1 / 19

DAÃN NHAÄP VEÀ DÖÏ AÙN

DAÃN NHAÄP VEÀ DÖÏ AÙN. MKC CORP. CAÙC ÑAËC TÍNH CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN. Ñònh nghóa: Moät döï aùn laø moät noã löïc nhaát thôøi ñeå taïo ra moät saûn phaåm , moät dòch vuï , hay moät heä thoáng noùi chung, coù tính caùch ñaëc thuø môùi laï.

carsyn
Download Presentation

DAÃN NHAÄP VEÀ DÖÏ AÙN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DAÃN NHAÄP VEÀ DÖÏ AÙN MKC CORP.

  2. CAÙC ÑAËC TÍNH CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN • Ñònh nghóa: • Moät döï aùn laø moät noã löïc nhaát thôøi ñeå taïo ra moät saûn phaåm, moät dòch vuï, hay moät heä thoáng noùi chung, coù tính caùch ñaëc thuø môùi laï. • Caùc ñaëc tính chính ñeå phaân bieät moät döï aùn vôùi caùc hoaït ñoäng khaùc: • Muïc tieâu cuûa döï aùn. • Tính phöùc taïp. • Tính ñaëc thuø. • Tính môùi laï. • Tính khoâng thöôøng xuyeân. • Voøng ñôøi döï aùn.

  3. CAÙC ÑAËC TÍNH CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN • Muïc tieâu cuûa döï aùn: • Moät döï aùn seõ coù moät muïc tieâu duy nhaát coù theå thöïc hieän ñöôïc, moät saûn phaåm, moät dòch vuï,hay moätheä thoáng cuoái cuøng ñöôïc taïo ra. • Ví duï: Döï aùn xaây döïng moät nhaø maùy ñieän duøng naêng löôïng maët trôøi. • Tính phöùc taïp cuûa döï aùn: • Moät döï aùn thoâng thöôøng do nhieàu phoøng ban cuûa toå chöùc thöïc hieän phoái hôïp. • Vieäc thöïc hieän döï aùn caàn nhieàu kyõ naêng vaø chuyeân ngaønh khaùc nhau cuûa caùc nhaø quaûn lyù, chuyeân vieân, nhaân vieân. • Ví duï: Caùc Phoøng Haønh chaùnh-Nhaân söï, Kyõ thuaät, Taøi chính, Saûn xuaát, Baùn haøng vôùi nhöõng chuyeân ngaønh Sales & Marketing, Quaûn trò nhaân söï, Taøi chính Keá toaùn, Quaûn trò saûn xuaát, Thieát keá kyõ thuaät, …

  4. CAÙC ÑAËC TÍNH CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN • Tính ñaëc thuø cuûa döï aùn: • Moïi döï aùn ñeàu mang tính ñaëc thuø khi chuùng bao goàm taát caû caùc hoaït ñoäng ñaëc tröng chöa bao giôø coù tröôùc ñoù, hoaëc hieám khi xaûy ra gioáng nhau. • Chuù yù: Caùc hoaït ñoäng moät khi xaûy ra nhieàu laàn mang tính thuû tuïc thì khoâng ñöôïc coi laø moät döï aùn. • Ví duï: Xaây moät loaïi nhaø mang moät soá ñaëc tính môùi laø moät döï aùn. Tuy nhieân xaây döïng nhaø haøng loaït thì khoâng coøn laø moät döï aùn nöõa. • Tính môùi laï: • Moät döï aùn luoân khaùc nhöõng gì ñaõ thöïc hieän tröôùc ñoù. • Ví duï: Moät saûn phaåm coù moät coâng ngheä môùi, caùc tieän ích söû duïng môùi, kieåu daùng môùi,…

  5. CAÙC ÑAËC TÍNH CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN • Tính khoâng thöôøng xuyeân: • Caùc döï aùn ñeàu mang tính giai ñoaïn. Moät caáu truùc toå chöùc taïm thôøi, vôùi caùc chöùc naêng taïm thôøi, söû duïng caùc nguoàn löïc vaø cô sôû vaät chaát tuøy bieán ñeå taïo ra moät saûn phaåm hay moät dòch vuï môùi. • Sau khi ñaït ñöôïc muïc tieâu, toå chöùc döï aùn seõ ñöôïc giaûi taùn hay taùi caáu truùc cho moät döï aùn khaùc. • Voøng ñôøi döï aùn: • Moät döï aùn laø moät quaù trình thöïc hieän coâng vieäc ñeå ñaït muïc tieâu. Trong quaù trình ñoù seõ coù nhieàu giai ñoaïn khaùc nhau taïo ra caùc saûn phaåm trung gian khaùc nhau. • Hình thaùi caáu truùc toå chöùc, caùc chöùc naêng, caùc nguoàn löïc seõ thay ñoåi khi döï aùn tieán trieån theo caùc giai ñoaïn töø ñaàu cho ñeán khi keát thuùc döï aùn.

