Планирование, организация и управление учебным процессом ТПУ

1. Планирование, организация и управление учебным процессом ТПУ 2014/2015 уч. г. Методический семинар для заведующих кафедрами и сотрудников кафедр, ответственных за процессы ПОУП Начальник ОАУУП УМУ Абрашкина И.А.

2. СОДЕРЖАНИЕ • Подписка на новости ОАУУП. • Документационные основания для планирования объемов учебных поручений 2014/15 уч.г.. • Изменения и дополнения в нормах времени. • Новое программное обеспечение ПОУП. • Порядок взаимодействия ОАУУП и кафедр по корректировке объемов учебных поручений. • Дополнительные сведения. http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup

3. ПОДПИСКА НА НОВОСТИ ОАУУП Для своевременного оповещения о любых изменениях, дополнениях и мероприятиях в области планирования, организации и управления учебным процессом. http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup Пошаговая инструкция на Вашем столе Подписаться можно с любого почтового ящика. Пожалуйста, не забывайте вносить свои данные (ФИО, должность, телефон) на русском языке

4. ДОКУМЕНТАЦИОННЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ • Учебные планы приема 2008-2014 г. по всем формам обучения и уровням подготовки. (УП приема 2014 г. будут утверждены после утверждения ФГОС 3+). • ПОЛОЖЕНИЕ о расчете штатного расписания профессорско-преподавательского состава и иного персонала, привлекаемого к педагогической деятельности на кафедрах, составлении индивидуальных планов работы преподавателей (http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/obm_2014-2015/klassika). • Приказы об адаптации, модернизации языковой подготовки, объединении групп и прочие важные для планирования приказы (http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/obm_2014-2015). • Проекты сводных линейных графиков ТПУ 2014/15 уч. г. • Дополнительные данные (целевая нагрузка, проекты ЭТО). Пожалуйста, проверьте еще раз! Особенно кол-во недель летних практик!

5. ДОКУМЕНТАЦИОННЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ В расчете отсутствуют заранее непредставленные данные: • ООП бакалавриата приема 2014 г., реализуемые на английском языке. • ООП «Лингвистика» приема 2014 г. (бакалавриат). • Программы дополнительного образования приема 2014 г. (в основном каф. ИПед и МПИЯ ИСПК). • DD-программы приема 2014 г. ВСЕ ДАННЫЕ БУДУТ ВКЛЮЧЕНЫ В РАСЧЕТ ПОСЛЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ!

6. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В НОРМАХ ВРЕМЕНИ ПОЛОЖЕНИЕ о расчете штатного расписания профессорско-преподавательского состава и иного персонала, привлекаемого к педагогической деятельности на кафедрах, составлении индивидуальных планов работы преподавателей http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/obm_2014-2015/klassika • Изменения и дополнения выделены цветом. • Основные изменения и дополнения (расчет: ООП аспирантуры, творческие проекты, учебная практика, консультации иностранным студентам, дисциплины «Физическая культура» и «Прикладная физическая культура»). При проверке расчетов, сверяйте данные с нормативами! Они могли быть изменены!

7. НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП http://app.tpu.ru/ork/

8. НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП http://app.tpu.ru/ork/ Строки объемов учебных поручений. ВНИМАНИЕ! Дисциплины, ВКР/ГАК/практика, доп. данные, итоги – в отдельных вкладках! Назначение преподавателей, распределение уч. поручений.

9. НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП (особенности) Директивная почасовая оплата: Расшифровка дополнительной нагрузки:

10. НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП (особенности) Поле для внесения примечаний (корректировка): Ограничение: 3000 символов в одной строке. Поле для дополнительных примечаний (возможно незапланированные уч. поручения со стороны ОАУУП) • Все замечания и предложения вносить в электронном виде, отдельных служебных записок относительно строк объемов не представлять. • Сведения о реализации отдельных дисциплин на условиях почасовой оплаты труда представлять отдельными служебными записками (СЗ) в электронном виде. СЗ формировать на основе экспорта данных объемов учебных поручений. Формат СЗ на сайте ОАУУП http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/obm_2014-2015/klassika Замечания вносить построчно ( п.1, 2 и т.д.)

11. НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП (особенности) Экспорт в файл *.хls: ИТОГИ Объемы уч. поручений

12. РАЗМЕЩЕНИЕ ДАННЫХ Объемы уч. поручений

13. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОАУУП И КАФЕДР ПО КОРРЕКТИРОВКЕ ОБЪЕМОВ УЧЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ СРОКИ: • 29.04.14– представление данных кафедрам, размещение на сайте ОАУУП УМУ. • 30.04 – 12.05.14 – первичная корректировка и дополнение рассчитанных данных со стороны кафедр. • 12.05 – 16.05.14 - внесение корректировок со стороны ОАУУП, размещение данных на сайте ОАУУП. • 19.05 – 23.05.14 – дополнительная корректировка со стороны кафедр (по необходимости). • 26.05 – 30.05.14 – дополнительная корректировка со стороны ОАУУП. • 02.06.14 – окончательный расчет и размещение данных на сайте, расчет проекта штатного расписания, передача данных в ПФО. ВНЕСЕНИЕ ЛЮБЫХ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ НЕВОЗМОЖНО ДО КОНЦА ПРИЕМНОЙ КАМПАНИИ-2014!

14. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОАУУП И КАФЕДР ПО КОРРЕКТИРОВКЕ ОБЪЕМОВ УЧЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ УДЕЛИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ! • расчету всех видов учебных поручений, т.к. программное обеспечение применяется впервые, возможны временные недочеты; • расчету проектов ЭТО, академического консультирования, факультативов и пр. данных, которые ранее рассчитывались как дополнительная нагрузка; • расчету ООП аспирантуры: • прием до 2012 г. – дополнительная нагрузка; • прием 2012-2014 г. – классическая схема расчета в соответствии с линейным графиком • включена ли нагрузка в штатное расписание (малочисленные группы, дисциплины аспирантуры и т.п., «\/» в поле «Штат») ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПИСАТЬ ЗАМЕЧАНИЕ, ПОЖАЛУЙСТА, УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ДАННЫЕ ВАМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕ ЗАПЛАНИРОВАНЫ ИЛИ ЗАПЛАНИРОВАНЫ НЕВЕРНО! (дисциплины находятся именно в том семестре, где Вы их ищите, именно Вы обеспечиваете эту дисциплину, ООП реализуется, нормы времени не изменились и т.п.)

15. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОТДЕЛЬНО, ПО ИТОГАМ ОБЩЕЙ КОРРЕКТИРОВКИ, БУДУТ ПРЕДСТАВЛЕНЫ: • ПРИЛОЖЕНИЕ для распределения учебных поручений, закрепления ППС за дисциплинами и прочими учебными поручениями; • ПРИЛОЖЕНИЕ за составлением рабочих планов занятий групп (РПЗГ). ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УЧАСТИЕ КАФЕДР в формировании РПЗГ, особенно для ООП магистратуры 2 года обучения по модульной схеме; • ПРИЛОЖЕНИЕ по формированию индивидуальных планов ППС и иного персонала, привлекаемого к педагогической деятельности на кафедрах, составлении индивидуальных планов работы преподавателей. • ПРОЕКТ ИТОГОВОГО ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. ВНИМАТЕЛЬНО СЛЕДИТЕ ЗА РАССЫЛКОЙ НОВОСТЕЙ ОАУУП И ОБНОВЛЕНИЯМИ НА САЙТЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ ОАУУП!

16. КОНТАКТЫ НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП (особенности) Абрашкина Ирина Андреевна, нач.отдела АУУП (вн.тел. 1034, abrashkinaia@tpu.ru) – общие вопросы; Богинская Галина Николаевна, (вн.тел. 1044, bgn@tpu.ru) - ИПР (включая ЗИПР), ИСГТ; Каряка Анна Валериевна (вн.тел. 1043, annak@tpu.ru) – ИK, ФТИ, ИНК; ЕфременковаСветлана Константиновна (вн.тел. 2036, efremenkova@tpu.ru ) – ИФВТ,ЭНИН, ИМОЯК, ИСПК; Третьякова Эмилия Власовна (вн.тел. 1042, tret@tpu.ru) – ОМД, УМАД, ИнЭО.

17. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!