Makra v Excelu

1. Makra v Excelu

2. Obecná definice makra: Definice Makro je strukturovanou definicí jedné nebo několika akcí, které chceme, aby MS Excel vykonal jako odezvu na nějakou námi definovanou událost

3. Spouštění makra: • pomocí ikony na kartě Vývojář a spuštěním makra • pomocí klávesové zkratky nastavené při tvorbě makra • pomocí vloženého tlačítka v listu

4. Druhy maker podle umístění Při vytváření maker je velmi důležité znát, kam svá makra ukládáme, a to z následujících důvodů: • pokud je chceme používat, musíme je mít v našem Excelu otevřená; • abychom mohli makra přenášet na jiný počítač, zálohovat je a dělat v nich další možné úpravy.

5. Druhy maker podle umístění • Makra v osobním sešitu maker • Makra v aktuálním souboru • Makra v novém sešitu maker

6. Makra v osobním sešitu maker Pokud pracujeme stále na stejném počítači, většinou si makra ukládáme do tzv. Osobního sešitu maker. Jde o soubor personal.xlsb, který je vytvořen po uložení prvního makra do osobního sešitu maker (vytvoří se v umístění C:\Documents and Settings\uživatelxxx\Data Aplikací\Microsoft\Excel\XLStart).

7. Makra v osobním sešitu maker Nevýhodou tedy je, že makra, která si sem zaznamenáme, jsou dostupná pouze na tom počítači, kde jsme je vytvořili a pod stejným přihlášením uživatele.

8. Makra v aktuálním souboru Jsou to všechna makra, která máme v právě otevřeném souboru. Budou přístupná jen tehdy, je-li uvedený soubor otevřen. V opačném případě nebudou k dispozici. Sešity obsahující makra je nutné do speciálního sešitu s příponou xlsm.

9. Makra v novém sešitu maker Je to obdoba předchozího. Tento způsob se používá tehdy, pokud chceme makra přenášet na jiný počítač a nechceme je plést s makry v osobním sešitu maker (např. z důvodů pořízení dalších maker). Potom je vhodné je mít v samostatném souboru.

10. Makra v novém sešitu maker Dalším důvodem může být, že s makry pracujeme jen občas a nechceme je mít trvale přístupná. Současně nepatří k jednomu konkrétnímu souboru, ve kterém by jinak mohla být (například makra pracující s několika soubory).

11. Druhy maker podle způsobu vytváření • Makra záznamová • Makra přímo napsaná v programovacím jazyku VBA • Makra psaná přímo kombinací záznamu a úpravami ve VBA

12. Makra záznamová Tato makra jsou vytvořena v tzv. záznamu, to znamená nahráním posloupností příkazů, které provedeme v režimu nahrávání makra.

13. Makra přímo napsaná v programovacím jazyku VBA Tato makra jsou napsaná pomocí editoru jazyka Visual Basic forApplication, který je součástí programu MS Excel. Tento způsob tvorby maker je v podstatě již programováním a jsou nutné znalosti uvedeného programovacího jazyka..

14. Makra přímo napsaná v programovacím jazyku VBA Můžeme tak například vytvořit makra s vyhledávacími podmínkami a cykly, se zobrazovanými dialogovými okny apod. Ikona otevře editor VBA. Z nabídky Insert vybereme položku Module

15. Makra přímo napsaná v programovacím jazyku VBA Z nabídky Insert vybereme položku Module

16. Makra přímo napsaná v programovacím jazyku VBA Modul můžeme vložit také pomocí pravého tlačítka

17. Makra psaná přímo kombinací záznamu a úpravami ve VBA Tento způsob je vhodný pro začátečníky, kteří se učí orientovat v základních příkazech VBA. Vytvoříme v záznamu makro a potom jej upravujeme v editoru.