  6. HAI CHIEÀU KÍCH ÑAËC TRÖNG • Ñoä baát oån: • Ñoä baát oån ñöôïc bieåu hieän thoâng qua tính chaát khoù xaùc ñònh chính xaùc caùc chi phí döï aùn, thôøi gian thöïc hieän, vaø caùc ñaëc tính kyõ thuaät cuûa saûn phaåm cuoái cuøng. • Chuù yù: Khi ñoä baát oån gaàn nhu khoâng coøn do döï aùn ñöôïc thöïc hieän laëp laïi nhieàu laàn, döï aùn ñoù ñöôïc xem nhö moät quy trình mang tính thuû tuïc. • Tính phöùc taïp cuûa moät döï aùn theå hieän qua: • Caáu truùc toå chöùc: Nhieàu caáp ñoä quaûn lyù - Moái lieân heä chöùc naêng – Caùc quy trình, thuû tuïc. • Kyõ naêng söû duïng: Nhieàu chuyeân ngaønh khaùc nhau tích hôïp caùc taùc vuï. • Coâng ngheä: Caùc coâng ngheä môùi laï.

  7. CAÙC MUÏC TIEÂU CÔ BAÛN • Chi phí • Chi phí toång theå. • Lôiï nhuaän cuoái cuøng. • Lôïi ích ñaït ñöôïc • Thôøi gian • Thôøi gian theo haïn ñònh. • Hieäu naêng • Ñaëc tính kyõ thuaät cuûa saûn phaåm hay dòch vuï. • Ñaùp öùng yeâu caàu khaùch haøng. • Möùc ñoä thoûa maõn khaùch haøng.

  8. DAÃN NHAÄP VEÀ QUAÛN TRÒ DÖÏ AÙN MKC CORP.

  9. KHAÙI NIEÄM VEÀ QUAÛN TRÒ DÖÏ AÙN • Khaùi nieäm veà Quaûn trò döï aùn (QTDA): • Quaûn trò döï aùn laø aùp duïng caùc kieán thöùc, kyõ naêng, coâng cuï, vaø kyõ thuaät vaøo caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn ñeå hoaøn taát caùc muïc tieâu cuûa döï aùn ñaõ ñeà ra. • Nhaø Quaûn lyù döï aùn: • Ngöôøi ñöùng ñaàu döï aùn, chòu traùch nhieäm chính tích hôïp vaø ñieàu phoái taát caû caùc thaønh phaàn coâng vieäc cuûa caùc boä phaän chöùc naêng ñeå hoaøn taát caùc muïc tieâu. • Toå chöùc döï aùn: • Caùc nhoùm chöùc naêng gaén keát nhau höôùng veà caùc muïc tieâu chung. Vieäc thöïc hieän döï aùn laø nhöõng noã löïc mang tính ñoàng ñoäi cao. • Heä thoáng quaûn lyù döï aùn • Goàm coù caáu truùc toå chöùc, caáu truùc coâng vieäc, thoâng tin veà thôøi bieåu vaø ngaân saùch, caùc quy trình vaø thuû tuïc ñeå thöïc hieän döï aùn.

  10. CAÙC LOAÏI HÌNH GIAÙM ÑOÁC DÖÏ AÙN • Ngöôøi xuùc tieán döï aùn (Project Expeditor) • Laø ngöôøi ñaåy nhanh vieäc thöïc hieän döï aùn - Muïc tieâu laø thoáng nhaát caùc thoâng tin. • Ñieàu phoái vieân döï aùn (Project Coordinator) • Laø ngöôøi kieåm soaùt vieäc thöïc hieän döï aùn - Muïc tieâu laø thoáng nhaát vieäc kieåm soaùt. • Giaùm ñoác döï aùn (Matrix Manager) • Laø ngöôøi quaûn lyù toaøn boä vieäc thöïc hieän döï aùn - Muïc tieâu laø thoáng nhaát vieäc quaûn lyù trong caùc toå chöùc döï aùn daïng ma traän. • Giaùm ñoác döï aùn (Pure Project Manager) • Laø ngöôøi laõnh ñaïo toaøn boä vieäc thöïc hieän döï aùn - Muïc tieâu laø thoáng nhaát laõnh ñaïo trong caùc toå chöùc döï aùn thuaàn tuùy

