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ACAME REALISATIONS ET VISION STRATEGIQUE

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ACAME REALISATIONS ET VISION STRATEGIQUE. COUVERTURE GEOGRAPHIQUE DE L’ACAME. 19 membres Afrique de l’Ouest Afrique Centrale Océan Indien Porte ouverte (résolution XI ème AG). ELABORATION D’UN PROGRAMME D’ACTIVITES.

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acame realisations et vision strategique
ACAMEREALISATIONS ET VISION STRATEGIQUE

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

couverture geographique de l acame
COUVERTURE GEOGRAPHIQUE DE L’ACAME

19 membres

  • Afrique de l’Ouest
  • Afrique Centrale
  • Océan Indien

Porte ouverte (résolution XI ème AG)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

elaboration d un programme d activites
ELABORATION D’UN PROGRAMME D’ACTIVITES
  • Objectif des Centrales d’Achats : assurer un approvisionnement régulier en MEG de qualité, à prix accessibles pour les populations.
  • Objectif de l’ACAME : Contribuer à améliorer les performances des Centrales d’Achats de MEG.
  • Suite aux plans d’action validés lors des Assemblées Générales.
  • Et suite à la synthèse des PDS des Centrales d’Achats

Elaboration d’un programme d’activités réalistes par le Secrétariat Permanent

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

centrales d achats concernees par le projet en afrique de l ouest
CENTRALES D’ACHATS CONCERNEES PAR LE PROJET EN AFRIQUE DE L’OUEST
  • 10 Centrales membres de l’ACAME :
    • 9 francophones (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée Conakry, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Togo)
    • 1 lusophone (Guinée Bissau)
  • 6 Centrales non membres bénéficiaires de l’appui :
    • 5 anglophones (Gambie, Ghana, Liberia, Nigeria (GA), Sierra Léone)
    • 1 lusophone (Cap Vert)

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octroi d une subvention a l acame par la commission europeenne
OCTROI D’UNE SUBVENTION A L’ACAME PAR LA COMMISSION EUROPEENNE
  • Subvention de la Commission Européenne (DCE du Bénin) : 9 ACP ROC 03
  • Sur 24 mois
  • Montant perçu : 1.000.000 Euros

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slide7
I - FORMATION EN PROGRAMATION DES ACHATS ET GESTION PREVISIONNELLE(DIRECTEURS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS)

Effectuée : du 10 au 14 décembre 2007 à Ouagadougou

(Cabinet ACECA International)

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i formation en gestion des approvisionnements p le pharmaceutique
I - FORMATION EN GESTION DES APPROVISIONNEMENTS (PÔLE PHARMACEUTIQUE)
  • 1 module de formation sur les procédures d’approvisionnement (ciblées ARV) : réalisée du 28 janvier au 1er février 2008
  • 1 module de formation sur l’assurance de la qualité des médicaments : réalisée du 03 au 08 février 2008

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ii appui a l informatisation des centrales
II APPUI A L’INFORMATISATION DES CENTRALES
  • Mission circulaire dans 13 Centrales menée par un Cabinet sélectionné (du 09 novembre au 10 sept. 2008)
  • Diagnostic :
    • De l’équipement (réseau, ordinateurs, etc)
    • Des logiciels de gestion (adéquation avec les besoins)
    • Des capacités des ressources humaines à utiliser au mieux l’outil informatique (questionnaires)

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ii appui a l informatisation suite
II APPUI A L’INFORMATISATION(SUITE)
  • Recommandations qui ont conduit à :
    • Acquisition de matériel et logiciels selon besoins.
    • L’organisation de formation pour les informaticiens

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ii suite formation des informaticiens
II (SUITE) FORMATION DES INFORMATICIENS
  • Présentation d’un modèle de logiciel de gestion commerciale (version pilotée équipée d’outils d’aide à la décision)
  • Formation au maniement du portail web et à la participation au forum de l’ACAME
  • Mise en place d’une politique de sécurité informatique

