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2-1 開啟及關閉 Access 2-2 建立及開啟資料庫 2-3 工作窗格簡介 2-4 自訂 Access 操作環境 2-5 六種物件的關係

第一篇資料庫概論. 第二章 Access 操作簡介. 2-1 開啟及關閉 Access 2-2 建立及開啟資料庫 2-3 工作窗格簡介 2-4 自訂 Access 操作環境 2-5 六種物件的關係. 啟動 Access. 兩種啟動方式 在 MDB 檔案上按兩下滑鼠左鍵 以滑鼠選取「開始」→「所有程式」→「 Microsoft Access 」. 2-1 開啟及關閉 Access. 開啟之後. 主要區域共有四大塊. 2-1 開啟及關閉 Access. 結束 Access. 第一種方法是直接按下標題列最右方的 按鈕

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Presentation Transcript

  1. 第一篇資料庫概論 第二章Access操作簡介 2-1 開啟及關閉Access 2-2 建立及開啟資料庫 2-3 工作窗格簡介 2-4 自訂Access操作環境 2-5 六種物件的關係

  2. 啟動Access • 兩種啟動方式 • 在MDB檔案上按兩下滑鼠左鍵 • 以滑鼠選取「開始」→「所有程式」→「Microsoft Access」 2-1開啟及關閉Access

  3. 開啟之後 • 主要區域共有四大塊 2-1開啟及關閉Access

  4. 結束Access • 第一種方法是直接按下標題列最右方的 按鈕 • 第二種方式則是Office按鈕( )的「結束Access」選項 2-1開啟及關閉Access

  5. 以精靈建立第一個資料庫 • Access的最大特色是精靈特別多 • 開始接觸Access時，不妨多藉由精靈的輔助 • 以連絡人為例 2-2 建立及開啟資料庫

  6. 以精靈建立資料庫 • 指定檔名及位置 • 輸入資料 2-2 建立及開啟資料庫

  7. 開啟資料庫 • 由最近文件清單開啟 => 圖2-8 • 由Office按鈕及快速存取工具列開啟 2-2 建立及開啟資料庫

  8. 關閉資料庫 • 按下Office按鈕後，再選擇「關閉資料庫」 2-2 建立及開啟資料庫

  9. 了解精靈建立的資料庫 • 關於資料庫操作環境 2-2 建立及開啟資料庫

  10. 了解精靈建立的資料庫 • 查看資料庫有那些內容 • 以Ch2.accdb為例，查看資料庫的所有物件 2-2 建立及開啟資料庫

  11. 了解精靈建立的資料庫 • 開啟Ch2.accdb後，會立即顯示「連絡人清單」表單，此資料庫的主要功能都在此表單之上 • 若要使用報表，必須先指定報表名稱 2-2 建立及開啟資料庫

  12. 建立空白資料庫 • 啟動Access，以滑鼠點選「空白資料庫」 • 指定新資料庫的所在路徑及輸入檔案名稱 • 完成建立 2-2 建立及開啟資料庫

  13. 另存資料庫 • 可以將目前資料庫轉存為其他檔案 2-2 建立及開啟資料庫

  14. 瀏覽模式 • 瀏覽模式 • 共有「瀏覽至類別」及「依群組篩選」等兩大區塊，這兩個區塊可以分別選定不同選項，二者的組合就是目前的瀏覽模式 2-3功能窗格操作簡介

  15. 瀏覽模式種類 • 顯示所有物件 => 圖2-24 • 資料表與相關檢視 => 圖2-25 • 建立及修改日期 => 圖2-27 • 更改自訂瀏覽模式名稱 => 圖2-33 2-3功能窗格操作簡介

  16. 檢視方式 • 可用的檢視方式共有三種 詳細資料 2-3功能窗格操作簡介

  17. 使用搜尋列 • 目的是可依輸入的名稱，執行搜尋 • 輸入文字愈多，代表搜尋範圍愈小 2-3功能窗格操作簡介

  18. 針對物件的多種狀態 • 每一物件都至少有新增、開啟及設計等三種狀態 • 在設計及開啟間切換 2-3功能窗格操作簡介

  19. 關於快速存取工具列 • 快速存取工具列在Office按鈕的右方，會一直存在 2-4自訂Access操作環境

  20. 自訂快速存取工具列 • 加入其他功能至快速存取工具列 • 使用「其他命令」 2-4自訂Access操作環境

  21. 為目前資料庫定義快速存取工具列 • 在「自訂快速存取工具列」清單中選取目前資料庫，此時操作的改變，就會只對目前資料庫有效 2-4自訂Access操作環境

  22. 關於Access選項 • 啟動位置在Office按鈕的「Access選項」 • 常用：可設定的內容多是Access對於新資料庫的預設值及使用者資料。 • 目前資料庫：此頁可針對目前開啟的資料庫進行設定，此頁的設定會被「記」在資料庫內，更改設定後，下次開啟資料庫時即可生效。 • 資料工作表：此頁可針對資料工作表的外觀，如字型、字體大小及顏色等設定預設值。 • 物件設計師：此頁可針對資料表、查詢、表單及報表的設計模式設定預設值。 • 校訂：此頁可針對自動校正及拼字檢查設定預設值。 • 進階：此頁可設計的內容較多，包括編輯方式、方向鍵行為、紙張邊界以及其他不易歸類的設定。 • 自訂：自訂快速存取工具列。 • 增益集：此頁可管理Office及Access增益集，增益集是可以VBA撰寫的加強型功能。 • 信任中心：此頁是Access的保全中心，所有保全功能，都可在此頁設定。 • 資源：此頁可顯示Access的版本編號及有關Office的可用網上資源。 2-4自訂Access操作環境

  23. 六種物件的關係 • 資料來源：資料表及查詢是資料庫中的資料來源，故置於最底層。 • 以表單及報表為中心：所有箭頭皆指向表單及報表，因為表單及報表是資料庫的設計重點，也是操作時的控制中心。 • 巨集及模組：巨集及模組是強化資料庫的工具，也是Access資料庫的進階工具。 2-5六種物件的關係

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