eAffärer logistik– del 3 Logistikprogrammet

1. eAffärer logistik– del 3 Logistikprogrammet

2. Processer

3. Branschlösning för kontroll av artikelinformation i handeln Stor leverantör EDI GS1:s Validoo Kund Logistikdata - artikelnr - vikt - volym - mått - förpackningar - etc Affärssystem Liten leverantör Webb- tjänst Online Formulär

4. Effekter för detaljhandeln • EDI för stora leverantörer, webbtjänst för små • Automatik och samma gränssnitt för kunden • Filtrerar data, nära 100% rätt • Sparar drygt 0,5 mdr kr/år på rätt artikelinfo • Sparar drygt 0,5 mdr kr/år på att fakturera rätt • Sparar 150 mkr/år på att beställa rätt • Sparar 350 mkr på rätt leveranser och minskat behov av säkerhetslager • Del av ett internationellt nät (GDSN)

5. Purchase order scenario Delivery forecast Purchase order Message / Receipt acknowledgement Order response Order response (modification req.) Köpare Säljare Order change Order change ackn. Despatch advise Goods marked with bar code label

6. Omvänd varukorg (punsch-out, roundtrip), en blandning av webbhandel och EDI Köpare Leverantör Länk, inloggning, ID Intranät etc Webb-shopp Varukorg Beställare Inköps- system Affärs- system Order, bekräftelse, faktura Chef etc • Ska köpa en ny dator • Länkas till webbshop • Väljer bland avtalsprodukter • Hämtar varukorg till inköpssystem • Godkännande • Lägger order • Bekräftelse, leverans och faktura

7. Vid webbshop etc Webbshop Marknadsplats Extranät - Priser - Produktinformation - Order - etc Orderkopia Leveransavisering Faktura Köpare Säljare

8. Elektronisk fakturahantering • EDI-faktura • Självfakturering • Virtuell skrivare • Fakturor (PDF) via e-post • Webbfaktura • e-Faktura / e-Giro privatpersoner endast (än så länge) • (Skanning)

9. Elektronisk fakturahantering - EFH Print- tjänst e-faktura Affärs- system Kunder Växel EFH Leverantörer e-faktura Skanning Webbapplikation

10. ASP- tjänst Internet Martin & Servera R&S Inköpsportaler e-tjänster - inventering - statistik EDI Telefon till system Webbshop Servera Handdator Kunder Leverantörer EDI Webb-EDI

11. Effekter Martin & Servera • 130 leverantörer via EDI; 60% av inköpsvärdet • EDI med ca 300 kunder • 2 miljoner EDI-meddelanden per år • Webbshop säljer för 4,5 miljarder/år • E-handel kund står för ca 60% • Drygt 500 000 kundfakturor per EDI, sparar minst 5 kr/st • Kundorder 40 000 e-orderrader/dag. Sparar 2-3 kr/st • Stor fördel med gemensam branschstandard

12. E-Logistik

13. Flöde vid 3PL Säljare/Varuägare - Inleveransbekr. - Utleveransorder - Utleveransbekr. - Saldo 3PL - Ank.avisering - Inköp? Köpare/Varu- mottagare - Order - Avisering - Faktura Tillverkare - Boka - Spåra Transport

14. Scenario Automotive Products – Odette Köpare Leverantör Leveransplan Order (automatisk, manuell och synkro) Avsändningsavi Faktura - Självfaktura Ritning

15. Cross docking - lagerlöst - Ankomst - Identifiering - Inget lager - Sortering - Utlastning - Prognoser - Order - Avisering - Order - Avisering Logistik- center Kunder Leverantörer

16. Konceptet ”Cross docking” • Totalt eller ha ett baslager? • Säljaren ser ofta aldrig sina varor • Allt som köps är redan sålt • Kan ha mycket stort varuutbud • Kräver volymer • Många praktiska frågor att lösa • Partnerskap med 3PL • Kräver nära relationer med leverantörer • Ger logistik till rörlig kostnad

17. Leverantörsstyrda lager - VMI Prognoser/statistik Lagersaldo Order (?) Avisering Leverantör Kund Leverantörer

18. Track and trace Spårningsinformation Gods- mottagare Ankommande och avgående terminaler Godsavsändare

19. Multimodala transporter Lasta om gods och information. Vad är svårast?

20. Message Builder MessageRouter Monitor Log cse Tulldatasystemet TID (webbportal) Tull- Deklaration Intrastat Licenser Tullsvar Kvittens TDS 90% av flödet EDI Network Network EDI-meddelanden

21. Transportadministration • Förfrågningar, prisjämförelser och bokningar • Automatisk kontroll av bekräftelser • Skriver ut dokument och godsetiketter • Beräknar fraktkostnader • Lätt att välja/byta fraktbolag och transportslag • Löpande statusuppdateringar • Registrerar, kontrollerar och konterar kostnader • Genererar statistik och uppföljning • Register • Koppling till överordnat system

22. Scenario vid flygtransporter Bokning Bekräftelse Instruktion Status Terminal- bolag Status Avsän-dare Export- agent Flyg- bolag Import- agent Mot- tagare Pharos Pharos Tull Tulldekl. Tullsvar

23. Scenario vid järnägstransporter h) Status Mot- tagare Avsän-dare a) Instruktion c) Status g) Faktura a) Instruktion b) Vagnsavisering c) Status d) Vagnsposition g) Faktura Green Cargo Järnvägs- speditör e) Tåginformation e) Transportinstruktion f) Status- meddelanden Järvägs- bolag Data- bas

24. Scenario vid sjötransporter Andra hamnar b) Bokning c) Lastningsorder c) Lossingsorder x) Lossningsplan e) Lastplan Hamn Teminal Rederi / Agent d) Lastplan f) Lossningsinfo f) Lastningsinfo g) Gate in / gate out h) Föravisering Avsän-dare Speditör b) Bokning h) Status a) Bokning Mot- tagare

25. Saab – Suppliers - DSV 1. Delivery schedule from Saab 2. Call off (Synchro) from Saab 3. Despatch advice to Saab Suppliers Saab Automobile Nät 4. Transport instruction 7. Contract in system 8. Cost calculation 9. Self billing invoices to DSV and supplier 10. Goods reception through scanning 5. Arrival notice to Saab 6. Status (if needed) DSV

26. Olika lösningar för olika relationer A B C D EDI Webb-EDI Webbshop m.m. Page 26 Purchasing 53040/ LB 26/08/2014

27. Systemleverantörer inköp, ex • Affärssystems inköpsmoduler • Avantra (upphandling) • eBuilder • Symbrio • Ariba • Commerce One • Proceedo • Millum • EDI-lösningar för inköp från flera leverantörer • Logica, Anskaffningsportalen och Intrade • TietoEnator, ftb • IBX

28. Systemleverantörer Logistik • Affärssystemens logistikmoduler • T/A-system: Apport, Centiro, Unifaun, Usemark, Edicom, Tyringekonsult, Primelog, m.fl. • Lager/logistiksystem: Cargo IT, Consafe Logistics, Nyce Solutions, Prevas, Noventus, Multisoft, Univeyor, I2