  11. VOØNG ÑÔØI DÖÏ AÙN • Khaùi nieäm Voøng Ñôøi Döï Aùn: • Moät döï aùn coù moät thôøi ñieåm baét ñaàu vaø keát thuùc xaùc ñònh. • Moät döï aùn ñöôïc thöïc hieän qua nhieàu giai ñoaïn. • Caùc giai ñoaïn chung cuûa Voøng Ñôøi Döï Aùn: • Giai ñoaïn baét ñaàu. • Giai ñoaïn ñònh hình. • Giai ñoaïn thöïc hieän. • Giai ñoaïn keát thuùc.

  12. VOØNG ÑÔØI DÖÏ AÙN • Giai ñoaïn baét ñaàu döï aùn: • Chuû Ñaàu Tö: • Nhu caàu moät saûn phaåm, moät dòch vuï môùi naûy sinh. • Naém baét caùc nhu caàu, xaùc ñònh muïc tieâu vaø caùc yeâu caàu cuï theå. • Xaùc ñònh tính khaø thi veà maët coâng ngheä, chi phí, thò tröôøng, saûn xuaát, … • Pheâ chuaån nghieân cöùu khaû thi vaø cam keát thöïc hieän cuûa caáp laõnh ñaïo cao nhaát. • Tieán haønh thuû tuïc ñaáu thaàu. • Ñaáu thaàu vaø ñaùnh giaù hoà sô thaàu. • Choïn thaàu vaø kyù keát hôïp ñoàng thaàu.

  13. VOØNG ÑÔØI DÖÏ AÙN • Giai ñoaïn ñònh hình döï aùn: • Nhaø Thaàu: • Thieát laäp toå chöùc döï aùn. • Naém baét caùc yeâu caàu coâng vieäc cuûa chuû ñaàu tö. • Moâ taû phaïm vi coâng vieäc (SOW). • Moâ taû caáu truùc coâng vieäc (WBS). • Hoaïch ñònh thôøi bieåu thöïc hieän caùc goùi coâng vieäc. (Scheduling). • Döï thaûo ngaân saùch hoaït ñoäng (Budgeting). • Xaây döïng caùc keá hoaïch thöïc hieän, kieåm soaùt, ñaùnh giaù. (Project Summary Plan).

  14. VOØNG ÑÔØI DÖÏ AÙN • Giai ñoaïn thöïc hieän döï aùn: • Nhaø Thaàu: • Thöïc hieän theo giai ñoaïn - Giaùm saùt vaø ñaùnh giaù keát quaû. • Toå chöùc ñaáu thaàu phuï - Mua saém thieát bò - Laép ñaët vaø xaây laép…. • Giai ñoaïn keát thuùc döï aùn: • Nhaø Thaàu: • Nghieäm thu döï aùn vaø baøn giao cho Chuû Ñaàu Tö. • Chuyeån giao coâng ngheä cho Chuû Ñaàu Tö. • Keát thuùc döï aùn.

  15. CAÙC TRÔÛ NGAÏI THÖÔØNG GAËP • Nguoàn nhaân löïc - Toå chöùc • Kyõ naêng, kieán thöùc veà quaûn lyù vaø thöïc hieän döï aùn keùm - Caùc phoøng ban chöùc naêng vaø quy trình keùm hieäu quaû - Caáu truùc toå chöùc khoâng phuø hôïp. • Nguoàn voán • Ngaân saùch khoâng ñuû ñeå thöïc hieän song song nhieàu döï aùn. • Cô sôû vaät chaát • Khoâng ñuû nhaø xöôûng saûn xuaát - Maùy moùc thieát bò loãi thôøi - Coâng ngheä laïc haäu. • Thôøi gian • Thôøi gian thöïc hieän döï aùn töø khi ñaáu thaàu cho ñeán giai ñoaïn thieát keá, trieån khai thöïc hieän, kieåm tra, nghieäm thu baøn giao döï aùn ngaén. • Caùc quy cheá Nhaø nöôùc • Quy cheá ñaáu thaàu - Kieåm soaùt thöïc hieän - Nghieäm thu baøn giao khoâng chaët cheõ

  16. BAØI TAÄP LÔÙN 1 • Xaùc ñònh caùc muïc tieâu cuûa döï aùn: • Muïc tieâu thöïc hieän ? • Lôïi ích ñaït ñöôïc ? • Thôøi gian thöïc hieän ? • Ñaëc tính kyõ thuaät vaø caùc yeâu caàu cô baûn cuûa döï aùn ? • Xaùc ñònh voøng ñôøi döï aùn: • Moâ taû phaïm vi coâng vieäc? • Caùc giai ñoaïn cuûa voøng ñôøi döï aùn - Teân goïi ?

