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DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO PowerPoint PPT Presentation


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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ Reitor: Prof. Dr. Zaki Akel Sobrinho. DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO.

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DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO

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Presentation Transcript


Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

Reitor: Prof. Dr. Zaki Akel Sobrinho

DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL

TÉCNICO-ADMINISTRATIVO


Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

O presente estudo apresenta o diagnóstico e análise das condições organizacionais e estruturais, e do dimensionamento de pessoal técnico-administrativo em relação às atividades desenvolvidas pelos servidores, considerando a diversidade de unidades que compõem a UFPR.


Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

A adequação do quadro de pessoal tem constituído tarefa prioritária no atual contexto de mudanças, implicando em nova cultura organizacional.Para tanto, a UFPR entende ser de fundamental importância da consolidação do programa de Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativo.


Gest o p blica atual

Gestão Pública Atual

  • Necessita rever e minimizar seus procedimentos burocráticos

  • Dimensionar racionalmente suas equipes de trabalho

  • Gerenciar a relação custo benefício

  • Avaliar seus resultados e sobretudo desenvolver o seu recurso principal: PESSOAS


Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

O objetivo geral do Projeto de Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativo é possibilitar a avaliação mais consciente dos aspectos qualiquantitativos do sistema organizacional, bem como a otimização dos Recursos Humanos, obtendo maior desempenho


Hist rico

HISTÓRICO

O dimensionamento de Gestão de Pessoas nas IFES tornou-se uma questão estratégica devido à política adotada pelo Governo Federal a partir do ano de 1995, quando ficou estabelecido :


Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

  • Extinção de cargos de apoio, como motoristas, copeiros, pedreiros, etc.

  • Ampliação da contratação e terceirização de atividades de apoio, ligadas a manutenção geral e vigilância

  • a falta de uma política salarial permanente, com garantia de aumento salarial, incentivando cada vez mais a desocupação de vagas e desestimulando a entrada de novos servidores no serviço público.


Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

  • A Comissão de Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativo realizou seus trabalhos no período de outubro 1999 a maio 2002 atingindo toda a parte setorial acadêmica.

  • No período de 2004 a 2006 foi realizado os trabalhos na unidades administrativas da Administração Geral, Pró-Reitorias e Sistema de Bibliotecas


Dificuldades apresentadas

DIFICULDADES APRESENTADAS

  • Infraestrutura inadequada das secretarias;

  • Falta de espaço físico adequado;

  • Equipamentos obsoletos;

  • Ausência de manutenção;

  • Falta de padronização de equipamentos;

  • Falta de servidores e capacitação;

  • Entraves burocráticos e de relacionamento;

  • Ausência de Sistema Acadêmico Unificado.


Metodologia

METODOLOGIA

A metodologia desenvolvida une métodos quantitativos e qualitativos para dimensionar a força de trabalho de uma instituição capaz de atender às demandas atuais e futuras


A metodologia desdobrou se em seguintes fases

A metodologia desdobrou-se em seguintes fases:

  • Pesquisa de campo.

  • Levantamento de dados.

  • Estabelecimento de parâmetros.

  • Cálculo do índice variável.

  • Cálculo do quadro ideal.

  • Revisão dos cálculos.

  • Análise e avaliação de resultados.

  • Relatório final.


1 pesquisa de campo

1.PESQUISA DE CAMPO

Elaboração do Perfil Qualiquantitativo, a partir de:

  • entrevista;

  • preenchimento de instrumentais Qualiquantitativos;

  • observação direta e indireta.


Perfil qualiquantitativo

Perfil Qualiquantitativo

  • Identificação do servidor

  • Situação funcional

  • Lotações anteriores

  • Formação acadêmica do servidor

  • Formação acadêmica do cônjuge

  • Qualificação profissional

  • Participação em atividades especiais

  • Avaliação de desempenho em estágio probatório


Perfil qualiquantitativo1

Perfil Qualiquantitativo

  • Adicionais de insalubridade, periculosidade e RX

  • Jornada de trabalho

  • Análise pessoal da organização

  • Situação sócio-ocupacional

  • Atividades desenvolvidas pelo ocupante da função

  • Levantamento de dados laboratoriais

  • Observação direta e indireta


2 levantamento de dados

2.LEVANTAMENTO DE DADOS

Para compor o cenário a ser dimensionado, são pesquisados os seguintes dados:

  • Numéricos (acadêmicos / administrativos).

  • Organograma da instituição.

  • Documentos oficiais da instituição.o.


