Acame realisations et vision strategique
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ACAME REALISATIONS ET VISION STRATEGIQUE. COUVERTURE GEOGRAPHIQUE DE L’ACAME. 19 membres Afrique de l’Ouest Afrique Centrale Océan Indien Porte ouverte (résolution XI ème AG). ELABORATION D’UN PROGRAMME D’ACTIVITES.

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ACAME REALISATIONS ET VISION STRATEGIQUE

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Acame realisations et vision strategique

ACAMEREALISATIONS ET VISION STRATEGIQUE

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève


Couverture geographique de l acame

COUVERTURE GEOGRAPHIQUE DE L’ACAME

19 membres

  • Afrique de l’Ouest

  • Afrique Centrale

  • Océan Indien

    Porte ouverte (résolution XI ème AG)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève


Elaboration d un programme d activites

ELABORATION D’UN PROGRAMME D’ACTIVITES

  • Objectif des Centrales d’Achats : assurer un approvisionnement régulier en MEG de qualité, à prix accessibles pour les populations.

  • Objectif de l’ACAME : Contribuer à améliorer les performances des Centrales d’Achats de MEG.

  • Suite aux plans d’action validés lors des Assemblées Générales.

  • Et suite à la synthèse des PDS des Centrales d’Achats

    Elaboration d’un programme d’activités réalistes par le Secrétariat Permanent

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Acame realisations et vision strategique

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève


Centrales d achats concernees par le projet en afrique de l ouest

CENTRALES D’ACHATS CONCERNEES PAR LE PROJET EN AFRIQUE DE L’OUEST

  • 10 Centrales membres de l’ACAME :

    • 9 francophones (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée Conakry, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Togo)

    • 1 lusophone (Guinée Bissau)

  • 6 Centrales non membres bénéficiaires de l’appui :

    • 5 anglophones (Gambie, Ghana, Liberia, Nigeria (GA), Sierra Léone)

    • 1 lusophone (Cap Vert)

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Octroi d une subvention a l acame par la commission europeenne

OCTROI D’UNE SUBVENTION A L’ACAME PAR LA COMMISSION EUROPEENNE

  • Subvention de la Commission Européenne (DCE du Bénin) : 9 ACP ROC 03

  • Sur 24 mois

  • Montant perçu : 1.000.000 Euros

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Acame realisations et vision strategique

I - FORMATION EN PROGRAMATION DES ACHATS ET GESTION PREVISIONNELLE(DIRECTEURS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS)

Effectuée : du 10 au 14 décembre 2007 à Ouagadougou

(Cabinet ACECA International)

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I formation en gestion des approvisionnements p le pharmaceutique

I - FORMATION EN GESTION DES APPROVISIONNEMENTS (PÔLE PHARMACEUTIQUE)

  • 1 module de formation sur les procédures d’approvisionnement (ciblées ARV) : réalisée du 28 janvier au 1er février 2008

  • 1 module de formation sur l’assurance de la qualité des médicaments : réalisée du 03 au 08 février 2008

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Ii appui a l informatisation des centrales

II APPUI A L’INFORMATISATION DES CENTRALES

  • Mission circulaire dans 13 Centrales menée par un Cabinet sélectionné (du 09 novembre au 10 sept. 2008)

  • Diagnostic :

    • De l’équipement (réseau, ordinateurs, etc)

    • Des logiciels de gestion (adéquation avec les besoins)

    • Des capacités des ressources humaines à utiliser au mieux l’outil informatique (questionnaires)

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Ii appui a l informatisation suite

II APPUI A L’INFORMATISATION(SUITE)

  • Recommandations qui ont conduit à :

    • Acquisition de matériel et logiciels selon besoins.