  17. SO SAÙNH 2 LÓNH VÖÏC QUAÛN LYÙ • QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN • Caùc hoaït ñoäng chæ ñöôïc duy trì trong thôøi haïn nhaát ñònh • Phaûi traû giaù ñaét khi laøm sai • Taøi nguyeân ñöôïc huy ñoäng theo toác ñoä nhanh hôn bình thöôøng • Phaûi tuyeån nhaân vieân môùi vaø caàn thôøi gian ñeå thích nghi • Cam keát ngaén haïn • Moãi döï aùn coù tieán trình khaùc nhau vaø nhöõng vaãn ñeà môùi • Nhöõng thöû thaùch ñeàu hieän dieän trong suoát quaù trình döï aùn • Döï aùn coù theå keát thuùc tröôùc haïn ñònh • QUAÛN LYÙ CHÖÔNG TRÌNH • Caùc hoaït ñoäng duy trì lieân tuïc • Khoâng traû giaù quaù ñaét khi ñieàu chænh sai laàm • Taøi nguyeân ñöôïc huy ñoäng cho tieán trình bình thöôøng • EÂ-kíp laøm vieäc thöôøng ñöôïc duy trì toát vaø oån ñònh • Cam keát daøi haïn • Tieán trình vaø caùc vaán ñeà trôû neân quen thuoäc sau moät thôøi gian • Nhöõng thöû thaùch khoù nhaát laø nhöõng giai ñoaïn ñaàu • Chöông trình coù theå tieáp tuïc voâ haïn ñònh

  18. KHAÙI NIEÄM THAM KHAÛO • Döï aùn ñaàu tö laø moät toång theå caùc chính saùch, hoaït ñoäng vaø chi ph1 lieân quan chaët cheõ vôùi nhau, ñöôïc hoaïch ñònh nhaèm ñaït nhöõng muïc tieâu nhaát ñònh trong moät thôøi gian nhaát ñònh. • (World Bank) • Moät döï aùn laø moät muïc tieâu caàn thöïc hieän, bôûi nhöõng thaønh phaàn tham gia, trong moät boái caûnh roõ raøng, trong moät thôøi haïn nhaát ñònh vôùi nhöõng phöông tieän ñöôïc xaùc ñònh, caàn söû duïng nhöõng coâng cuï thích hôïp • (Kyõ naêng quaûn trò döï aùn, Nguyeãn Ngoïc Laâm, 1998, Tr.5) • Quaûn trò döï aùn ñaàu tö bao goàm caùc hoaït ñoäng toå chöùc, ñieàu haønh, quaûn lyù caùc quaù trình: laäp döï aùn, thaåm ñònh xeùt duyeät döï aùn, chuaån bò thöïc hieän vaø thöïc hieän döï aùn, saûn xuaát kinh doanh theo döï aùn, ñaùnh giaù keát quaû, hieäu quaû thöïc teá cuûa döï aùn trong töøng thôøi kyø vaø caû thôøi haïn ñaàu tö. • (Quaûn trò döï aùn ñaàu tö, TS Nguyeãn Xuaân Thuûy, 1994, Tr.8) • Chöông trình laø taäp hôïp caùc hoaït ñoäng huy ñoäng vaø söû duïng taøi nguyeân theo caùc chieán löôïc ñaõ choïn ñeå ñaït muïc tieâu. • (Kyõ naêng quaûn trò döï aùn, Nguyeãn Ngoïc Laâm, 1998, Tr.21)

  19. TIEÁN TRÌNH XAÂY DÖÏNG DÖÏ AÙN • Böôùc 1: Phaân tích tình hình • Böôùc 2: Xaùc ñònh muïc tieâu • Böôùc 3: Choïn chieán löôïc • Böôùc 4: Leân keá hoaïch • Böôùc 5: Thöïc hieän • Böôùc 6: Theo doõi, giaùm saùt • Böôùc 7: Ñaùnh giaù keát quaû

More Related