Особенности подготовки и представления отчетности в органы ПФР

1. Отделение Пенсионного фонда по Оренбургской области Особенности подготовкии представления отчетностив органы ПФР Семинар 29 сентября 2013 г.

2. Нормативная основа ● Федеральный закон от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законо­дательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования»»; ● Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; ● Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; ● Федеральный закон от 15.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; ● Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п (в редакции постановления Правления ПФР от 28.01.2013 №17п).

3. Пакет документов, представляемых работодателями в Пенсионный фонд за отчетные периоды с 2013 года РСВ-1 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования АДВ6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР АДВ6-5 СЗВ6-4 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (ф.СЗВ6-4) и описи к пачкам (ф.АДВ6-5) исходные сведения, первый раз подаваемые за застрахованное лицо. Если представленная исходная форма была возвращена из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма. сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений за указанный отчетный период. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. корректирующие Типы сведений сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений за указанный отчетный период. Реквизиты формы заполняются до «Страховой номер» включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. отменяющие Срок представления отчетности - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом

4. Форма АДВ6-2

5. Форма АДВ6-5

6. Форма СЗВ6-4

7. Особенности подготовки сведений по форме СЗВ6-4 ● Основные изменения в отчетности страхователей с принятием новых форм: - в форме сведений теперь содержаться и сведения о сумме выплат и иных вознаграждений. Ранее указанные сведения представлялись работодателем в ПФР отдельной формой документов – СЗВ6-3 по итогам года. С 2013 года указанная форма не представляется, т.к. ее реквизиты нашли свое отражение в новой форме СЗВ6-4; - в новой форме добавлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу; ● Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой (с 1 января 2013 предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды составляет - 568 000 рублей). В случае если застрахованное лицо в рамках одного отчетного периода осуществляет работы у страхователя по трудовому договору и договору гражданско-правового характера, определение предельной величины базы для расчета сумм страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, подлежащих отражению в лицевом счете застрахованного лица, будет осуществляться с учетом сведений о суммах выплат и вознаграждений по двум формам документов. ● Сведения формируются в отдельные пачки в количестве не более 200 человек: - для каждого кода категории застрахованного лица; - для каждого типа договора (трудовой, гражданско-правовой); - для каждого типа сведений (исходная, корректирующая, отменяющая)

8. Изменения в форме РСВ-1 Раздел 1.1- добавлены графы 5 и 6 1 Старая форма Раздел 1.1 - добавлена строка 121 2

9. Раздел 2 – изменено наименование строки 260 и введена строка 261 3 4 В раздел 2 добавлен подраздел 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ 5 В раздел 2 добавлен подраздел 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

10. Требования к пакету представления документов 1 Сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ, плательщик представляет вместе с Расчетом (ф.РСВ-1) (п.1 ч.9 ст.5 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ). Пакет документов формируется и направляется в территориальный орган ПФР полным комплектом. В пакете должны быть формы СЗВ-6-4:  если в РСВ-1 отражаются начисления за последние три месяца отчетного периода;  если в РСВ-1 отсутствуют начисления за последние три месяца отчетного периода, но есть суммы уплаченных страховых взносов. Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, суммах страховыхвзносов указываются в рублях и копейках. Допускается значение «00» копеек. В индивидуальных сведениях на застрахованных лиц - иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих или временно пребывающих на территории РФ (с кодами категорий застрахованного лица, которые начинаются на буквы «ВП..» или «ВЖ..»), значения в графах «Начислено» и «Уплачено» графы «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» должны отсутствовать Проверка соотношения страховых взносов (допустимое значение коэффициента отношения накопительной части к страховой части страховых взносов) 2 сумма СВ на накопительную часть сумма СВ на страховую часть тариф СВ на накопительную часть тариф СВ на страховую часть х / = допустимое расхождение до 10 копеек

11. 3 Сверка сопоставимости показателей: Описи сведений ф. АДВ-6-2 и Расчета ф.РСВ-1 АДВ-6-2 РСВ-1 допустимые расхождения = «Начислено» строка «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» - на накопительную часть = АДВ-6-2 РСВ-1 допустимые расхождения = «Уплачено» строка «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» - на накопительную часть =

