Den gode ansøgning

1. Den gode ansøgning

2. Helt grundlæggende • Succesraterne ligger typisk mellem 10 – 20 % • Mere end halvdelen af de afviste ansøgninger bliver afvist fordi: • Ideen ikke faldt inden for opslaget • Ansøgningen ikke levede op til de formelle krav • Så undgå de mest almindelige faldgruber

3. Stigende konkurrence DFF ansøgte og bevilgede beløb (mio. DKK)

4. Stigende konkurrence DSF ansøgte og bevilgede beløb (mio. DKK)

5. Fordeling på projektkvalitet Getting Science Grants. 2003. Thomas R. Blackburn. www.science-funding.com/book.html

6. Forarbejde • Hvad vil du opnå? • Forskningside i forhold til muligheder • Individuelt projekt/samarbejdsprojekt? • Stort/lille projekt? • Vær opmærksom på evt. institut-begrænsninger • Vær kritisk med hvad du søger på • Undgå at spilde din tid • Prioriter kvalitet frem for kvantitet • Find en erfaren mentor/forskningsmiljø at koble dig på

7. Valg af bevillingsgiver • Lav en bred søgning og vælg de vigtigste ud • Brug Forskningsstøtteenheden, dit netværk, databaser, nyhedsbreve etc.

8. Lav en tidsplan – hvem gør hvad og hvornår • Bidrag fra partnere – lav klare ”bestillinger” og afklar arbejdsform. Husk opfølgning • Budgethjælp, tilbud • Godkendelser, underskrifter (inkl. partnere)

9. De 10 faldgruber Ide og opslag passer ikke sammen Rodet præsentation af ide Projektets formål er uklart Manglende argumentation for relevans Abstract/resume dækker og sælger ikke projektet Uklar projektplan Ikke alle evalueringskriterier tages seriøst Lange sætninger, fagjargon, mange forkortelser Opfylder ikke formalia i opslaget Gøre det hele selv

10. Match mellem opslag og ide Faldgrube 1: Ide og opslag passer ikke sammen Læs opslaget grundigt igennem Kontakt bevillingsgiver, kolleger og Forsknings- støtteenheden hvis du synes der er noget, der er uklart.

11. Strukturer ansøgningen Faldgrube 2: Rodet præsentation af ide Brug altid det format som bevillingsgiveren foreslår. Hvis der ikke er angivet noget format, så sørg for at lave klare opdelinger, f.eks: 1. Formål 2. Perspektiver/relevans 3. Baggrund og ide 4. Metode og forventede resultater 5. Budget 6. C.V. / publikationsliste

12. Formuler specifikke mål Faldgrube 3: Projektets formål er uklart Indled med en overordnet formulering af projektets formål, men udbyg med konkrete resultater.

13. Vis vigtigheden af projektet Faldgrube 4: Manglende argumentation for relevans Knyt relevansen sammen med formål Hvad er den forventede effekt af projektet og hvad kan der gøres for at opnå denne effekt? Styrk argumentationen ved at bruge anerkendte kilder, f.eks.: Politiske dokumenter fra regering, EU, FN, erhvervsorganisationer, NGO, andre interesseorganisationer

14. Sælg dit projekt Faldgrube 5: Abstract/resume dækker og sælger ikke projektet Gør abstract/resumé til en appetitvækker Skal afspejle hele projektet og give svar på ’hvad’, ’hvorfor’ og ’hvordan’.

15. Gør projektplanen tydelig Faldgrube 6: Uklar projektplan Brug illustrationer, gerne af både den overordnede projektide og af tidsforløbet for at klargøre projektplanen for dig selv og læseren. Opdel projektet i mindre dele og angiv milepæle. Brug f.eks. Gantt og flow charts.

16. Check evalueringskriterierne Faldgrube 7: Ikke alle evalueringskriterier tages seriøst Læs evalueringskriterierne grundigt igennem og forhold dig til dem alle i projektbeskrivelsen – ikke kun dem du selv synes er vigtige eller som projektet passer på.

17. Brug et forståeligt sprog Faldgrube 8: Lange sætninger, fagjargon, mange forkortelser Brug klart, lettilgængeligt sprog. Tilpas teksten til modtagerne. Overvej brug af aktiv form versus passiv form, se: ”efter den tredje dosis vil der blive foretaget målinger…” vs. ”efter den tredje dosis vil vi måle…”

19. Opfyld formalia Faldgrube 9: Opfylder ikke formalia i opslaget Almindelige mangler: • Indsendes for sent • Projektbeskrivelsen for lang • Font, margen for lille • Manglende underskrifter • Manglende uddybning af budgettet • For få kopier indsendt • Etc.

20. Få feedback Faldgrube 10: Gøre det hele selv Få feedback på ansøgningen fra kolleger og Forskningsstøtteenheden. Sørg for at der er god tid til gennemskrivninger.

