Aparatul informatic n sistemul de management al organiza iei
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 31

Aparatul informatic în sistemul de management al organizaţiei PowerPoint PPT Presentation


  • 85 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Aparatul informatic în sistemul de management al organizaţiei. Definiţie:

Download Presentation

Aparatul informatic în sistemul de management al organizaţiei

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Aparatul informatic n sistemul de management al organiza iei

Aparatul informatic în sistemul de management al organizaţiei


Sub sistemul informatic 1

Definiţie:

Esteo componenta sistemicăa sistemului informaţional,careinclude echipamente electronice de calcul şi comunicaţie, procese şi proceduri automatizate, aflate în interacţiune în vederea asigurării prelucrării automate a datelor şi a informaţiilor.

(Sub)sistemul informatic (1)


Sub sistemul informatic 2

Principii de realizare:

1. “Începeţi cu gândul îndreptat la final!”

Principiul viitor – trecut: conceperea sistemului informatic trebuie să pornească de la conţinutul cerinţelor informaţionale ale utilizatorilor, urmărind o succesiune de tipul:

analiza output-urilor  definirea modelelor pentru conducere  elaborarea tehnicilor de organizare a BD şi a procedurilor automate  determinarea configuraţiei hardware.

(Sub)sistemul informatic (2)


Sub sistemul informatic 3

Principii de realizare:

2. Asigurarea unei compatibilităţi între definirea globală a sistemelor informatice şi realizarea lor progresivă.

Definirea globala a S.I. (top-down) asigură:

- corelarea proiectelor informatice dintr-o organizatie;

- alocarea adecvată a resurselor;

- identificarea limitelor funcţionale ale aplicaţiilor.

Realizarea progresivă (down-top) permite:

- elaborarea şi integrarea aplicaţiilor într-o viziune unitară;

- minimizarea riscurilor potenţiale.

(Sub)sistemul informatic (3)


Sub sistemul informatic 4

Principii de realizare:

3. Asigurarea independenţei structurii sistemului informatic de structura sistemului organizatoric.

Un sistem informatic bine conceput şi elaborat va “supravieţui”, chiar dacă apar sau dispar birouri şi compartimente, se cumulează sau înfiinţează noi posturi în cadrul organizaţiei.

(Sub)sistemul informatic (4)


Aparatul informatic n sistemul de management al organiza iei1

Planuri de analiză:

A. Procesul decizional

B.Procesul de informatizare

Aparatul informatic în sistemul de management al organizaţiei


Procesul decizional 1

Definiţie:

Succesiunea logică a fazelor prin intermediul cărora se defineşte, adoptă, aplică şi evaluează decizia managerială.

Pârghii esenţiale pentru derularea procesului decizional:

- Funcţiile managementului

- Metode şi tehnici de management

- Metode şi tehnici de fundamentare a deciziei

Procesul decizional (1)


Procesul decizional 2

Funcţiile managementului:

1.Previziunea – “Ce trebuie să realizam?”

2.Organizarea – “Cine realizează şi cum?”

3.Coordonarea – “Cum comunicaţi cu angajaţii?”

4.Antrenarea – “Cum motivaţi personalul?”

5.Control-evaluare – “Cu ce rezultate aţi ajuns la final?”

Procesul decizional (2)


Procesul decizional 3

Metode şi tehnici de management

Procesul decizional (3)

CENTRAREA PE:

OBIECTIVE

(MPO)

VENITURI

CHELTUIELI

(MPB)

PROIECTE

(MPP)

ZONE

“CHEIE”

(MPE)


Procesul decizional 4

Procesul decizional (4)

Metode şi tehnici pentru fundamentarea deciziei


Procesul decizional 5

Procesul decizional (5)

R

PROBLEME

DE DECIZIE

(p1,p2,p3,…pn)

IDENTIFICAREA

PROBLEMEI

DE DECIZIE

MODELAREA

FENOMENULUI

REAL

METODE ŞI

TEHNICI DE

MANAGEMENT

FUNDAMENTARE

DECIZIE

PREVIZIUNE

CONTROL – EVALUARE

EVALUARE

ANTRENARE

ORGANIZARE

COORDONARE

SATISFĂCĂTOR

NU

DA

R

APLICARE

DECIZIE


Procesul de informatizare a organiza iei 1

Ce aşteaptă managerii de la “informatizare”?

