E factureren
Download
1 / 30

E-factureren - PowerPoint PPT Presentation


  • 115 Views
  • Uploaded on

E-factureren. Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten. Inhoud . Het kader Wat is e-factureren? Wat biedt het mij? Hoe doe ik mee?. Minder regels. Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' E-factureren' - chavez


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
E factureren

E-factureren

Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten

Logius, Dienst Digitale Overheid


Inhoud

Het kader

Wat is e-factureren?

Wat biedt het mij?

Hoe doe ik mee?

Logius, dienst digitale overheid


Minder regels
Minder regels

  • Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld

  • Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“.

  • Verder:

  • Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een

  • elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst.

  • De elektronische handtekening is niet meer verplicht (PDF).


E factureren waar staan we nu
E-factureren, waar staan we nu?

Ministerraad besluit e-factureren (2010):

het recht op e-facturatie voor bedrijven aan

rijksdienst

Infrastructuur gereed

  • Digipoort voor e-facturatie

  • Semantisch model

  • In inkoopvoorwaarden, aanbestedingen en contracten (ARIV)

  • Vele intermediairs aangesloten

  • Software aanbieders bieden standaard oplossingen

2012: 285.000 e-facturen via Digipoort aan de overheid van >2500 bedrijven

Rijksdiensten ontvangen 27% van de facturen digitaal

Logius, dienst digitale overheid


Waar doen we het voor?

  • Efficiëntere overheid in lijn met Europese doelstellingen

  • BV Nederland Efficiënter: overheid als launching customer

  • Doel: 80% e-facturatie in 2014 voor de rijksdiensten

Logius, dienst digitale overheid


Wat is e facturen

Wat is E-facturen?

Eén standaard voor de hele overheid

Logius, Dienst Digitale Overheid


E-factureren via het elektronische postkantoor

e-factuur portaal

Bedrijf A

Gemeente

X

e-factuur

Bedrijf C

Intermediaire

Bedrijf B

Belastingdienst

e-factuur

E-Factuur

Bedrijf D

Eigen koppeling

Min. BZK

e-factuur

OCW-DUO

Overheid / gemeente

Gemeente

Y

Logius, dienst digitale overheid


Voordelen door standaardisering
Voordelen door standaardisering

Uw facturen automatisch en juist in uw backoffice, door:

  • Standaard voor de e-facturen

    • Producten en diensten: UBL

    • Inhuur personeel: HR-XML (SETU)

  • Standaard koppelvlak

    • Envelop

    • Beveiliging

    • Berichtversleuteling

    • Proces

  • Digikoppeling en Digipoort

    • DigiNetwerk (optioneel)

Logius, dienst digitale overheid


E n aansluiting voor vele stromen
Eén aansluiting voor vele stromen

Digikoppeling voor:

Stelselvoorzieningen

  • Verplichte Digikoppeling voor Basisadministratie personen (modernisering GBA)

  • MijnOverheid

    • WOZ, Berichtenbox

  • DigiInkoop via Digipoort

  • Logius, dienst digitale overheid


    E facturen voor gemeenten

    e-facturen voor gemeenten

    Eenmalig investeren, betere dienstverlening en lagere kosten

    Logius, Dienst Digitale Overheid


    De voordelen van e factureren
    De voordelen van e-factureren

    Facturen in vast formaat

    Direct in uw financiële systeem

    Minder (handmatige) handelingen

    Minimale uitval

    Hogere kwaliteit dienstverlening

    Veilig kanaal

    Lagere kosten

    Logius, dienst digitale overheid


    Enkele cijfers
    Enkele cijfers

    De overheid ontvangt 16 mln facturen in 2012 (EIM 1 2010: 14,4 mln)

    • Gemeenten: 6,1 mln (EIM 2010)

    • Besparingspotentieel tot €20,- (Forrester research) a €25,- (Helsinki

      School of Economics) per factuur

      Redenen voor overheden om mee te doen (EIM 1):

    • Kostenbesparing (77%)

    • Klaar voor de toekomst zijn (77%)

    Bereken uw business case met de Logius template

    Logius, dienst digitale overheid


    Een voorbeeld uitgaande van
    Een voorbeeld uitgaande van

    Investering in software & arbeid van de aansluiting

    • Reeds Digikoppeling: +/- 5000,-

    • Geen Digikoppeling: +/- 15.000,- (Digikoppeling is verplicht = geen e-facturatie kosten)

      Software licenties: 10-15ct per inwoner per jaar

      Foutpercentage: van 5% naar 1%

      Tijd per factuur: van 30 naar 10 minuten

      Kosten fte: 60.000,- p.j.

