Cl ture de p riode g n rale pour la division sap best practices baseline package france
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Clôture de période générale pour la division SAP Best Practices Baseline Package (France). SAP Best Practices. Objectifs

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Clôture de période générale pour la division SAP Best Practices Baseline Package (France)

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Presentation Transcript


Cl ture de p riode g n rale pour la division sap best practices baseline package france

Clôture de période générale pour la divisionSAP Best Practices Baseline Package(France)

SAP Best Practices


Pr sentation du sc nario 1

Objectifs

La clôture de période dans une division garantit que tous les coûts induits par les activités de production de la société (articles fabriqués en interne, par exemple) sont affectés à ces activités. Les coûts sont ensuite affectés aux produits respectifs dans l'analyse de la rentabilité.

Avantages

Affichage transparent des coûts de fabrication pour les articles fabriqués en interne

Traitement automatisé efficace

Principaux flux de processus pris en charge

Exécution du cycle de répartition globale pour les coûts d’obtention de la qualité

Vérification de la fin des mouvements de stock et des opérations de production

Ouverture d’une nouvelle période MM

Clôture de période pour les ordres de fabrication (frais généraux, détermination des en-cours de fabrication (ECF), détermination des écarts, imputation des ordres de fabrication)

Clôture des ordres de fabrication terminés

Collecte de données pour la hiérarchie de compression (reporting)

Exécution de la répartition globale réelle des coûts de tous les centres de coûts dans l’analyse de la rentabilité (COPA)

Exécution de l’état de résultat

Présentation du scénario – 1

Objectifs et avantages :


Pr sentation du sc nario 2

Obligatoire

EHP3 for SAP ERP 6.0

Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus

Contrôleur de gestion

Comptable fournisseurs 1

Magasinier

Spécialiste de l’atelier de fabrication

Expert Fabrication

Responsable comptabilité

Contrôleur coûts de production

Planificateur de la production

Présentation du scénario – 2

Applications SAP requises :


Pr sentation du sc nario 3

Clôture de période générale pour la division

Vous imputez d'abord des coûts d’obtention de la qualité à des centres de coûts de fabrication.

Ensuite, vous devez vous assurer que les factures fournisseurs sont enregistrées pour la période (lancement des factures bloquées).

Les mouvements de stock et les opérations de production doivent être terminés pour la période.

Ouvrez une nouvelle période MM.

Vous commencez ensuite les activités de clôture de période pour les ordres de fabrication : enregistrement des frais généraux réels, détermination des en-cours de fabrication (ECF), détermination des écarts, imputation des ordres de fabrication. Les ordres de fabrication terminés sont clôturés.

Pour simplifier le reporting, exécutez une collecte de données pour les hiérarchies de compression. Les données sont enregistrées aux différents niveaux de la hiérarchie (société, division, type d'ordre, hiérarchie de produits, par exemple). Les extraits de données sont utilisés dans le cadre du reporting des coûts de fabrication.

Pour terminer la répartition des coûts de fabrication dans des produits dans COPA, vous exécutez la répartition globale réelle des coûts de tous les centres de coûts dans l’analyse de la rentabilité (COPA).

Dans des états de résultat, vous pouvez analyser les coûts et les produits pour les produits.

Présentation du scénario – 3

Description détaillée du processus :


Diagramme de flux de processus

Diagramme de flux de processus

Clôture de période générale pour la division

Événe-ment

Les factures avec commande doivent être comptabilisées avant la fin du mois

Magasinier

Vérification de la fin des mouvements de stock

Contrôleur de gestion

Avis émis par la fabrication indiquant la nécessité de faire appel à un sous-traitant

Exécution du cycle de répartition globale pour les coûts d’obtention de la qualité

Responsable comptabilité

Enregistrement des transactions fournisseurs liées aux commandes d’achat

Validation des factures bloquées

Ouverture d’une nouvelle période MM

Imputation des frais généraux réels pour l’ordre de fabrication

Contrôleur coûts de production

Clôture de période des ordres de fabrication

Détermination de l'en-cours de fabrication (ECF)

Détermination des écarts d'ordre de process et d’ordre de fabrication

Collecte de données pour la hiérarchie de compression

Système d’information des ordres de fabrication

Vérification de la fin des opérations de production

Pré-imputation pour les co-produits

Imputation des écarts

Clôture des ordres de fabrication terminés

Exécution de la répartition globale réelle dans CO-PA

Vérification de la détermination des en-cours de fabrication (ECF)

Contrôleur de gestion

Génération de l’état de résultat

PO = Commande d'achat ; AP = Comptabilité fournisseurs ; MM = Gestion en masse ; ECF = En-cours de fabrication


L gende

Légende

Connexion au diagramme

<Fonction>

Impression/Document

Externe à SAP

Données réelles financières

Planification budgétaire

Activité de gestion/Événement

Processus manuel

Entité organisationnelle

Référence à un processus

Version/données existante(s)

Référence à un sous-processus

Échec/réussite système

Décision liée à un processus


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