muutoksessa mukana
Download
Skip this Video
Download Presentation
Muutoksessa mukana!

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 25

Muutoksessa mukana - PowerPoint PPT Presentation


  • 91 Views
  • Uploaded on

Muutoksessa mukana!. Aineistoa seurakuntien työpaikkakokouksia varten. Kirkko muutoksessa – mikä muuttuu?. Seurakuntarakenteet muuttuvat Henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskus HeTa Kirjuri jäsentietojärjestelmä ja IT-alueet. Seurakuntien yhdistymiset. Rakenne muuttuu, ydin säilyy.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Muutoksessa mukana' - cana


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
muutoksessa mukana

Muutoksessa mukana!

Aineistoa seurakuntientyöpaikkakokouksia varten

kirkko muutoksessa mik muuttuu
Kirkko muutoksessa – mikä muuttuu?
  • Seurakuntarakenteet muuttuvat
  • Henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskus HeTa
  • Kirjuri jäsentietojärjestelmä ja IT-alueet
rakenne muuttuu ydin s ilyy
Rakenne muuttuu, ydin säilyy
  • Kirkko elää ajassa
  • Seurakuntien rakenteiden muutoksella ja uusilla yhteistyömalleilla turvataan kirkon työn jatkuminen
  • Kirkon jäsenyyden vahvistuminen on ihmisistä eikä rakenteista kiinni
miksi yhteen
Miksi yhteen?
  • Taustalla kuntien yhdistymiset ja jäsenmäärän lasku, kun muutetaan kasvukeskuksiin
  • Tulevaisuuden talousennusteet on otettava huomioon
  • Hallintoa keskittämällä jää enemmän aikaa seurakunnan perustehtäviin
miten t ss k y
Miten tässä käy?
  • Seurakuntalaiselle muutos ei välttämättä muuta mitään
  • Uuden toimintatavat ja hallittu muutos on myös mahdollisuus
  • Hengellinen työ ja yhteisöllisyys jatkossakin paikallista
kuinka ja milloin
Kuinka ja milloin?
  • Paikalliset olosuhteet ratkaisevat, mikä on viisain yhdistymistapa
  • Tietoa eri vaihtoehdoista kannattaa hankkia hyvissä ajoin, jotta seurakunta ei jää kuntauudistuksen ajopuuksi
voinko vaikuttaa
Voinko vaikuttaa?
  • Seurakunnilla on monia mahdollisuuksia toteuttaa rakennemuutos
  • Henkilöstöä ja luottamushenkilöitä kuullaan
  • Yhdistymishankkeista kerrotaan avoimesti prosessin eri vaiheissa
miten meill keskusteluteemat
Miten meillä? -keskusteluteemat
  • Pohditaan yhdessä, mitä muutos tarkoittaisi meidän seurakunnassamme tai miksi se on välttämätön
  • Mitä mahdollisuuksia muutos tuo meille?
  • Mikä työntekijöitä tai seurakuntalaisia voisi huolestuttaa?
  • Miten prosessi voisi edetä ja kuka siitä vastaa, miten saamme lisätietoja?
lis tietoja
Lisätietoja
  • Rakenne muuttuu, ydin säilyy -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta)
  • Rakenneuudistajan opas seurakunnan työntekijöille ja luottamushenkilöille
  • www.elv.fi/vv > rakennemuutosviestintä
heta helpottamaan arkea
HeTa helpottamaan arkea
  • HeTa on tulevaisuuden työkalu
  • Se tarjoaa henkilöstö- ja taloushallinnon palveluja seurakunnille
  • Toimipisteitä eri puolille Suomea
miksi
Miksi?
  • Tuleva työvoimapula ja eläköityminen pakottavat uusiin ratkaisuihin
  • Töitä uudelleen järjestelemällä arki ei näännytä ja talousammattilaisten asiantuntemus saadaan paremmin käyttöön
  • Aikaa jää perustehtäviin ja ihmisten kohtaamiseen
miksi1
Miksi?
  • Erityisosaamista vaativat tehtävät sujuvat keskittämällä paremmin
  • Pitkällä aikavälillä syntyy säästöä, kun jokaisen seurakunnan ei tarvitse päivittää tietokoneita ja ohjelmia
  • Ajantasaiset raportit helpottavat työtä
miten minun k y
Miten minun käy?
  • Kirjanpitoa ja palkanlaskentaa hoitaville pyritään turvaamaan mahdollisuus siirtyä lähelle sijoittuvan palvelukeskuksen toimipisteeseen
  • Seurakuntien talouspäälliköille mahdollisuus syventää osaamista ja keskittyä suunnitteluun
  • Sähköiset laskut helpottavat jokaisen työtä
mit ja milloin
Mitä ja milloin?
  • Kaavailtu kuutta HeTa-toimipistettä eri puolille Suomea
  • Palveluina osto- ja myyntilaskujen käsittely, maksuliikenne, kirjanpito, palkanlaskenta ja matkalaskujen käsittely
  • Palvelukeskuksen toiminta voi käynnistyä vuonna 2011
lis tietoja1
Lisätietoja
  • HeTa helpottaa seurakunnan taloushallinnon arkea tulevaisuudessa -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta)
  • www-evl.fi/hyvatkaytannot tai [email protected]
  • www.elv.fi/vv
oletko valmis tietohallinnon uudistuksiin
Oletko valmis tietohallinnon uudistuksiin?
  • Uusi jäsentietojärjestelmä Kirjuri tulee käyttöön 2011
  • Seurakuntien tulee tehdä valmistelevia toimia, jotta Kirjurin käyttöönotto onnistuu
  • Samalla luodaan kirkon tietohallinnon IT-alueet
miksi2
Miksi?
  • Hyvät järjestelmät yhteiskäyttöön
  • Kirkonkirjat muuttuvat moderniksi työvälineeksi
  • Sujuvaa palvelua elämän taitekohdissa
  • Kirjuri tuo tullessaan miljoonien vuosisäästöt
miksi3
Miksi?
  • Samalla huolehditaan lakisääteisestä tietoturvasta ja seurakuntien tietoturva on aina ajan tasalla
  • Yhteinen käyttöoikeuksien hallinta helpottaa arjen työtä
  • IT-alueiden ammattilaiset ottavat seurakuntien tietokonepulmat vastuulleen
mit meid n pit tehd
Tarkistettava nykyisen jäsentietojärjestelmän tiedot, korjattava virheet ja lisättävä puuttuvat tiedot

