Pengantar dokumentasi kearsipan
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 34

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN PowerPoint PPT Presentation


  • 361 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN. : Sistem Informasi di Perpustakaan Modul 3 Muslech , Dipl.Lib ., MSi Dosen Pengampu 21 September 2012. Bahan Pustaka. Susunan Koleksi ( penempatan relatif & tetap ). Katalog. Pengguna. Empat Komponen Sistem Informasi.

Download Presentation

PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


PENGANTAR DOKUMENTASI & KEARSIPAN

: SistemInformasi di Perpustakaan

Modul 3

Muslech, Dipl.Lib., MSi

DosenPengampu

21 September 2012


Bahan

Pustaka

Susunan

Koleksi

(penempatan

relatif & tetap)

Katalog

Pengguna

Empat Komponen

Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi


  • Diagram Sistem Informasi

Keluaran : Mencocokkan & Penyampaian.

Masukan : Karakteristik & Organisasi.

Susunan

Koleksi

TemuKembali

Pengguna

BahanPustaka

Pengindeksan

Katalog

KerangkaSistemInformasi

Doyle, 1975 : 191 dalam “the information frame work” (dimodifikasi)


SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

PENGADAAN

KLASIFIKASI

KATALOGISASI

PELAYANAN


Kegiatan

Bertujuan

Agar Koleksi bahan pustaka,

Diketahui Tempat Fisiknyamelalui nomor panggil

Agar Koleksi bahan pustaka, Dikenalimelalui sajian ringkas dari bahan pustaka yang disebut dengan cantuman bibliografis

Organisasi Informasi


  • Informasi yang dimaksudkan adalah informasi rekam

    • Yaitu pengetahuan yang dikomunikasikan melalui berbagai media rekam [Jika dilihat dari bentuk penyajiannya] terdiri :

      (1) media cetak biasa [buku, majalah, brosur]

      (2) media cetak mikro [mikrofilm dan mikrofis], (3) media pandang dengar [film, pita rekam, slide dsb].

Organisasi Informasi


  • Pengindeksanadalahterjemahandariistilah indexing (Needham, 1971:95) meliputisemua proses yang berkaitandengan proses pembuatanalattemukembaliinformasi (katalog). Kegiatanini di perpustakaandikenalsebagaikatalogisasi.

  • TemuKembaliInformasiadalahkegiatanmelakukanpenelusuranmelaluipemanfaatanalat-alattemukembaliinformasi (katalog, bobliografi, indeksdanabstrak.

Proses Sistem Informasi


1. Mengidentifikasisemuajenisinformasi yang tersedia (terbit)

Sumber :

  • Informasidaripenerbit (catalog)

  • Pemberitahuan Email

  • Review

  • Daftarsubyekterkait

  • Daftarkatalogygdilengkapidenganabsrak

  • Book in Print, Serial in Print

TAHAPAN AKTIVITAS ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (Hagler, 1997)


2. Mengidentifikasikarya-karyapopulerdenganpengarangtertentu

Sumber :

  • Famous person (website)

  • Sumberbiografi (Biographical material)

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


3. Mengumpulkansemuainformasisebagaikoleksiperpustakaan, Arsip, Museum, file komunikasi Internet. Dsb.

Untuk : koleksiPribadi, Koleksikantorutkinformasi internal, lembagamanupunUniversitasuntukpembelajarandanpenelitian

  • Di tampilkan di Website

  • Online (langgananataupermanen)

  • Printed

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


3. Mengumpulkansemuainformasisebagaikoleksiperpustakaan, Arsip, Museum, file komunikasi Internet. Dsb.

Untuk : koleksiPribadi, Koleksikantorutkinformasi internal, lembagamanupunUniversitasuntukpembelajarandanpenelitian

  • Di tampilkan di Website

  • Online (langgananataupermanen)

  • Printed

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


4. Menciptakan daftar dari koleksi (alat temu kembali informasi) berdasarakan ketentuan standard untuk sitasi :

Bibliografi

Indeks

Katalog

Alat temu Arsip

Pendaftar Museum

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


5. Menyediakan titik Akses pada koleksi mencakup :

Judul

Pengarang

Subyek

Kata kunci

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


6. Menyediakan alat penentuan lokasi koleksi :

Kode lokasi koleksi

OCLC

RLIN

WLN

GARUDA

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM


  • Koleksi Pepustakaan dibangun melalui Pengembangan Koleksi (Collection Development) dengan 3 cara :

  • Pustakawan belajar dari keberadaan dari Karya manusia melalui tinjauan pustaka, informasi penerbit, permintaan dari pengguna perpustakaan dn memesan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan

  • Hadiah dari berbagai sumber ke perpustakaan

  • Perencanaan yang sudah disetujui (online Journal dan E-Book dari provider)

  • Buku yg datang disusun berdasarkan alfabetis judul

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)


  • Katalogisasi bahan pustaka :

  • Klasiffikasi bahan pustaka

  • Deskripsi bibliografis

  • Penentuan tajuk entri utama (akses point)

  • Menentukan penanggung jawab karya

  • Penentuan subyek bahan pustaka

  • Pembuatan nomor panggil (call number) terdiri dari nomor klassifikasi, kode pengarang, judul tahun dsb.

