Vistv n innkaup l ft makostna ur
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 42

Vistvæn innkaup & Líftímakostnaður PowerPoint PPT Presentation


  • 139 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Vistvæn innkaup & Líftímakostnaður. HÍ 15 mars 2006. Innkaup miðast yfirleitt við að lágmarka kaupvirði Kaupvirði 10-15% Orkunotkun 30-85% Viðhald 10-40% “Downtime” 1-10% Teknikföretagen 1 – 5 – 200 Breska fjármálaráðuneytið. Líftímakostnaður…. Úrvinnslugjald.

Download Presentation

Vistvæn innkaup & Líftímakostnaður

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Vistvæn innkaup & Líftímakostnaður

15 mars 2006


Innkaup miðast yfirleitt við að lágmarka kaupvirði

Kaupvirði 10-15%

Orkunotkun 30-85%

Viðhald 10-40%

“Downtime” 1-10%

Teknikföretagen

1 – 5 – 200

Breska fjármálaráðuneytið

Líftímakostnaður…

Úrvinnslugjald


Vistvæn innkaup - ávinningur

  • Hvers?

    • Stjórnmálamanns

    • Forstöðumanns

    • Starfsmanns

  • Hvenær?

    • Fjárhagsáætlun

    • Líftíma vöru

    • Áhrifatíma vöru


  • Umhverfiskostnaður/ávinningur

    • Ytri kostnaður/ávinningur

      • Borin af þriðja aðila

      • Óljóst samband milli orsakar og afleiðingar

    • Innri kostnaður

      • Beinn innri kostnaður/ávinningur

        • Fastur kostnaður

          • Breytist ekki með auknu framleiðslu- eða sölumagni

        • Breytilegur kostnaður

          • Breytist með auknu framleiðslu- eða sölumagni

      • Óbeinn innri kostnaður/ávinningur

      • Þjóðahagslegur kostnaður/ávinningur


    Vistvæn innkaup....

    .... snúast því um að velja þá vöru sem er síður skaðlegumhverfinu eða heilsu manna samanborið við aðrar vörur sem uppfylla sömu þörf og samtímis ber sama eða lægri líftímakostnað.

    • Vistferilsgreining (LCA)

    • Líftímakostnaður (LCC)


    Allir hafa fullkomna þekkingu um markaðinn og á framtíðinni

    Það ríkir fullkomin samkeppni

    Verð endurspeglar allan framleiðslukostnað, enginn ytri kostnaður

    Það er engin “monopoly” eða “monopsony”

    Engin einn getur haft áhrif á markaðinn

    Full nýting framleiðslu-þátta og fullt atvinnustig

    Það er enginn færslu-kostnaður “transaction cost”

    Hvorki styrkir eða skattar hafa áhrif á verðmyndun

    Það eru engar hindranir að koma inn á eða fara út af markaði

    Eignir eða tekjur eru eini mælikvarðinn á velferð.

    Verð sem ákvörðunartæki


    Líftímakostnaður

    Cn = Cic + Cin+ Cd+ Ce + Co + Cm + Cs + Cenv

    CnKostnaður á ári n

    CicKaupverð

    CinUppsetning og þjálfun

    CdFörgun (- hugsanlegt söluverð)

    CeOrkukostnaður

    CoRekstur og eftirlit

    CmViðhald og endurbætur

    CsDowntime cost & fórnarkostnaður

    CenvUmhverfiskostnadur


    Núvirði

    CPV(n) = Cn * (1 + r)-n

    CPV(n)Núvirði kostnaðar á ári n

    CnKostnaður á ári n

    rÁvöxtunarkrafa

    N

    LCCTotal = ΣCPV(n)