3 estabelecimento de par metros

3. ESTABELECIMENTO DE PARÂMETROS

A produção de um parâmetro pode ser medida quantitativa e qualitativamente, através de variáveis. Em termos gerais, esta variável está ligada ao tipo da unidade organizacional e às atividades por ela desenvolvidas.


As unidades acad micas foram divididas em quatro blocos

As Unidades Acadêmicas Foram Divididas em Quatro Blocos:

  • Variáveis para departamentos acadêmicos.

  • Variáveis para coordenações acadêmicas.

  • Variáveis para programas de pós-graduação.

  • Variáveis para laboratórios acadêmicos.


  • 4 c lculo do ndice vari vel

    4.CÁLCULO DO ÍNDICE VARIÁVEL

    É determinado a partir do comparativo entre as unidades organizacionais que desempenham o mesmo tipo de trabalho, onde se pode observar com maior clareza onde temos uma demanda de trabalho mais acentuada e onde temos uma demanda de trabalho mais equilibrada.


    5 c lculo do quadro ideal

    5.CÁLCULO DO QUADRO IDEAL

    É determinado a partir das variáveis estabelecidas e a relação entre as médias e medianas obtidas nos parâmetros gerados do índice variável


    Os par metros utilizados para an lise dos dados foram

    Os parâmetros utilizados para análise dos dados foram:

    • MÉDIA: Valor médio das taxas, que é a razão entre o somatório das taxas de uma variável e o número total de departamentos.

    • MEDIANA:Valor da mediana das taxas, que é o número central de um determinado conjunto de números, eliminando-se os valores extremos.

      • I.V.: Índice da Variáveldas taxas, que é a razão entre os valores das taxas de uma variável e a menor taxa do conjunto.

        I.V. = Var ( X)

        Menor Variável ( X)


    6 revis o dos c lculos

    6.REVISÃO DOS CÁLCULOS

    Feita pela equipe e por representantes das unidades organizacionais, sobre a apresentação de simulações dos resultados do dimensionamento.

    Os resultados após esta revisão estarão validados.


    7 an lise e avalia o de resultados

    7.ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RESULTADOS

    É realizada a análise dos dados observados, por meio da elaboração de quadros demonstrativos e mapeamento das estruturas física/funcional, obtendo-se os indicadores qualiquantitativos.


    8 relat rio final

    8.RELATÓRIO FINAL

    É a apresentação dos resultados de todo o trabalho, a ser aprovado pela administração da instituição.


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

    Exemplificação do Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativos


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

    Após a análise do cenário apresentado e com base no levantamento de dados oficiais disponíveis no Sistema Administrativo de Gestão de Pessoas e Relatório de Atividades UFPR, estabeleceram-se variáveis acadêmicas a serem trabalhadas.


    Vari veis para departamentos acad micos

    Variáveis para Departamentos Acadêmicos

    • Total de servidores docentes.

  • Total de turmas ofertadas.

  • Total de processos administrativos.

  • Total de disciplinas ofertadas.


  • Crit rios para simula o do n mero ideal

    Critérios para Simulação do Número Ideal

    Para o cálculo das colunas denominadas Valor Ideal, foram utilizadas as variáveis docente, turmas, disciplinas e processos administrativos, inseridas nas seguintes fórmulas:


    O n mero ideal de servidores t cnico administrativos calculado com a seguinte f rmula

    O Número Ideal de Servidores Técnico-Administrativos é calculado com a seguinte fórmula:


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

    CÁLCULO DO NUMÉRO IDEAL DE SERVIDORES PARA PÓS-GRADUAÇÃO- SECRETARIA GERAL


    Organograma real

    Organograma Real

    DIREÇÃO DO SETOR

    DEPTO

    40h40h

    PÓS-GRADUAÇÃO 1

     40h 12h

    PÓS-GRADUAÇÃO 2

    40h 12h

    LABORATÓRIO 1

    12h

    LABORATÓRIO 1

    40h

    LABORATÓRIO 2

    LABORATÓRIO 2

    40h

    LABORATÓRIO 3

    LABORATÓRIO 3

    LABORATÓRIO 4

    LABORATÓRIO 4

    LABORATÓRIO 5


    Composi o et ria e ambiente organizacional

    COMPOSIÇÃO ETÁRIA E AMBIENTE ORGANIZACIONAL

    O programa de Dimensionamento de Pessoal permite estabelecer uma matriz que possa dar conta da diversidade de unidades que compõem a UFPR, a especificidade dos setores e dos ambientes organizacionais


