研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會
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研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會. 主講人:圖資館諮服組 蔡美惠小姐、黃至賢先生. 大 綱. 一 、 【Ethesys 博碩士數位論文系統 】 操作說明 二 、 學位論文撰寫規範及注意事項 三 、 如何進行電子學位論文 (Word 格式 ) 加浮水印 ? 四 、 如何進行電子學位論文轉檔 (Word  PDF) 及保全 ? 五 、 如何繳交 ( 上傳 ) 電子學位論文及進行線上授權 ? 六 、 圖資館電子學位論文審核作業說明 七 、 如何申請紙本學位論文暫緩公開 ? 八 、 研究生圖資館離校作業說明.

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研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會

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Presentation Transcript


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研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會

主講人:圖資館諮服組 蔡美惠小姐、黃至賢先生


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大 綱

一、【Ethesys博碩士數位論文系統】操作說明

二、學位論文撰寫規範及注意事項

三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印?

四、如何進行電子學位論文轉檔(WordPDF)及保全?

五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權?

六、圖資館電子學位論文審核作業說明

七、如何申請紙本學位論文暫緩公開?

八、研究生圖資館離校作業說明


Ethesys

一、ethesys博碩士數位論文系統操作說明


Ethesys1

連至【ethesys博碩士數位論文系統】


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查詢介面


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繁體中文查詢


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1.簡易查詢


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2.按口試委員/指導教授


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範例:


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可依不同的欄位名稱,進行檢索

3.進階查詢


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範例:


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查詢結果


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詳細書目資料

下載PDF檔,可檢視全文

若電子論文的使用權限為不公開或n年後公開,您可至三樓書庫使用紙本論文取得全文資料


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二、學位論文撰寫規範及注意事項


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(一)學位論文撰寫規範

  • 請依教務處編印之「學位論文格式規範」(97.1修訂)撰寫。

  • 電子學位論文編排項目及順序:

1.封面

2.書名頁

3.學位論文考試審定書*

4.中文摘要(橫式)

5.英文摘要

6.誌謝或序言

7.目錄

8.表目錄

9.圖目錄

10.符號說明

11.論文本文

12.參考文獻

13.附錄

(*審定書須先掃描存成圖檔後,以插入圖片方式置書名頁之後。

圖資館2F資訊檢索區公用電腦有掃描機可供您掃描後存成圖檔。)


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(二)學位論文撰寫注意事項(1)

為避免轉檔發生錯誤或所轉成的PDF檔無法正

常顯示,您以Word撰寫學位論文時:

  • 字型:請使用Windows預設(內建)字型。

  • 符號:以Word工具列【插入】【符號】【字型】插入符號時,請選擇Symbol字型。

  • 物件:以Word工具列【插入】【物件】插入物件時,請使用以 [Microsoft方程式編輯器]編輯的物件。


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(二)學位論文撰寫注意事項(2)

  • 圖片:以Word工具列【插入】【圖片】插入圖片時,請使用檔案格式為bmp、gif或jpg的圖檔。

  • 表格:先以Word【分割表格】功能處理過長(跨頁)的表格。


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三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印?

本校規定學位論文須以下列第一科大logo製作浮水印!


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(一)下載第一科大logo

1.連至【 ethesys博碩士數位論文系統】

2. 點此下載第一科大logo


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(一)下載第一科大logo(續)

3. 按滑鼠右鍵。

4. 選「另存圖片」。

5. 下載存檔(勿更改副檔名)


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(二)加浮水印(1)

1. 開啟您的學位論文Word檔(2003or2007版) ,並停留在第1頁。

2. 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】(游標停在頁首)。


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(二)加浮水印(2)

3. 點選Word工具列【插入】→【圖片】→【從檔案】

4. 連至您所下載第一科大logo圖片之位置,按[插入]將圖片插入您Word學位論文之頁首。(勿更改圖片大小!)