- Procese de informare la parametri optimali.

- Asistenţă în fundamentarea deciziei.

- Coerenţă în procesele manageriale şi de execuţie

- Performanţă şi competitivitate.

Procesul de informatizare a organizaţiei (1)


Procesul de informatizare a organiza iei 2

Cum începem informatizarea?

1.Elaborarea strategiei în domeniul informatic.

2.Planificarea acţiunilor specifice.

3.Identificarea proiectelor informatice majore.

4.Detalierea în sisteme informatice ce urmează a fi dezvoltate.

5.Proiectarea şi realizarea aplicaţiilor, prin soluţii software integrate ( ex: ERP).

Procesul de informatizare a organizaţiei (2)


Procesul de informatizare a organiza iei 3

Strategia informatică – componenta sistemică a strategiei de ansamblu a organizaţiei.

Definiţie: ansamblul obiectivelor majore de informatizare pe termen lung, împreună cu mijloacele de realizare a acestora, resursele şi termenele alocate, în scopul obţinerii avantajului competitiv.

Procesul de informatizare a organizaţiei (3)


Procesul de informatizare a organiza iei 4

Particularităţi ale strategiei informatice:

Se situează în avant-postul altor schimbări şi evoluţii din viaţa organizaţiei.

Influenţează şi este influenţată în mod implicit, de cultura organizaţională.

Are un puternic caracter novator, aflat de multe ori în contradicţie cu inerţia şi tradiţionalismul sistemului administrativ.

Procesul de informatizare a organizaţiei (4)


Procesul de informatizare a organiza iei 5

Politica informatică - totalitatea obiectivelor pe termen mediu, care privesc acţiunile specifice pentru dezvoltarea şi consolidarea infrastructurii informaţionale, informatice şi de comunicaţie a organizaţiei.

Particularităţi:

Grad mare de detaliere.

Asigură flexibilitatea şi adaptarea organizaţiei la dinamica evoluţiei tehnologiei informaţiei.

Procesul de informatizare a organizaţiei (5)


Procesul de informatizare a organiza iei 6

Planificarea acţiunilor de informatizare

CE ESTE? ...

un ansamblu de activităţi prin care se studiază alternativele ce trebuie urmate, corespunzător unor previziuni determinate ştiinţific.

CE URMĂREŞTE? ...

Să răspundă la:

PENTRU CE avem nevoie de sisteme informatice?

CUM organizăm elaborarea şi controlul lor?

Procesul de informatizare a organizaţiei (6)


Procesul de informatizare a organiza iei 7

CE ASTEAPTĂ MANAGERUL? ...Sisteme informatice performante  EFECTELE!

CE TREBUIE SĂ ÎNŢELEAGĂ MANAGERUL? ...că planificarea în domeniul informatic este CAUZA!

NOTA BENE!

“Fiecare organizaţie are sistemele informatice pe care le merită!”

Procesul de informatizare a organizaţiei (7)


Procesul de informatizare a organiza iei 8

Planul director de informatizare (PDI) – instrument al planificării

Definiţie: reprezintă un instrument în procesul de planificare, care permite organizaţiei să definească şi să amplaseze proiectele sale informatice şi de comunicaţie, într-un anumit orizont de timp.

Procesul de informatizare a organizaţiei (8)


Procesul de informatizare a organiza iei 9

ComponentealePDI:

1.Un portofoliu al proiectelor informatice considerate a fi necesare organizaţiei.

2.Planuri de acţiune asociate fiecărui proiect.

3.Mijloacelor de realizare şi resursele implicate.

4.Termene de finalizare a proiectelor informatice.

Procesul de informatizare a organizaţiei (9)


Procesul de informatizare a organiza iei 10

Caracteristicile unui PDI:

1.Instrument pentru exercitarea atributului de previziune.

2.Permite automatizarea progresivă a proceselor de execuţie şi a celor decizionale.

3.Asigură dezvoltarea omogena a infrastructurii informaţionale şi informatice.