Réalisée à Ouagadougou (du 22 au 26 septembre 2008)

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ii appui a l informatisation suite1
II APPUI A L’INFORMATISATION(SUITE)
  • Création de sites web dans chaque Centrale concernée
  • Agrégation des sites au portail web de l’ACAME
  • Forum de discussion ACAME
  • www.acame.org

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iii lancement d une preselection groupee
III LANCEMENT D’UNE PRESELECTION GROUPEE
  • Dans un but d’harmonisation des procédures d’achats et d’assurance qualité
  • Constitution d’un groupe d’experts africains : définition du guide de présélection des fournisseurs (du 27 novembre au 1er décembre 2007)
  • 2ème round : réalisation d’un Dossier d’AOI avec présélection du 03 au 07 mars 2008
  • Phase d’appropriation

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iv missions inter centrales
IV MISSIONS INTER-CENTRALES
  • Echanges d’expériences entre Centrales d’Achats
  • Atelier inter-centrales (implication des Centrales dans gestion des programmes ARV) du 14 au 16 février 2008 à Ouagadougou

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v lancement d une campagne de promotion du medicament generique
V LANCEMENT D’UNE CAMPAGNE DE PROMOTION DU MEDICAMENT GENERIQUE
  • Elaboration du Concept (décliné en 3 langues)
  • Réalisation et diffusion d’affiches
  • Extension actuelle de la campagne à l’Afrique Centrale et l’ Océan Indien

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vi realisation d une base de donnees
VI REALISATION D’UNE BASE DE DONNEES
  • Plans de développement stratégiques de chaque Centrale d’Achats
    • Forces
    • Faiblesses, besoins
    • Stratégies
    • Activités prioritaires
  • Informations fournisseurs, fabricants, prix achats et prix de vente produits majeurs

(en cours de développement et de traitement)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

vii acquisition de chambres froides
VII ACQUISITION DE CHAMBRES FROIDES
  • Identification de 6 Centrales d’Achats bénéficiaires
  • Achat groupé à travers UNICEF (UNIPAC) : 18 mars 2008

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viii soutien au secretariat permanent
VIII SOUTIEN AU SECRETARIAT PERMANENT
  • Rôle de coordination et de plaidoyer
  • Invitation des Bailleurs et Partenaires (plaidoyer pour un partenariat adapté)
    • Ph. DousteBlazy - UNITAID : 12 nov 2007 à Paris
    • Prof Kazatchkine – D.E. du Fonds Mondial : 30 Nov 2007 à Ouagadougou
    • Dr Hogerzeil – OMS 30 avril 2008 à Ouagadougou
  • Participation à des réunions (missions)

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activites hors prsao
ACTIVITES HORS PRSAO
  • Séminaire BPD avril 2008 Libreville (8 pays AF Cent. Et OI)
  • Formation OMS approvisionnement en vaccins (14 au 19 dec 2008 à Dakar) 8 pays
  • Séminaire DG de l’ACAME en top management (Dakar en déc 2006) et gestion des RH et de la communication (juin 2009)
  • Extension campagne de promotion des MEG et missions inter Centrales

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echanges entre centrales
ECHANGES ENTRE CENTRALES
  • PCG Guinée C. à la CAMEG du Burkina Faso (amélioration capacité de gestion / ARV, palu, Tb) 07 au 20 nov 2008.
  • SALAMA Mada à la CAMEG (DAF, décentralisation) 24 nov au 04 dec 2008
  • OPN Gabon à la CAMEG du BF (ARV) (organisation des approvisionnements) 23 janvier au 1er février 2009
  • CAME Bénin à la CAMEG (gestion des activités sous financement FM) 24 janvier au 06 février 2009
  • CENAME Cameroun à la CAMEG
  • CPA du Tchad à la PNAC Comores (renforcement de la politique commerciale) 02 au 08 février 2009
  • SP de l’ACAME à la CECOME de Guinée Bissau (informatisation) 21 janvier au 03 février 2009