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(二)加浮水印(3)

5. 在圖片上按滑鼠右鍵,浮現功能表後點選【設定圖片格式】


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(二)加浮水印(4)

6. 設定圖片色彩

Word 2003 / Word2007:[圖像控制]色彩選「刷淡」


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(二)加浮水印(5)

7. 設定圖片格式

(1) 切換至【配置】:[文繞圖方式]選「文字在前」;

[水平對齊方式]中選「置中」。

(2) 點選右下角【進階】。


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(二)加浮水印(6)

8. 設定圖片進階配置

(1) [水平] - [欄] - [對齊方式]:置中對齊。

(2) [垂直] - [頁] - [對齊方式]:置中。

(3) 按【確定】,浮水印即已加入學位論文每頁之正中央。


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(二)加浮水印(1)新

Word 2010新版加浮水印的方法如下:【版面配置】→【浮水印】→【自訂浮水印(W)..】 (刪除就選下面的【移除浮水印】)


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(二)加浮水印(2)新

2010新版出現【列印浮水印】要選「圖片浮水印」其中縮放比例要選100%(圖形大小不變),刷淡要勾選。


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(二)加浮水印(3)新

Word2010新版滑鼠點選「選取圖片」來選擇下載的logo檔,再按下【插入】 。


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(二)加浮水印(4)新

最後先選【套用】 ,再選【確定】Word 2010新版浮水印就完成了。


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(二)加浮水印(補充說明)

8. 確認您的學位論文的每一頁,是否均有浮水印。

※ 「注意」浮水印會被Word插入的圖表擋住而看不見,是正常的。

除此之外,如有任何一頁未加浮水印,即須將原加入之浮水印先刪除再重做一遍。

※刪除浮水印之步驟如下:

(1) 移至您學位論文檔之第1頁。

(2) 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】。

(3) 選取正中央的浮水印,按[Delete]鍵。

※Word 2010新版刪除浮水印之方法參閱『加浮水印(1)新』


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四、如何進行電子學位論文轉檔(Word轉PDF)及保全?


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(一)轉檔工具

  • Adobe Acrobat

    • 建議使用Acrobat 5.0以上繁體中文版。

  • 如何取得Adobe Acrobat 校園授權合法軟體?

    • 圖資館2F資訊檢索區,編號1-30台公用電腦均安裝Adobe Acrobat X Pro繁體中文版,經使用認證後,即可供您進行轉檔作業。

      ※注意Word2010新版本身就可直接轉存為PDF檔


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(二)轉檔前注意事項

  • 若您的學位論文由多個Word檔組成,建議先依「學位論文格式規範」所規定之編印項目及順序合併為一個Word檔後,再進行轉檔。

  • 若無法合併為一個Word檔,則須將各別Word檔逐一轉為PDF檔,再將多個PDF檔合併成一個檔案。(新版Acrobat可一次完成)

  • 建議採用逐一轉PDF再合併

  • 編印項目不可有任何缺漏,順序不可錯置。

  • 如有轉檔相關問題,請於正常上班時間內(夜間及假日不受理)電分機1516洽黃先生或1591、1515洽蔡小姐。


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(三)WordPDF轉檔(1)

開啟Adobe Acrobat  按工具列【建立 PDF】鈕

 選「從單個檔案」。


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(三) WordPDF轉檔(2)

選擇第1個待轉換之Word檔,按[開啟]


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(三) WordPDF轉檔(3)

Adobe Acrobat 正將Word檔轉換為PDF檔


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(三) WordPDF轉檔(4)

PDF 檔建立並顯示後,點選Adobe Acrobat工具列【檔案】[另存新檔],將該檔案命名為「學號.pdf」後儲存


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(三) WordPDF轉檔(5)

  • 若您的學位論文由多個Word檔組成,且無法合併為一個Word檔,請依以上轉檔步驟,逐一轉為PDF檔,再繼續進行PDF檔合併作業。「新版Adobe Acrobat 可以一次將多個Word檔全部合併轉為單一PDF檔,不用再做以下合併作業。」

  • 請注意!