ORGANISASI INFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)


  • Media Penyimpanan katalog :

  • Kartu ukuran 7 X 12.5 cm

  • Bentuk mikro 9 (film fis)

  • MARC format (machine Readanble cataloguing)

  • Online Catalog

  • Union Catalog jaringan

ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)


Merupakankegiatanidentifikasiciri-cirifisiksuatubahanpustakaataumelakukanrekaman data bibliografisdarifisikkoleksibahanpustaka, antara lain :

  • Pengarang (tajukakses)

  • Judul

  • Tempatterbit, penerbit, tahunterbit

  • Deskripsifisik

  • dsb.

Pengkatalogan Deskriptif


  • AACR(Anglo American Cataloging Rules, edisi ke-2, revisi 1988)

  • StandarDeskripsiuntukbuku(LembagaIlmuPengetahuan Indonesia Jakarta)

  • INDOMARCSistemdeskripsiaplikasikomputer (UKKP 1990)

PedomanUmumPengkataloganDeskriptif


  • PengkataloganAnalitik (Analitical Cataloging)

    • Pengkataloganinimeliputibagianbahanpustaka, sepertiartikelmajalah, karanganbungarampai, proceeding, dankarangantersembunyilainnya.

    • Tujuan: untukmengeluarkanbagianbahanpustakasecarakeseluruhan, dengancara:

      • Entritambahanbiasa, jika yang digunakanentri unit

      • Entrikhususuntukbagianbersangkutandenganmenggunakanacuanpadabahanpustaka yang meliputnya.

      • Yaitupengarang, judul, dansebagiantajukentritambahan

Kebijakan Pengkatalogan


2. PengkataloganTerbatas (limited cataloging)

  • Digunakanuntukpengurangan yang diterapkanpadaprosespengatalogan, karena 2 kemungkinan :

    • Mengurangijumlehentri per bahanpustaka, ataupengkataloganselektif (selective cataloging)

    • Mengurangielemen-elemendalamdiskripsibibliografis, ataupengatalogansederhana (simplified cataloging)

Kebijakan Pengkatalogan


3. Pengkatalogan Terbatas (limited cataloging)

  • Kebijakan menggunakan pengkatalogan terbatas, perlu mempertimbangkan faktor-faktor :

    • Jenis bahan pustaka (fiksi, buku, anak, pamflet; umumnya tidak membutuhkan pengkatalogan lengkap)

    • Jenis pelayanan (ada anggapan bahwa dengan pelayanan terbuka, pemakai tidak akan banyak menggunakan katalog)

    • Format katalog dan cara memperbanyak entri katalog (seperti diketik satu persatu)

    • Keperluan masyarakat yang dilayani

    • Keperluan staf perpustakaan

Kebijakan Pengkatalogan


4. Pengkatalogan sentral (centralized cataloging)

  • Digunakan untuk kegiatan pengkatalogan yang dikerjakan oleh satu badan diluar perpustakaan. Tujuannya adalah menghindari duplikasi pengatalogan untuk bahan pustaka yang sama. Hasil pengkatalogan sentral adalah :

    • Pelayanan kartu katalog berupa kartu dasar

    • Pelayanan bibliografis yang entrinya dapat dikutip untuk keperluan pembentukan katalog

    • Pelayanan katalog terbacakan mesin (machine readible catalog)

    • Katalog dalam terbitan (KDT) dan Catalog in Publication (CIP)

Kebijakan Pengkatalogan


  • Pengindeksansubjek/klasifikasi, adaduatahap

    • Menunjukkansubjek-subjektertentu yang adadalamkoleksiperpustakaan

    • Menunjukkankaitan yang adadiantarasubjek-subjek yang adadalamkoleksiperpustakaan.

Pengindeksan Subjek


Katalog berkelas :

  • Notasi/nomor Kelas

  • Pengarang-Judul

  • Indek subjek

    Katalog berabjad :

  • Pengarang-Judul

  • Pengarang-Judul-Subjek

Sistem Katalog


KatalogPengarang / Katalog Utama

650

SUP Suparto, Andi

b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. --

Jakarta : Angkasa Pura, 2003.

vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

ISBN

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

1. BusinessI. Judul

ContohKartuKatalog


ContohKartuKatalog

Business

650

SUP Suparto, Andi

b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. --

Jakarta : Angkasa Pura, 2003.

vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

KatalogSubyek


ContohKartuKatalog

Business

650

SUP Suparto, Andi

b Business / AndiSuparto. --- Ed. 2. --

Jakarta : Angkasa Pura, 2003.

vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

Katalog Judul


KatalogJudul / Katalog Utama

027

DAS

d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007.

vi, 231 hal. : 30 cm.

ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

1. Ilmu Perpustakaan

2. JudulI. Suproyantono, Tri

II. Qulyubi, Syuhabuddin

Contoh Kartu Katalog


KatalogPengarang

027Qulyubi, Syuhabuddin

DAS

d Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007.

vi, 231 hal. : 30 cm.

ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

ContohKartuKatalog


KatalogPengarang

027Suproyantono, Tri

DAS

d Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007.

vi, 231 hal. : 30 cm.

ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

Contoh Kartu Katalog


KatalogSubjek

650IlmuPerpustakaan

SUP

b Dasar-dasarIlmuPerpustakaandaninformasi/ SyihabuddinQalyubidkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007.

vi, 231 hal. : 30 cm.

ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231

Indeks

Contoh Kartu Katalog


Penyusunan Bahan Pustaka

Penyusunankoleksimenggunakansistempersepuluhan Dewey (DDC) danurutanabjad (sebagaipenempatanrelatif) dalamrakkoleksi


Susunan Bahan Pustaka

Contoh Penyusunan koleksi :

JenisKoleksi

No Panggil/notasi

AbjadTajuk

Jumlah Kopi


  • Login