Konu : Bina İşletim Destek Görevlisi’nin Görevleri ve Sorumlulukları

1. Konu : Bina İşletim Destek Görevlisi’nin Görevleri ve Sorumlulukları Hazırlayan : Fatih Özün Tarih : 19.06.2013

2. Kısaca Sunumun İçeriği • Bina İşletimi • Koleksiyon Bakım Denetim • Diğer Sorumluluklar • İcraatlar

3. GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR • Bina İşletimi (Ana İş) Sorumlu: Cem Özel • Koleksiyon Bakım Denetim (Yard. İş) • Diğer Sorumluluklar • İcraatlar

4. Bina Denetimi • Bina açılış denetiminin yapılması;

5. Bina Denetimi • Bina açılış denetiminin yapılması; • Çağrıları açmak, izlemek ve kapatmak;

6. Bina Denetimi • Bina açılış denetiminin yapılması; • Çağrıları açmak, izlemek ve kapatmak; • Her saat başında, 09:00-16:00 arası tüm katların ve 7/24 okuma salonun kafa sayımını yapmak ve güvenlik kapılarının istatistiğini almak;

7. Bina Denetimi • Bina açılış denetiminin yapılması; • Çağrıları açmak, izlemek ve kapatmak; • Her saat başında, 09:00-16:00 arası tüm katların ve 7/24 okuma salonun kafa sayımını yapmak ve güvenlik kapılarının istatistiğini almak; • Alınan bu istatistiklerin Bina İşletim İstatistik Formu belgesine kaydetmek; ve

8. Bina Denetimi • Bina açılış denetiminin yapılması; • Çağrıları açmak, izlemek ve kapatmak; • Her saat başında, 09:00-16:00 arası tüm katların ve 7/24 okuma salonun kafa sayımını yapmak ve güvenlik kapılarının istatistiğini almak; • Alınan bu istatistiklerin Bina İşletim İstatistik Formu belgesine kaydetmek; ve • Bina ve koleksiyondaki yönlendirmelerin, kapı isimliklerinin düzenlenmesini sağlamak.

9. Bina İşletim İstatistik Formu

10. Bina açılış denetiminin yapılması

11. Çağrıları açmak, izlemek ve kapatmak

12. Kafa sayımları ve Güvenlik kapıları istatistiği

13. Raf yönlendirmelerin düzenlenmesi, güncellenmesi

14. GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR • Bina İşletimi (Ana İş) • Koleksiyon Bakım Den. (Yard. İş) Sorumlu: Mine Akkurt • Diğer Sorumluluklar • İcraatlar

15. Koleksiyon Bakım Denetim • İade edilen ve iç kullanımdan toplanan bilgi kaynaklarının ilgili raflarına yerleştirilmesi;

16. Koleksiyon Bakım Denetim • İade edilen ve iç kullanımdan toplanan bilgi kaynaklarının ilgili raflarına yerleştirilmesi; • Multimedya ve Kitap Koleksiyonlarının düzeninin sağlanması;

17. Koleksiyon Bakım Denetim • İade edilen ve iç kullanımdan toplanan bilgi kaynaklarının ilgili raflarına yerleştirilmesi; • Multimedya ve Kitap Koleksiyonlarının düzeninin sağlanması; • İade edilen Dvd, Vcd, Cd Rom ve Music Cd’lerinin kontrol edilerek gerekli işlemlerin yapılması. Bu işlemler:

18. Koleksiyon Bakım Denetim • Kutusu kırık olanların kutularının değiştirilmesinin sağlanması;

19. Koleksiyon Bakım Denetim • Kutusu kırık olanların kutularının değiştirilmesinin sağlanması; • İç kullanımdan toplanan, içerisindeki cd veya dvd’si kayıp olan kaynakların, Bölüm sorumlusunun bilgisi dahilinde Eğitim Materyali Üretimi bölümüne iletilmesi;

20. Koleksiyon Bakım Denetim • İade edilen Multimedia kaynaklarından üzerinde herhangi bir parmak izi vb. lekelerin kolanya ile silinerek temizlenmesi;

21. Koleksiyon Bakım Denetim • İade edilen Multimedia kaynaklarından üzerinde herhangi bir parmak izi vb. lekelerin kolanya ile silinerek temizlenmesi; • Çalışmadığı bildirilen Multimedia kaynaklarının direkt olarak ilgili bölüme yönlendirmeden önce çalışıp çalışmadığının kontrolünün yapılması, çalışmıyorsa Sorunlu kaynaklar rafına bırakılması;

