Pengantar dokumentasi kearsipan
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 34

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN PowerPoint PPT Presentation


  • 317 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN. : Sistem Informasi di Perpustakaan Modul 3 Muslech , Dipl.Lib ., MSi Dosen Pengampu 21 September 2012. Bahan Pustaka. Susunan Koleksi ( penempatan relatif & tetap ). Katalog. Pengguna. Empat Komponen Sistem Informasi.

Download Presentation

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Pengantar dokumentasi kearsipan

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN

: SistemInformasi di Perpustakaan

Modul 3

Muslech, Dipl.Lib., MSi

DosenPengampu

21 September 2012


Komponen sistem informasi

Bahan

Pustaka

Susunan

Koleksi

(penempatan

relatif & tetap)

Katalog

Pengguna

Empat Komponen

Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi


Kerangka sistem informasi

  • Diagram Sistem Informasi

Keluaran : Mencocokkan & Penyampaian.

Masukan : Karakteristik & Organisasi.

Susunan

Koleksi

TemuKembali

Pengguna

BahanPustaka

Pengindeksan

Katalog

KerangkaSistemInformasi

Doyle, 1975 : 191 dalam “the information frame work” (dimodifikasi)


Pengantar dokumentasi kearsipan

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

PENGADAAN

KLASIFIKASI

KATALOGISASI

PELAYANAN


Organisasi informasi

Kegiatan

Bertujuan

Agar Koleksi bahan pustaka,

Diketahui Tempat Fisiknyamelalui nomor panggil

Agar Koleksi bahan pustaka, Dikenalimelalui sajian ringkas dari bahan pustaka yang disebut dengan cantuman bibliografis

Organisasi Informasi


Organisasi informasi1

  • Informasi yang dimaksudkan adalah informasi rekam

    • Yaitu pengetahuan yang dikomunikasikan melalui berbagai media rekam [Jika dilihat dari bentuk penyajiannya] terdiri :

      (1) media cetak biasa [buku, majalah, brosur]

      (2) media cetak mikro [mikrofilm dan mikrofis], (3) media pandang dengar [film, pita rekam, slide dsb].

Organisasi Informasi


Proses sistem informasi

  • Pengindeksanadalahterjemahandariistilah indexing (Needham, 1971:95) meliputisemua proses yang berkaitandengan proses pembuatanalattemukembaliinformasi (katalog). Kegiatanini di perpustakaandikenalsebagaikatalogisasi.

  • TemuKembaliInformasiadalahkegiatanmelakukanpenelusuranmelaluipemanfaatanalat-alattemukembaliinformasi (katalog, bobliografi, indeksdanabstrak.

Proses Sistem Informasi


Tahapan aktivitas organisasi infformasi terekam hagler 1997

1. Mengidentifikasisemuajenisinformasi yang tersedia (terbit)

Sumber :

  • Informasidaripenerbit (catalog)

  • Pemberitahuan Email

  • Review

  • Daftarsubyekterkait

  • Daftarkatalogygdilengkapidenganabsrak

  • Book in Print, Serial in Print

TAHAPAN AKTIVITAS ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (Hagler, 1997)


Organisasi infformasi terekam

2. Mengidentifikasikarya-karyapopulerdenganpengarangtertentu

Sumber :

  • Famous person (website)

  • Sumberbiografi (Biographical material)

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


Organisasi infformasi terekam1

3. Mengumpulkansemuainformasisebagaikoleksiperpustakaan, Arsip, Museum, file komunikasi Internet. Dsb.

Untuk : koleksiPribadi, Koleksikantorutkinformasi internal, lembagamanupunUniversitasuntukpembelajarandanpenelitian

  • Di tampilkan di Website

  • Online (langgananataupermanen)

  • Printed

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


Organisasi infformasi terekam2

3. Mengumpulkansemuainformasisebagaikoleksiperpustakaan, Arsip, Museum, file komunikasi Internet. Dsb.

Untuk : koleksiPribadi, Koleksikantorutkinformasi internal, lembagamanupunUniversitasuntukpembelajarandanpenelitian