4.Stabileşte o ordine de priorităţi în abordarea proiectelor informatice.

Procesul de informatizare a organizaţiei (10)


Procesul de informatizare a organiza iei 11

Procesul de informatizare a organizaţiei (11)

STRATEGIA GENERALĂ

STRATEGIA

INFORMATICĂ

ACŢIUNI DE

PLANIFICARE

ÎN DOMENIUL

INFORMATIC

PDI

PROIECTARE, ELABORARE,

IMPLEMENTARE APLICAŢII

INFORMATICE


Procesul de informatizare a organiza iei 12

Proiectarea şi realizarea sistemului informatic integrat pentru management (SIM).

Etape metodologice:

1.Analizade sistem (globală şi detaliată).

2.Proiectarea viitorului sistem (logică şi tehnică).

3.Realizarea şi testarea modulelor componente.

4.Implementarea sistemului.

5.Exploatarea, întreţinerea şi menţinerea în funcţiune.

Procesul de informatizare a organizaţiei (12)


Proiectarea i realizarea sim 1

DE CE sistem informatic integrat?

PENTRU CĂ:

Asigura coerenţa informaţională şi a prelucrării automate a datelor, pe orizontala şi verticala structurii organizatorice.

Optimizează procesul decizional prin furnizarea de informaţii pertinente (complete, oportune, exacte).

Gestionează o bază de date unică, în care informaţia se preia o singură dată.

Proiectarea şi realizarea SIM (1)


Proiectarea i realizarea sim 2

SOLUŢIĂ POSIBILĂ: ERP (Entreprise Resource Planning)

Ce este ERP?

Soluţie software multi-modulară de gestiune integrată şi planificare a:

> ansamblului de fluxuri ale organizaţiei (materii prime, produse, financiare, logistice, informaţionale);

> ansamblului de funcţiuni clasice (contabilitate, comercială, producţie, resurse umane).

Proiectarea şi realizarea SIM (2)


Proiectarea i realizarea sim 3

Ce face ERP?

-Gestiunea stocurilor.

- Controlul proceselor tehnologice.

- Gestiunea relaţiilor cu clienţii.

- Urmărirea consumurilor.

- Urmărirea costurilor şi a abaterilor de la nivelele planificate (analiza cauzală).

- Gestiunea financiară şi a resurselor umane.

Proiectarea şi realizarea SIM (3)


Proiectarea i realizarea sim 4

Cum lucrează ERP?

Uneşte toate practicile economice într-o singură familie de module software.

Fluidizează schimbul de date între verigile organizatorice.

Optimizează relaţiile cu clienţii, într-un lanţ eficient comanda – facturare – livrare.

Proiectarea şi realizarea SIM (4)


Proiectarea i realizarea sim 5

Ce tehnologii include un ERP?

Workflow, workgroup – organizarea fluxurilor informaţionale, managementul documentelor etc.

Internet, Intranet.

Schimb informatizat de date – în reţeaua operatorilor de servicii de alimentare cu apa, sau alte servicii publice.

Data Warehouse – mega-depozite de date.

Proiectarea şi realizarea SIM (5)


N loc de concluzii

Informatica! O modă, o provocare sau o necesitate?...

În loc de concluzii…


Ce trebuie s tie managerii

Faptul că:

Nici o organizaţie nu va supravieţui pentru multă vreme, fără să investească în tehnologiile informatice şi de comunicaţie.

Deciziile în sfera informatică trebuie adoptate nu acum, pentru prezent, ci acum pentru viitor.

Folosirea aparatului informatic schimbă un mod de lucru tradiţional al managerilor.

Ce trebuie să ştie managerii?


Ce trebuie s tie managerii1

Ce spun clasicii şi contemporanii?...

“Lucrurile de mare însemnătate nu trebuie niciodată lăsate în voia lucrurilor neînsemnate.” (Goethe).

“Managerul de succes face lucrurile pe care rataţii le ocolesc. Nu se poate afirma că le-ar face plăcere. Dar au tăria de a aşeza obiectivul mai presus de neplăcere.”

(Stephen Covey)

Ce trebuie să ştie managerii?


  • Login