Muutoksessa mukana
Download
1 / 25

Muutoksessa mukana - PowerPoint PPT Presentation


  • 91 Views
  • Uploaded on

Muutoksessa mukana!. Aineistoa seurakuntien työpaikkakokouksia varten. Kirkko muutoksessa – mikä muuttuu?. Seurakuntarakenteet muuttuvat Henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskus HeTa Kirjuri jäsentietojärjestelmä ja IT-alueet. Seurakuntien yhdistymiset. Rakenne muuttuu, ydin säilyy.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Muutoksessa mukana' - cana


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Muutoksessa mukana

Muutoksessa mukana!

Aineistoa seurakuntientyöpaikkakokouksia varten


Kirkko muutoksessa mik muuttuu
Kirkko muutoksessa – mikä muuttuu?

  • Seurakuntarakenteet muuttuvat

  • Henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskus HeTa

  • Kirjuri jäsentietojärjestelmä ja IT-alueet



Rakenne muuttuu ydin s ilyy
Rakenne muuttuu, ydin säilyy

  • Kirkko elää ajassa

  • Seurakuntien rakenteiden muutoksella ja uusilla yhteistyömalleilla turvataan kirkon työn jatkuminen

  • Kirkon jäsenyyden vahvistuminen on ihmisistä eikä rakenteista kiinni


Miksi yhteen
Miksi yhteen?

  • Taustalla kuntien yhdistymiset ja jäsenmäärän lasku, kun muutetaan kasvukeskuksiin

  • Tulevaisuuden talousennusteet on otettava huomioon

  • Hallintoa keskittämällä jää enemmän aikaa seurakunnan perustehtäviin


Miten t ss k y
Miten tässä käy?

  • Seurakuntalaiselle muutos ei välttämättä muuta mitään

  • Uuden toimintatavat ja hallittu muutos on myös mahdollisuus

  • Hengellinen työ ja yhteisöllisyys jatkossakin paikallista


Kuinka ja milloin
Kuinka ja milloin?

  • Paikalliset olosuhteet ratkaisevat, mikä on viisain yhdistymistapa

  • Tietoa eri vaihtoehdoista kannattaa hankkia hyvissä ajoin, jotta seurakunta ei jää kuntauudistuksen ajopuuksi


Voinko vaikuttaa
Voinko vaikuttaa?

  • Seurakunnilla on monia mahdollisuuksia toteuttaa rakennemuutos

  • Henkilöstöä ja luottamushenkilöitä kuullaan

  • Yhdistymishankkeista kerrotaan avoimesti prosessin eri vaiheissa


Miten meill keskusteluteemat
Miten meillä? -keskusteluteemat

  • Pohditaan yhdessä, mitä muutos tarkoittaisi meidän seurakunnassamme tai miksi se on välttämätön

  • Mitä mahdollisuuksia muutos tuo meille?

  • Mikä työntekijöitä tai seurakuntalaisia voisi huolestuttaa?

  • Miten prosessi voisi edetä ja kuka siitä vastaa, miten saamme lisätietoja?


Lis tietoja
Lisätietoja

  • Rakenne muuttuu, ydin säilyy -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta)

  • Rakenneuudistajan opas seurakunnan työntekijöille ja luottamushenkilöille

  • www.elv.fi/vv > rakennemuutosviestintä



Heta helpottamaan arkea
HeTa helpottamaan arkea

  • HeTa on tulevaisuuden työkalu

  • Se tarjoaa henkilöstö- ja taloushallinnon palveluja seurakunnille

  • Toimipisteitä eri puolille Suomea


Miksi
Miksi?

  • Tuleva työvoimapula ja eläköityminen pakottavat uusiin ratkaisuihin

  • Töitä uudelleen järjestelemällä arki ei näännytä ja talousammattilaisten asiantuntemus saadaan paremmin käyttöön

  • Aikaa jää perustehtäviin ja ihmisten kohtaamiseen


Miksi1
Miksi?

