Ramb ll Managements definition af it-governance

1. Ramb�ll Managements definition af it-governance

2. F�r I kan score p� governance-omr�det har I brug for et m�l!

3. Fra arkitektur til governance 87 % af de private virksomheder har som m�l, at it-governance skal sikre en helhedsorienteret, proaktiv og langsigtet it-arkitekturplanl�gning Forretningen oplever pres og muligheder p� samme tid. Globalisering. Innovation. L�nsomhed. �konomi. V�kst. Samtidig bliver det teknologiske landskab i virksomheden stadig mere komplekst. Kombinationen g�r det vanskeligt at reagere helhedsorienteret p� skiftende krav. Der mangler overblik og sammenh�ng. Forretningsstrategien stiller krav til virksomhedens forretningsprocesser, herunder til forskellige arkitekturparametre som fx hastighed, integration, sikkerhed, fleksibilitet og tilg�ngelighed. Forskellige it-arkitekturer giver en forskellig balance af fordele og ulemper i opfyldelse af forretningsstrategien � og arbejdet med it-arkitektur er derfor kritisk 87 % af de private virksomheder har som m�l, at it-governance skal sikre en helhedsorienteret, proaktiv og langsigtet it-arkitekturplanl�gning Forretningen oplever pres og muligheder p� samme tid. Globalisering. Innovation. L�nsomhed. �konomi. V�kst. Samtidig bliver det teknologiske landskab i virksomheden stadig mere komplekst. Kombinationen g�r det vanskeligt at reagere helhedsorienteret p� skiftende krav. Der mangler overblik og sammenh�ng. Forretningsstrategien stiller krav til virksomhedens forretningsprocesser, herunder til forskellige arkitekturparametre som fx hastighed, integration, sikkerhed, fleksibilitet og tilg�ngelighed. Forskellige it-arkitekturer giver en forskellig balance af fordele og ulemper i opfyldelse af forretningsstrategien � og arbejdet med it-arkitektur er derfor kritisk

4. Modenhed i it-arkitekturprocessen IT-arkitekturkompetencer hos de medarbejdere, der skal arbejde med arkitektur i praksis er afg�rende. Der skal afs�ttes ressourcer til arbejdet og de skal have den forn�dne uddannelse og tr�ning. Der skal anvendes arkitekturv�rkt�jer, og arkitekturarbejdet skal dokumenteres. Koblingen it/forretning er virksomhedens evne til at koble forretningens behov og strategier med it-arkitekturindsatsen. Der skal arbejdes p� tv�rs og skabes styringsm�ssig sammenh�ng. Gensidig opm�rksomhed er afg�rende. Topledelsens engagement bliver ofte med rette fremh�vet som den afg�rende foruds�tning for at arbejdet med it-arkitektur kan f�re til resultater for virksomheden. Ledelsen skal have fokus p� it-arkitekturens strategiske betydning for virksomheden og give tilstr�kkelig opm�rksomhed til projekter og initiativer. Ligger virksomheden lavt i modenhed p� it-arkitektursiden, m� processen s�ttes i gang ved at skabe opm�rksomhed og udpege den grundstamme af personer, som skal arbejde med it-arkitektur, b�de i it-afdelingen og i forretningen. Det kan v�re sv�rt at komme i gang, hvis man ikke kan se den umiddelbare nytte af indsatsen. En m�de at begynde p� kan v�re at skabe et konkret projekt, som illustrerer nyttev�rdien af en bevidst og styret arkitekturproces, og hvor man i organisationen kan l�re at arbejde med it-arkitektur i praksis � b�de i ledelsen, i forretningen og i it-afdelingen. IT-arkitekturkompetencer hos de medarbejdere, der skal arbejde med arkitektur i praksis er afg�rende. Der skal afs�ttes ressourcer til arbejdet og de skal have den forn�dne uddannelse og tr�ning. Der skal anvendes arkitekturv�rkt�jer, og arkitekturarbejdet skal dokumenteres. Koblingen it/forretning er virksomhedens evne til at koble forretningens behov og strategier med it-arkitekturindsatsen. Der skal arbejdes p� tv�rs og skabes styringsm�ssig sammenh�ng. Gensidig opm�rksomhed er afg�rende. Topledelsens engagement bliver ofte med rette fremh�vet som den afg�rende foruds�tning for at arbejdet med it-arkitektur kan f�re til resultater for virksomheden. Ledelsen skal have fokus p� it-arkitekturens strategiske betydning for virksomheden og give tilstr�kkelig opm�rksomhed til projekter og initiativer.

5. Drivere for it-governance p� koncern- eller institutionsniveau Mere dynamik! Fler�rige strategier og �rlige handlingsplaner er is�r v�rdifulde i stabile og forudsigelige brancher og virksomheder � men ved hyppige skift i produkt- og ydelsessortiment og hastig udvikling i teknologierne, vil virkeligheden hurtigt overhale den traditionelle strategiproces. It stiller s�rlige krav til forretningsledelsen G�r p� tv�rs af organisationen og er integreret i alle processer It har ikke sj�ldent v�ret �gemt af vejen� i en separat enhed � it-funktionen It er komplekst � og kompleksiteten �ges Der kr�ves en vis viden om teknologiske muligheder Erfaringerne viser at forventningerne ikke altid svarer til virkeligheden (Internet-boblen, ESDH, digital forvaltning m.fl.) Forretningsledelsen mener at it har stor betydning � for konkurrenceevnen i private virksomheder � og for produktivitet og service i offentlige virksomheder (dokumenteret i IT i praksis�) M�lrettet it-governance giver resultater (dokumenteret i IT i praksis�)