12. Сверка отдельных реквизитов сведений персонифицированного учета ф.СЗВ6-4 и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам ф.РСВ-1 4 Сверка данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица 4.1 1. Страхователи, применяющие основной тариф (код тарифа 01, 52, 53) СЗВ-6-4 РСВ-1 Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица Суммепоказателей гр.4, 5, 6 строк «201», «202», «203»,уменьшенной на показатели гр.4, 5, 6 строк «211», «212», «213», «221», «222», «223» Сумма значений«Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений , начисленных в пользу физического лица»по всем ф.СЗВ6-4по категориям ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» + 1 рубль > или = Суммезначений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы» (при условии, что показатели строк «211», «212», «213», «221», «222», «223» =0) = Суммепоказателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» (при условии отсутствия выплат в пользу ЗЛ, в отношении которых ф. СЗВ6-4 не представляется (судьи, прокуроры и т.д.) = При наличии в РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки каждого из разделов Из них на которые начислены страховые взносы Значение строки«Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование»по всем ф.СЗВ6-4по категориям ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» Суммепоказателей гр. 4, 5, 6 строк «240», «241», «231», «232», «233» = 1 рубль

13. 4.2 продолжение 2. Страхователи, применяющие пониженные тарифы СЗВ-6-4 РСВ-1 Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица Суммепоказателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203», кроме разделов 2 с кодами 01, 52 и 53,уменьшеннойна показатели строк «211», «212», «213», «221», «222», «223»«231», «232», «233» Сумма значений«Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений , начисленных в пользу физического лица»по всем ф.СЗВ6-4кроме категорий ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» + 1 рубль > или = Суммезначений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы» (при условии, что показатели строк «211», «212», «213», «221», «222», «223» =0) = Суммепоказателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» (при условии отсутствия выплат в пользу ЗЛ, в отношении которых ф. СЗВ6-4 не представляется (судьи, прокуроры и т.д.), а так же при наличии сумм, превышающих предельную величину базы = При наличии в РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки каждого из разделов Из них на которые начислены страховые взносы Значение строки«Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование»по всем ф.СЗВ6-4кроме категорий ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» 1 рубль Суммепоказателей граф 4, 5, 6 строк «240», «241» кроме разделов 2 с кодами 01, 52 и 53 =

14. 4.3 Сверка данных из разделов формы СЗВ-6-4 4.3.1 СЗВ6-4 раздел «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние 3 месяца отчетного периода» СЗВ6-4 раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» допустимое расхождение +(-) 3 коп. По всем категориям застрахованных лиц сумма подграф «Начислено» граф «Страховые взносы на страховую часть» и «Страховые взносы на накопительную часть» = 0,08 - для кодов ОДИТ, ХО, ТВЭЗ 0,14 - ИЦС; 0,21 - СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН 0,20 - ПНЭД, АСБ; 0,216 – СМИ; 0, 22 для – НР, ЧЭС, ИНЖУ Для производных категорий ЗЛ, используемых для иностранных граждан, используются коэффициенты основной категории 4.3.2 раздел «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода» для каждойзаписи сведений о начисленных страховых взносах -обязательнаязапись в строке «Всего за последние три месяца отчетного периода, в.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы на ОПС»«входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную» таблицы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» графы «Начислено» или графа «Начислено» «Страховые взносы на страховую часть» должны быть > 0, если таблица раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода»содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом: «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС»

