Szervezeti formák II. Kis - és Középvállalatok

1. Szervezeti formák II.Kis - és Középvállalatok Csapat: Menedzsment alapjai Készítette: Szinger Tamás Blandl Gábor

2. Vállalat-vállalkozás • Vállalkozás: • 1/ Az a cselekvés, hogy valaki vállalkozik valamire; • 2/ Az a munka, amelyre valaki vállalkozik; • 3/ Vállalat létrehozására, fenntartására irányuló tevékenység • Vállalat : • Önálló, elkülönített szervezet, elhatárolható más vállalatoktól, gazdasági szervezeti egységektől. • Az elkülönült szervezeti egység kritériumának az önálló jogi személyiséggel rendelkező vállalkozások felelnek meg maradéktalanul.

3. A vállalati méretstruktúra Kisvállalat: • foglalkoztatottak száma 10 – 49 fő • mérlegfőösszeg max. 2.500mFt (10m€) Közepes vállalat: • foglalkoztatottak száma 50 – 249 fő • mérlegfőösszeg max. 10.750mFt (43m€) vagy nettó éves árbevétel max. 12.500 mFt (50m€)

4. Kis - és közepes méretű vállalatok - KKV • Max. 249 alkalmazott • Éves nettó árbevétele nem haladja meg az 50m€-t, vagy a mérlegfőösszeg a 43m€-t • függetlenségi kritérium: egy vagy több nagyvállalat, továbbá az állami vagy önkormányzati tulajdon együttes részesedése nem haladja meg a 25 százalékot.

5. A regisztrált vállalatok száma Magyarországon

6. A TEAM-szervezet • az alapstruktúra (elsődleges vagy primer szervezet) jelentős mértékű megváltoztatása nélkül teamek egész rendszere mintegy hálózatként („network”-ként, vagyis párhuzamos struktúraként) ráépül a szervezetre, biztosítva: – a gyorsan változó környezeti feltételekhez való alkalmazkodást – a szervezet előtt álló feladatok minél kielégítőbb módon történő megoldását.

7. Története • 1920-ban kezdődő, a 30-cas és 40-es években folytatódó magatartástudományi kutatások /Mayo/ előtérbe helyezték a teamek alkalmazását. Sok probléma nem oldható meg a szervezet stabil formális struktúráján keresztül. • 50-60-as évek: munka humanizálása és szociotechnikai rendszerek kezelése → a team szerepének felismerése.

8. A TEAM-ek szerepe • pozitív szinergiahatás keresése (miként lehet az egyéni képességek, motivációk tiszteletben tartása mellett a különböző egyénekből álló szervezeteket integráltan működtetni). • A team ilyen értelemben az elsődleges szervezet különböző területein tevékenykedő, eltérő pozíciókkal rendelkező személyekből álló feladatorientált és relatíve autonóm egység, amelyet valamilyen probléma megoldására, ill. ideiglenes vagy állandó feladat elvégzésére hoztak létre.

9. Különbség a projektszervezettől – nem szükségszerűen újszerű, egyedi feladatokra hozzák létre – az időbeni korlátozottság nem feltétlenül jellemző rá • Alapvetően a döntés-előkészítési és döntési fázisban van nagy szerepük; operatív feladatokra kevésbé alkalmas. • A team szervezet másodlagos (párhuzamos) strukturális megoldást eredményez a szervezetben: – mintegy azt kiegészítve – ráépül a primer szervezeti struktúrára (funkcionális, divizionális, mátrix). E kettősség adja a szervezet duális jellegét.

10. Szükségessége Nincs szükség rá: – stabil környezetben működő – viszonylag egyszerű technológiával dolgozó – kevés számú terméket gyártó kisvállalat esetében. Inkább szükséges: – bonyolult és komplex környezet – gyors technológiai és termékváltozások esetén.

11. Környezetfüggőség • stabil, mechanikus szervezet esetében nem célszerű; • dinamikusan változó – organikus szervezeti megoldásokat igénylő – környezet esetében viszont ajánlott

12. Differenciálás A teamek alkalmazásával kapcsolatos elképzelések nem uniformizálhatóak: célszerű megkülönböztetni, hogy (1) melyik vállalati területen jelentkeznek a döntéselőkészítési – döntési fázisok; (2) mely területek kívánnak organikus működést (pl. marketing, fejlesztés).

13. A team szerepe • egy erősen dekomponált divizionális szervezetben más szerepet kap, mint pl. egy mátrixszervezetben (ahol a termékmenedzseri rendszer feltételezi a team-munkát).

14. Kialakítás feltételei • környezeti tényezők (dinamikus–stabil, organikus–mechanikus) • vállalati adottságok (az elsődleges struktúra, amelyre ráépül)

15. A team előnyei • elősegíti a rosszul strukturált és többtényezős problémák kezelését; a team-tagok különböző motivációi, ismeretei és képességei elősegíthetik a döntés „minőségének” a javulását) • gyors (főleg horizontális) információáramlás; növekvő kommunikációs készség • döntés-előkészítésben való részvétel, közös gondolkodás a munkatársak megelégedettségét, a vállalati célokkal való azonosulást segíti elő

16. Potenciális hátrányai • növekszik a döntés-előkészítésre és döntésre fordítandó idő • elvonja a munkatársak egy részének energiáit az operatív munkavégzéstől • háttérbe szorulhat az egyéni felelősségvállalás

17. Jellemzők ami nélkül nincs Team! • Együttműködés • Részvételen alapuló vezetés • motiváció és személyes erőkifejtés

18. A Teamek fajtái: • Heterogén team • Időleges team • Állandó team • Vezetői team

19. Projektszervezetek • Projekt-orientált szervezet • Lineáris-funkcionális szervezetre épített projektirányítás • Mátrix szervezetben történő projektirányítás • Projekt-kivitelezői hálózat kiépítése

20. Projekt-orientált szervezet • Sokáig, nagyszámú ember foglalkoztatása • Gyors és közvetlen információ áramlás • Vállalati érdekek háttérbe szorulhatnak • Tapasztalatok elveszhetnek

21. A projektvezető • Anyagi és személyi erőforrások • Teljes vezetői hatalom • Jelentős hatással bír a projekt teljesítésére

22. Lineáris-funkcionális szervezet • A vállalat funkciók szerint tagolt egységei végzik • Egyes szervezeti egységek vezetői irányítanak • Projektvezető ellenőriz és koordinál • Hatékonyabb munkaidő • Közvetett információ áramlás • Projektfeladatok háttérbe szorulnak

23. Mátrix szervezetben történő projektirányítás • Kettős hatáskör • Szervezeti egységek tagjai végzik akik a feletteseiktől kapják az utasításokat • Programvezető szerepe: mit és mikorra • Gyors és közvetlen információ áramlás • Viták kialakulása

24. Program használható • Anyagi és szellemi erőforrásokat nem célszrű felosztani • Projekt rövid ideig tart • Kevés embert igényel

25. Projekt-kivitelezői hálózat kiépítése • Alvállalkozók és külső szakemberek bevonása • Egész projektben valósul meg • Speciális szellemi tevékenységek

26. A projektvezető feladatai • Célok képviselete • Kapcsolat fenntartása • Részvétel a projekt egészében • Irányítás • Ellenőrzés

28. Felhasznált irodalom • Farkas-Hadinger-Szűcs: A menedzsment alapjai • http://www.szervezetelemzes.hu/index.php/szolgaltatasaink/management-es-team-elemzes.html • http://fsfe.org/associates/about.hu.html

29. Várjuk kérdéseiteket!

30. Köszönjük a figyelmet!