GUIA PARA INSTALACIÓN DE LA PLANILLA INFORMÁTICA DESEM - Jóvenes Emprendedores

1. GUIA PARA INSTALACIÓN DE LA PLANILLA INFORMÁTICA DESEM - Jóvenes Emprendedores EMPRESAS JUVENILES 2005 (Recomendamos que leas primero los pasos de la instalación y luego la instales para que se te haga más sencillo).

2. Desde “Mi PC” abre la unidad del CD y haz doble clic en la carpeta “planilla informática” y después doble clic sobre el archivo ejecución “Setup.exe”.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo que indicará que se está comenzando con el proceso de instalación. Nota: Esta tarea demorará varios minutos

4. Una vez que la barra llegue a su máximo se desplegará un cuadro de diálogo. Hacer clic en “Aceptar”. Nota: Esta tarea demorará varios minutos

5. Se desplegará la ventana de bienvenida. Debe hacer clic en “Siguiente”.

6. Se desplegará el cuadro “Información del Cliente”. En este cuadro deberá ingresar texto en los campos “Nombre del Usuario” (Puede ser el nombre del empresario que está realizando la instalación o el nombre de la Empresa Juvenil) y “Nombre de la Organización” (Puede ser nombre del instituto educativo) y luego hacer click en “Siguiente”. No se deben dejar en blanco estos espacios.

7. Se desplegará el cuadro “Tipo de Instalación”. En este cuadro asegurarse de que esté marcada la opción “Completa” y haga click en “Siguiente”.

8. A continuación se desplegará el cuadro “Preparado para Instalar el Programa”. En este cuadro deberás hacer click en “Instalar”.

9. Se desplegará un cuadro en el que se podrás ver una barra que indicará el proceso de copiado de archivos.

10. Finalmente, en el último paso, se desplegará el cuadro de instalación completa. En este cuadro asegurarse de que está marcada la opción “Sí, deseo reiniciar mi equipo ahora” y hacer click en “Finalizar”. Si este cuadro no aparece debes reiniciar tu máquina de todas formas. El equipo se reiniciará y el sistema estará en condiciones de comenzar a utilizarse.

11. El siguiente paso es enviar un mail a DESEM-Jóvenes Emprendedores para que se autorice el uso de la planilla. Se debe seguir el siguiente procedimiento: Enviar un mail aej2005@adinet.com.uy especificando el centro educativo al que perteneces y solicitando el “archivo-código.dat” para usar la planilla informática. Luego DESEM-Jóvenes Emprendedores te enviará un mail con un archivo adjunto que debes guardar en alguna carpeta de tu computadora. en la diapositiva nº 23 te explicaremos qué debes hacer con ese archivo.

12. Cuando guardes el archivo-código.dat ingresa al la Planilla Informática. Para hacerlo podrás hacer un doble clic en un símbolo como este que aparecerá en el escritorio de tu computadora Si no lo ves, deberás encontrarlo en la siguiente carpeta: C:\Archivos de programa\DESEM\ Debes hacer doble clic en el símbolo :

13. Aparecerá la ventana principal del programa. Notarás que tienes 2 menús: “Mantenimiento” y “Empresarios Juveniles”,

14. Dentro del menú de Mantenimiento sólo tienes la acción de “Salir” El menú con el que vas a trabajar es el de “Empresarios Juveniles”

15. Notarás que la única opción habilitada es la de “Importación de Datos”. debes seleccionarla.

16. Aparecerá el siguiente cuadro: 1. Aquí debes hacer click en el botón “Buscar” para seleccionar el archivo-código.dat que Te fue enviado por DESEM-Jóvenes emprendedores. 2. Luego de seleccionarlo, Haz click en “Aceptar”. Salir del programa y abrirlo nuevamente.

17. Una vez abierto el programa, en el menú de Empresarios Juveniles, vemos todas las opciones para el uso de la planilla.

18. En “Editar Empresa” debemos poner los datos acerca de nuestra empresa (aparece un código que no se debe tocar). En la opción “Integrantes” se debe llenar la información de cada integrante de la empresa (para ingresar hacer click en “Insertar integrantes”). Para ingresar la información de Consejeros y Accionistas se debe hacer igual que para los integrantes de la empresa. Cuando queremos mandar información a DESEM debemos seleccionar esta opción. (Continúa en la siguiente diapositiva). En la opción de Asistencias se debe ingresar la información de las asistencias. Para ello debemos ingresar a la opción “Insertar Semana”. (Dentro de la opción “Asistencias”).

19. Para mandar la información de la Semana debemos: Escribir el número de semana. Nos recordará qué documentos debemos enviar. (Por ejemplo: Minuta de la semana 1) Haciendo click en “Insertar” nos dará la opción de seleccionar el documento a enviar. Aquí debemos seleccionar el tipo de documento Se debe seleccionar la dirección donde está guardado el archivo en nuestra computadora . Finalmente hacer Click en “Aceptar”

20. 1. Luego de dar “Aceptar”, el programa crea automáticamente una carpeta llamada “exemp” en el disco C: 2. Dentro de esa carpeta se irán creando nuevas subcarpetas según la fecha (año, mes, día) en la que exportamos la información. 3. Deberemos entrar a la subcarpeta de fecha más reciente y buscar el último archivo de extensión .dat. En los últimos números del nombre del archivo aparecerá el año, mes, día y hora , minutos y segundos. Ej: I101320030429172818.dat (en rojo: año, mes, día, hora, Minutos, segundos.) Este archivo es el que debemos enviar por mail a ej2005@adinet.com.uy CON COPIA A TU AUDITOR. Cada vez que Exportamos se crea un archivo así, por lo tanto, Se debe enviar a DESEM-Jóvenes Emprendedores siempre el último que realizamos, para que llegue la información más reciente de nuestra empresa.

21. IMPORTANTE: La información de la Empresa Juvenil (Datos del centro educativo, datos de los integrantes, etc.) se envía automáticamente con este archivo.dat, así como todos los documentos adjuntados a la planilla a través del mecanismo de exportación de datos que explicamos en la diapositiva 21. Por cualquier problema, duda o consulta comunícate vía mail a ej2005@adinet.com.uy o al mail de tu auditor/a o por teléfono al 408 99 77. Puedes averiguar quién es tu auditor en este sitio de nuestra web: http://www.desem.org.uy/programas/empresasJuveniles/centrosEducativosParticipantes.htm