2012 Yılı Yaz Stajı Bilgilendirme Toplantısı

1. 2012 Yılı Yaz StajıBilgilendirme Toplantısı 8 Mart 2012 İnönü Üniversitesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Hazırlayan: Arş. Grv. Cemal KELEŞ

2. Staj Nedir? Stajlar, derslerde öğrenilen konuların pratikte nasıl uygulandığını görmeniz ve çalışma hayatına uyum sağlamanız açısından son derece önemli ve sizin tarafınızdan ciddiye alınması gereken eğitim ve çalışma süreçleridir.

3. Stajın Size Kazandıracakları Nelerdir? Kariyer Planlaması: Gerçek bir çalışma ortamında öğrenciler ilgi duydukları kariyer alanlarını ve çalıştıkları alana uygunluklarını incelerler. Staj, öğrencilere izlemek isteyecekleri ve kariyer çalışmalarını sürdürecekleri alanları belirlemelerinde yardımcı olur.

4. Stajın Size Kazandıracakları Nelerdir? İş Tecrübesi: Akademik bilgilerin çalışma ortamının gerektirdikleriyle sentezini sağlamak açısından staj, öğrencilere ileride karşılaşacağı muhtemel sorunlar açısından pratiklik ve vizyon edinme imkanı sağlar.

5. Stajın Size Kazandıracakları Nelerdir? Yeni Beceriler: Staj, öğrencilere ileride çalışmak istediği kariyer için gerekli temel becerileri sağlamada, sahip olduğu becerilerin de geliştirmesinde etkin rol oynar. Staj, iş yeri çalışanlarıyla etkili iletişimi sağlama, yönetim ve idarede etkin olabilme becerileri sağlar. Öğrenciler, staj yoluyla takım çalışmasının önemini kavrarlar.

6. Stajın Size Kazandıracakları Nelerdir? Profesyonel Bağlantılar: Staj, ileride öğrencilere potansiyel işverenlerle iletişim kurmalarını sağlayarak değerli iş referansları edinmelerine ve dolayısıyla gelecek için yatırım yapmalarına katkıda bulunur.

7. Kimler Staj Yapabilir? İnönü Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü’nün staj yönetmeliğinde belirtildiği üzere 3. sınıfa gelmiş bir öğrenci daha önce okumuş olduğu 5 dönem içerisinde en az 50 kredilik dersi (Türkçe, Tarih, İngilizce hariç) geçme şartını sağlaması durumunda 40 iş günü staj yapabilme hakkına sahip olur. Not: 5. dönemde en az üç derse devam zorunluluğu da aranacaktır.

8. Staj İlkeleri Mühendislik Fakültesi öğrencileri, mezun olabilmek için yaz stajı yapmak zorundadırlar. Yaz stajının not ortalamasına bir etkisi yoktur. Başarılı ya da Başarısız gibi iki durumla sonuçlanarak mezuniyeti etkileyecek bir öneme sahiptir. Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümünün zorunlu yaz stajı 40 iş günüdür. Bazı iş yerlerinde Cumartesi de iş günü olarak kabul edilmiştir. Staj tarihi hesaplanırken bu durum dikkate alınmalıdır.

9. Staj İlkeleri Staj yapılacak kurumda en az bir tane Elektrik, Elektronik veya Elektrik-Elektronik Mühendisinin olması gerekir. Staj yapılacak iş yerinin mesleki konularla ilgili bir sektörde yer alması şarttır. Staj yerlerini bulmak öğrencilerin sorumluluğundadır. Mayıs ayı sonuna kadar bulunan staj yerleri kabul edilecektir. Sonraki dönemde bulunan yerler kabul edilmeyecektir.

10. Staj yapmak isteyen öğrencilerin taleplerini bölüme bildirmeleri Staj yapmak isteyen öğrenciler, bölüm tarafından hazırlanmış olan matbu dilekçeleri doldurarak taleplerini bildirmek üzere staj bölüm koordinatörlüğüne veya bölüm sekreterliğine vermeleri gerekmektedir. Toplanan dilekçeler doğrultusunda sınıf danışmanı 50 kredi barajını geçen öğrencileri tespit edip staj yapmaya hak kazanan öğrencilerin listesini ilan edecektir. Not: Dilekçedeki staj yapılacak yer bölümü, eğer staj yapacak iş yeri belli değilse boş bırakılabilir.

11. Staj İçin Başvuran Öğrencilere Verilecek Belgeler Bölüm Başkanı tarafından imzalanmış ve staja başvurmak için kuruma verilecek ilgili makama yazısı Taahhütname Sigortalı işe giriş bildirgesi Staj karnesi Not: Staja başlama tarihi akademik takvimde belirtildiği üzere 18 Haziran 2012’dir. Bu tarihten önceki staja başlama tarihi kabul edilmeyecektir.

12. Staj Yapılacak Kuruma Başvuru İçin Yapılması Gerekenler Staj yapmaya hak kazanan öğrencilerin, işyerlerine staj başvurusunda bulunurken, bölüm başkanı tarafından imzalanan ilgili makama yazısını vermeleri yeterli olacaktır. Birden fazla staj yerine başvuruda bulunmak isteyen öğrenciler, dağıtılan ilgili makama yazısını fotokopi ile çoğaltarak kullanabilirler. İlgili Makama başlıklı dilekçede belirtildiği gibi iş kazası ve meslek hastalığı sigortası İnönü Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanlığı tarafından yapılacağından, iş yerleri tarafından öğrencilere verilecek olan staj kabul yazısında, staj başlama ve bitiş tarihleri ve iş gününün haftada 5 gün mü yoksa 6 gün mü olduğu kesinlikle belirtilmelidir. Bu durumlar belirtilmemiş ise staj kabul yazısı kesinlikle kabul edilmeyecektir. Stajını iki farklı kurumda yapacak öğrenciler, staj tarihlerini belirlerken birinci stajın bittiği gün ile ikinci stajın başladığı günü aynı gün olarak hesaplamalıdırlar.