    n = 0

    LCCTotalNúvirtur líftímakostnaður

    NLíftími vörunnar


    Núvirði fasts árlegs kostnaðar


    Möguleikinn að hafa áhrif og kostnaður við útboð

    Gerð skilyrða

    Þarfagreining

    Forrannsókn & markaðsgreinin

    Framkvæmd útboðs

    Mat á tilboðum


    Dæmi 1: Loftkæling

    • Þörf á kældu vatni 7000 tíma á ári

    • Þörfin breytileg milli 51 og 204 m3 á klst

    • Hámarksþörf einungis 210 tíma á ári

    • Endingartími 20 ár, 6% núvirðisstuðull

    • Þrjár leiðir

      • Dæla sem dælir stöðugt hámarksmagni 7000 tíma á ári

      • Dæla sem hægt er að aðlaga að hluta til, þ.e í þrepum að þörf á hverjum tíma

      • Þrjár dælur þar sem hver og ein er að hámarki um 1/3 af hámarksþörf. Afkastageta hverar dælu hægt að aðlaga að þörf á hverjum tíma


    Samantekt kostnaðar


    Núvirtur kostnaður


    Dæmi 2: Gólfefni og þrif

    Næst mest umhverfisáhrif

    Mest áhrif

    Næst minnst umhverfisáhrif

    Minnst en samt umtalsverð umhverfisáhrif


    Mölndal

    • Umhverfisstarf

    • Sparnaðarkröfur

      • 25% + 20%

    • Skyldug til að hætta að bóna og byrja að nota vax

    • Byrjuðu smátt ...

    • ... og eyðilögðu gólfin


    Efasemdir vakna

    • Ef við erum að eyðileggja gólfin, hvað erum við að gera annars staðar?

    • Hvaða efni erum við að nota?

      • Af hverju?

      • Hvernig eru við að nota þau?

      • Hversu mörg erum við að nota?

      • Hversu mikið erum við að nota?

      • Passa þau saman?


    Efasemdir aukast

    • Ef við erum að gera hlutina vitlaust, getur það ekki haft áhrif á mikið meira en bara gólfefni?

    • Hvað með starfsfólk eða nemendur

      • Exem

      • Álagsmeiðsl

      • Ofnæmi

    • Er verið að skapa vandamál við nýbyggingu skóla.


    Aðgerðaráætlun: Efnanotkun

    • Hvaða efni er verið að nota og hvar?

      • Birgjar komu með nákvæmar notkunarleiðbeiningar og skammtara

      • Innkaupaagi

        • Enginn ný efni voru tekinn inn nema með samþykki yfirmanna

        • Hætta að skreppa út í búð að kaupa einn Ajax brúsa, þess þarf ekki

        • Hætta að kaupa af honum Skúla sölumanni +/-

      • Engin lyktar- og litarefni


    Aðgerðaráætlun: Vinnuumhverfi

    • Námskeið um vinnuumhverfi

      • Líkamsbeitingu

      • Mismunandi áhrif efna á líkamann

      • Vinnustellingum

    • Umhverfisnámskeið

      • Ekkert hverfur, allt dreifist

      • Í mismunandi formi og mismunandi hratt

    • Allir þrifaferlar endurskoðaðir


    Kostnaður/ávinningur

    • Námskeið og menntun

    • Ný tæki og tól

    • Efnanotkun er bara X % af heildarverði ræstinga

    • Meiri afköst á hvern starfsmann

    • Minni álagsmeiðsl

      • Minni fjarvistir

    • Minni viðhaldskostnaður

    • Ánægðara starfsfólk

    • Ánægðir viðskiptavinir


    Bón eða mjúkt vax

    Bón

    Vax


    Efnisnotkun við viðhald gólfa

    • 1000 m2 i 20 ár

    • Notkun þurrefna

      • Vax 20 – 40 kg samtals á 20 árum

      • Bón 400 kg bón samtals á 20 árum

      • Þar að auki bónleysir

    • Kostnaður

      • Kostnaður við dagleg þrif er u.þ.b. sá sami milli aðferða

      • Kostnaður við bónleysingu og bón er um 300 krónur á fermetra

    Mjúkt vax

    Bónleysing 2 hvert ár

    Bónleysing árlega

    Bónleysing 2 sinnum á ári


    Hvað er hreint?

