1 / 19

Planarbeid og forberedelser

Planarbeid og forberedelser. Risiko- og sikkerhetsanalyse. Olsenbanden 1 Operasjon Egon del 1. Har du en plan B?. Tenk gjennom hva som kan gå galt – før det skjer! Ta utgangspunkt i oppgavene og finn alternative løsninger Liten, enkelt plan kan være bra nok

candace-pena
Download Presentation

Planarbeid og forberedelser

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Planarbeid og forberedelser Risiko- og sikkerhetsanalyse

  2. Olsenbanden 1 Operasjon Egon del 1

  3. Har du en plan B? • Tenk gjennom hva som kan gå galt – før det skjer! • Ta utgangspunkt i oppgavene og finn alternative løsninger • Liten, enkelt plan kan være bra nok • Valgforum har ingen fasit, men vi kan sette i gang noen tankeprosesser og komme med noen tips

  4. Beredskapsplan valg 2009 Beredskapsplan valg 2009 – eksempel på plan

  5. Sentralt personell • Sitter mye av kompetansen hos én person? • Kompetanseoverføring, back-up • Beskrivelser av oppgaver, rutiner. • Er du ny: Få det ned på papiret!! Spør og grav, gjør intervjuer av ”gamle” valgpersoner. Hvem andre kan du kontakte for å spørre? Skaff et nettverk. Valgforum. • Skriv notater, gule lapper og samle til dokumenter

  6. Øvrig personell • Rekrutteringsproblemer, forfall til forhåndsstemmemottak og valgting • Reservepool, reallokering andre valglokaler • Gode rutiner for å melde fra • Uegnede medarbeidere • Bedre dialog med gruppelederne ved rekruttering • Varsle sekretariatet • Finne andre oppgaver eller avskjedige

  7. Truende velgere • Stemmestedsansvarlig håndterer • Politiet varsles ved behov • Nødnummer inn i instruksene

  8. Brann • Brann i forhåndsstemmemottak, valglokale eller der stemmesedler oppbevares • Stemmestedsansvarlig gjør seg kjent med brannrutine og rømningsveier • Sikre urner, stempler • Varsle brannvesen • Varsle valgstyret • Henvise til reservelokale eller nærmeste valglokale • Nok stemmesedler

  9. Strømbrudd • Forhåndstemmer • Manuell rutine for registrering • Alternativ belysning • Flytte til annet lokale • Valgting • Alternativ belysning • Flytte til annet lokale • Henvise til annet lokale (fremmede stenmmer) • Reservelokale

  10. Manntallet • Merk tidsfrister • Behandling av søknader, utarbeide rutine, opplæring • Avkryssingsmanntallet uteblir • Pdf-fil til egen utskrift • Reservemanntall fra tidligere i uka

  11. Stemmesedler • Utarbeide rutiner • Bestilling, mottak og oppbevaring • Kontroll av stemmesedler i avlukkene • Forsegling av urner • Tømming av urner • Transport av stemmesedler • Tap av stemmesedler • Bytting av stemmesedler til skanning • Oppbevaring

  12. Stempler • Utarbeide sikkerhetsrutine. • Kontroll av stempler ut og inn • Stempler skal ikke finnes i lokalet når urnene åpnes • Hva gjør vi med gamle stempler? Arkivere eller destruere?

  13. Materiell • Beredskapslager konvolutter, stemmesedler og rekvisita • Transportberedskap • Telefonnummer til fylket hvis du må ha ekstraforsendelse av stemmesedler

  14. Valgnattrapportering til SSB • Lag en skriftlig rutine • Rapporteringstidspunkter • Mobiltelefon skal ikke følge person • Passord tilgjengelig • Back up • Sametingsvalget

  15. Telling og valgoppgjør • Elektronisk opptelling • Opplæring, testing og trening • Krav om tilstedeværelse i avtalen med leverandør betyr ikke at ansvaret er overlatt til leverandøren • De kan også bli syke… • Noen erfaringer vi kan dele? • Kan vi stikking? Manuell opptelling kandidater • Noe gammelt vi bare har hørt om • Behov for kurs? • Inngå avtaler med kommuner, fylkeskommuner

  16. Møtebøker • Feil og mangler ved innlevering av stemmestyrets møtebok • God opplæring • Gjennomgås med møtebokkyndig person • Problemer med utfylling valgstyrets møtebok • Vær to om oppgaven • Øvelse gjør mester • Hvordan forklare avvik • Leverandørens beredskapstelefon • Har jeg andre som kan hjelpe meg?

  17. Implementasjon av plan B • Nedfelles i instrukser • Gjøres kjent gjennom opplæring • Valgstyret orienteres om plan B, tydeliggjøre valgstyrets ansvar • Det vil føles trygt!

  18. Informasjon og kommunikasjon • Kommunikasjon med valglokalene • Gruppe sms • Rutine for varsling hvis uventede situasjoner oppstår. Kontakt • Valgstyrets leder • Valgsekretariat mm • Presse/mediaVarsling, henvendelser videreformidles til informasjonssjef, valgstyrets leder

  19. Til slutt • Alt kan ikke planlegges, men • Mye kan tenkes igjennom på forhånd • Hold holdet kaldt og • Be om ekstra tid! • Ikke stress!

More Related