Laadittava muistio nykyisistä tietokannoista

Tietokantojen toimitus Kirkkohallitukseen (tulossa erillinen ohje)

Tarkistettava uusi Kirjuri-tietokanta ja osallistuttava käyttökoulutuksiin

Aloitettava kirkonkirjojen, perhelehtien ja muiden luetteloiden digitointi

Nimettävä seurakunnan IT- ja kirkonkirjojen pidon yhteyshenkilö

Laadittava seurakunnan tietoturvaohjeet

Liityttävä IT-alueeseen

Otettava käyttöön yhteinen käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä

Mitä meidän pitää tehdä?
mist apua
Mistä apua?
  • Seurakuntien it-asioista vastaavat ja IT-alueiden asiantuntijat huolehtivat teknisistä toimista Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti
miten ja milloin
Miten ja milloin?
  • Kirjuri on kaikkien seurakuntien käytössä 2011 alussa
  • Uusia IT-alueita muodostetaan vuonna 2009
  • Hiippakunnissa tulee olemaan 1-3 IT-aluetta
  • Yksi IT-alueen seurakunnista on ns. isäntäseurakunta, jossa it-asiantuntijat tulevat työskentelemään
lis tietoja2
Lisätietoja
  • Kirjuri tulee – oletko valmis tietohallinnon uudistuksiiin? -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta)
  • www-evl.fi/tietohallinto
  • www.elv.fi/vv
ad