    • L’organisation de formation pour les informaticiens

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Ii suite formation des informaticiens

II (SUITE) FORMATION DES INFORMATICIENS

  • Présentation d’un modèle de logiciel de gestion commerciale (version pilotée équipée d’outils d’aide à la décision)

  • Formation au maniement du portail web et à la participation au forum de l’ACAME

  • Mise en place d’une politique de sécurité informatique

Réalisée à Ouagadougou (du 22 au 26 septembre 2008)

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Ii appui a l informatisation suite1

II APPUI A L’INFORMATISATION(SUITE)

  • Création de sites web dans chaque Centrale concernée

  • Agrégation des sites au portail web de l’ACAME

  • Forum de discussion ACAME

  • www.acame.org

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Iii lancement d une preselection groupee

III LANCEMENT D’UNE PRESELECTION GROUPEE

  • Dans un but d’harmonisation des procédures d’achats et d’assurance qualité

  • Constitution d’un groupe d’experts africains : définition du guide de présélection des fournisseurs (du 27 novembre au 1er décembre 2007)

  • 2ème round : réalisation d’un Dossier d’AOI avec présélection du 03 au 07 mars 2008

  • Phase d’appropriation

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Iv missions inter centrales

IV MISSIONS INTER-CENTRALES

  • Echanges d’expériences entre Centrales d’Achats

  • Atelier inter-centrales (implication des Centrales dans gestion des programmes ARV) du 14 au 16 février 2008 à Ouagadougou

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V lancement d une campagne de promotion du medicament generique

V LANCEMENT D’UNE CAMPAGNE DE PROMOTION DU MEDICAMENT GENERIQUE

  • Elaboration du Concept (décliné en 3 langues)

  • Réalisation et diffusion d’affiches

  • Extension actuelle de la campagne à l’Afrique Centrale et l’ Océan Indien

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Vi realisation d une base de donnees

VI REALISATION D’UNE BASE DE DONNEES

  • Plans de développement stratégiques de chaque Centrale d’Achats

    • Forces

    • Faiblesses, besoins

    • Stratégies

    • Activités prioritaires

  • Informations fournisseurs, fabricants, prix achats et prix de vente produits majeurs

    (en cours de développement et de traitement)

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Vii acquisition de chambres froides

VII ACQUISITION DE CHAMBRES FROIDES

  • Identification de 6 Centrales d’Achats bénéficiaires

  • Achat groupé à travers UNICEF (UNIPAC) : 18 mars 2008

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Viii soutien au secretariat permanent

VIII SOUTIEN AU SECRETARIAT PERMANENT

  • Rôle de coordination et de plaidoyer

  • Invitation des Bailleurs et Partenaires (plaidoyer pour un partenariat adapté)

    • Ph. DousteBlazy - UNITAID : 12 nov 2007 à Paris

    • Prof Kazatchkine – D.E. du Fonds Mondial : 30 Nov 2007 à Ouagadougou

    • Dr Hogerzeil – OMS 30 avril 2008 à Ouagadougou

  • Participation à des réunions (missions)

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Activites hors prsao

ACTIVITES HORS PRSAO

  • Séminaire BPD avril 2008 Libreville (8 pays AF Cent. Et OI)

  • Formation OMS approvisionnement en vaccins (14 au 19 dec 2008 à Dakar) 8 pays

  • Séminaire DG de l’ACAME en top management (Dakar en déc 2006) et gestion des RH et de la communication (juin 2009)

  • Extension campagne de promotion des MEG et missions inter Centrales

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Echanges entre centrales

ECHANGES ENTRE CENTRALES

  • PCG Guinée C. à la CAMEG du Burkina Faso (amélioration capacité de gestion / ARV, palu, Tb) 07 au 20 nov 2008.

