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Zentrales Fachinformations-management in einer Spezialbibliothek

Zentrales Fachinformations-management in einer Spezialbibliothek. Jan Harloff, BAM, Berlin. Überblick. BAM als Institution Fachinformationsmanagement in der BAM Projekt ZIM -> Intranet -> Datensammlungen -> DigiBib -> Nachweis von Kompetenzen -> Konzept des Wissensmanagements.

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Zentrales Fachinformations-management in einer Spezialbibliothek

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Presentation Transcript

  1. Zentrales Fachinformations-management in einer Spezialbibliothek Jan Harloff, BAM, Berlin

  2. Überblick BAM als Institution Fachinformationsmanagement in der BAM Projekt ZIM -> Intranet -> Datensammlungen -> DigiBib -> Nachweis von Kompetenzen -> Konzept des Wissensmanagements

  3. Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung (BAM) StatusBundesoberbehörde im Geschäftsbereich des BMWA StandorteStammgelände Lichterfelde, Berlin Zweiggelände Fabeckstraße, Berlin Zweiggelände Adlershof, Berlin Freiversuchsgelände, Horstwalde Mitarbeiteretwa 1600 (mehr als 700 Wissenschaftler und Ingenieure) Organisation9 Fachabteilungen und 1 Abteilung Verwaltung und Betrieb

  4. Profil der BAM Auftrag Entwicklung der deutschen Wirtschaft fördern Funktionmaterial-technische und chemisch-technische Bundesanstalt LeitlinieSicherheit und Zuverlässigkeit in Chemie- und Materialtechnik TätigkeitsspektrumForschung und Entwicklung Prüfung, Analyse und Zulassung Beratung und Information Fachaufgaben Aufgabenverbund Material – Chemie – Umwelt – Sicherheit

  5. Fachinformationsmanagement in der BAM Dezentrale Fachinformationsstellen Dienstleister für die jeweilige Abteilung, v. a. -> Recherchen -> Erstellung von Datenbanken ZIM (Zentrales Fachinformationsmanagement) Zentrale Stelle als Dienstleister für die gesamte BAM

  6. Dezentrale Fachinformationsstellen Abteilung I Information über Referenzmaterialien Abteilung II Informationssysteme der chemischen Sicherheitstechnik Abteilung III Informationsmanagement öffentlich-technische Sicherheit Abteilung V Informationszentrum Fügetechnik Abteilung VIII Informationssysteme Zerstörungsfreie Prüfung Abteilung S Internet-Ringversuchs-Informations-System

  7. ZIM: Überblick Organisation Projekt Ziel Verbesserung der Informationsversorgung für die gesamte BAM Zuordnung Bibliothek Referat Z.9: Information, Dokumentation Abteilung Z: Verwaltung und Betrieb Stellen 1,5 HD 1 GD Weitere Ressourcen Bibliothek Rechenzentrum Organisationsreferat Dezentrale Fachinformationsstellen

  8. ZIM: Teilaufgaben Adressdatenbank Erstellung (abgebrochen) Recherchendezentrale Fachinformationsstellen Schulungengeringer Umfang Intranetredaktionelle Betreuung Interne DatensammlungenErstellung / Pflege Externe Datensammlungen Verhandlung Einkauf / Lizenznahme Kompetenznachweis Erstellung / Weiterentwicklung eines Systems Wissensmanagement Weiterentwicklung des Konzepts für die BAM

  9. Intranet Zentrale Plattform für das Informationsmanagement Betreuung -> redaktionell: ZIM -> technisch: Rechenzentrum Realisierung -> Programmierung durch das Rechenzentrum -> perspektivisch: Umstieg auf Documentum Einstellen der Inhalte -> direkt durch Verantwortliche für die einzelnen Seiten -> nachträgliche Überprüfung durch die Redaktion

  10. Intranet: Startseite

  11. Intranet: Sitemap

  12. Interne Datensammlungen Verfügbarkeit im Intranet -> bereits vorhandene Datenbanken über PHP-Skripte verfügbargemacht -> weitere benötigte Datensammlungen neu aufgesetzt In der BAM vorhandener Bestand an -> Normen (ILI) -> Büchern (Alephino) -> Loseblattsammlungen (Alephino) -> gedruckte Zeitschriften (NOS) -> elektronische Zeitschriften (EZB) Informationen über Mitarbeiter -> Gremientätigkeiten -> Veröffentlichungen und Vorträge der Mitarbeiter -> Kompetenzen in den Fachabteilungen und in der Verwaltung

  13. Externe Datensammlungen Verfügbarkeit im Intranet -> direkte Verträge mit Anbietern -> Teilnahme in Konsortien Literaturdatenbanken -> direkt: z. B. TEMA (Technik und Management), FIZ Technik -> IGAFA: z. B. Web of Knowledge, ISI Elektronische Zeitschriften -> direkt: z. B. Elsevier -> FAK: z. B. Springer Science and Business Media (ehemals Kluwer) Elektronische Nachschlagewerke -> direkt: z. B. RÖMPP online Präsentation und Recherche über Portal -> DigiBib des HBZ

  14. DigiBib: Metasuche

  15. Fachinfo im Intranet

  16. Nachweis von Kompetenzen Ansprechpartner-Nachweis-System (ANS) -> Fachabteilungen -> Metasuche in mehreren Datenbanken(u. a. „Wer macht was?“) -> Nachweis der Organisationseinheiten Kompetenzen in Abteilung Z (KATZ) -> Verwaltung -> einzelne Datenbank -> direkter Nachweis der Mitarbeiter -> Pflege der Datenbank durch Referat Z.1 (Organisation)

  17. ANS: Recherchemaske

  18. ANS: Suchergebnis

  19. ANS: Link ins Telefonbuch

  20. Konzept des Wissensmanagements für die BAM Programmpaket zum Wissensmanagement? -> Anschaffung erscheint derzeit nicht sinnvoll -> einzelne Ansätze von Werkzeugen des Wissensmanagements im Intranet (z. B. ANS) Datenhaltung und EDV-Landschaft in der BAM -> stark dezentral, Insellösungen -> zentrales DB-System: Oracle Content Management (CMS) / Dokumenten Management (DMS) -> Grundlage für saubere zentrale Datenhaltung -> Documentum (kombiniertes System CMS/DMS) -> bis 2006 schrittweise Einführung für einzelne Pilotbereiche

  21. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für Fragen stehe ich gern zur Verfügung: Jan.Harloff@bam.de

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