  • Di tampilkan di Website

  • Online (langgananataupermanen)

  • Printed

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


Organisasi infformasi terekam3

4. Menciptakan daftar dari koleksi (alat temu kembali informasi) berdasarakan ketentuan standard untuk sitasi :

Bibliografi

Indeks

Katalog

Alat temu Arsip

Pendaftar Museum

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


Organisasi infformasi terekam4

5. Menyediakan titik Akses pada koleksi mencakup :

Judul

Pengarang

Subyek

Kata kunci

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


Organisasi infformasi terekam5

6. Menyediakan alat penentuan lokasi koleksi :

Kode lokasi koleksi

OCLC

RLIN

WLN

GARUDA

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


Organisasi infformasi terekam perpustakaan

  • Koleksi Pepustakaan dibangun melalui Pengembangan Koleksi (Collection Development) dengan 3 cara :

  • Pustakawan belajar dari keberadaan dari Karya manusia melalui tinjauan pustaka, informasi penerbit, permintaan dari pengguna perpustakaan dn memesan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan

  • Hadiah dari berbagai sumber ke perpustakaan

  • Perencanaan yang sudah disetujui (online Journal dan E-Book dari provider)

  • Buku yg datang disusun berdasarkan alfabetis judul

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)


Organisasi informasi terekam perpustakaan

  • Katalogisasi bahan pustaka :

  • Klasiffikasi bahan pustaka

  • Deskripsi bibliografis

  • Penentuan tajuk entri utama (akses point)

  • Menentukan penanggung jawab karya

  • Penentuan subyek bahan pustaka

  • Pembuatan nomor panggil (call number) terdiri dari nomor klassifikasi, kode pengarang, judul tahun dsb.

ORGANISASI INFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)


Organisasi infformasi terekam perpustakaan1

  • Media Penyimpanan katalog :

  • Kartu ukuran 7 X 12.5 cm

  • Bentuk mikro 9 (film fis)

  • MARC format (machine Readanble cataloguing)

  • Online Catalog

  • Union Catalog jaringan

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)


Pengkatalogan deskriptif

Merupakankegiatanidentifikasiciri-cirifisiksuatubahanpustakaataumelakukanrekaman data bibliografisdarifisikkoleksibahanpustaka, antara lain :

  • Pengarang (tajukakses)

  • Judul

  • Tempatterbit, penerbit, tahunterbit

  • Deskripsifisik

  • dsb.

Pengkatalogan Deskriptif


Pedoman umum pengkatalogan deskriptif

  • AACR(Anglo American Cataloging Rules, edisi ke-2, revisi 1988)

  • StandarDeskripsiuntukbuku(LembagaIlmuPengetahuan Indonesia Jakarta)

  • INDOMARCSistemdeskripsiaplikasikomputer (UKKP 1990)

PedomanUmumPengkataloganDeskriptif


Kebijakan pengkatalogan

  • PengkataloganAnalitik (Analitical Cataloging)

    • Pengkataloganinimeliputibagianbahanpustaka, sepertiartikelmajalah, karanganbungarampai, proceeding, dankarangantersembunyilainnya.

    • Tujuan: untukmengeluarkanbagianbahanpustakasecarakeseluruhan, dengancara:

      • Entritambahanbiasa, jika yang digunakanentri unit

      • Entrikhususuntukbagianbersangkutandenganmenggunakanacuanpadabahanpustaka yang meliputnya.

