e factureren
Download
Skip this Video
Download Presentation
E-factureren

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 30

E-factureren - PowerPoint PPT Presentation


  • 115 Views
  • Uploaded on

E-factureren. Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten. Inhoud . Het kader Wat is e-factureren? Wat biedt het mij? Hoe doe ik mee?. Minder regels. Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' E-factureren' - chavez


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
e factureren

E-factureren

Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten

Logius, Dienst Digitale Overheid

slide2
Inhoud

Het kader

Wat is e-factureren?

Wat biedt het mij?

Hoe doe ik mee?

Logius, dienst digitale overheid

minder regels
Minder regels
  • Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld
  • Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“.
  • Verder:
  • Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een
  • elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst.
  • De elektronische handtekening is niet meer verplicht (PDF).
e factureren waar staan we nu
E-factureren, waar staan we nu?

Ministerraad besluit e-factureren (2010):

het recht op e-facturatie voor bedrijven aan

rijksdienst

Infrastructuur gereed

  • Digipoort voor e-facturatie
  • Semantisch model
  • In inkoopvoorwaarden, aanbestedingen en contracten (ARIV)
  • Vele intermediairs aangesloten
  • Software aanbieders bieden standaard oplossingen

2012: 285.000 e-facturen via Digipoort aan de overheid van >2500 bedrijven

Rijksdiensten ontvangen 27% van de facturen digitaal

Logius, dienst digitale overheid

slide5

Waar doen we het voor?

  • Efficiëntere overheid in lijn met Europese doelstellingen
  • BV Nederland Efficiënter: overheid als launching customer
  • Doel: 80% e-facturatie in 2014 voor de rijksdiensten

Logius, dienst digitale overheid

wat is e facturen

Wat is E-facturen?

Eén standaard voor de hele overheid

Logius, Dienst Digitale Overheid

slide7

E-factureren via het elektronische postkantoor

e-factuur portaal

Bedrijf A

Gemeente

X

e-factuur

Bedrijf C

Intermediaire

Bedrijf B

Belastingdienst

e-factuur

E-Factuur

Bedrijf D

Eigen koppeling

Min. BZK

e-factuur

OCW-DUO

Overheid / gemeente

Gemeente

Y

Logius, dienst digitale overheid

voordelen door standaardisering
Voordelen door standaardisering

Uw facturen automatisch en juist in uw backoffice, door:

  • Standaard voor de e-facturen
    • Producten en diensten: UBL
    • Inhuur personeel: HR-XML (SETU)
  • Standaard koppelvlak
    • Envelop
    • Beveiliging
    • Berichtversleuteling
    • Proces
  • Digikoppeling en Digipoort
    • DigiNetwerk (optioneel)

Logius, dienst digitale overheid

e n aansluiting voor vele stromen
Eén aansluiting voor vele stromen

Digikoppeling voor:

Stelselvoorzieningen

    • Verplichte Digikoppeling voor Basisadministratie personen (modernisering GBA)
  • MijnOverheid
    • WOZ, Berichtenbox
  • DigiInkoop via Digipoort

Logius, dienst digitale overheid

e facturen voor gemeenten

e-facturen voor gemeenten

Eenmalig investeren, betere dienstverlening en lagere kosten

Logius, Dienst Digitale Overheid

de voordelen van e factureren
De voordelen van e-factureren

Facturen in vast formaat

Direct in uw financiële systeem

Minder (handmatige) handelingen

Minimale uitval

Hogere kwaliteit dienstverlening

Veilig kanaal

Lagere kosten

Logius, dienst digitale overheid

enkele cijfers
Enkele cijfers

De overheid ontvangt 16 mln facturen in 2012 (EIM 1 2010: 14,4 mln)

  • Gemeenten: 6,1 mln (EIM 2010)
  • Besparingspotentieel tot €20,- (Forrester research) a €25,- (Helsinki

School of Economics) per factuur

Redenen voor overheden om mee te doen (EIM 1):

  • Kostenbesparing (77%)
  • Klaar voor de toekomst zijn (77%)

Bereken uw business case met de Logius template

Logius, dienst digitale overheid

een voorbeeld uitgaande van
Een voorbeeld uitgaande van

Investering in software & arbeid van de aansluiting

  • Reeds Digikoppeling: +/- 5000,-
  • Geen Digikoppeling: +/- 15.000,- (Digikoppeling is verplicht = geen e-facturatie kosten)

Software licenties: 10-15ct per inwoner per jaar

Foutpercentage: van 5% naar 1%

Tijd per factuur: van 30 naar 10 minuten

Kosten fte: 60.000,- p.j.