  • SALAMA Mada à la CAMEG (DAF, décentralisation) 24 nov au 04 dec 2008

  • OPN Gabon à la CAMEG du BF (ARV) (organisation des approvisionnements) 23 janvier au 1er février 2009

  • CAME Bénin à la CAMEG (gestion des activités sous financement FM) 24 janvier au 06 février 2009

  • CENAME Cameroun à la CAMEG

  • CPA du Tchad à la PNAC Comores (renforcement de la politique commerciale) 02 au 08 février 2009

  • SP de l’ACAME à la CECOME de Guinée Bissau (informatisation) 21 janvier au 03 février 2009

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Cameg du burkina faso

CAMEG DU BURKINA FASO

  • Réalisations : 22 Milliards de FCFA de CA (30 M. EUROS)

  • Statuts adaptés

  • Politique pharmaceutique

  • Mode de management

  • Equipe pluridisciplinaire de qualité

  • Infrastructures

  • Vitrine pour l’ACAME et terrain de stage

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Conclusion realisations de l acame

CONCLUSION REALISATIONS DE L’ACAME

  • Programme modèle de nature à crédibiliser l’ACAME (capacité d’absorption et de mise en œuvre)

  • Très apprécié par les pays bénéficiaires

  • A dupliquer au niveau des autres entités économiques régionales

  • L’ACAME se positionne comme un formidable instrument d’intégration régionale

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Necessite de consolider l acame

NECESSITE DE CONSOLIDER L’ACAME

  • Attentes accrues des Centrales d’Achats

  • Attentes accrues des Partenaires

  • Une structure à développer

  • Nécessité d’attribuer des financements pérennes

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Vision de developpement de l acame

VISION DE DEVELOPPEMENT DE L’ACAME

  • Réévaluation à la hausse de la mission de l’ACAME (négociation, appui à la distribution)

  • Renforcement du Siège

  • Régionalisation de l’ACAME (rattachement aux EER)

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Hypothese d evolution de l acame

HYPOTHESE D’EVOLUTION DE L’ACAME

Coordination

Plaidoyer

Appui à la distribution

Négociation prix

Présélection

Stocks urgence

Centralisation de toutes les formations

Programmes d’appui

Partenariats régionaux

Plans D.S.

Accord bilatéraux

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Projet de creation d un centre logistique acame

PROJET DE CREATION D’UN CENTRE LOGISTIQUE ACAME

  • Mise en place d’une stratégie progressive de procédures d’achats en commun (Appro et AQ)

  • Présélection groupée des fournisseurs (panel commun)

  • Agent de négociation des prix des MEG (auto financement de l’ACAME)

  • Appui à la distribution

  • Gestion de stock d’urgence, transferts, etc.

  • Achats groupés pour certains produits et sous certaines conditions (ex : vaccins, produits délicats)

  • Centrale d’Achats pour certaines Centrales nationales

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Projet d un centre de formation acame

PROJET D’UN CENTRE DE FORMATION ACAME

  • Création d’un Centre de Formation

  • Organisation de formations pluridisciplinaires ciblées

  • Echanges d’expériences

  • Terrain de stages

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Interlocuteur incontournable

INTERLOCUTEUR INCONTOURNABLE

  • Implication accrue de l’ACAME dans la mise en place de stratégies de partenariat harmonisées et coordonnées entre OI et acteurs locaux.

    • Limitation des approvisionnements parallèles (cf. M. Babaley)

    • Prise en compte du renforcement de toute la chaîne d’approvisionnement et de distribution

    • Définition de critères de performance et d’éligibilité des Centrales d’Achats

    • Projets pilotes (prise en charge des programmes VIH, palu, Sida, vaccins, etc.)

    • Monitoring des programmes (feed-back correctif)

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Intensification et generalisation des programmes d appui

INTENSIFICATION ET GENERALISATION DES PROGRAMMES D’APPUI

  • Intérêt du positionnement sous régional

  • Conception et gestion au niveau sous régional de programmes d’appui aux Centrales d’Achats (en + appui aux infrastructures)

  • Gestion des marchés de services (AT), des marchés de fourniture (harmonisation informatique), ou de construction (NI)

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Financements

FINANCEMENTS

  • Nécessité d’obtention de financements pérennes (5 à 10 ans)

  • Financements institutionnels

    • Investissements (Siège international, Centre Logistique, Centre de formation, Sièges Régionaux)

    • Fonctionnement du SE et des Secrétariats Régionaux

    • Programmes d’activités

  • Financements internes

    • Négociation de prix

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Je vous remercie

JE VOUS REMERCIE !

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