15. Схема отработки ошибок в индивидуальных сведениях (ИС) Ошибки, выявленные в результате сверки с индивидуальным лицевым счетом застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) Представляются исходные формы ИС с правильными данными по тем сведениям, в которых ранее были допущены ФИО в документе не соответствует ФИО в лицевом счете Суммы страховых взносов не соответствуют тарифу кода категории плательщика Ошибки, обнаруженные страхователем самостоятельно или выявленные в ходе документальных проверок, ИС за данный отчетных период уже включены в ИЛС ЗЛ Недостоверно указан страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ЗЛ или недостоверно указан код категории ЗЛ Недостоверно указаны начисленные или уплаченные страховые взносы Не были представлены ИС за предшествующие периоды на конкретное ЗЛ Недостоверно указан период работы ЗЛ Формы ИС, необходимые для исправления ошибки: - исходная форма ИС с указанием правильного СНИЛС (категории ЗЛ) с нулевыми (0) суммами страховых взносов, но с указанием стажа; - отменяющая форма ИС с указанием неправильного СНИЛС (категории ЗЛ); - корректирующая форма ИС с указанием правильного СНИЛС (категории ЗЛ), с правильными начислениями и стажем. Представляются вместе с исходными формами ИС за текущий отчетный период. Корректирующие (отменяющие) формы ИС представляются вместе с исходными формами ИС за текущий отчетный период. Форма АДВ-6-2 должна содержать данные об исходных формах за текущий период и данные о корректирующих (отменяющих) формах за предыдущие периоды Корректирующие формы ИС представляются вместе с исходными формами ИС за текущий отчетный период. Форма АДВ-6-2 должна содержать данные об исходных формах за текущий период и данные о корректирующих формах за предыдущие периоды Формы ИС, необходимые для исправления ошибки: - исходная форма ИС с нулевыми (0) суммами страховых взносов, но с указанием стажа; - корректирующая форма ИС с указанием соответствующих сумм страховых взносов и стажа. Представляются вместе с исходными формами ИС за текущий отчетный период.

16. Программное обеспечение, используемое для подготовки и проверки отчетности страхователь Spu_orb или другое программное обеспечение для подготовки отчетности в ПФР 1. формирование отчетности 2. проверка отчетности Checkxml форматно-логический контроль данных Checkxml-Уфа проверка полноты представления документов в пакете, междокументальные проверки Версии программ для подготовки отчетности и для проверки размещены на региональной странице сайта ПФР - www.pfrf.ru/ot_orenb/ - в разделе «Работодателям региона» (оранжевый сектор) - «Программное обеспечение» и в разделе «Работодателям» (зеленый сектор) – «Бесплатные программы для работодателей»

17. Получение информации для подготовки отчетности в ПФР Запросы в территориальный орган ПФР: - «Уточнение платежей» - «Сверка ФИО и СНИЛС» Направляются в электронном виде с ЭП по телекоммуникационным каналам связи страхователями, заключившими соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР Отработка запросов производится в автоматическом режиме, без вмешательства пользователя (сотрудника органа ПФР). Сведения о платежах предоставляются на основании базы данных администрирования страховых взносов, сведения по результатам сверки ФИО и СНИЛС - на основании базы данных персонифицированного учета. В ответ на запрос об уточнении платежей предоставляется Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, выдаваемая в соответствии с п.7 ч.3 ст.29 ФЗ №212-ФЗ В запросе на ФИО и СНИЛС, в формате код ответа =2.

18. Размещение информационно-разъяснительного материала Региональная страница сайта ПФР - www.pfrf.ru/ot_orenb/ - в разделе «Работодателям региона» (оранжевый сектор) - «Памятки страхователям»

19. Схема формирования данных о пенсионных правах застрахованных лиц с 2014 года проект Страхователь (КБК общий счет, уплата – тариф страховых взносов) Отчетность (единая форма) (аналог РСВ с данными по ЗЛ о суммы выплат и иных вознаграждений и периоде работы) Деньги (ежемесячно, общий КБК) Орган ПФР Остаток на страховую часть трудовой пенсии 1 группа ЗЛ (1966 г.р. и старше) 3 группа ЗЛ (1967 г.р. и моложе) 6% 2 группа ЗЛ (1967 г.р. и моложе) 0% На индивидуальный лицевой счет Страховая часть 16% Страховая часть 10% от начисленных Страховая часть 16% от начисленных Реестр ЗЛ 0% и 6% (кол-во, сумма) Накопительная часть 6% от уплаченных Накопительная часть 0% от уплаченных

20. Благодарим за внимание!