Kosten bericht: 59ct

Kapitaalkosten: 8%

Logius, dienst digitale overheid

scenario s voor gemeenten
Scenario\'s voor gemeenten

Denk groot -> start klein -> schaal snel

Scenario met langzame opschaling: 20, 50, 70, 75, 75%

Positief realistisch scenario met snelle opschaling: 50, 85, 95, 98, 99%

(Logius in 1 jaar naar 70% e-facturen)

Logius, dienst digitale overheid

hoe bedrijven e factureren

Hoe bedrijven e-factureren

Administratieve lasten verlichting

Logius, Dienst Digitale Overheid

de e factureeropties voor leveranciers
De e-factureeropties voor leveranciers

Digipoort

Volwassenheid ICT org.

Intermediair

E-factuur portaal

Factuurvolume

  • Eén aansluiting voor digitale communicatie met gehele overheid
  • Reeds >2500 bedrijven e-factureren en aantal groeit
het logius e factuurportaal
Het Logius e-factuurportaal

Eenvoudig en snel e-factureren voor bedrijven

Zie: www.facturerenaandeoverheid.nl

Logius, dienst digitale overheid

hoe doe ik mee en is het moeilijk

Hoe doe ik mee en is het moeilijk?

Logius, Dienst Digitale Overheid

aansluiten voor gemeenten
Aansluiten voor gemeenten

Duidelijke stappen bij het aansluiten op Digipoort en e-facturatie

Logius, dienst digitale overheid

aansluiten samen met logius en partners
Aansluiten samen met Logius en partners

Aansluitondersteuning vanuit Logius

  • 1 contactpersoon voor business en projectmanagement
  • 1 contactpersoon voor technische vraagstukken
  • Business case, projectplan, aansluitplanning en handleidingen beschikbaar
  • Preproductie omgeving met meerdere testmogelijkheden en tools

Ondersteuning uit de markt

Standaard koppelvlak adapters

Standaard back- en midoffice software voor e-factuurverwerking

Ervaring en kennis met aansluiten

Logius, dienst digitale overheid

next steps
Next steps

Doornemen informatie en handleiding

zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/

2. Business case opstellen (template / Logius)

3. Aansluitplanning maken (template / Logius)

4. Keuze van 5 leveranciers voor Go-live (Logius)

Aanmelding voor aansluitondersteuning bij Logius servicecentrum

Aanvraagformulier op

zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/

0900- 555 4555 (10 ct p/m)

[email protected]

Logius, dienst digitale overheid

wij wachten op uw aanmelding

Wij wachten op uw aanmelding

Samen

maken businesscase

opstellen aansluitplan

Vinden keten- en softwarepartners

start met aansluiten

e-factureren

Presentatie door: Bas Avis

Aansluitcoördinator e-factureren en DigiInkoop

M: +31 6 46 19 3252

eM: [email protected]

Logius

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den Haag

Postbus 96810 | 2509 JE | Den Haag

Servicecentrum: 0900- 555 4555 (10 ct p/m)

[email protected]

W: www.logius.nl

vragen

Vragen?

Stap voorwaarts richting een

efficiënte digitale overheid

documentatie
Documentatie

Voor overheden:

Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager)

Aansluithandleiding

Template planning

Koppelvlak en berichtenspecificaties

En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/

Voor bedrijven:

Aansluithandleiding

Template planning

Koppelvlak en berichtenspecificaties

En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/

Logius, dienst digitale overheid

wat is digipoort
Wat is Digipoort?