  • Erityisosaamista vaativat tehtävät sujuvat keskittämällä paremmin

  • Pitkällä aikavälillä syntyy säästöä, kun jokaisen seurakunnan ei tarvitse päivittää tietokoneita ja ohjelmia

  • Ajantasaiset raportit helpottavat työtä


Miten minun k y
Miten minun käy?

  • Kirjanpitoa ja palkanlaskentaa hoitaville pyritään turvaamaan mahdollisuus siirtyä lähelle sijoittuvan palvelukeskuksen toimipisteeseen

  • Seurakuntien talouspäälliköille mahdollisuus syventää osaamista ja keskittyä suunnitteluun

  • Sähköiset laskut helpottavat jokaisen työtä


Mit ja milloin
Mitä ja milloin?

  • Kaavailtu kuutta HeTa-toimipistettä eri puolille Suomea

  • Palveluina osto- ja myyntilaskujen käsittely, maksuliikenne, kirjanpito, palkanlaskenta ja matkalaskujen käsittely

  • Palvelukeskuksen toiminta voi käynnistyä vuonna 2011


Lis tietoja1
Lisätietoja

  • HeTa helpottaa seurakunnan taloushallinnon arkea tulevaisuudessa -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta)

  • www-evl.fi/hyvatkaytannot tai [email protected]

  • www.elv.fi/vv



Oletko valmis tietohallinnon uudistuksiin
Oletko valmis tietohallinnon uudistuksiin?

  • Uusi jäsentietojärjestelmä Kirjuri tulee käyttöön 2011

  • Seurakuntien tulee tehdä valmistelevia toimia, jotta Kirjurin käyttöönotto onnistuu

  • Samalla luodaan kirkon tietohallinnon IT-alueet


Miksi2
Miksi?

  • Hyvät järjestelmät yhteiskäyttöön

  • Kirkonkirjat muuttuvat moderniksi työvälineeksi

  • Sujuvaa palvelua elämän taitekohdissa

  • Kirjuri tuo tullessaan miljoonien vuosisäästöt


Miksi3
Miksi?

  • Samalla huolehditaan lakisääteisestä tietoturvasta ja seurakuntien tietoturva on aina ajan tasalla

  • Yhteinen käyttöoikeuksien hallinta helpottaa arjen työtä

  • IT-alueiden ammattilaiset ottavat seurakuntien tietokonepulmat vastuulleen


Mit meid n pit tehd

Tarkistettava nykyisen jäsentietojärjestelmän tiedot, korjattava virheet ja lisättävä puuttuvat tiedot

Laadittava muistio nykyisistä tietokannoista

Tietokantojen toimitus Kirkkohallitukseen (tulossa erillinen ohje)

Tarkistettava uusi Kirjuri-tietokanta ja osallistuttava käyttökoulutuksiin

Aloitettava kirkonkirjojen, perhelehtien ja muiden luetteloiden digitointi

Nimettävä seurakunnan IT- ja kirkonkirjojen pidon yhteyshenkilö

Laadittava seurakunnan tietoturvaohjeet

Liityttävä IT-alueeseen

Otettava käyttöön yhteinen käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä

Mitä meidän pitää tehdä?


Mist apua
Mistä apua? korjattava virheet ja lisättävä puuttuvat tiedot

  • Seurakuntien it-asioista vastaavat ja IT-alueiden asiantuntijat huolehtivat teknisistä toimista Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti


Miten ja milloin
Miten ja milloin? korjattava virheet ja lisättävä puuttuvat tiedot

  • Kirjuri on kaikkien seurakuntien käytössä 2011 alussa

  • Uusia IT-alueita muodostetaan vuonna 2009

  • Hiippakunnissa tulee olemaan 1-3 IT-aluetta

  • Yksi IT-alueen seurakunnista on ns. isäntäseurakunta, jossa it-asiantuntijat tulevat työskentelemään


Lis tietoja2
Lisätietoja korjattava virheet ja lisättävä puuttuvat tiedot

  • Kirjuri tulee – oletko valmis tietohallinnon uudistuksiiin? -esite (tilattavissa Kirkkohallituksesta)

  • www-evl.fi/tietohallinto

  • www.elv.fi/vv


ad