      Kosten bericht: 59ct

      Kapitaalkosten: 8%

    Logius, dienst digitale overheid


    Scenario s voor gemeenten
    Scenario's voor gemeenten

    Denk groot -> start klein -> schaal snel

    Scenario met langzame opschaling: 20, 50, 70, 75, 75%

    Positief realistisch scenario met snelle opschaling: 50, 85, 95, 98, 99%

    (Logius in 1 jaar naar 70% e-facturen)

    Logius, dienst digitale overheid


    Hoe bedrijven e factureren

    Hoe bedrijven e-factureren

    Administratieve lasten verlichting

    Logius, Dienst Digitale Overheid


    De e factureeropties voor leveranciers
    De e-factureeropties voor leveranciers

    Digipoort

    Volwassenheid ICT org.

    Intermediair

    E-factuur portaal

    Factuurvolume

    • Eén aansluiting voor digitale communicatie met gehele overheid

    • Reeds >2500 bedrijven e-factureren en aantal groeit


    Het logius e factuurportaal
    Het Logius e-factuurportaal

    Eenvoudig en snel e-factureren voor bedrijven

    Zie: www.facturerenaandeoverheid.nl

    Logius, dienst digitale overheid


    Hoe doe ik mee en is het moeilijk

    Hoe doe ik mee en is het moeilijk?

    Logius, Dienst Digitale Overheid


    Aansluiten voor gemeenten
    Aansluiten voor gemeenten

    Duidelijke stappen bij het aansluiten op Digipoort en e-facturatie

    Logius, dienst digitale overheid


    Aansluiten samen met logius en partners
    Aansluiten samen met Logius en partners

    Aansluitondersteuning vanuit Logius

    • 1 contactpersoon voor business en projectmanagement

    • 1 contactpersoon voor technische vraagstukken

    • Business case, projectplan, aansluitplanning en handleidingen beschikbaar

    • Preproductie omgeving met meerdere testmogelijkheden en tools

      Ondersteuning uit de markt

      Standaard koppelvlak adapters

      Standaard back- en midoffice software voor e-factuurverwerking

      Ervaring en kennis met aansluiten

    Logius, dienst digitale overheid


    Next steps
    Next steps

    Doornemen informatie en handleiding

    zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/

    2. Business case opstellen (template / Logius)

    3. Aansluitplanning maken (template / Logius)

    4. Keuze van 5 leveranciers voor Go-live (Logius)

    Aanmelding voor aansluitondersteuning bij Logius servicecentrum

    Aanvraagformulier op

    zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/

    0900- 555 4555 (10 ct p/m)

    [email protected]

    Logius, dienst digitale overheid


    Wij wachten op uw aanmelding

    Wij wachten op uw aanmelding

    Samen

    maken businesscase

    opstellen aansluitplan

    Vinden keten- en softwarepartners

    start met aansluiten

    e-factureren

    Presentatie door: Bas Avis

    Aansluitcoördinator e-factureren en DigiInkoop

    M: +31 6 46 19 3252

    eM: [email protected]

    Logius

    Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

    Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den Haag

    Postbus 96810 | 2509 JE | Den Haag

    Servicecentrum: 0900- 555 4555 (10 ct p/m)

    [email protected]

    W: www.logius.nl


    Vragen

    Vragen?

    Stap voorwaarts richting een

    efficiënte digitale overheid


    Documentatie
    Documentatie

    Voor overheden:

    Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager)

    Aansluithandleiding

    Template planning

    Koppelvlak en berichtenspecificaties

    En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/

    Voor bedrijven:

    Aansluithandleiding

    Template planning

    Koppelvlak en berichtenspecificaties

    En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/

    Logius, dienst digitale overheid


    Bedrijven met eigen aansluiting 30 intermediaires 2500 bedr

    Grote en groeiende groep leveranciers

    November 2012

    Bedrijven met eigen aansluiting >30Intermediaires (>2500 Bedr.)

