您需要的，也许就是一支 铅笔

1. 您需要的，也许就是一支铅笔 一种创新的数据管理技术—扩展windows操作系统的共享和安全功能，对文件服务器实现增强的数据管理需求（权限、数据安全、版本、协同等） • 简单易用 • 安全可靠 • 功能强大 南京赛孚科技（safesofts） www.chinasafe.org.cn www.safesofts.com.cn

2. 宇航员与铅笔的故事 ----只是寓言 1980s，和平号国际空间站，美 苏宇航员汇合了。拥抱之后，美国人拿出一支笔，炫耀说：“看，太空笔，失重下也能书写。1000万$研发的NASA科技！”苏联人掏出了一支铅笔：“我们一直用这个。” • 我是铅笔： • 物美价廉、书写流畅、简便实用； • 人人都会用，人人都用过； • 结构简单到不会出故障； • 维护只需要一个卷笔刀……

3. 启示 • 一种发明创造（包括方法、手段、产品等），其操作越简便、使用越轻松，就越容易被人们所接受，因而也就越能发挥出它的价值。 • 天才就是利用最简单的想法解决问题。 • ----SafeShare将为您呈现 我们软件中用到的创新技术已经获得了多项国家发明专利

4. 为什么企业必须要管理数据？ • 无论企业规模的大小，文档数据对于企业经营的重要性不言而喻。企业日积月累地产生了大量高价值的文档，这些无形资产是企业的宝贵财富。 • 良好的管理包括：文档集中存储（文件服务器）；快速检索；文档版本管理；文档权限；数据安全；协同工作；分发共享机制；操作日志；灾难恢复…. • 效益： • 提高工作效率； • 减少工作差错； • 为企业创造价值 ?

5. 企业中最常见的数据管理方式 Windows共享在左，PDM在右 两种方法各有利弊，都不完美。

6. Windows共享（域）的管理方式部 优点：操作简单，易理解、易使用，应用稳定、可靠（Windows嘛，值得信任），没有应用软件的集成问题（任何windows应用程序，如CAD等，在共享文件夹上都是可以正常工作的）。 没用过共享的企业，有木有？ • 缺点： • 无法精确控制文件的操作权限； • 安全漏洞，如:用户可以把文件拷贝走,造成文件丢失泄密； • 功能缺陷，无法实现团队协同、避免相互覆写、文件版本管理、产品结构管理等管理需求。 • 管理不方便，没有一个集中的管理界面。 • 结论：“低水平”的管理方式，不能满足更高的需求。

7. PDM等文件管理软件 优点：管理功能大大增强。实现了文件权限，团队协同、版本控制、产品结构管理等功能。 • 缺点： • 技术复杂，软件的开发、实施、使用和维护都很困难； • 用户有疑虑。存储形式不象windows文件夹那样“所见即所得”，用户担心软件故障会损害数据库中的大量数据； • 操作复杂，增加了工作量，员工抵触情绪大； • 安全漏洞，如:文件在使用（浏览、编辑）时，易被拷贝走； • 与设计软件集成困难，如：很难支持所有的三维CAD； • 项目实施周期长，运行维护复杂，风险大； • 高昂的价格。 • 结论：“看上去很美”，费时费力费钱，难做好。 谁用谁知道！

8. SafeShare的思路很简单-- • 为什么不用windows共享来管理数据？ • 管理功能太弱了！虽然几乎所有的公司都在用文件共享服务器，但没法用它实现深入的权限、版本、数据安全、协同等管理需求 • 如果为windows共享扩展管理功能，会怎样？ • 继承了共享“好用易用稳定”的优点，能快速地为企业现有的文件服务器增强数据管理功能 • 技术上可行吗？ • SafeShare已经做到了，并获得了多项发明专利 • 技术成熟吗？ • 获得了国内安全领域最高级别的国家保密局证书（编号ISSTEC2010YT0982 ） 想起铅笔~

