Lapin korkeakoulukirjasto

1. Lapin korkeakoulukirjasto Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa 26.11.2010 Mirja Raivio

2. Lapin korkeakoulukirjasto1.1.2010- • Johtosäännön mukaan: • Lapin korkeakoulukirjaston tehtävänä on hankkia ja välittää Lapin korkeakoulujen tarvitsemat kirjasto- ja tietoaineistot, tuottaa kirjasto- ja tietopalvelut sekä erikseen tulosneuvotteluissa sovittavia muita palveluja. • 5 kirjastoyksikköä • 10 toimipistettä 3 kaupungissa (+Levi) • Henkilökuntaa yhteensä noin 55

3. Lapin korkeakoulukirjasto 1.1.2010- • 5 kirjastoyksikköä: • Lapin yliopiston kirjasto (1979-) • Arktisen keskuksen kirjasto (1989-) • Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun kirjasto (1992-) • Rovaniemen ammattikorkeakoulun kirjasto (1996-) • Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin kirjasto (2009-, LaY:n ja RAMKin yhteinen)

4. Tietojärjestelmien yhdistämistyö • Marraskuu 2009 - marraskuu 2010 • Valmistelua varten 5 työryhmää, 1-2 jäsentä joka kirjastoyksiköstä, + ohjausryhmä • Luettelointi- ja sisällönkuvailuryhmässä 8 jäsentä • Juolukka syntyi toukok. 2010(Hilla + Kaarnikka + Kaisla) (yli 265 000 bib-tietuetta) • Aleph/Linda-koulutus amkeille elok. 2010 • Amkien loputkin aineistot siirretty Lindaan marrask. 2010

5. Luettelointityöryhmän toimeksiannossa: • ”Luettelointitietueet ovat kattavia, laadukkaita ja yhdenmukaisia • Toimintaohjeet yhteiseen kirjastojärjestelmään (esim. luokitus, asiasanoitus) • Ryhmä osallistuu testaukseen” • 11 LearnLinc-kokousta, 5 lähipalaveria (läh. luettelointi) • Koko henkilökunnan seminaari Kemissä tammik. 2010 • Muistiot ja dokumentit yhteisessä Optimassa • Sisällönkuvailun ohjeisto lausuntokierroksella syys-lokak. 2010 (vain pari kommenttia)

6. Sisällönkuvailua koskevat ratkaisut tietokantojen yhdistämisessä: • Kaikki sisällönkuvailu säilytettiin yhdistyvistä tietokannoista • Asiasanojen ja luokitusten tuplat poistettiin automaattisesti • Kaikki kirjastokohtaiset sisältöä koskevat huomautukset säilytettiin • Mottona: Muualla tehty työ hyödynnetään, oma työ hyödyksi Lindaankin!

7. Projektin loppuraportti: • ”Uusi yhteinen kirjastojärjestelmä parantaa tiedon löydettävyyttä ja saatavuutta sekä mahdollistaa aineiston joustavan käytön • Järjestelmä helpottaa ja parantaa henkilökunnan työnkulkuja yhteisessä kirjastossa • Vähentää päällekkäistä työtä; kansallisen yhteistyön hyödyntäminen” •  Vielä eivät täysin toteutuneet. Tulokset näkyvät myöhemmin

8. Työryhmän määrittelemät sisällönkuvailun periaatteet ja toimintatavat jatkossa: • ”Antaa asiakkaalle ja henkilökunnalle välineet löytää tietoa haluamistaan aiheista kirjastojemme kokoelmista • Mahdollistaa sijoittamisen hyllyyn sekä kokoelmienhallinnan ja arvioinnin • Noudatettava kansallisia sisällönkuvailuohjeita • Verkostomainen toimintatapa: työryhmä, yhteiset koulutus- ja keskustelutilaisuudet esim. kerran vuodessa • Yhteinen sähköpostilista ja intra • Kehittämisehdotusten tekoon kannustetaan jokaista”

9. Käytänteet uudessa Juolukassa • - Noudatetaan Sisällönkuvailun periaatteet -suositusta • Juolukassa säilytetään kaikki Lindasta ja muista tietokannoista siirtyvät asiasanat ja luokitukset • Yhteisenä YSA (ei ketjuteta) • Juolukassa tallennetaan Lappi-koodi (902a l) • UDK yliopiston aineistoissa • YKL amkien + Matkailukirjaston aineistoissa • Amkeissa engl. asiasanat englanninkielisiin teoksiin

10. Sisällönkuvailun välineet • LaYK: YSA, UDK (vain hyllyluokkataso) • AK: YSA, ei luokitusta (sijaintitietueissa Polar-UDK ja Ursan luokitus) • KTAMK: YSA, YKL, MeSH, Helecon, Musa, LCSH engl. teoksiin; käytetyt vapaat termit intraan ohjelmallisesti • RAMK: YSA, YKL, Agriforest, MeSH, Helecon, LCSH engl. teoksiin • Matkailukirjasto: YSA, Ramk: YKL + LaYK: UDK;  YKL valittu hyllyluokitukseksi syksyllä 2010

11. Miten jatketaan? • LaYK:ssa noin 80% tietueista poiminnalla 2006: useimmiten sekä UDK että YSA valmiina (nykyisin vähemmän) • LaYK:ssa informaatikot sisällönkuvailevat loput 20% • RAMKssakaikki sisällönkuvailevat ~ ”kirjastonsisäinen social tagging?” • KTAMKssa luetteloijat sisällönkuvailevat • Sisällysluettelot ja tiivistelmät – onko resursseja? • Englanninkielinen sisällönkuvailu – onko resursseja? • (59% engl. kirjoista engl. asiasanat valmiina, LaYK 2007)

12. Mitenjatketaan? • Vähimmäistaso tietueessa? (riittääkö 1 luokka ja asiasana?) • Koko LKK:n asiakaskuntaa varten? Lindaa varten? Maailmaa varten? • Kuka saa ja kellä on velvollisuus rikastaa Lindaa? • Fennican, Selman ja Helkan sisällönkuvailua toivotaan Lindaan kaikkien hyödynnettäväksi • Fennican UDK-kaavan ylläpidosta on hyötyä muillekin

13. Mitenjatketaan? • Sisältöjen analysointi/kuvailu ja aiheenmukainen tiedonhaku sama asia eri näkökulmasta katsottuna • ”Rikas metatieto  laadukas tiedonsaanti” (Kirjastoverkkopäivät 2010) • Osa tutkimuksen tiedonhallintaa, tieteenalan osaamisesta on hyötyä kuten tiedonhaun opetuksessa • Resurssit varattava tärkeimmän kotimaisen tiedonhakuvälineen eli Lindan ylläpitoon; sisällönkuvailu ei ole yhtä kuin luettelointi

14. Lapin korkeakoulukirjasto2010- • Yhteenvetona sisällönkuvailusta LKK:ssa: • Nykytilanne kartoitettu ja todettu • Joitakin muutoksia tehty Juolukan yhdenmukaistamiseksi • Arkityö alkaa, tulevaisuudessa Juolukka paranee samalla kun työtä säästyy (kuten Lindassakin)! • Luottamus ja suhteellisuudentaju tarpeen

15. Lapin korkeakoulukirjasto2010- Kysymyksiä ja kommentteja? mirja.raivio@ulapland.fi