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電子採購實務

電子採購實務. 講師 劉金龍 經歷：臺中市政府發包科科長. 第二代政府電子採購網. 電子採購網練習區網址： http://webtest.pcc.gov.tw 機關代碼： 9.99 延伸碼： 0 角色：機關帳號權限總管理者 工程會網址： http://www.pcc.gov.tw 政府憑證總管理中心： http://grca.nat.gov.tw. 政府電子採購網 2.0. 政府電子採購入口網. 介 接 處 理. 電子採購. 採 購 輔 助. 報表中心. 維運管理. 軟體架構. 入口網站. 公開資訊管理. 個人化服務. 採購法規管理.

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Presentation Transcript

  1. 電子採購實務 講師 劉金龍 經歷：臺中市政府發包科科長

  2. 第二代政府電子採購網 • 電子採購網練習區網址：http://webtest.pcc.gov.tw • 機關代碼：9.99 延伸碼：0 角色：機關帳號權限總管理者 • 工程會網址：http://www.pcc.gov.tw • 政府憑證總管理中心：http://grca.nat.gov.tw

  3. 政府電子採購網2.0 政府電子採購入口網 介 接 處 理 電子採購 採 購 輔 助 報表中心 維運管理

  4. 軟體架構 入口網站 公開資訊管理 個人化服務 採購法規管理 知識管理 介接處理 電子採購 採購輔助 諮詢 爭議 線上 學習 採購資訊 公告 小額採購 共同供應 契約 註冊 管理 認證 授權 公示 送達 連帶 保證 電子報 退休 人員 電子 付費 電子 信用狀 準備 招標 需求 調查 契約 管理 競價 招標 招標 管理 財物 處理 合格 廠商 稽核 報告 標案 移轉 品項 訂購 滿意 度 競價 報價 領投 開標 電子 公報 機關 介接 公司 登記 拒絕 往來 科技 研究 購案 追蹤 採購 專業 履約 管理 電子 支付 競價 開決 決標 管理 物價 調整 優良 廠商 專家 學者 客服 CTI 效益 評估 優先 採購 營建 資格 報表中心(資料倉儲、OLAP、報表客製) • 共同平台 • 資訊規格 • 網路服務 維運管理

  5. 1.系統功能簡介 2.授權管理 建立人員帳號 單位資料維護 單位管理人員 角色權限管理 個人資料維護 法人採購補助 3. 招標作業 3.1 準備招標 3.2 招標公告 4 領標作業 5.開標作業 6.決標公告 7.文件費用代收申請 8. 共同供應契約(適用機關) 9. 其他：報表中心 課程大綱

  6. 1. 系統功能簡介 1.1 系統整體功能選單 1.2 標案查詢 1.3 稽核作業─招標及決標標案 1.4 練習區資料檢核設定 6

  7. 1.1 系統整體功能選單

  8. 1.2 標案查詢

  9. 1.3 稽核作業─招標及決標標案 • 1.3.1 稽核作業─招標查詢 • 1.3.2 稽核作業─決標查詢 • 1.3.3 稽核作業─查詢結果

  10. 1.3.1 稽核作業─招標查詢

  11. 1.3.2稽核作業─決標查詢

  12. 1.3.3稽核作業─查詢結果

  13. 1.4 練習區資料檢核設定

  14. 2.授權管理 • 不須管理下級機關帳號 • 機關管理帳號(延伸碼為0帳號) • 自動建立內部單位 • 內部單位同步行政院研考會OID資料 • 可指派單位管理人員 • 管理該單位人員帳號 • 以人為本，一人一號，通行到底 • 人員單位異動，不用改變帳號延伸碼 • 具相容性，可關聯以前機關曾使用的帳號

  15. 2代帳號機關單位與OID

  16. 帳號分層授權管理原則 經濟部(3.13-0) : 機關帳號管理者 秘書室(單位管理人員) 商業司(單位管理人員) 中部辦公室(單位管理人員) 技術處(單位管理人員) 礦業司(單位管理人員) …… 工業局(3.13.2-0) :機關帳號管理者 秘書室(單位管理人員) 事務科(單位管理人員) 光華工業區服務中心(單位管理人員) 五股工業區服務中心(單位管理人員) 土城工業區服務中心(單位管理人員) …… 上下級機關雖有獨立之機關帳號，但上級機關仍可稽核下級機關之所有採購案件 1.可管理該機關全部人員資料及角色權限設定 2.可指派機關內各單位之單位管理人員，並賦與部分權限 3.倘使用系統人數少，直屬機關即可，不設單位管理人員 1.只能管理該單位人員 資料及角色權限設定 2.所能授權之範圍僅為機 關管理者所賦與之部分 16

