functioneringsgesprek nieuwe stijl
Download
Skip this Video
Download Presentation
Functioneringsgesprek nieuwe stijl

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 25

Functioneringsgesprek nieuwe stijl - PowerPoint PPT Presentation


  • 710 Views
  • Uploaded on

Functioneringsgesprek nieuwe stijl. Inhoud. Doel van een functioneringsgesprek Functioneringsgesprek binnen inzetbaarheidsbeleid Concreet aan de slag : functioneringsgesprek nieuwe stijl Komen tot ontwikkeling : kwaliteit van ontwikkelafspraken is eerste stap. Functioneringsgesprek

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Functioneringsgesprek nieuwe stijl' - cate


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
inhoud
Inhoud
  • Doel van een functioneringsgesprek
  • Functioneringsgesprek binnen inzetbaarheidsbeleid
  • Concreet aan de slag: functioneringsgesprek nieuwe stijl
  • Komen tot ontwikkeling: kwaliteit van ontwikkelafspraken is eerste stap
slide3

Functioneringsgesprek

* Is een open overlegsituatiewaarin beide zich uiten met als doel de Q

van het werk te verhogen

* Er wordt voornamelijk gekeken naar de toekomst en er wordt stilgestaan bij heden

* Bepaalt grotendeels het verloop van je loopbaan

Beoordelingsgesprek

* zijn verhoudingen ongelijkwaardig

* Leiding spreekt zijn/haar oordeel uit over prestatie

* De meetbare prestaties uit verleden staan centraal

verleden

toekomst

nu

Beoordelingsgesprek

Functioneringsgesprek

Onderscheid tussen functioneringsgesprek & beoordelingsgesprek

slide4

Welk doel heeft een functioneringsgesprek ?

  • bestendigen wat goed loopt
  • verbeteren wat nodig is
  • evenwicht tussen verantwoordelijkheid en bevoegdheid / middelen verzekeren
  • aandacht schenken aan toekomstig functioneren
  • langere termijn ontwikkeling voorbereiden

Persoonlijke tevredenheid en succesvol functioneren.

1 inzetbaarheidsbeleid
1. Inzetbaarheidsbeleid

4 essentiële punten:

  • Ontwikkelen van generieke basiscompetenties
  • Toekomstgericht opleiden
  • Individuele loopbaanplanning
  • Arbeidsorganisatie (jobrotatie – werkplek tot leerplek maken) en ploegensystemen
  • werken = leren
  • duurzame ontwikkeling
  • medewerkers nemen zelf verantwoordelijkheid
inzetbaarheid waar gaat het om

KENNIS

kennen

VAARDIGHEID

kunnen

GEDRAG

zijn

Toekomstbeeld

organisatie

Toekomstbeeld

medewerker

Gewenst

§

werkelijk

ontwikkeling

Inzetbaarheid, waar gaat het om ?
  • Het vermogen van een medewerker om nu en in de toekomst functies te blijven vervullen
  • In de eerste plaats in (maar ook buiten) bedrijf.
  • gedeelde verantwoordelijkheid:
    • Bedrijf: kansen/middelen
    • Werknemer: initiatief om te investeren in zichzelf
slide8

Samenstelling competentie

KENNIS

kennen

competentiemodel

VAARDIGHEID

kunnen

GEDRAG

zijn

slide9

Procesverloop

X

X + 9weken

X + 10 à 11 weken

1

2

Invullen competentieprofiel

CP MDW

CP LG

Voorbereiding functioneringsgesprek

Continu werken

aan eigen ontwikkeling.

evaluatie

3

4

Functioneringsgesprek

Uiteindelijke score

Ontwikkel-

en andere afspraken

slide10

2. Functioneringsgesprek - Inzetbaarheidsbeleid

  • Belangrijkste werkmiddel: competentieprofiel
    • Input van medewerker en leidinggevende
    • Steeds volledige profiel invullen (alle gedragsindicatoren)
slide12

Bij introductie nieuwe medewerker

Demanagementcirkel.

Doel

Functie

Communicatie

Afspraken

Evaluatie

Functioneringsgesprek

Opvolging

Medewerker is verantwoordelijk voor zijn afspraken !!!

Coaching

informatiebronnen voor agenda opmaak
Informatiebronnen voor agenda-opmaak
  • Vergelijking ingevulde competentieprofiel door PL en medewerker
  • functiebeschrijving
  • vroegere functioneringsgesprekken
  • vroegere evaluaties
  • dagelijkse observaties (ook uit “grijze zone”)
slide14

Medewerker

Voorbereiding

Produktieleider

Functioneringsgesprek

Jouw Agendapunten

(Competenties)

Ondersteuning

Loopbaanverwachtingen

Procesverloop bij functioneringsgesprek

Voorbereidingsdocument

Leidraad MDW

Leidraad LG

Document

de structuur voor het functioneringsgesprek
De structuur voor het functioneringsgesprek
  • De inleiding.
    • het doel van het gesprek is ...
      • Ervoor zorgen dat je als medewerker mee kan blijven groeien met het bedrijf
      • Medewerker wordt veronderstelt verantwoordelijk te zijn voor zijn eigen ontwikkelproces van competenties – bedrijf stelt middelen ter beschikking
      • In het gesprek gaan we bepalen waar medewerker aan gaat werken
    • het verloop in dit gesprek is ....
    • het gevolg van dit gesprek bestaat erin ...
      • Ontwikkeling binnen afdeling
      • Extra ondersteuning via een intensief ontwikkeltraject
      • Opnemen in pool voor mensen met potentieel (is geen garantie op promotie!)