    Composi o et ria

    COMPOSIÇÃO ETÁRIA

    SETORES ACADÊMICOS - FAIXA ETÁRIA - 2011

    350

    303

    300

    250

    20 A 30

    200

    31 A 40

    N° TA'S

    41 A 50

    51 A 60

    150

    130

    128

    61 A 70

    100

    50

    29

    28

    0


    Ambiente organizacional

    AMBIENTE ORGANIZACIONAL

    SETORES ACADÊMICOS- AMBIENTE ORGANIZACIONAL - 2011

    350

    328

    Administrativo

    Agropecuário

    300

    Artes, Comunicação e Difusão

    CiênciasBiológicas

    250

    Ciências da Saúde

    Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas

    200

    Informação

    Infra-estrutura

    N° TA'S

    Marítimo, Fluvial ou Lacustre

    150

    Ciências Exatas e da Natureza ou

    97

    Tecnológica

    100

    59

    48

    50

    24

    22

    18

    10

    10

    2

    0


    1 instituir o revezamento de atividades nas equipes de trabalho visando

    1- Instituir o revezamento de atividades nas equipes de trabalho visando:

    Exemplificação de Propostas

    • A racionalização do trabalho

    • A qualificação ampla do quadro de pessoal

    • A realização continuada das rotinas das unidades organizacionais


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

    2-Institucionalização de Centros Administrativos Laboratoriais vinculados aos Setores, para o gerenciamento de carga horária, otimização de espaço físico, equipamentos e gestão de pessoas.


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

    3 - CONSIDERANDO-SE O LEVANTAMENTO DE DADOS DO DIMENSIONAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PROPÕE-SE:

    • Formalização dos organogramas reais das unidades

    • Implementação nos sistemas computacionais das unidades não cadastradas, facilitando a localização e controle

    • Padronização de sinalização visual das unidades


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

    6 - Proposição de novos modelos de estrutura organizacional.

    6.1- Simulação da estrutura 1– Unificação das coordenações e departamentos acadêmicos por curso de graduação:


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

    6.2- Simulação da estrutura 2– Unificação das coordenações em uma unidade administrativa de atendimento ao discente e os departamentos separados por curso de graduação:


    O resultado deste programa dever expressar se entre outras nas seguintes a es

    O RESULTADO DESTE PROGRAMA DEVERÁ EXPRESSAR-SE, ENTRE OUTRAS, NAS SEGUINTES AÇÕES:

    • Abertura de concurso público para reposição e ampliação de pessoal buscando concretizar o quadro ideal e o fim da terceirização e outras formas de vínculo.

    • Redefinição de estrutura e competências de órgãos.

    • Democratização das relações de trabalho.

    • Definição do papel e responsabilidades das direções e chefias.

    • Redistribuição de atividades e tarefas entre os servidores.

    • Melhoria das condições de trabalho.

    • Racionalização dos processos de trabalho e inovações tecnológicas cabíveis.

    • Remoção interna dos servidores.


    Considera es finais

    CONSIDERAÇÕES FINAIS

    • A racionalização do trabalho.

    • A realização continuada das rotinas das secretarias.

    • Ampliação do horário de atendimento.

    • Otimização de espaço físico, equipamentos e recursos humanos.

    • Capacitação continuada dos servidores técnico-administrativos para o gerenciamento da área administrativa, financeira e interpessoal, bem como dos docentes, para o gerenciamento das áreas pedagógicas.

    • Identificação de servidores com perfil para atuação na função de gestor da Secretaria Geral e Financeiro.

    • Descentralização do recurso financeiro.

    • Disponibilização de infraestrutura e equipamentos adequados.

    • Disponibilização de Função Gratificada para o gestor da Secretaria Geral e Financeiro.

    • Disponibilização de servidor para completar o quadro ideal das secretarias.

    • Desenvolver programa de capacitação especifico para os servidores envolvidos no processo de unificação.


    Equipe

    EQUIPE:

    • COORDENAÇÃO

    • Laryssa Martins Born – Pró-Reitor de Gestão de Pessoas

    • Lânia Virgínia Busnello Vaz – Coordenadora da CPP

    • EQUIPE TÉCNICA

    • Cirlene de Oliveira Pombo Schultz

    • Elinéia do Rocio Pugsley Frohlich

    • Helenice Maria Cardoso

    • Lauro Zacchi

    • Sandra Regina Chiocca

    • Viviane Eunice Scholze Cequinatto

    • Antonio Rodrigues de Barros


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

    “Dimensionar não é apenas contar pessoas, mas conhecer o íntimo de cada uma”

    “Pessoas são como estrelas, cabe a nós descobrir o brilho de cada uma delas”


    Dimensionamento de pessoal t cnico administrativo

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