9. SafeShare能做什么？ 铅笔也能很强大！ ----通过为windows共享和安全架构扩展功能，对文件服务器实现增强的数据管理需求（权限、数据安全、版本、协同等）。 特点： 1.扩展自windows的优秀内核，甚至不需要安装数据库软件，系统稳定、可靠、高效。 2.简单易用，可以即装即用。直接对企业现有的文件服务器进行增强管理，不需要数据准备，软件的安装、部署、使用和维护都非常简单。 3.没有风险。因为本软件不加密和改变文件 ，所以就算停用软件，服务器文件仍然一个不少、一个不变，并且在windows资源管理器中可见可用。 4.独创的数据安全功能，服务器文件能被安全地授权使用（浏览、编辑等），即使是使用人也不能带走文件和内容、造成泄密。 5.能够管理所有的文件类型，如：office、软件代码、pdf、jpg图片、多媒体音频视频、flash等，特别是所有的二维/三维CAD与电子图纸。

10. SafeShare的典型应用模式 我们为SafeShare归纳了5种典型的应用与工作模式－－用于增强和优化企业对内和对外的数据安全管理工作。 工作模式1--为企业构建一个安全的电子档案库； 工作模式2--构建跨部门的项目团队； 工作模式3--向车间安全下发技术资料并用批注的方式反馈意见； 工作模式4--实现部门之间项目数据和工作协同； 工作模式5--实现从外网安全访问safeshare服务器数据； （详细说明请看《SafeShare企业数据安全管理项目方案书》文档） 下载这个文档

11. 工作模式1－－为企业构建一个安全的电子档案库工作模式1－－为企业构建一个安全的电子档案库 返回 简要说明： 企业中常常有大量的机密数据，如：图纸、报表等，被集中保存在文件服务器上。服务器上的资料通常是根据所属部门分类存放的，员工根据所属的部门和参与的工作项目拥有对自己部门的文件资料的不同操作权限。 例如：工程部的员工A可能会拥有工程部所有资料的浏览权，同时拥有与其相关的某个项目资料的修改权；客服部的员工B可能会拥有工程部某几个产品资料（与员工B相关）的浏览权，同时拥有与客服部全部资料的浏览权和B所跟进项目资料的编辑权。 并且员工根据所拥有的权限操作（浏览、编辑等）服务器文件时， 1）不能通过复制、另存等方式带走文件的副本； 2）也不能复制和粘贴文件的内容泄密。这样，就能确保员工安全地使用服务器上的机密文件。

12. 工作模式2－－构建跨部门的项目团队 返回 简要说明： 公司内部常常会从各个部门抽调一部分人组成一个项目组共同完成某个项目，工作期间涉及到复杂的项目相关文件的操作权限管理，比如，为项目组指定一批参考文件、组内人员的工作协同等。通过本软件，可以方便的完成上述工作。 在项目结束后，只需要撤销此项目组，即可快速 收回文件的使用授权。

13. 工作模式3－－向车间安全下发技术资料并用批注的方式反馈意见工作模式3－－向车间安全下发技术资料并用批注的方式反馈意见 返回 简要说明： 企业中的设计部门完成产品设计后，需要把图纸等技术资料下发到生产车间。目前，通常采用晒蓝图的方式下发图纸。但是晒蓝图有以下的不足之处： 1）.麻烦，蓝图需要管理、回收等； 2）.现在越来越多的产品设计采用了三维CAD工具，二维的纸图不能表达丰富的设计信息，也很难看懂。尤其是在对复杂结构的装配时，如果能看到三维的图纸，对装配车间是大有好处的。 3）.车间工作中，需要能和设计师进行交流、反馈，尤其是试制新产品时。纸图不便于交流、反馈。 本软件可以实现：车间的计算机可以安全地浏览服务器上的各种图纸等技术资料，特别是各种三维CAD设计模型；而且整个过程中，车间的计算机上不会存在图纸文件的副本，也就不会从车间泄密。车间技术人员还能直接在电子图纸上批注意见，和设计人员交流意见、改进设计。

