HARMONOGRAM WDRAŻANIA APLIKACJI MUNSOL W GMINIE KRAPKOWICE

1. HARMONOGRAM WDRAŻANIA APLIKACJI MUNSOL W GMINIE KRAPKOWICE Urząd Miasta i Gminy 47-300 Krapkowice, ul. 3 Maja 17 i 21 tel. +48 077 44 66 800, fax +48 077 44 66 888 e-mail: umig@krapkowice.pl www.krapkowice.eu

2. I ETAP (25 stycznia – 2 luty 2007r.): Zainstalowano aplikację MunSol na serwerze UMiG oraz na komputerach wybranych pracowników UMiG w celu zaznajomienia się z obsługą aplikacji HARMONOGRAM – ETAPY WDROŻENIA • Zarządzeniem Burmistrza powołano Zespół ds. wdrożenia aplikacji MunSol w Urzędzie Miasta i Gminy Krapkowice • Sporządzono harmonogram wdrożenia aplikacji w Urzędzie Miasta i Gminy Krapkowice

3. HARMONOGRAM –II ETAP WDROŻENIA II ETAP (2 luty - 9 marca 2007r.): • Wprowadzenie listy użytkowników – lista pracowników UMiG

4. HARMONOGRAM – II ETAP WDROŻENIA • sporządzenie struktury organizacyjnej UMiG Krapkowice pod potrzeby MunSol – wersja papierowo-testowa, • sporządzenie struktury organizacyjnej w MunSolu - przyporządkowanie każdemu stanowisku właściwego użytkownika (pracownika UMiG)

5. HARMONOGRAM – II ETAP WDROŻENIA • zdefiniowanie słowników dla kategorii spraw, kontaktów i klientów

6. HARMONOGRAM – II ETAP WDROŻENIA • przyporządkowanie stworzonym profilom odpowiednich ról, • nadanie wszystkim użytkownikom odpowiednich uprawnień (przypisanie pracownikom właściwych profili)

7. HARMONOGRAM – III ETAP Testowanie programu – zgodnie z SIWZ(9 marca – 25 kwietnia 2007r.): • 1. Zarejestrowanie się w systemie jako administrator lub osoba uprawniona do modyfikacji procedur załatwienia sprawy • 2. Przejście do funkcji edycji procedur załatwienia sprawy • 3. Wprowadzenie nowej procedury testowej do aplikacji zgodnie ze scenariuszem przedstawionym poniżej: • 3.1. Tytuł procedury: „Procedura testowa” • 3.2. Jednostka organizacyjna odpowiedzialna: „Wydział Obsługi Urzędu” • 3.3. Czas załatwienia procedury: 3 dni • 3.4. Opis procedury: „Procedura testowa weryfikująca poprawne działanie obiegu dokumentu w systemie” • 3.5. Wymagane dokumenty: • 3.5.1. Wniosek • 3.5.2. Ząłącznik do wniosku • 3.5.3. Pismo wewnętrzne • 3.5.4. Decyzja • 3.6. Opłaty: 10 zł • 3.7. Wprowadzenie numeru teczki sprawy • 4. Sprawdzenie czy procedura została wprowadzona do systemu

8. HARMONOGRAM – III ETAP • SZKOLENIA: • dla kadry kierowniczej Urzędu – naczelnicy wydziałów, kierownicy jednostek, • dla pracowników prowadzących korespondencję w poszczególnych wydziałach, • dla pozostałych pracowników w poszczególnych wydziałach • na platformie e-learning

9. HARMONOGRAM – IV ETAP ETAP IV(16 kwietnia – 4 maja 2007r.): • Sprawdzenie znajomości obsługi programu przez pracowników prowadzących korespondencję w poszczególnych wydziałach, • Ostateczny odbiór i zakończenie wdrożenia w UMIG Krapkowice przez Komitet Projektu, • Wyczyszczenie bazy testowej, • Ostateczne sprawdzenie użytkowników, struktury organizacyjnej, przyporządkowanie profili i ról, zdefiniowanie słowników • Archiwizacja dzienników pism, spraw i kontaktów w programie dotychczas obowiązującym w UMiG , • Wydanie zarządzenia burmistrza o wprowadzeniu zmian w regulaminie organizacyjnym urzędu.

10. HARMONOGRAM – V ETAP Rozpoczęcie pracy w aplikacji MunSol (7 maja 2007r.) Dziękujemy za uwagę