindikation från Axiell AB : ca 1 miljon, inklusive server

    FINANSIERING:

  • Länsstyrelsen 350 000 x 2 (2006 och 2007)

  • Tillväxt och regional utveckling totalt 300 000

  • Statens kulturråd 150 000 (2006)

    OFFERTER:

  • Begäran om offert från Söderhamns teknikpark rörande server och service

  • Begäran om offerter från Axiell AB


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2006

OFFERTER:

  • Offert från Axiell AB total kostnad – ca 990 000 kr

  • Offert från Söderhamns teknikpark – drift av BOOK-It - kostnad cirka 250 000 kr de tre första åren – fördelade på de sex biblioteken

    TILLKOMMANDE KOSTNAD:

  • Btj:s arbete med katalogen i samband med konverteringen - kostnad cirka 40 000 kr


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2006

EXEMPEL PÅ MINSKADE KOSTNADER:

  • BIBLIOGRAFISK SERVICE

    Total kostnad för de sex biblioteken innan sammanslagningen – ca 694 000 kr

    Total kostnad efter sammanslagningen – ca 314 000 kr

  • LICENSER BOOK- IT

    Biblioteken går in i sammanslagningen med samma antal licenser som tidigare, kostnad cirka 850 000 kr. Antalet bör kunna minskas.(Nu-700 000)


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2006

  • SPAR – KIR

  • DATAINSPEKTIONEN:

    Inget särskilt tillstånd krävdes för att slå samman de sex skilda katalogerna till en.


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2006

AVTAL

  • Kommunalförbundet slöt avtal med Axiell AB,Söderhamns Teknikpark samt med respektive kommun.

    KOSTNADER

  • Kostnaderna fördelades enligt en särskild viktning –kommunernas invånarantal – inte lyckat eftersom ett bibliotek fick högre kostnader än tidigare. Antalet licenser blev i stället utgångspunkten.

    KONVERTERINGAR - Söderhamns biblioteks katalog kom att bli styrande.


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2006

  • UTBILDNINGAR (hösten)

  • NYTT LÅNEKORT

  • GEMENSAMMA REGLER


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2007

  • Hitta en organisation för samarbetet

  • Behovet av ett transportsystem och upphandling av detta

  • Lånekortets utformning

  • Inköp av domänen helgebiblioteken.se

  • Samordnat abonnemang på BURK för att spara pengar

  • Under hösten uppgradering till ny BOOK-IT version

  • En första gemensam dag för all personal - mycket bara för att få träffas och utbyta erfarenheter.


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

2008

  • Arbete med opac

  • SMS påbörjades (våren)

  • Besök av CS Library

  • Lånekortet klart (sommaren)

  • Gemensam utvecklingsdag (dec):

  • Träff på Region Gävleborg- intresse från övriga bibliotek (dec)


F rdelar med gemensam katalog

Fördelar med gemensam katalog

Server och drift

  • Minskade kostnader vid inköp av ny server (en server i stället för flera)

  • Arbetstid för drift av servern sparas in (allt sköts nu centralt av Söderhamns Teknikpark)

  • Uppgraderingar av servern görs centralt


Forts f rdelar

Forts fördelar

Systemadministration

  • Minskade kostnader för bibliografisk service (hittills)

  • Samarbete kring administration av systemet ger samordningsvinster för de systemansvariga och möjlighet till specialisering

  • Möjlighet till samverkan kring fortbildningsinsatser

  • Biblioteken i HelGe blir en starkare part i förhandlingar med Axiell och Bibliotekstjänst


Forts f rdelar1

Forts fördelar

”Goodwill” för biblioteken

  • Biblioteksfrågorna synliggörs

  • Biblioteken ses som föregångare när det gäller samverkan mellan kommunerna

  • En gemensam katalog blir en grund för utökat samarbete mellan biblioteken inom fler områden


Andra erfarenheter

Andra erfarenheter…

  • Generellt: de bibliotek som går in, måste släppa lite av sin beslutanderätt på det enskilda biblioteket

  • Samuppköp av RFID sprack- man kunde sökt medel hos annan instans

  • Ha med i kravspec att ”allt” ska fungera med de andra system som finns

  • Kommunerna skilda ekonomiska förutsättningar - modell: nu - betalar efter kommunstorlek


Helge bibliotekssamverkan i g vleborg rebro 2009 02 04

Idag

På väg in:

  • Ljusdal

  • Hudiksvall

  • Ovanåker

  • 2010 Gävle?


Organisation

Organisation


Fr gor

Frågor?

  • Marika Näslund (bibliotekschef)[email protected]

    0290-292 74

  • Annamaria Björklin (bibliotekschef)

    [email protected]

    0278-251 33

  • Ann Östman (Länsbibliotek Gävleborg)

    [email protected]

    026-15 78 54


  • Login