22. Koleksiyon Bakım Denetim • İade edilen Multimedia kaynaklarından üzerinde herhangi bir parmak izi vb. lekelerin kolanya ile silinerek temizlenmesi; • Çalışmadığı bildirilen Multimedia kaynaklarının direkt olarak ilgili bölüme yönlendirmeden önce çalışıp çalışmadığının kontrolünün yapılması, çalışmıyorsa Sorunlu kaynaklar rafına bırakılması; • Onarılabilecek kaynakları tamir etmek, onarılamayacak durumda olanların da cilt işlemlerinin yürütülmesine destek olmak;

23. Koleksiyon Bakım Denetim • Bağış kaynakları Yayın Sağlama bölümüne teslim etmek

24. Koleksiyon Bakım Denetim • Bağış kaynakları Yayın Sağlama bölümüne teslim etmek • Rafta bulunamayan kaynakları düzenli aralıklarla kontrol etmek ve bulunmasına destek olmak ve

25. Koleksiyon Bakım Denetim • Bağış kaynakları Yayın Sağlama bölümüne teslim etmek • Rafta bulunamayan kaynakları düzenli aralıklarla kontrol etmek ve bulunmasına destek olmak. • Envanter sürecine destek olmak.

26. GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR • Bina İşletimi (Ana İş) • Koleksiyon Bakım Denetim (Yard. İş) • Diğer Sorumluluklar • İcraatlar

27. Diğer Görev ve Sorumluluklar • Grup odalarındaki Projeksiyon ve Dvd Player kullanımı sırasındaki teknik sorunlara destek vermek; • Ve son olarak...

28. Diğer Görev ve Sorumluluklar • Grup odalarındaki Projeksiyon ve Dvd Player kullanımı sırasındaki teknik sorunlara destek vermek; • Ve son olarak... • BM Film Gecesi etkinliği çerçevesinde ilgili posterlerin bastırılmasını sağlamak ve kampüs geneline asılması için Haberleşme Merkezi’ne iletmek.

29. Bina İşletim Olarak Neler Yaptık? • Bina İşletimi (Ana İş) • Koleksiyon Bakım Denetim (Yard. İş) • Diğer Sorumluluklar • İcraatlar

30. Ödünç Verme Bölümü’nde yer alan Çocuk Kitapları için Üniversite Hizmetleri’nden raf sağlandı

31. 1.kat sağ blok pencere önlerine 8 adet, toplamda 16 kişi oturma kapasiteli Bireysel Çalışma Karelleri eklendi

32. Bünyemizde bulunan çelik raflardan da yararlanılarak, Multimedya deposunun kapasitesini artırdık

33. Süreli Yayınlar Koleksiyonunda bulunan popüler dergilerin, Gazetelerin olduğu alana taşınmasını sağladık ve...

34. Boşalan Süreli Yayınlar Koleksiyon rafını iptal ederek, ilgili alana çalışma masaları yerleştirdik

35. Yeni Yayınlar rafına ekleme yaparak büyüttük

36. Datastream terminalinin yerinin değiştirildi

37. 68 adet Kilitli dolap yaptırıldı,

38. Eski Vestiyer rafları posta odasında kullanılarak, odanın işlevselliği artırıldı

39. BT’nin bütçesiyle 7 adet All In One (Kasasız) bilgisa-yarları eski tarama terminalleri ile değiştirilmesini sağladık

40. Multimedya raflarında değişiklik yapıldı, Stopper çıtalar eklendi, Daha düzenli görünmesi sağlandı

41. Bütçemizin izin verdiği ölçüde 60 Adet Kırmızı koltuk alındı ve karellere yerleştirildi (12!)

42. Bu koltuklar sebebiyle elimizde kalan 60 adet ahşap sandalye çeşitli katlarda yer alan çalışma masalarına dağıtıldı

43. Çeşitli sebeplerle ofisini değiştiren arkadaşlarımızın çalışma masası, kapı isimlikleri ve masa bağlantılarında değişiklikler yapıldı

44. Ses kayıt odasının ekipmanları 2011 nolu odaya taşındı

45. Eski Ses Kayıt Odası’ndaki desk’in, 2. kat teknik hizmetler toplantı odası yanına taşınması sağlandı, bazı modifiyeler yaptırıldı

46. Eski bağış odasının Gökay Gürsoy için hazırlanmasını sağladık ve Satın Alma Deposu’nu Bağış Odası’na dönüştürdük

47. Ve Son Olarak....

48. Daha önce Ödünç Verme Bankosu’nda yer alan bu çok sessiz çalışan (!) buzdolabını dinlenme salonuna kaldırdık ve yerine...

49. O’ndan daha sessiz çalışan bu dolabı Bilgi Merkezi’mize kazandırdık 

50. Bina İşletim Destek Görevlisi’nin Görevleri ve Sorumlulukları Teşekkürler! Sorular...? Hazırlayan : Fatih Özün Tarih : 19.06.2013