Организационный план

1. Организационный план ВОПРОСЫ 1. Организационная структура предприятия. 2. Характеристика персонала. 3. Партнеры по реализации бизнес-плана.

2. Организационная структура предприятия. Организационная структура является одним из основных элементов управления организацией. Она представляет собой логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации. По сути, структура управления – это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение, взаимосвязь отдельных подсистем организации. Поэтому необходимо представить организационную схему управления предприятием, состав и функции подразделений, координирование и взаимодействие между ними. Организационная структура и механизм ее функционирования должны способствовать: сотрудничеству участников реализации проекта в достижении поставленных целей с минимальными затратами; созданию условий для производства высококачественной и конкурентоспособной продукции; разработке, освоению и продвижению на рынок новых видов продукции.

3. В данном разделе указываются законодательные, нормативные и другие документы, имеющие отношение правовую силу и отношение к данному проекту. К ним относятся: - устав предприятия; - учредительный договор; - лицензия на право проведения работ; - патенты (авторское право); - сертификат качества продукции; - сертификат уровня производства; - международная, федеральная, региональная или местная программы; - законодательные акты и другие решения органов власти; - особенности налогообложения; - договора, в том числе аренды, купли, продажи; - гарантийные письма При формировании структуры управления необходимо помнить, что наиболее существенное отличие установления организационной структуры от выработки технических решений заключается в решающей роли человеческого фактора на всех стадиях деятельности.

4. Характеристика персонала указывается, с выделением управленческого, производственного и вспомогательного персонала. Необходимо указать потребность в кадрах по профессиям, квалификационным требованиям, форму привлечения к труду (постоянная работа, совместительство и т.д.), предполагаемую заработную плату по профессиям и другие моменты, касающиеся материального стимулирования работников и общей кадровой политики предприятия. При планировании команды управления и ведущих специалистов предпочтение отдается сформировавшейся команде руководителей и ключевых специалистов, сочетанию в них технических, управленческих и деловых навыков, их образованию и опыту работы, т.к. это является гарантией успешной реализации любого начинания. При обосновании численности работников предприятия нужно исходить из целесообразности и наличия финансовых ресурсов. Эффективность использования работников будет отражать уровень производительности труда.

5. Охарактеризовать (если требуется рассчитать) производственные мощности предприятия, а также потребность в площадях и оборудовании. Общую численность работников предприятия можно определить, используя взаимосвязь между показателями численности, объемом деятельности и производительности труда: Чп = Чо Jv /Jnm, где Чп – плановая численность работников; Чо – базисная численность работников; Jv – индекс объема производства; Jnm – индекс производительности труда. Определение численности работников имеет свои особенности и зависит от специфики организации труда, технологического процесса.

6. Рекомендуется использовать следующие методы расчета: 1. По трудоемкости работ. Его можно использовать для определения плановой численности бригад, участков, цехов; по отдельным видам работ, профессиям и тарифным разрядам. Расчет производят по формуле: Чп = Nt V / Фpt kN , где Nt – норма времени на единицу продукции; V – объем производства в натуральном выражении по плану; Фpt – фонд рабочего времени одного работника в год; KN – коэффициент выполнения нормы времени.

7. 2. По нормам выработки. Его применяют для предприятий, где объем производства, измеряется в натуральных показателях. Расчеты производят по формуле: Чп = V /NnmФpt kN, где V – объем производства в натуральном выражении по плану; Nnm – норма выработки продукции в час; Фpt – фонд рабочего времени; KN – коэффициент выполнения нормы выработки.

8. Производственная мощность – это максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. 3. По нормам обслуживания. Рассчитаем численность работников, занятых обслуживанием агрегатов, механизированных линий, по формуле: Чп = (О kс /Nо) kп, где О – число единиц оборудования; Kс – число смен за год (можно определить путем умножения числа дней работы на число смен за сутки); Nо – норма обслуживания на одного работника или бригаду; Kп – коэффициент приведения явочной численности работников к списочной. Рассчитывается, как отношение дней работы (номинальных или календарных) к фонду рабочего времени.

9. Так же необходимо привести расчеты планового фонда заработной платы. Его формирование может осуществляться с использованием нескольких методов: 1. Исходя из метода последовательных расчетов. 1.1 определение основной зар.платы работников (в зависимости от применяемой формы оплаты труда); 1.2 определение доплат, надбавок; 1.3 определение суммы премий; 1.4 определение других выплат, предусмотренных Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера; 1.5 определение фонда зар.платы путем суммирования всех выплат, включаемых в фонд зар.платы (1.1+1.2+1.3+1.4); 1.6 определение суммы районного коэффициента; 1.7 определение общих расходов на оплату труда (1.5+1.6).

10. 2. Метод основывается на определение доходов (чистой выручки), идущих на оплату труда. ФЗП = (В – МЗ) N, где ФЗП - фонд зар.платы на планируемый период; В – выручка от реализации, без НДС; МЗ – материальные затраты (себестоимость продукции без расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды); N – норматив отчислений от выручки в фонд зар.платы.

11. 3.Метод предполагает определение фонда заработной платы, исходя из прогнозных расчетов численности работников и средней заработной платы. ФЗП = ЗПс  Ч  12 мес., где ЗПс – средняя зар.плата в плановом периоде; Ч – численность работников.

12. При освещении вопросов кадровой политики необходимо указать: - принципы отбора сотрудников; - принципы найма (контрактная система, испытательный срок и т.д.); - создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров; - выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников; - систему продвижения работников по службе (система ''профессионального продвижения'', работа с резервом).

13. Наиболее часто в число партнеров по реализации проекта включаются: маркетолог, юрист, инвестор, производитель, снабженец, рекламный агент, сбытовик, продавец, специалист сервиса для покупателей. К числу поддержек и льгот, связанных с реализацией проекта относят: первоочередное отведение земли, помещений и др.; предоставление длительной аренды; налоговые льготы; протекционизм государства отечественным производителям (ограничение импорта); экспортные льготы; льготные кредиты; возможности списания средств (кредитов) при решении определенных задач, выполнении условий; участие в финансировании проекта.

14. Вопросы для самоконтроля: 1. Что необходимо отразить в характеристике организационной структуры? 2. Какие законодательные, нормативные и другие документы, имеющие отношение правовую силу и отношение к бизнес-плану указываются в организационном плане? 3. Что включает в себя характеристика персонала? 4. Как осуществляется расчет численности работников предприятия? 5. Какие методы используются при расчете планового фонда зар.платы? 6. Кто являются партнерами по реализации бизнес-плана?