Hou er rekening mee dat de gesprekken steeds gepaard gaan met

stress dus : geef de gelegenheid om te acclimatiseren , start met een

symphatiek opmerking of een gesloten vraag

de structuur voor het functioneringsgesprek1
De structuur voor het functioneringsgesprek
  • De kern van het gesprek
    • overloop de agendapunten
    • bespreek elk punt
      • eerst gemeenschappelijke
      • dan die van medewerker
      • tot slot de eigen punten
    • trek voor elk punt duidelijke conclusies
    • laat het initiatief maximaal aan de medewerker
    • registreer de afspraken op de voorziene formulieren
  • Toekomstgericht – hanteerbaar – motiverend –
  • relevant
slide17

De structuur voor het functioneringsgesprek

  • Het slot van het gesprek
    • pols of er nog onbesproken punten zijn
    • overloop en herhaal de gemaakte en genoteerde afspraken
slide18

Opvolging van functioneringsafspraken

Medewerkers aanspreken

op SIGNAALPLICHT

Steunplicht

van

verantwoordelijke

Herdefiniëring van resultaat in functie

van middelen.

Toevoeging van middelen met oog op

afgesproken resultaat.

Signaalplicht.

Wanneer afgesproken resultaat in gevaar

komt en de beschikbare middelen en

bevoegdheid niet volstaan om de probleem

te verhelpen.

van

Medewerker

4 ontwikkelafspraken
4. Ontwikkelafspraken
  • Hoe dit toepassen bij operators
    • Meer verantwoordelijkheid bij operators medewerker maakt leerdoelen concreet
    • medewerker spreekt engagement uit
    • medewerker wil “signaalplicht” opnemen
    • Ontwikkeltips / opleiding
slide20

Welke gesprekstechniek gebruiken ?

  • Opkomen voor het eigen belang.
      • Leg je ei.
      • Gebruik IK-boodschappen
        • feiten
        • standpunt en gevolgen
        • gewenste gedragingen en feiten
      • Vraag naar de mening van de andere
slide21

Welke gesprekstechniek gebruiken ?

  • Ingaan op het belang van de andere
      • Nodig uit
          • pik - in
          • vraag door !!!!
      • toon dat je luistert
      • hou je bek
      • koppel terug
          • maak een inschatting
          • controleer je inschatting
slide22

Hoe kunnen functioneringsgesprekken nuttig zijn ?

Het is een hulpmiddel bij het leidinggeven

Bevorderd in grote mate de motivatie bij de medewerker

Open gespreksmoment waar de MDW de gelegenheid krijgt om over

de inhoud van zijn functie te vertellen

Ideaal moment om doelstellingen vast te leggen

Geeft de chef een beter inzicht in het dagelijks werk

Gesprekken dragen bij tot een verbetering en optimalisering

van de communicatie tussen MDW en organisatie(doelstellingen)

Input om een goed evaluatie/beoordelingsgesprek te hebben

slide23

- meer diepgang, goede leidraad voor fuge

  • verplicht de operator om na te denken over zichzelf en eigen toekomst in handen te nemen
  • kenbaar maken van de competenties
  • instrument om verschil tss PL en operator uit te klaren
slide24

JouwAgendapunten

  • WAT WIL JIJ BESPREKEN tav
  • doelstellingen van de afdeling
  • jouw bijdrage
  • veranderingen?

2) Competenties

Hier verwachten we 2 competenties van de medewerker, en 2 competenties door de PL

3) Ondersteuning

  • Wat loopt goed, wat kan naar jouw chef toe nog verbeteren?
  • wat zijn verwachtingen van jou als medewerker?
  • Enkele voorbeelden:
  • Krijg je voldoende info en op tijd?
  • Krijg je regelmatig feedback?
  • Neemt je chef voldoende beslissingen?
  • Is je chef voldoende open en bereikbaar?

4)loopbaanverwachtingen

  • Mogelijke bespreekpunten zijn:
  • Hoe ziet jouw verdere loopbaan eruit ?
  • Heb je bepaalde verwachtingen?
4 ontwikkelafspraken1
4. Ontwikkelafspraken
  • Leren start bij begrijpen & willen
    • Awakening: * medewerker moet eerst overtuigd zijn van leerdoel * medewerker moet heel concreet weten waar hij aan gaat werken
  • Absorption:
  • * actief werken aan leerdoelen op werkplek
  • * op zoek gaan naar informatie en feedback
  • * opleiding / training / workshop
  • Action Learning:
  • * leren is herhalen
  • * zelf opleiding (in diverse vormen) geven is erg sterke leervorm !

Leren vanuit sterktes

ad