Secteur des sciences de la sant rencontre secteur du 12 novembre 2012
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Secteur des Sciences de la Santé Rencontre secteur du 12 novembre 2012. Ordre du jour Nouvelles du secteur - Catherine Rouyer Réforme des études de médecine - Marie-France Zabus Gestion de la dimension internationale du secteur – Claire de Burbure

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Secteur des sciences de la sant rencontre secteur du 12 novembre 2012

Secteur des Sciences de la SantéRencontre secteur du 12 novembre 2012


  • Ordre du jour

  • Nouvelles du secteur - Catherine Rouyer

  • Réforme des études de médecine - Marie-France Zabus

  • Gestion de la dimension internationale du secteur – Claire de Burbure

  • Présentation du CORTA - Laurence Acreman

  • Présentation de l’AREC – Anne Mauclet et Charlotte Descampe

  • Dossiers prioritaires pour l'université - Jacques Melin

  • Divers et lunch



De nouvelles têtes …

  • Relations internationales : Caroline Maulavé

  • BAC1 : Nathalie Culot

  • CDP : Caroline Couplet et Marielle Dony


Bureau-Conseil-CODISS

Organes de décision et de gestion

Coordinateurs Enseignement / Recherche

Vice-recteur de secteur

Cellule

RSL

DAS

Structures adminis

tratives

Equipe sectorielle

Secrétariat

Adjointe enseignement,

RH,

Finances

Doctorats

CDP

Secrétariat BAC1

Cellule internationale

Facultés

Instituts

MEDE

FASB

FSP

FSM

LDRI

IONS

DDUV

IREC

IRSS

Cellule

Admin.

Répond.

admin

CAI

Répond.

admin

CAI

Cellule

Admin.

Cellule

Admin.

CAI

MED

MDEN

Cellule

Admin.

Cellule

Admin.

Cellule

stages

Liaison hiérarchique

Cellule

MACSS

Liaison fonctionnelle

Liaison structurelle



Etudiants : Evolution UCL

(*) Classification Cref : Vétérinaire inclus dans SSS

Source : CRef


Etudiants : Evolution universités Communauté française

Source : CRef


Etudiants : Evolution des inscriptions UCL BAC1

↓ médecine et dentisterie : décret non résident

Source : EPC


Gestion de l’afflux d’étudiants

  • Auditoires cliniques : équipement retransmission

  • Cours de BAC1 : salle de théâtre du Collège Saint-Michel

  • Dentisterie : achat de simulateurs


Prévisions du nombre d’étudiants

  • Capacité de nos auditoires insuffisante au vu de l’augmentation d’étudiants



  • Finances : Reports F+E

  • Fin 2011 : F+E sectoriel reporté = 10M€, soit plus d’une fois et demi le budget sectoriel annuel ( 5,8 M€ au budget initial 2012).

  • Demande du CA de trouver une solution

  • Proposition du Conseil Rectoral : constituer une enveloppe (=60% des reports) destinée à couvrir principalement des besoins non récurrents en encadrement. Les sommes reportées seront mises à la disposition des secteurs et elles pourront être dépensées sur une période de 5 ans (2012-1017). Utilisation : personnel d’encadrement (APH, PST d’encadrement …) ou équipement et constitution d’une caisse mutualisée pour remplacer l’équipement.

  • Le secteur devra arbitrer les demandes de ses entités et les propositions de chaque secteur seront ensuite examinées par une commission composée des trois vice-recteurs de secteur, du pro-recteur à l’enseignement, du pro-recteur à la recherche, du vice-recteur à la politique du personnel et de l’administrateur général.


Budget Marcourt 2012

  • L’affectation du budget Marcourt 2012 d’un montant de 933.000€ a été validée par le Conseil rectoral.

  • Ce budget permettra :

  • Engagement de renforts pour pallier à l’afflux d’étudiants (+ équipement dentisterie)

  • Organisation des remédiations imposées par le décret Marcourt

  • Coûts de personnel liés à l’organisation des cours à Saint-Michel (agents de garde), les autres coûts (location et travaux) étant à charge du budget central


Proc dure de demande de travaux immobiliers
Procédure de demande de travaux immobiliers

  • Demande d’extension, de changement d’affectation, d’aménagement ou de rénovation présentée par écrit par le demandeur à sa ligne hiérarchique (président d’institut, doyen de faculté)

  • Les demandes jugées recevables par la ligne hiérarchique sont ensuite transmises au Vice-recteur du secteur.

  • Un premier arbitrage interne au secteur sélectionne les projets et besoins d’investissements prioritaires.

  • Les demandes retenues par le secteur sont transmises à l’ADPI avant le 15 avril. Les demandes tardives, non prévisibles, peuvent encore être adressées à l’ADPI par le Vice-recteur de secteur ou par l’Administrateur général, impérativement avant le 31 juillet.

  • Le comité filtre a un rôle stratégique : il doit évaluer et retenir les projets au regard des priorités du secteur et des moyens budgétaires accordés au secteur.

    Procédure : http://www.uclouvain.be/370742.html


Accueillir/envoyer des stagiairesVous souhaitez accueillir ou envoyer un stagiaire? Ces pages vous aident à choisir la procédure adéquate parmi celles adoptées par le Conseil académique en novembre 2011. Celles-ci sont entrées en vigueur le 2 avril 2012.

http://www.uclouvain.be/406874.html


LID-Info n°8 - octobre 2012 | Lettre d'information du réseau des acteurs de l'accueil international à l'UCL

  • "Bienvenue chez nous"

  • Les instituts et facultés rivalisent d’imagination pour peaufiner l'accueil de leurs publics internationaux. Certains développent notamment de remarquables documents d’information. Deux réussites à relever sur ce plan : le « Vademecum du (nouveau) chercheur » de l’Institut ISPOLE et le très complet « Practical information for international students » de la LSM. De belles sources d’inspiration!

  • http://www.uclouvain.be/423842.html

  • http://www.uclouvain.be/204326.html


Last but not least … réseau des acteurs de l'accueil international à l'UCL Grand Petit Déjeuner de NoëlMardi 18 décembre entre 7h45 et 10h30 au Centre Faculté


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