Jaarverantwoording en voorschotaanvraag
Download
1 / 8

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag - PowerPoint PPT Presentation


  • 99 Views
  • Uploaded on

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag. Geconsolideerde versie Regeling bijzondere subsidies waterkeren en waterbeheren. Proces Jaarverantwoording/Voorschotaanvraag (1) . Ontvangst JV/VA bij Waterdienst: Hoofdingenieur-directeur Rijkswaterstaat Waterdienst t.a.v. mevrouw mr. P.E.J. Smit

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag' - carney


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Geconsolideerde versie regeling bijzondere subsidies waterkeren en waterbeheren
Geconsolideerde versie Regeling bijzonderesubsidies waterkeren en waterbeheren

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag


Proces jaarverantwoording voorschotaanvraag 1
Proces Jaarverantwoording/Voorschotaanvraag (1)

  • Ontvangst JV/VA bij Waterdienst:

    Hoofdingenieur-directeur Rijkswaterstaat Waterdienst

    t.a.v. mevrouw mr. P.E.J. Smit

    Hoofd Inkooporganisatie

    Postbus 17

    8200 AA Lelystad

    2. Administratieve toets (volgens checklist administratief)

    3. Verzending naar projectbegeleider voor opvolging bevindingen administratieve toets

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag


Proces jaarverantwoording voorschotaanvraag 2
Proces Jaarverantwoording/Voorschotaanvraag (2)

4. Uitvoeren inhoudelijke toets door projectbegeleider:

Samenvattende toets

Advies aan hoofd programmabureau

Voorzet aan hoofd PB voor advies aan HID

5. Naar Contractmanager

Controle resultaat toets

Advies aan hoofd PB

6. Hoofd PB akkoord

Definitief maken advies aan HID

Voorzet aan HID voor advies aan DG (indien > M€ 50)

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag


Proces jaarverantwoording voorschotaanvraag 3
Proces Jaarverantwoording/Voorschotaanvraag (3)

7. Voorschotbrief opstellen door bedrijfsvoering

8. Ondertekening door HID (DG indien > M€ 50)

op basis van advies

9. Administratieve vastlegging

10. Verzending naar beheerder

11. Betaling voorschot >>

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag


Betaling voorschot
Betaling voorschot

  • In de voorschotbrief wordt opgenomen hoe te factureren:

  • Juiste bedrag (incl. BTW) voorschotbeschikking

  • Zaaknummer (310….) en SAPbestelnr. (4500….)

  • Juiste adressering:

    Rijkswaterstaat Waterdienst

    T.a.v. de crediteurenadministratie

    Postbus 8185

    3503 RD UTRECHT

  • Na ontvangst correcte factuur wordt direct overgegaan tot betaling.

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag


Best practice
Best-practice

  • “Best practice gaat er van uit dat er een techniek, methode, proces, activiteit of beloningmethodiek is die effectiever is om een bepaald resultaat te halen dan enige andere techniek, methode, etc. Bij het concept Best Practice staat praktijkervaring centraal.” http://nl.wikipedia.org/wiki/Best_practice

  • Kortom: een wijze waarop het zou kunnen, met de uitnodiging om het beter te doen!

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag


In het mapje
In het mapje

  • Voorbeeldbrief

    Best-practices (dus uitnodiging om het beter te doen!)

  • Verantwoordingsverslag, met

    • a. Financiële verantwoording 2009;

    • b. Een originele accountantsverklaring

    • c. Wijzigingen in tijdschema/planning

    • d. Een beknopte onderbouwing van de financiële verantwoording zoals in bijlage a opgenomen;

    • e. Een raming van de voorschotbedragen in de volgende kalenderjaren

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag


ad