Centrale berichtenverkeervoorziening van de e-overheid

Tussen overheden en bedrijven

Gemakkelijke en betrouwbare gegevensuitwisseling

System to system

Voor vele berichtstromen:

  • Financiële rapportages aan de Belastingdienst
  • Ziek- en herstelmeldingen aan het UWV
  • Importgegevens aan de Douane
  • Vluchtgegevens
  • E-facturatie of DigiInkoop
digitale schakel tussen overheid en bedrijf
Digitale schakel tussen overheid en bedrijf

Bedrijf

Overheid

koppelvlak

koppelvlak

Xml

Pdf

  • Digipoort
  • Authenticatie
  • Autorisatie
  • Validatie

Financieel- of ordersysteem

Financieel- of inkoopsysteem

Aanleverservice

Afleverservice

Mid-office

berichtverwerking

Mid-office

berichtcreatie

Statusinformatie

service-implementatie

Service-implementatie

berichten-verkeer

berichten-verkeer

Logius, dienst digitale overheid

envelop brief en veilige bezorging
Envelop, brief en veilige bezorging
  • Envelop
  • Van wie, aan wie, wat, wanneer
  • Vaste structuur voor alle berichtsoorten
  • Brief/bericht
  • Vele berichtsoorten
  • Binnen berichtstandaarden
  • Vaste structuren voor digitale verwerking
  • Koppelvlak
  • Tweezijdig beveiligd
  • Vaste berichtversleuteling
  • Zekerheid van aflevering (statusinformatie)

Logius, dienst digitale overheid

de aansluitstappen
De aansluitstappen

1. Voorbereiding: o.a. verzamelen van benodigde informatie (documentatie), bepalen van de impact op uw eigen organisatie, aanvragen van PKIoverheid-certificaat en aanmelden van de beoogde aansluiting bij Logius;

2. Inrichten netwerkconnectiviteit: ervoor zorgen dat het bedrijf via het netwerk (internet) verbinding kan maken met Digipoort;

3. Inrichten koppelvlak: implementeren van de benodigde services en inrichten van de certificate stores;

4. Inhoudelijk bericht vormgeven en/of verwerken: ervoor zorgen dat het inhoudelijk bericht (factuur, etc.) in de juiste vorm (conform de gebruikte standaarden, UBL of HR-XML) wordt opgemaakt om te worden verstuurd aan Digipoort c.q. kan worden verwerkt door de eigen systemen;

5. Technische test tegen Digipoort: testen van de koppelvlak-implementatie ter voorbereiding van de ketentest. Deze test wordt uitgevoerd middels een operationele verbinding met de preproductieomgeving van Digipoort;

6. Preproductie (ketentest): uitvoeren ketentest met de beoogde ontvangende overheidsorganisatie over de preproductieverbinding;

7. Productiegang: „testrun‟ over de productieverbinding met Digipoort, gevolgd door in productiename van de aansluiting.

Logius, dienst digitale overheid

voordelen van digipoort
Voordelen van Digipoort

Eén aansluiting voor diverse gegevensuitwisselingen met vele aangesloten

deelnemers.

Eenmalige aansluitinvestering; nieuwe gegevensuitwisselingen zijn sneller en zijn

goedkoper te implementeren.

Vereenvoudiging van de gegevensuitwisseling verbetert de dienstverlening en

vermindert administratieve lasten.

Digitalisering en automatisering van de gegevensstromen verhoogt kwaliteit en

verlaagt de kosten.

5. Veilig kanaal is d.m.v. gestandaardiseerde koppelvlakken en beveiliging via bv. PKI-certificaat

Digipoort zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste overheid terecht komt.

Digikoppeling een onderdeel is van het iNUP (KING).

Digipoort overbrugt verschillen tussen ketenpartners in de informatiestroom,

zoals verschillen in standaarden, structuren en gegevensdefinities.

8. U heeft geen kosten voor aanschaf en beheer van eigen voorziening.

9. Aansluitondersteuning door Logius.

Logius, dienst digitale overheid