14. 工作模式4－－实现部门之间项目数据和工作协同工作模式4－－实现部门之间项目数据和工作协同 返回 简要说明： 模拟公司内部设计部和工艺部协作工作的场景。公司内部，设计部门的图纸均需要统一管理，而工艺部门需要能够访问查阅设计部门的图纸且不能够修改图纸，因此同时需要对工艺部门人员的权限加以控制。 通过本软件可以实现文件的安全统一管理和权限访问。做到安全有效的管理公司内部文件。

15. 工作模式5－－实现从外网安全访问safeshare服务器数据工作模式5－－实现从外网安全访问safeshare服务器数据 返回 • 简要说明： • 很多公司需要从外部可控、安全地访问企业内部文件服务器的数据。SafeShare产品能够实现这种功能。下面几种典型的用户需求（/应用场景）： • 总部与分厂之间(不在一个地方/局域网内)――分厂要能安全访问总部的文件服务器上的涉密数据；比如，总部设定分厂能浏览的产品图纸等技术资料，分厂只能远程地浏览，不能下载和获取文件的副本； • 公司与外部协作企业之间――企业之间项目合作，公司将一部分技术资料授权给外协企业远程使用（如：浏览和批注反馈意见），合作结束后，公司撤销外部授权。并且，外部使用者在使用公司资料时，手上拿不到文件的副本； • 出差人员――在外面远程接入公司内部的文件服务器，根据自己的用户权限远程操作公司数据、完成工作；

16. SafeShare的系统结构 SafeShare服务器――安装在文件服务器上，管理服务器上的文件资源。 SafeShare客户端――安装在终端计算机上，类似于windows的资源管理器程序，访问和操作服务器上的受控文件资源。

17. 示例：管理服务器上的三维cad（UG）图纸 SafeShare能安全管理所有的文件类型，如：office、pdf、jpg图片、软件 代码、多媒体音频视频、flash、CAD图纸等，特别所有的二维/三维CAD与电子图纸（autocad、CAXA、protel、UG、Proe、Catia、Inventor、SolidWorks、SolidEdge等）－－这是高端PDM也做不到的！

18. 示例：确保服务器文件安全 .独创的数据安全功能，SafeShare能控制服务器文件能被安全地使用（浏览、编辑），即使文件的合法使用者也不能带出文件的副本和内容泄密。

19. 独创的数据安全技术---沙盘 ----获得了多项发明专利，能保证服务器文件的安全。即使是文件的授权使用者（浏览和编辑等），也不能将文件和内容带出泄密。

20. 用户关注 • 易用性—按照《快速学习手册》步骤做，1小时完成安装学会用 • 稳定性—扩展自windows内核，稳定、高效、值得信任 • 功能—实现了所有常用的数据管理功能，数据安全有重大创新 • 风险—零风险。软件停用后，文件库自动恢复为windows文件 • 夹，所有文件一个不少、一个不变 • 成本—低廉。极大简化的项目实施和系统维护使低价成为可能

21. 产品品质和资质—国家保密局安全证书 获得了《涉及国家秘密的信息系统产品检测证书》，有资格应标国家涉密单位项目。（编号ISSTEC2010YT0982 详情查询： http://www.isstec.org.cn/View/120#nogo）

22. 产品品质和资质—发明专利授权书 safeshare软件中用到的创新技术已经申请和获得了多项国家发明专利，知识产权受到国家的保护。 这里是我们获得的其中一项发明专利授权书。 我们欢迎对SafeShare产品和技术有兴趣的公司与我们联系，洽谈合作事宜。 任何未经我公司授权就模仿与使用到上述专利技术和产品的公司，我们将追究其专利侵权的法律责任。

23. 假如你对SafeShare有兴趣： 我们的建议： 即使您的目标是太空笔，在此之前，也不妨先拥有一支好用的铅笔。 赛孚 搜索一下 获取SafeShare软件，开始使用 咨询：025-83374069 15951714398