    • Er einstaklingsbundið

    • Hvernig skynjum við óhreinindi

    • Óhreinindi lykta, hreint lyktar ekki

    • Fólk með ofnæmi eða óþol finnur það vel ef ekki er þrifið rétt

    • Þurrt loft og ryk

    • Þrifið eftir þörfum

    • Talið að 70% gólfefna sé skipt út of snemma vegna rangra þrifa


    Á hverju byggjast ákvarðanir

    • Kaupákvarðanir?

      • Hámarks- eða meðalþörf, t.d stærð og gerð bifreiðar

    • Hegðun eða notkun?

      • Hvað kostar að eiga bíl sem kostar um 2,5 miljónir í innkaupum?

      • Hvað kostar að keyra bíl?

      • Jaðarkostnaður?

    • Samakstur?

    • Greitt/kostnaður fyrir notkun


    Eigendur og fjárhagsáætlanir

    • Fjárfestingaráætlun

    • Rekstraráætlun

    • Markmið áætlana stangast á

    • Ábyrgð og völd fara ekki alltaf saman

      • Tölvudeild kaupir og rekur upplýsingakerfi og fær greidd í gegnum innra bókhald


    Mat á kostnaði

    • Þekktur raunkostnaður

    • Reynslutölur

      • Fyrri verkefni

      • Hlutfall af öðrum kostnaðarþáttum

        • Kostnaður / m2 og ár

        • Kostnaður / notenda og ár

        • Hlutfall af kaupverði

    • Mat sérfræðinga

      • Sérstaklega mikilvæg þegar meta á gæði tveggja lausna


    Mat á kostnaði

    • Fortíðarkostnaður þarf ekki að segja til um framtíðina

      • Getur hindrað nýjungar

    • Reyna að meta framtíðarkostnað

      • Eykur kostnaðarvitund

    • Nota fortíðarkostnað sem “check”

    • Sérfræðimat

      • Óhlutdrægni mikilvæg

      • Aðilar verða að njóta trausts


    Ef nota á líftímakostnað ...

    • Hvað áhrif hefur þetta á starfsemi Ríkiskaupa eða annarra innkaupaaðila?

      • Flækjustig innkaupa

    • Hvað kröfur hefur þetta varðandi menntun starfsmanna innkaupaaðila?

      • Verða starfsmenn að vera sérfræðingar í líftímakostnaði einstakra vara eða þjónustu?

      • Er það raunhæft?


    Tegundir kaupsamninga

    • Verkkaup

    • Vörukaup

    • Þjónustukaup

    • Rammasamningar

      • Notkun mismunandi eftir stofnunum og því ekki hægt að gera raunverulegt dæmi

        • Gera ímyndað dæmi

        • Gera kröfur sem aðilar verða að uppfylla sem eru studdar með fjárhagslegum rökum


    Dæmi: Ræstiefnaútboð

    • Hámarksstig 5 stig

    • Virkni og gæði 30% (1,5 stig)

    • Verð 30% (1,5 stig)

    • Pantana og dreifikerfi 15% (0,75 stig)

    • Umhverfismál 15% (0,75 stig)

    • Þjónusta og aðgengi 10% (0,5 stig)

    • Frávik ekki leyfð


    Virkni og gæði (30%)

    Mat á virkni og gæðum viðkomandi ræstivara verður á tvennan máta. Annars vegar var faghópur notenda frá mismunandi stofnunum fengin til að gefa mismunandi efnum einkunn. Hins vegar var haldin eins dags “vörukynning” þar sem seljendur fengu tækifæri til að kynna sýnar vörur fyrir kaupendum.