  17. 授權管理 • 透過角色指派的程序讓帳號可以執行特定功能 • 可執行功能→角色→帳號 • 角色管理、指派 • 機關帳號及被指派為單位管理人員的人員帳號可以進行角色管理、指派 • 系統已事先定義角色名稱，包含： • 主要採購作業 • 採購輔助作業、專家學者推薦機關 • 共同供應契約請購 、共同供應契約下訂、共同供應契約支付 • 一般機關人員、業務單位人員 • 採購稽核人員 • 採購爭議處理 • 後台維運管理

  18. 登入完成→帳號授權→單位人員管理 新增人員→填寫資料→完成新增→系統以mail通報該人員所登記的電子郵件信箱 功能1-建立人員帳號 18

  19. 登入完成→帳號授權→單位人員管理 切換單位(點選 )，瀏覽單位資料(點選單位名稱) 設定單位於現行採購網相關之一般機關帳號代碼及權限控管機關之群組代碼關聯 功能2-單位資料維護 19

  20. 瀏覽單位資料→瀏覽轄下人員 點選某人員右側「單位管理人員」，完成單位管理人員指派 功能3-單位管理人員 20

  21. 登入完成→帳號授權→角色權限管理 新增角色→填寫資料→完成新增 可以姓名查詢已經建立的人員帳號，透過「→」按鈕將該角色指派給該人員帳號 功能4-角色權限管理 21

  22. 登入完成→帳號授權→個人資料維護 填寫資料→完成資料更新 功能5-個人資料維護 22

  23. 密碼修改

  24. 個人資料維護

  25. 代理設定

  26. 對補助對象法人設定補助或代辦文號，自設定完成時間開始算起3個月內為法人進行採購作業之有效期，逾期請再度進行設定對補助對象法人設定補助或代辦文號，自設定完成時間開始算起3個月內為法人進行採購作業之有效期，逾期請再度進行設定 登入完成→帳號授權→採購補助 填寫資料→完成採購補助設定 以名稱查詢並透過「↓」按鈕指定法人 填寫補助或代辦文號 功能6-法人採購補助 26

  27. 3. 電子招標作業 3.1 準備招標 3.2 招標公告

  28. 3.1 準備招標 • 3.1.1 製作投標須知 • 3.1.2 公開閱覽 • 3.1.3 最有利標評選委員遴選作業

  29. 3.1 準備招標-申請IC卡http://grca.nat.gov.tw/

  30. 3.1.1 製作投標須知

  31. 3.1.2 公開閱覽

  32. 3.1.3 最有利標評選委員遴選作業 注意委託代辦

  33. 3.2 新增招標公告 • 招標方式： • 公開招標 • 選擇性招標 • 限制性招標（經公開評選公開徵求） • 公開取得報價單或企劃書 • 作業方式 • 公告內容編輯系統 • 匯入XML表單 • 複製公告資料

  34. 3.2.1 新增招標公告

  35. 3.2.1 新增招標公告

  36. 3.2.2 招標公告─機關資料

  37. 3.2.3 招標公告─採購資料

  38. 3.2.4 招標公告─招標資料

  39. 3.2.5 招標公告─領投開標

  40. 3.2.6 招標公告─其他

  41. 3.2.7 招標公告─招標品項

  42. 3.2.8 招標公告─最有利標

  43. 3.2.9 招標公告─文件上傳

  44. 3.2.10 招標公告─確認送出

  45. 3.3 當日修改、刪除公告及檢驗上傳標案

  46. 4. 電子領標作業 4.1 廠商查詢標案 4.2 電子領標

  47. 4.1 廠商查詢標案

  48. 4.2 電子領標

  49. 5. 電子開標作業 5.1 電子開標作業 5.2 人工開標廠商資格查詢

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