    Logius, dienst digitale overheid


    Wat is digipoort
    Wat is Digipoort?

    Centrale berichtenverkeervoorziening van de e-overheid

    Tussen overheden en bedrijven

    Gemakkelijke en betrouwbare gegevensuitwisseling

    System to system

    Voor vele berichtstromen:

    • Financiële rapportages aan de Belastingdienst

    • Ziek- en herstelmeldingen aan het UWV

    • Importgegevens aan de Douane

    • Vluchtgegevens

    • E-facturatie of DigiInkoop


    Digitale schakel tussen overheid en bedrijf
    Digitale schakel tussen overheid en bedrijf

    Bedrijf

    Overheid

    koppelvlak

    koppelvlak

    Xml

    Pdf

    • Digipoort

    • Authenticatie

    • Autorisatie

    • Validatie

    Financieel- of ordersysteem

    Financieel- of inkoopsysteem

    Aanleverservice

    Afleverservice

    Mid-office

    berichtverwerking

    Mid-office

    berichtcreatie

    Statusinformatie

    service-implementatie

    Service-implementatie

    berichten-verkeer

    berichten-verkeer

    Logius, dienst digitale overheid


    Envelop brief en veilige bezorging
    Envelop, brief en veilige bezorging

    • Envelop

    • Van wie, aan wie, wat, wanneer

    • Vaste structuur voor alle berichtsoorten

    • Brief/bericht

    • Vele berichtsoorten

    • Binnen berichtstandaarden

    • Vaste structuren voor digitale verwerking

    • Koppelvlak

    • Tweezijdig beveiligd

    • Vaste berichtversleuteling

    • Zekerheid van aflevering (statusinformatie)

    Logius, dienst digitale overheid


    De aansluitstappen
    De aansluitstappen

    1. Voorbereiding: o.a. verzamelen van benodigde informatie (documentatie), bepalen van de impact op uw eigen organisatie, aanvragen van PKIoverheid-certificaat en aanmelden van de beoogde aansluiting bij Logius;

    2. Inrichten netwerkconnectiviteit: ervoor zorgen dat het bedrijf via het netwerk (internet) verbinding kan maken met Digipoort;

    3. Inrichten koppelvlak: implementeren van de benodigde services en inrichten van de certificate stores;

    4. Inhoudelijk bericht vormgeven en/of verwerken: ervoor zorgen dat het inhoudelijk bericht (factuur, etc.) in de juiste vorm (conform de gebruikte standaarden, UBL of HR-XML) wordt opgemaakt om te worden verstuurd aan Digipoort c.q. kan worden verwerkt door de eigen systemen;

    5. Technische test tegen Digipoort: testen van de koppelvlak-implementatie ter voorbereiding van de ketentest. Deze test wordt uitgevoerd middels een operationele verbinding met de preproductieomgeving van Digipoort;

    6. Preproductie (ketentest): uitvoeren ketentest met de beoogde ontvangende overheidsorganisatie over de preproductieverbinding;

    7. Productiegang: „testrun‟ over de productieverbinding met Digipoort, gevolgd door in productiename van de aansluiting.

    Logius, dienst digitale overheid


    Voordelen van digipoort
    Voordelen van Digipoort

    Eén aansluiting voor diverse gegevensuitwisselingen met vele aangesloten

    deelnemers.

    Eenmalige aansluitinvestering; nieuwe gegevensuitwisselingen zijn sneller en zijn

    goedkoper te implementeren.

    Vereenvoudiging van de gegevensuitwisseling verbetert de dienstverlening en

    vermindert administratieve lasten.

    Digitalisering en automatisering van de gegevensstromen verhoogt kwaliteit en

    verlaagt de kosten.

    5. Veilig kanaal is d.m.v. gestandaardiseerde koppelvlakken en beveiliging via bv. PKI-certificaat

    Digipoort zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste overheid terecht komt.

    Digikoppeling een onderdeel is van het iNUP (KING).

    Digipoort overbrugt verschillen tussen ketenpartners in de informatiestroom,

    zoals verschillen in standaarden, structuren en gegevensdefinities.

    8. U heeft geen kosten voor aanschaf en beheer van eigen voorziening.

    9. Aansluitondersteuning door Logius.

    Logius, dienst digitale overheid


    ad