    存檔命名時,請加編印順序區分(例如:

    9612345-1,9612345-2 ..),俾合併後順

    序不致錯置。


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(三)WordPDF轉檔(1)新

開啟Adobe Acrobat X Pro 選「合併檔案為PDF」。


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(三) WordPDF轉檔(2)新

新功能按照順序一一選擇所有待轉換之Word檔,按[合併檔案]


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(三) WordPDF轉檔(3)新

Adobe Acrobat 正將Word檔依順序轉換為單一個PDF檔


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(四)合併多個PDF檔(1)

開啟Adobe Acrobat  按工具列【合併檔案】鈕

 選「合併檔案為一個PDF 」


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(四)合併多個PDF檔(2)

按【新增檔案】, 依編印順序匯入全部PDF檔


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(四)合併多個PDF檔(3)

1. 如有需要,依編印順序調整檔案排列順序

2. 於【選擇檔案大小和轉換設定】,選「預設檔案大小」 ,按[下一步]


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(四)合併多個PDF檔(4)

【選擇要建立的合併PDF檔案類型】:選「合併檔案為一個PDF」,按[建立]


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(四)合併多個PDF檔(5)

如出現以下對話框,請按[是]


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(四)合併多個PDF檔(6)

合併檔案完成後按[儲存],並將合併後的PDF檔命名為

「學號.pdf」(如9612345.pdf),即完成多個PDF檔的合併


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(五)PDF檔保全(1)

按Adobe Acrobat工具列【保全】,選[顯示保全內容]


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(五)PDF檔保全(2)

於以下【文件內容】 - [保全]中,確認[保全方法]為「無保全」


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(五)PDF檔保全(3)

切換至【文件內容】 - [描述]  在[描述]的編輯畫面,依輸入框內之說明,輸入您的學位論文相關資訊「新版的一樣沒變」


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(五)PDF檔保全(1)新

按Adobe Acrobat工具列【檔案】,選[內容]


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(五)PDF檔保全(2)新

於以下【文件內容】 - [保全]中,確認[保全方法]為「無保全」


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五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權?


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(一)準備事項

  • 您的學位論文PDF檔(僅1個檔案)。

  • 您在本校之電子郵件帳號(u學號)和密碼(忘記密碼電分機1572洽圖資館網路及多媒體組) 。

  • 指導教授和口試委員之中英文姓名。

  • 指導教授電子郵件帳號(審核完成後將以此電子郵件帳號通知您的指導教授)。

  • 口試委員之電子郵件帳號,如無可填「none」。

  • 繳交前請特別注意中英文學位論文名稱是否與「學位考試成績通知單論文名稱」相符,以免無法登入繳交。

  • 整個學位論文繳交的時間,請儘量在1個小時內完成,以免發生”cookie expire”的問題。


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(二)登入繳交論文(1)


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(二)登入繳交論文(2)


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(二)登入繳交論文(3)

「學位考試成績通知單論文名稱」確認


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(二)登入繳交論文(4)

系統發現您所輸入的學位論文題目與「學位考試成績通知單」名稱不符,請下載填寫「學位考試論文題目修正申請書」,並依以下說明向教務處註冊及課務組申請更正後再重新登入繳交。

※學位論文題目名稱不符相關問題請洽教務處註冊及課務組


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(二)登入繳交論文(5)

  • 如您所輸入的學位論文題目與「學位考試成績通知單」名稱相符,即可進入以下論文登入繳交頁面。

  • Username請輸入u學號,Password請輸入您在本校電子 郵件信箱之密碼。


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(二)登入繳交論文(6)

輸入論文扉頁資訊、進行電子全文線上授權

請注意! 您輸入的資料,圖資館人員只確認是否為隨意輸入,

不會進行內容審查,請您務必依所通過之學位論文正確輸入!


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進行本校電子全文線上授權

進行國圖電子全文線上授權

按此完成論文扉頁資訊之輸入


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(二)登入繳交論文(7)

電子全文線上授權補充說明

教育部97.7.23函


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(二)登入繳交論文(8)

輸入至少3名(指導教授或口試委員資料)

指導教授務必輸入俾通知已審核通過


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(二)登入繳交論文(9)

上傳學位論文PDF檔(必須為口試後最終版本)

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1

2


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(二)登入繳交論文(10)

1. 完成學位論文繳交,並立即送審


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2. 完成學位論文繳交,先存檔,暫不送審

1

2


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3. 檢視論文頁面,修改後再次送審


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六、電子學位論文審核作業說明


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(一)審核時程及方式(1)

