1 / 21

Budoucnost archivace elektronických dokumentů

Miroslav Kunt Jan Heisler. Budoucnost archivace elektronických dokumentů. -> Příprava Národního digitálního archivu. -> Spolupráce s původci a soukromým sektorem. -> Aktivity CNZ. www.cnz.cz cnz@nacr.cz. Národní digitální archiv - právní rámec.

chaka
Download Presentation

Budoucnost archivace elektronických dokumentů

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Miroslav Kunt Jan Heisler Budoucnost archivace elektronických dokumentů -> Příprava Národního digitálního archivu -> Spolupráce s původci a soukromým sektorem -> Aktivity CNZ www.cnz.cz cnz@nacr.cz

  2. Národní digitální archiv - právní rámec • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě • Usnesení vlády č. 11 ze dne 7. ledna 2004 k dlouhodobému uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Usnesení vlády č. 500 ze dne 10. května 2006 o národním plánu zavedení elektronického zadávání veřejných zakázek -> e-government

  3. Národní digitální archiv - projekty Výzkumné programy ministerstva vnitra z let 2003-2005 • Výzkumný program Ministerstva informatiky „Dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů se zaručeným elektronickým podpisem“ 2006-2007 • Zadání zpracování „Projektu pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě“ Národním archivem

  4. Národní digitální archiv - činnost Národního archivu • Metodika pro původce dokumentů v předarchivní péči NA • Konzultace původcům k vedení elektronických systémů spisové služby • Přejímání elektronických archiválií • Příprava celostátního Národního digitálního archivu - zadání zpracování projektu (projekt Chimera) -> www.nacr.cz

  5. Národní digitální archiv - obecná východiska • E-archivace není zálohování ani digitalizace • Digitální archiválie se liší od tradiční pouze způsobem uložení • Důraz na dlouhodobé uchovávání a věrohodnost • Není třeba on-line přístup • Zpřístupněny budou kopie • Rozdělení metadat (technická, archivní/administrativní) • Archivní metadata uložena u dokumentu (v databázi sekundárně) • Preference standardizovaných formátů a technologií

  6. Národní digitální archivversusNárodní digitální knihovna? • Není důvod konkurovat -> rozdílná úloha archivů a knihoven (jiná „sběrná oblast“) • Důraz na jiné problémy dlouhodobého ukládání: Archiv Knihovna Ochrana dat Ochrana dat Bezpečnost Zpřístupnění Právní relevance Autorskoprávní problematika Přejímání od původce Automatizované akvizice Rozdílná metadata

  7. Národní digitální archiv - obecná struktura Původce Digitální spisovna (správní archiv) Úložiště Manipulace (migrace, kontrola ad.) Zpřístupnění Archivní zpracování

  8. DOMEA Koncept: životní cyklus el. dokumentu • V roce 2007 vyjde informace o Konceptu Domea z pera Dr.Hängerové v překladu Dr. Wannera v Archivním časopise

  9. Schéma digitálního archivu (dle OAIS) Podle návrhu Německého spolkového archivu, 2006 (upraveno)

  10. Životní cyklus elektronického dokumentu Metadata Uchovávací metoda Správa dat Zpřístupnění Způsob uložení dat HW a SW specifikace Bezpečnost dat Zabezpečení provozu Legislativní úpravy Autenticita ED Pilotní pracoviště Finanční a časové parametry budování pracoviště Národní digitální archiv - zadání projektu

  11. Národní digitální archiv - příprava zadání • Konzultační skupina ze zástupců resortů, vysokých škol, Národní knihovny… • Formální stránka - dle vzorů a konzultací atestační firmy Relsie • Podkladové studie na základě služebních cest, výzkumných projektů a internetu Limitující faktory: problémy s financováním (i přes usn.vl.), neexistující standardizace

  12. Výběrové řízenína „projektanta“ Národní digitální archiv - současný stav projektu • Příprava vládního usneseník financování NDA • Harmonogram výstavby do roku 2011

  13. Národní archiv: z posledních přejímek • Archiv české redakce BBC s databází (zítra) • Databáze České filharmonie • Pokusy o výběrové stahování webů vybraných původců (vláda) -> zaměřit se spíše na intranety

  14. CNZ #1 Historie • Vznik pracovní skupiny – cíl: tvorba standardu • Vytvoření a předání standardu • Prezentace výsledků odborné veřejnosti (ISSS, SKIP a další) • Metodický pokyn NAČR • Ustanovení skupiny CNZ • 1. konference

  15. CNZ #2 Kdo?

  16. CNZ #3 Konference #1 Fakta o konferenci: • 18. září 2006 • V prostorách Národního archívu • Téměř 200 účastníků • 20 přednášejících Jan Heisler (RELSIE), Michal Wanner (MVČR-OAS), Alena Nosková (NAČR), Michal Metlička (ADOBE), Miroslav Kunt (NAČR), Jiří Bernas (NAČR), Václav Sedláček (ZMVŠ), Blanka Szunyogová (MVČR-OAS), Vít Vidinský (MIČR), Bohumil Chalupa (NAČR) Miroslav Cink (IBM), Ludmila Celbová (NK), Tomáš Gec, Jaroslav Svoboda (MVČR-OIVS), Libor Klapal (GŘC), Jiří Svoboda (MMR), Walter Pavliš (AUTOCONT), Jan Janota (AUTOCONT), Ivo Kramoliš (IBMČRGBS), Dag Jeger (TO2) • Významní sponzoři: • Adobe Systems – hlavní sponzor • Autocont, IBM, Telefónica O2 - sponzoři

  17. Hlavní témata konference: • Standardizace v ukládání elektronických dokumentů • Elektronické kulturní dědictví • Služby občanům a e-archivace • Zajímavá řešení e-archivace ve veřejné správě CNZ #3 Konference #2 Hodnocení konference: • Nastavení terminologie v této oblasti • Význam a místo v ŽC ISVS • Formulace jasných pravidel • Osvěta problematiky červen 2003 – ukončeny analytické činnosti prosinec 2003 – prezentace odborné veřejnosti 9.12. 2003 Předáno MIČR

  18. CNZ #3 Konference #3

  19. CNZ #3 Konference #4 Kulatý stůl – závěry • Jakých nejčastějších chyb se při dlouhodobém ukládání elektronické dokumentace / archivaci dopouštíme? • Některé dokumenty se musí ukládat i déle než 50 let. Máte představu, jak bude archivace řekněme za 50 let s výhledem na dalších 50 let realizována? • Kacířská otázka. Myslíte si, že v budoucnosti uděláme krok zpět a budeme veškeré archivní dokumenty tisknout a archivovat ve vytištěné podobě?

  20. CNZ #3 Budoucnost • ISSS 2007 – samostatný blok • 2. konference CNZ Termín: 18. září 2007 Hlavní témata: Elektronická spisová služba a její místo v e-governmentu Bezpečnost elektronických dokumentů • Publikační činnost www.isvs.cz • Další aktivity • Zahraniční spolupráce

  21. V případě zájmu o tento projekt, kontaktujte nás na následující elektronické adrese: cnz@nacr.cz Děkujeme za pozornost.

More Related