13. Staj Kabul Yazısı Örneği İnönü Üniversitesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Staj Koordinasyon Birimine, Malatya Bölümünüz öğrencilerinden ......................... no’lu ..................................’in 2012 yılı yaz dönemi stajını 18 Haziran-2 Ağustos 2012 tarihleri arasında haftada 6 gün olarak şirketimizde yapması uygun görülmüştür. Bilgilerinize arz ederiz.

14. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Dağıtılan sigortalı işe giriş bildirgesi eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmak zorundadır. Daha önceden sigorta girişi yapılmış olan öğrenciler varsa, yani sigorta numarası olan öğrenciler varsa bildirgedeki Sigorta Numarası sekmesini doldurmak zorundadırlar (şu anda herhangi bir yerde sigortalı olarak çalışan öğrenciler de dahil). Sigortanız devam ediyorsa aktif, sigortanız devam etmiyorsa pasif sekmesi mutlaka paraflanmalıdır. Daha önce sigorta girişi hiç yapılmamış öğrenciler bu sekmenin içine sigorta numaralarının olmadığını yazmaları gerekmektedir.

15. Taahhütname Dağıtılan Taahhütnameler okunup eksiksiz bir şekilde doldurulmalı, bir problem çıktığında öğrenciye ulaşabilmek için telefon numaraları doğru bir şekilde yazılmalıdır. Taahhütnamede yazıldığı üzere öğrenciler, staja başladığı ilk 3 gün içerisinde, staj yaptığı kurum tarafından staja başladığını göstereniş yerinin mührünü ve yetkili kişinin imzasınıiçeren yazının dekanlığa faks ile gönderilmesini sağlamak zorundadırlar. Faks gönderildikten sonra faksın dekanlığa ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek için staj danışmanına e-mail atma zorunluluğu vardır. Bu şartları yerine getirmeyenlerin sigortaları kesilecek ve stajları kabul edilmeyecektir.

16. Staj Karnesi 40 iş günü boyunca yapılan işler ve öğrenilen bilgiler günlük olarak staj karnesine yazılacaktır. Staj karnesinin her sayfası yetkili mühendis tarafından onaylanacaktır. İki farklı yerde staj yapacak öğrenciler staj karnesinden iki tane almaları gerekir. Yine diğer belgeleri fotokopi ile çoğaltabilirler.

17. Staj işlemlerinin başlatılabilmesi için staj danışmanına teslim edilmesi gereken evraklar Staj başvuru dilekçesi İki adet vesikalık fotoğraf Staja başvurulan işyeri tarafından verilecek olan Staj kabul yazısı Cumhuriyet Savcılığından alınmış olan sabıka kaydı belgesi Sigortalı işe giriş bildirgesi Sigortalı işe giriş belgesine zımbalanmış bir şekilde arkalı önlü çekilmiş nüfus cüzdanı fotokopisi Taahhütname Resim yapıştırılmış ve istenilen formatta doldurulmuş staj karnesi Not: Evrakların kaybolmaması için, evraklar bir poşet dosya içerisinde 18 Mayıs 2012 tarihine kadar bölüm staj koordinatörüne teslim edilmelidir.

18. Staja başlamadan hemen önce staj koordinatörlüğünün öğrencilere vereceği belgeler Dekanlık tarafından onaylanmış Staj Karnesi Staj yapılacak kuruma verilmek üzere zarf içinde iki adet staj sicil formu, savcılık belgesi ve kuruma yazılmış dilekçe Stajın başladığı günden itibaren ilk üç gün içerisinde staj yaptığı kurum tarafından staja başladığını göstereniş yerinin mührünü ve yetkili kişinin imzasınıiçeren yazı Staj yapılacak tarih aralığında öğrencinin iş kazası ve meslek hastalığına karşı sigortalı oluğunu belirten SGK belgesi Not: SGK belgesi dekanlıktan elden alınabileceği gibi herhangi bir ildeki SGK şubesinin halkla ilişkiler biriminden TC kimlik numarasının beyanı ile de alınabilmektedir. Bu belgenin bir başka temini de öğrencinin staj yaptığı kurumun faks numarasına dekanlık tarafından fakslanması iledir.

19. Staj bittikten sonra staj koordinatörlüğüne teslim edilmesi gereken belgeler Staj boyunca doldurulmuş Staj Karnesi Bölüm sayfasında bulunan tez yazım kılavuzu formatına uygun şekilde yazılmış Staj Raporu Staj yapılan kurum tarafından öğrencinin staj durumunu belirten kapalı zarf içindeki Staj Sicil Formunun bölüme gönderilecek nüshası

20. Hatırlatma Önemli Tarihler 18 Mayıs 2012 Staj işlemlerinin başlatılabilmesi için gerekli evrakların bölüm staj koordinatörüne teslim edilmesinin son günü 18 Mayıs 2012 Butarihe kadarstaj yapılacak yerin temin edilmesi gerekir. 18 Haziran 2012 Staja başlama tarihi

21. ?SoruCevap