21. Ansøgningens delelementer

22. Typer af ansøgninger • Mindre ansøgninger: • Typisk 1-3 siders projektbeskrivelse • Ansøgningsskema eller følgebrev • Begrænsede krav til formalia • Større ansøgninger: • Typisk 5 – 30 siders projektbeskrivelse • Store krav til formalia • Store krav til projektledelse • Kan være to-trins ansøgninger

23. Delelementer • Titel • Resumé/abstract • Projektbeskrivelse: • Formål • Perspektiver/relevans • Baggrund og ide • Metode og forventede resultater • Evt. projektplan og milepæle • Evt. formidling, bidrag til uddannelse, internationalisering, etik • Budget • C.V. /publikationsliste

24. Titel Vigtigt, første indtryk skal være • Dækkende • Skrevet i almindeligt sprog • Indeholde den rette mængde detaljer

25. Resumé/abstract • Kort beskrivelse på 200-300 ord • Alle vigtige aspekter i ansøgningen skal dækkes: • Baggrund og ide • Formål • Projektindhold • Effekt og perspektiver • Ingen referencer, budget eller personoplysninger • Til små fonde uden ansøgningsskema indgår abstract i følgebrevet • og der medtages ansøgt beløb og korte personoplysninger

26. Formål • Overordnet idé med projektet • Kort og klart - få sætninger til uddybning af titel

27. Perspektivering/relevans Perspektiver og relevans for: • Videre forskning • Erhvervslivet - kommercialisering • Forbrugere/patienter • Borgere og samfundet Resultater forstået bredt - alt fra formidling, netværk, patenter til samfundsnytte

28. Hvilke typer impact er der tale om ? Science impacts Technology impacts Economy impacts Culture impacts Society impacts Policy impacts Organisation impacts Health impacts Environment impacts Symbolic impacts Training impacts (Godin and Doré 2006/OECD 2008) Typer af ’impact’

29. Baggrund og ide • Beskrivelse af eksisterende viden • Hvordan går projektet ud over eksisterende viden (dets nyskabende karakter)

30. Metode • Projektbeskrivelsens ’hvordan’ og ’hvornår’ • Store projekter opdeles i delprojekter /workpackages (WP) • Kan illustreres i forskellige skemaer og figurer • Tidsplan og milepæle

31. WP1 WP2 WP3 WP7 WP4 WP5 WP6 Pert-diagram Program Evaluation and ReviewTechnique En metode der benyttes til at analysere og beskrive processerne i et projekt, og hvordan disse relaterer til hinanden

32. Gantt-diagram Gantt-diagrammer illustrerer start- og sluttidspunkt for projektets delelementer herunder også milepæle.

33. Management • Præsentation af VIP, organisering og koordination af projektet • Faglige miljøer og kontakter • Skab klarhed om ansvar i projektet • Evt. TAP-hjælp – administrativ, teknisk hjælp • Beskriv samarbejdsformer, møde- og beslutningsstruktur • Evt. samarbejdsaftale

34. Consortium Management General Assembly *Advisory Board Coordinator Management Support Team *Executive Board *Sub Committees: Scientific, Technical, Ethical, Training, IPR

35. Formidling, bidrag til uddannelse, internationalisering og etik • Evt. krav varierer meget hos de enkelte bevillingsgivere • Indholdet afhænger meget af det enkelte projekt.

36. Budget • Skal matche projektindhold • Skal specificeres ifølge opslag • Typiske poster: • VIP- og TAP-løn • Apparatur • Anden drift (rejser, PC, materialer, bøger, studieafgift, mindre udstyr, møder, etc.) • Overhead • Total • Evt. årsopdeling og partneropdeling • Godkendelse/underskrift

37. C.V. /publikationsliste • Skal matche projektet og din rolle heri • Indholdet skal afspejle ansøgers niveau • Nogle bevillingsgivere har særlige krav • Længde og layout for C.V. • Ofte skal der kun nævnes udvalgte publikationer plus statistik

38. Husk • Match mellemopslagogide • Struktureransøgningen • Formulerspecifikkemål • Vis vigtighedenafprojektet • Sælgditprojekt • Gørprojektplanentydelig • Check evalueringskriterierne • Brug et forståeligtsprog • Opfyldformalia • Få feedback

39. Skabeloner til mindre danske fondsansøgninger Skabelon1 Skabelon2 Skabelon3 • Følgebrev eller ansøgningsskema • Projektbeskrivelse (1-2 sider) • Motivering for projektet • Formål • Projektindhold (metode og resultater) • Bemanding og organisatorisk tilhørsforhold • Etik (hvis det er relevant) • Tidsplan • Økonomi • Evt. CV og andre relevante bilag • Følgebrev eller ansøgningsskema • Projektbeskrivelse (2-4 sider) • Motivering for projektet • Formål • Projektindhold (metode og resultater) • Bemanding og organisatorisk tilhørsforhold • Etik (hvis det er relevant) • Tidsplan • Økonomi • Perspektivering • Bilag • Budgetkema • CV (kortfattet) • Evt. tilbud på udstyr • Følgebrev eller ansøgningsskema • Detaljeret projektbeskrivelse (4-5 sider) • Resumé • Motivering for projektet • Formål og perspektivering • Baggrund • Projektindhold (metode og resultater) • Bemanding og organisatorisk tilhørsforhold • Etik (hvis det er relevant) • Tidsplan • Økonomi • Bilag • Lægmandsbeskrivelse • Protokol • Budget • CV (kortfattet) • Publikationer (kortfattet) • Evt. tilbud på udstyr samt udtalelser og støtteerklæringer fra institutleder mv. Vær opmærksom på fondsspecifikke krav til sprog (dansk eller engelsk), oplysninger (CPR/CVR-numre, adresse mv.) og bilag (tilbud på udstyr og dataindsamling, eksamensbeviser, støtteerklæringer mm.)

40. www.researchfunding.net Databasebaseret, interaktiv forskningshjemmeside er gået i luften marts 2010. Modulopbygget. Første skridt: • Bevillingsgiver • Deadlines • Vilkår • Støtteområder • Links • Nøgleord • Kontakt

41. ResearchFunding.net

42. ResearchFunding.net Make your own front page – incl. Watch List

43. ResearchFunding.net Quick Search Browse keywords:

44. ResearchFunding.net