      • Yaitupengarang, judul, dansebagiantajukentritambahan

Kebijakan Pengkatalogan


Kebijakan pengkatalogan1

2. PengkataloganTerbatas (limited cataloging)

  • Digunakanuntukpengurangan yang diterapkanpadaprosespengatalogan, karena 2 kemungkinan :

    • Mengurangijumlehentri per bahanpustaka, ataupengkataloganselektif (selective cataloging)

    • Mengurangielemen-elemendalamdiskripsibibliografis, ataupengatalogansederhana (simplified cataloging)

Kebijakan Pengkatalogan


Kebijakan pengkatalogan2

3. Pengkatalogan Terbatas (limited cataloging)

  • Kebijakan menggunakan pengkatalogan terbatas, perlu mempertimbangkan faktor-faktor :

    • Jenis bahan pustaka (fiksi, buku, anak, pamflet; umumnya tidak membutuhkan pengkatalogan lengkap)

    • Jenis pelayanan (ada anggapan bahwa dengan pelayanan terbuka, pemakai tidak akan banyak menggunakan katalog)

    • Format katalog dan cara memperbanyak entri katalog (seperti diketik satu persatu)

    • Keperluan masyarakat yang dilayani

    • Keperluan staf perpustakaan

Kebijakan Pengkatalogan


Kebijakan pengkatalogan3

4. Pengkatalogan sentral (centralized cataloging)

  • Digunakan untuk kegiatan pengkatalogan yang dikerjakan oleh satu badan diluar perpustakaan. Tujuannya adalah menghindari duplikasi pengatalogan untuk bahan pustaka yang sama. Hasil pengkatalogan sentral adalah :

    • Pelayanan kartu katalog berupa kartu dasar

    • Pelayanan bibliografis yang entrinya dapat dikutip untuk keperluan pembentukan katalog

    • Pelayanan katalog terbacakan mesin (machine readible catalog)

    • Katalog dalam terbitan (KDT) dan Catalog in Publication (CIP)

Kebijakan Pengkatalogan


Pengindeksan subjek

  • Pengindeksansubjek/klasifikasi, adaduatahap

    • Menunjukkansubjek-subjektertentu yang adadalamkoleksiperpustakaan

    • Menunjukkankaitan yang adadiantarasubjek-subjek yang adadalamkoleksiperpustakaan.

Pengindeksan Subjek


Sistem katalog

Katalog berkelas :

  • Notasi/nomor Kelas

  • Pengarang-Judul

  • Indek subjek

    Katalog berabjad :

  • Pengarang-Judul

  • Pengarang-Judul-Subjek

Sistem Katalog


Contoh kartu katalog

KatalogPengarang / Katalog Utama

650

SUP Suparto, Andi

b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. --

Jakarta : Angkasa Pura, 2003.

vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

ISBN

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

1. BusinessI. Judul

ContohKartuKatalog


Katalog subyek

ContohKartuKatalog

Business

650

SUP Suparto, Andi

b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. --

Jakarta : Angkasa Pura, 2003.

vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

KatalogSubyek


Katalog judul

ContohKartuKatalog

Business

650

SUP Suparto, Andi

b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. --

Jakarta : Angkasa Pura, 2003.

vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

Katalog Judul


Contoh kartu katalog1

KatalogJudul / Katalog Utama

027

DAS

d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007.

vi, 231 hal. : 30 cm.

ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

1. Ilmu Perpustakaan

2. JudulI. Suproyantono, Tri

II. Qulyubi, Syuhabuddin

Contoh Kartu Katalog


Contoh kartu katalog2

KatalogPengarang

027Qulyubi, Syuhabuddin

DAS

d Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007.

vi, 231 hal. : 30 cm.

ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

ContohKartuKatalog


Contoh kartu katalog3

KatalogPengarang

027Suproyantono, Tri

DAS

d Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007.

vi, 231 hal. : 30 cm.

ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

Contoh Kartu Katalog


Contoh kartu katalog4

KatalogSubjek

650IlmuPerpustakaan

SUP

b Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007.

vi, 231 hal. : 30 cm.

ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

Contoh Kartu Katalog


Penyusunan bahan pustaka

Penyusunan Bahan Pustaka

Penyusunankoleksimenggunakansistempersepuluhan Dewey (DDC) danurutanabjad (sebagaipenempatanrelatif) dalamrakkoleksi


Pengantar dokumentasi kearsipan

Susunan Bahan Pustaka

Contoh Penyusunan koleksi :

JenisKoleksi

No Panggil/notasi

AbjadTajuk

Jumlah Kopi


  • Login