    Faghópurinn er 70% af einkunn (70% * 30% = 21%)

    Vörukynning er 30% af einkunn (30% * 30% = 9%)


    Verð (30%)

    Rammasamningur fyrir heildarpakka en ekki einstök ræstiefni. Margar stofnanir og því ómögulegt að segja til um raunverulega notkun eða notkunarmynstur.

    Vöruflokkar sem eru mest notaðir valdir úr og metið hvernig þeir koma út miðað við ákveðnar gefnar forsendur


    Einkunnargjöf

    WD 6 – 70%

    5 stig verð < 5,84

    4 stig 5,85 < verð < 6,95

    3 stig 6,96 < verð < 9,35

    2 stig 9,36 < verð 12,29

    WD 151 E – 30%

    5 stig verð < 0,88

    4 stig 0,89 < verð < 1,38

    3 stig 1,39 < verð < 1,86

    2 stig 1,87 < verð < 2,34

    1 stig verð > 2,35


    5 * 21% = 1,05

    5 * 9% = 0,45

    1 * 21% = 0,21

    1 * 9% = 0,09

    2 * 9% = 0,18


    Birgir 1

    Stofnun 1

    Birgir 2

    Stofnun 2

    Stofnun 3

    Birgir 3

    Stofnun 4

    Birgir 4

    Birgir 5

    Stofnun 5

    Fjöldi tenginga

    6 * 6 = 36

    Birgir 6

    Stofnun 6


    Fjöldi tenginga

    6 + 6 = 12

    Birgir 1

    Stofnun 1

    Birgir 2

    Stofnun 2

    Stofnun 3

    Birgir 3

    Pöntunar og dreifingarmiðstöð

    Stofnun 4

    Birgir 4

    Birgir 5

    Stofnun 5

    Hver samskipti kosta um 4000 krónur

    Birgir 6

    Stofnun 6


    Pantana og dreifikerfi (15%)

    • Er viðkomandi birgir með vefverslun, þátttakandi á rafrænu markaðstorgi eða samnýtir pöntunarkerfi með öðrum birgjum?

    • Er birginn með rafræna reikninga?

    • Er birginn reiðubúinn að láta aðra birgja sjá um dreifingu sinnar vöru eða taka að sér dreifingu fyrir aðra aðila?


    Pantana eða dreifikerfi

    • Eigið pöntunar- og dreifikerfi, hvorki vefverslun eða RM

    • Eigið pöntunar- og dreifikerfi, vefverslun eða RM

    • Eigið pöntunarkerfi en sameiginlegt dreifikerfi en með aukakostnaði

    • Sameiginlegt pöntunar- og dreifikerfi án aukakostnaðar, hvorki vefverslun eða RM

    • Sameiginlegt pöntunar- og dreifikerfi án aukakostnaðar, bæði vefverslun eða RM


    Umhverfismál

    • Vöruúrval viðurkennt að hluta

    • Viðurkent vöruúrval

    • Viðurkennt vöruúrval, skila umbúðum

    • Viðurkennt vöruúrval, samdreifing, skila umbúðum

    • Viðurkennt vöruúrval, samdreifing, endurnýting umbúða


    Samantekt

    Stigagjöfin er “normalisering” þannig að hægt er að bera saman verð og annan kostnað eins og virkni, pöntunar- og dreifingarkostnað, umhverfiskostnað og síðan aðgengi og þjónusta


    Sá sem veldur kostnaði...

    • ... á að bera kostnaðinn

      • Setjið kröfur á birginn að hann beri kostnað

        • Umbúðir: húsgögn og tölvur

      • Ýmis kostnaður er tekin sem náttúrulögmál

        • Rafmagn og hiti

      • Sparnaður á einingu

        • Margfaldast með magni

        • Smákostnaðurinn er stærstur

          • Fylgjumst ekki með honum


    Líftímakostnaður

    Heildarhugsun

    Ekki hámörkun einstakra eininga


  • Login