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cameg du burkina faso
CAMEG DU BURKINA FASO
  • Réalisations : 22 Milliards de FCFA de CA (30 M. EUROS)
  • Statuts adaptés
  • Politique pharmaceutique
  • Mode de management
  • Equipe pluridisciplinaire de qualité
  • Infrastructures
  • Vitrine pour l’ACAME et terrain de stage

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conclusion realisations de l acame
CONCLUSION REALISATIONS DE L’ACAME
  • Programme modèle de nature à crédibiliser l’ACAME (capacité d’absorption et de mise en œuvre)
  • Très apprécié par les pays bénéficiaires
  • A dupliquer au niveau des autres entités économiques régionales
  • L’ACAME se positionne comme un formidable instrument d’intégration régionale

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necessite de consolider l acame
NECESSITE DE CONSOLIDER L’ACAME
  • Attentes accrues des Centrales d’Achats
  • Attentes accrues des Partenaires

  • Une structure à développer
  • Nécessité d’attribuer des financements pérennes

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vision de developpement de l acame
VISION DE DEVELOPPEMENT DE L’ACAME
  • Réévaluation à la hausse de la mission de l’ACAME (négociation, appui à la distribution)
  • Renforcement du Siège
  • Régionalisation de l’ACAME (rattachement aux EER)

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hypothese d evolution de l acame
HYPOTHESE D’EVOLUTION DE L’ACAME

Coordination

Plaidoyer

Appui à la distribution

Négociation prix

Présélection

Stocks urgence

Centralisation de toutes les formations

Programmes d’appui

Partenariats régionaux

Plans D.S.

Accord bilatéraux

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projet de creation d un centre logistique acame
PROJET DE CREATION D’UN CENTRE LOGISTIQUE ACAME
  • Mise en place d’une stratégie progressive de procédures d’achats en commun (Appro et AQ)
  • Présélection groupée des fournisseurs (panel commun)
  • Agent de négociation des prix des MEG (auto financement de l’ACAME)
  • Appui à la distribution
  • Gestion de stock d’urgence, transferts, etc.
  • Achats groupés pour certains produits et sous certaines conditions (ex : vaccins, produits délicats)
  • Centrale d’Achats pour certaines Centrales nationales

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projet d un centre de formation acame
PROJET D’UN CENTRE DE FORMATION ACAME
  • Création d’un Centre de Formation
  • Organisation de formations pluridisciplinaires ciblées
  • Echanges d’expériences
  • Terrain de stages

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interlocuteur incontournable
INTERLOCUTEUR INCONTOURNABLE
  • Implication accrue de l’ACAME dans la mise en place de stratégies de partenariat harmonisées et coordonnées entre OI et acteurs locaux.
    • Limitation des approvisionnements parallèles (cf. M. Babaley)
    • Prise en compte du renforcement de toute la chaîne d’approvisionnement et de distribution
    • Définition de critères de performance et d’éligibilité des Centrales d’Achats
    • Projets pilotes (prise en charge des programmes VIH, palu, Sida, vaccins, etc.)
    • Monitoring des programmes (feed-back correctif)

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intensification et generalisation des programmes d appui
INTENSIFICATION ET GENERALISATION DES PROGRAMMES D’APPUI
  • Intérêt du positionnement sous régional
  • Conception et gestion au niveau sous régional de programmes d’appui aux Centrales d’Achats (en + appui aux infrastructures)
  • Gestion des marchés de services (AT), des marchés de fourniture (harmonisation informatique), ou de construction (NI)

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financements
FINANCEMENTS
  • Nécessité d’obtention de financements pérennes (5 à 10 ans)
  • Financements institutionnels
    • Investissements (Siège international, Centre Logistique, Centre de formation, Sièges Régionaux)
    • Fonctionnement du SE et des Secrétariats Régionaux
    • Programmes d’activités
  • Financements internes
    • Négociation de prix

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je vous remercie
JE VOUS REMERCIE !

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