  • 當您完成電子學位論文繳交後,圖資館【ethesys博碩士論文審核小組】將在3個工作天內進行審核。

  • 審核重點包括:

    (1)PDF檔名稱是否為「學號.pdf」

    (2)編印項目及順序是否有誤

    (3)封面、中英文書名頁及審定書論文題目是否相符

    (4)頁數是否正確

    (5)浮水印大小、顏色是否符合規定

    (6)指導教授及口試委員至少3位

    (7)是否填寫本校電子郵件帳號


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(一)審核時程及方式(2)

  • 審核結果一律以您在本校之電子郵件帳號寄發,請自行注意接收。

  • 如審核未通過,請接獲通知後立即線上修改,或移除PDF檔再重新上傳,並再次送審。

  • 如審核通過,將以本校之電子郵件帳號通知您及您的指導教授。

  • 如繳交3個工作天後未收到審核結果通知,或您有任何審核相關問題,請於正常上班時間內(夜間及假日不受理) ,電分機1536洽圖資館館藏管理組陳曉芬小姐。


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(二)修改已審核通過之論文

  • 您的學位論文在尚未審核通過前,可隨時登入系統修改[論文扉頁資訊]資料或重新上傳PDF檔,再進行論文送審。

  • 您的學位論文若巳審核通過, [論文扉頁資訊]即無法自行修改;如需修改或抽換PDF檔,請於收到審核通過通知後,於正常上班時間內(夜間及假日不受理),親至圖資館、來電(分機1516、1591、1515),[email protected] ,請承辦人黃先生或蔡小姐幫您更正或抽換。


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七、如何申請紙本學位論文暫緩公開?


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申請及圖資館處理方式

※如因申請專利或其他原因,您可提出「紙本論文暫緩公開」申請(含本校及國家圖書館)。

  • 申請方式

    連至【ethesys博碩士數位論文系統】- [相關表單] ,下載及填寫本校與國圖「紙本論文暫緩公開申請書」共兩份。於辦理離校作業時連同紙本論文及「紙本論文暫緩公開申請書」兩份繳交給流通櫃枱館員。

  • 圖資館處理方式

    依您於申請書上授權的年限開放閱覽。


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八、研究生圖資館離校作業說明


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(一)繳交紙本及電子學位論文

  • 依本校【學生辦理離校手續須知】規定,應屆畢業研究生除應繳交2本紙本(一本精裝一本平裝)學位論文至圖資館(1本平裝將寄國家圖書館)典藏外,須於規定期限(暫訂103.9.5(五)止)線上繳交電子學位論文並經圖資館審查通過後,親至圖資館流通櫃檯簽署本校及國家圖書館「博碩士論文電子檔上網授權書」,方予辦理離校作業。

  • 委託代辦

    如須由他人代繳或代簽,請先填寫「紙本學位論文繳交暨子檔上網授權簽署委託書」,並於3天前先電黃先生(分機1516)或蔡美惠小姐(分機1591、1515)協調處理方式,否則不受理。


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(二)歸還全部借書並繳清欠款

  • 歸還全部借書

    您向本校圖資館或透過館合服務向他校借閱之圖書資料,須全部辦理歸還。

  • 繳清欠款

    欠款可能包括:

    1. 您向本校或透過館合服務向他校借書後因逾期

    、丟書等所產生之罰款或賠款。

    2. 您透過館合服務向他校申請借書或複印後未到

    館領件付款之借書費用或資料複印費。


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(三)離校手續完成後(1)

  • 已完成離校作業之應屆畢業研究生,將停止以下服務:

    • 借閱圖書資料。

    • 館際合作服務(含【全國文獻傳遞服務系統(NDDS)】、【嘉南地區圖書館聯合書目查詢及代借代還系統】申請資料複印或借書、借用館際借書證等) 。

    • 電子資源之認證使用。


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(三)離校手續完成後(2)

  • 校友借書申請及永久會員校友之權益

    請自行參閱圖資館【校友暨推廣班學員借書

    及電子資源使用規則 】。

  • 如何申請成為永久會員校友

    請自行洽詢本校學務處實習就業及校友服務

    組。


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